Apakah Anda ingin belajar bagaimana terampil bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga terbaik, kualitas, dll? Anda telah datang ke tempat yang tepat.
At LEELINE, kami memiliki 10+ tahun pengalaman negosiasi dengan ratusan klien & vendor dalam memberikan mereka penawaran terbaik. Dengan keterampilan negosiasi tertinggi kami, kami dapat membantu Anda memecahkan berbagai masalah bisnis Anda.
Jadi, jika Anda memilih untuk mengikuti panduan kami, kami akan menjadikan Anda ahli dalam:
✓ Bagaimana menemukan produsen
✓ Bagaimana Anda dapat mengamankan diri dari penipuan
✓ Apa situasi yang tepat untuk berurusan dengan pemasok?
✓ Bagaimana membuat strategi negosiasi yang akan meningkatkan keuntungan Anda
✓ Bagaimana menggunakan tangan atas Anda & tidak terlalu kuat pemasok poin
✓ Banyak lagi ...
Jadi, mari kita mulai segera:
1) Mengapa Anda Harus Bernegosiasi dengan Pemasok?
“Pertanyaan sebenarnya bukanlah Mengapa Anda harus bernegosiasi dengan pemasok, tetapi Mengapa Anda tidak bernegosiasi dengan pemasok?”
Jika Anda tidak bernegosiasi dengan pemasok Anda, situasi berikut kemungkinan besar akan muncul:
Anda bisa ditipu dengan mudah
Pengiriman Anda akan tertunda
✘ Anda akan mendapatkan produk atau layanan berkualitas buruk
Pemasok akan menagih Anda lebih tinggi daripada kliennya yang lain
✘ Pemasok akan berbohong tentang jumlah pesanan atau harga selama pengiriman
✘ Dan seterusnya…
“Dalam semua situasi di atas, Anda akan mendapatkan kerugian besar dalam bisnis, dan jika Anda memiliki bisnis kecil, Anda bisa langsung bangkrut.”
Jadi, negosiasi dengan pemasok baru atau yang sudah ada sangat penting untuk mendapatkan kesepakatan yang baik, dan memiliki keterampilan negosiasi yang baik akan memberi Anda sebagian besar manfaat ini:
✓ harga yang lebih murah
✓ Pengiriman tepat waktu
✓ Menyelamatkan Anda dari Penipuan
✓ Kualitas produk atau layanan yang lebih baik
✓ Uang Muka Rendah & Angsuran Mudah
✓ Peluang untuk merencanakan ke depan & memilih metode produksi & pengiriman murah
✓ Dan masih banyak lagi ...
“Dan dari semua manfaat di atas, Anda dapat meningkatkan Keuntungan Anda dengan Anggaran yang Sama & yang lebih penting, dapat menyelamatkan bisnis Anda sendiri dari kerugian besar.”
2) Kapan Negosiasi Tepat?
“Setiap waktu tepat untuk bernegosiasi dengan vendor, tidak peduli yang baru atau lama, selama Anda pikir Anda tidak mendapatkan kesepakatan yang adil & pemasok lain menawarkan lebih banyak.”
- Jika pemasok baru, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah bernegosiasi untuk mendapatkan kesepakatan terbaik dibandingkan dengan calon vendor lainnya.
- Jika sudah tua pemasok, jangan ragu untuk berbicara tentang harga, metode pengiriman, kualitas, dll. Anda adalah salah satu pelanggannya yang sudah ada dengan sejarah bisnis jangka panjang. Vendor akan lebih cenderung mendengarkan kesepakatan baru Anda.
Selalu ingat untuk melakukan negosiasi yang strategis tetapi rendah hati.
Dalam penawaran pertama Anda ke pemasok baru, coba sebutkan harga yang tidak terlalu rendah karena sebagian besar vendor akan tersinggung dan berhenti bicara, terutama jika Anda memiliki bisnis kecil.
“Jadi, jika Anda mendapatkan harga yang lebih baik, berikan nilai lebih pada faktor lain karena itu lebih penting dan secara tidak langsung akan meningkatkan keuntungan Anda jauh lebih banyak daripada menurunkan pembayaran vendor secara tidak adil.”
Ingin memesan dengan pemasok Cina yang baru? Apakah Anda yakin mereka dapat diandalkan?
Amankan supply chain dengan memeriksa kepatuhan etika, lingkungan, sosial, dan kapasitas manufaktur pemasok Anda melalui LeelineProgram Audit Pemasok.
3) Bagaimana Bernegosiasi dengan Pemasok?
“Seperti yang telah kami sebutkan di atas, selalu lakukan pembicaraan yang strategis tetapi rendah hati dengan pemasok jika Anda ingin mendapatkan jawaban ya daripada mengobrol tanpa direncanakan & dengan kemarahan dan tidak ke mana-mana, pada akhirnya, mengharapkan buang-buang waktu, energi, uang, emosi, dll. ”
Tapi apa yang dimaksud dengan menjadi strategis & rendah hati? Apakah itu berarti Anda mengatakan ya untuk setiap poin tidak adil mereka? Atau apakah Anda mengekspresikan setiap poin minat Anda dengan senyuman? atau apa? Tidak dan tidak, itu tidak berarti salah satu di atas.
Jika Anda ingin belajar, ikuti Rencana 8-Poin di bawah ini:
✓ Menetapkan Tujuan Anda
✓ Cari & Pilih Pemasok Potensial
✓ Buat Strategi Negosiasi Anda Sendiri
✓ Siapkan tim Negosiasi
✓ Melakukan Negosiasi
✓ Nego Harga
✓ Memata-matai Pemasok Anda
✓ Menyusun kontrak untuk pembelian Anda
- Menetapkan Tujuan Anda
Pertama-tama, Anda harus duduk sendiri atau bersama tim Anda dan menetapkan tujuan kesepakatan bisnis Anda, seperti:
- Berapa harga yang Anda inginkan?
- Kualitas apa yang Anda inginkan?
- Seberapa cepat Anda ingin pengiriman?
- Fitur apa yang ingin Anda sertakan?
- Kontrak keamanan apa yang Anda harapkan?
- Anda mudah dengan cicilan berapa?
- Berapa uang muka yang ingin Anda bayarkan?
- Metode pengiriman apa yang lebih disukai & ramah anggaran?
- Apa tingkat layanan purna jual yang Anda inginkan?
- Lebih ...
- Cari & Pilih Pemasok Potensial
Cara Mencari Pemasok Terbaik
Jika Anda baru dalam bisnis atau membeli produk untuk pertama kalinya & Anda tidak tahu harga pasar, Jangan khawatir!
Cukup buka browser Anda, temukan banyak perusahaan pemasok baru & bereputasi tinggi di dalamnya ceruk, seperti 20 ~ 100, dan kirimkan semua pesan yang sama berisi kebutuhan Anda.
Kebanyakan vendor akan menjawab, beberapa dengan harga tinggi dan beberapa dengan harga yang wajar; membandingkannya, dan Anda akan mengetahui perkiraan nilai pasar suatu produk.
Cara Memilih Pemasok Terbaik
Penting untuk dicatat itu ketika memilih pemasok terbaik, pemasok dengan harga terendah tidak selalu yang terbaik karena mereka mungkin memberi:
- Kualitas rendah
- Pengiriman Terlambat
- Memberikan lebih sedikit fitur
- Layanan purna jual yang buruk
- Dan seterusnya…
Jadi, untuk memilih vendor potensial terbaik:
- Pertama, bandingkan tarif mereka dengan kualitas produk atau layanan, fitur, waktu pengiriman, ulasan pelanggan & setiap faktor lainnya.
- Hilangkan penjual yang tidak memberikan apa yang mereka tawarkan.
- Sekarang bandingkan kebutuhan Anda dengan penjual jujur lainnya & pisahkan yang sesuai dengan kriteria Anda atau yang mendekati.
Sekarang, daftarkan vendor-vendor ini dalam daftar penomoran dan rencanakan untuk bernegosiasi dengan mereka satu per satu sesuai daftar sampai Anda menemukan yang terbaik.
- Buat Strategi Negosiasi Anda Sendiri
"Setiap pertempuran dimenangkan sebelum pernah diperjuangkan." Sun Tzu
Pemecah kesepakatan terbaik pergi ke ruang negosiasi hanya untuk mendapatkan hadiah & tidak untuk bernegosiasi dengan pemasok. Tapi bagaimana Anda bisa mencapai tingkat keterampilan sebanyak ini? Mudah!
Anda dapat membuat strategi pro-level dalam 3 langkah:
- Langkah 1 Tetapkan Batas Anda
- Langkah 2 Kenali Tangan Anda
- Langkah 3 Ketahui cara Merespon
Langkah 1 Tetapkan Batas Anda
“Penawaran hebat tidak selalu merupakan kesepakatan termurah, tetapi kesepakatan terbaik adalah di mana Anda mendapatkan keseimbangan dari segalanya seperti harga, kualitas, layanan purna jual, dll.”
Karena Anda telah menetapkan tujuan Anda, sekarang saatnya untuk memutuskan faktor-faktor apa yang dapat Anda kompromikan dan apa yang tidak dapat dinegosiasikan.
Misalnya, jika anggaran Anda seperti $1000, tetapi dengan persyaratan Anda yang lain, penjual menuntut $1300, maka Anda harus memutuskan apakah Anda akan meningkatkan anggaran, menghilangkan beberapa fitur, menunda waktu pengiriman, atau menurunkan persyaratan lainnya untuk mencapai kesepakatan.
Langkah 2 Kenali Tangan Anda
“Dalam urusan, mengetahui tangan Anda sehubungan dengan pihak lain adalah salah satu hal terpenting yang akan Anda dapatkan di luar imajinasi Anda.”
Dan kita tidak berbicara tentang urusan bisnis, hubungan dengan karyawan, teman, keluarga, bahkan dengan istri/suami Anda, dan setiap kemungkinan interaksi dengan orang lain termasuk dalam kategori ini.
Dalam hal ini, Anda dapat menemukan bahwa Anda memiliki keunggulan atau penjual dengan melihat faktor-faktor dari perusahaan penjual ini:
| Tangan Atas Anda | Penjual Tangan Atas | |
| Anda adalah penjual pembeli terbesar | ✓ | ✘ |
| Perusahaan penjualnya kecil | ✓ | ✘ |
| Banyak penjual lain menawarkan layanan yang sama | ✓ | ✘ |
| Penjual memiliki stok lama yang melimpah | ✓ | ✘ |
| Penjual ingin mengisi lini produksi yang kosong | ✓ | ✘ |
| Penjual ingin menyelesaikan kuota penjualan bulanan | ✓ | ✘ |
| Penjual memiliki banyak pemasok | ✘ | ✓ |
| Pesanan Anda kecil & perusahaan penjual besar | ✘ | ✓ |
| Penjual menawarkan layanan atau produk unik | ✘ | ✓ |
Langkah 3 Di Dunia Pikiran Anda, Mainkan setiap skenario
Anda tidak dapat banyak mengubah situasi atau situasi penjual Anda dan Anda juga tidak dapat mengubah keunggulan mereka ( jika memang demikian ) menurut Anda, tetapi Anda pasti dapat mengubah arus ke arah Anda dengan:
- Memainkan setiap kemungkinan kesepakatan penjual atau Anda mungkin menawarkan dalam pikiran Anda.
- Ketahui mana yang baik untuk Anda.
- Rencanakan bagaimana membuat kesepakatan yang baik dalam diskusi menjadi kesepakatan yang lebih baik sesuai dengan batasan yang Anda tetapkan.
- Ketahui semua trik kotor yang mungkin dimainkan penjual seperti fakta palsu, dll., dan Anda harus mempertanyakan kriteria berdasarkan apa mereka, alih-alih mengatakan itu salah. Dengan cara ini, dia tidak akan tersinggung tetapi hanya bertanggung jawab.
- tim negosiasi
Jika Anda memiliki tim, pastikan Anda memiliki tim yang tepercaya, percaya diri, & patuh.
Beri anggota tim Anda peran mereka, dan minta mereka untuk berlatih dan mempresentasikan berbagai sudut pandang mereka sebelum melakukan negosiasi yang sebenarnya untuk membuat mereka lebih percaya diri & efisien.
“Ini juga merupakan praktik terbaik untuk membuat tim Anda memainkan permainan vendor-klien, yang akan menyoroti lebih banyak faktor tersembunyi & membantu Anda membuat strategi proses negosiasi Anda lebih baik.”
- Melakukan Negosiasi
“Dalam negosiasi, para pihak harus memperjuangkan kepentingan bersama, bukan satu sama lain”
Kami adalah manusia; kita adalah makhluk yang lebih emosional daripada yang logis.
Kebanyakan negosiasi gagal karena kita hanya memikirkan kepentingan kita sendiri dan mengabaikan kepentingan pihak lain. Ketika pihak lain membuat pernyataan, kami menganggapnya sebagai poin buruk bagi kami daripada pihak kami menawarkan kesepakatan, yang mengakibatkan perkelahian & kegagalan kesepakatan.
“Jadi, selama negosiasi, selalu tempatkan diri Anda pada posisi pihak lain untuk tidak setuju tetapi untuk memahami mereka untuk mencapai kesepakatan win-win bagi kedua belah pihak.”
Jadi untuk negosiasi yang tepat:
- Pertama, nyatakan faktor-faktor yang membuat Anda & pihak lain setuju dan mengesampingkannya.
- Sekarang katakan setiap poin yang ingin Anda diskusikan.
- Tempatkan diri Anda pada posisi pemasok, pahami mereka & bangun empati untuk mereka. Sekarang, buat beberapa penawaran untuk vendor yang sama-sama dapat diterima oleh Anda dengan tetap mempertimbangkan kepentingan penjual.
- Kompromi sedikit di mana Anda bisa dengan mudah, tetapi jangan pernah menerima kesepakatan yang buruk.
Poin-poin penting untuk diingat:
- Jangan pernah mengungkapkan faktor apa yang siap Anda kompromikan.
- Jika Anda memiliki posisi yang lebih kuat, gunakan itu untuk membuat penjual menerima persyaratan adil Anda.
- Jika penjual memiliki posisi yang lebih kuat, percaya diri & ubah kesepakatan menjadi minat Anda sebanyak mungkin.
- Jika Anda terpojok untuk menerima perjanjian yang buruk, jangan pernah membelinya, dan jika tidak ada yang perlu didiskusikan, pergilah.
- Lebih ...
- Nego Harga
Untuk mendapatkan harga yang menguntungkan, Anda dapat mengikuti strategi negosiasi di bawah ini:
- Mengungkapkan kompetitif di harga pasar; pemasok akan menurunkan tarifnya.
- Beri tahu penjual bahwa Anda memiliki pesanan massal, jadi diskon yang signifikan adalah suatu keharusan.
- Tawarkan deposit yang lebih besar seperti 50% ~ 60%, untuk mendapatkan lebih banyak diskon.
- Lakukan penawaran balik dengan harga rendah; vendor akan kembali dengan tarif rendah.
- Selalu minta diskon dalam persentase, seperti diskon 5%.
- Kurangi fitur jika Anda tidak membutuhkannya.
- Jika Anda memiliki keunggulan, gunakan itu.
- Selalu beri tahu penjual Anda dengan rendah hati; jika tarif tidak sesuai dengan anggaran Anda, Anda harus pergi.
Selalu ingat untuk tidak menekan penjual terlalu banyak dalam harga, jika tidak:
- Penjual akan mendapat untung melalui cara lain seperti menurunkan kualitas, menunda pengiriman, dll., yang akan lebih merugikan Anda.
- Jika Anda adalah satu-satunya pembeli, penjual dapat mengubah bisnis atau berhenti memproduksi produk tersebut.
- Mungkin penjual akan menemukan pembeli besar lain dan mengatakan tidak kepada Anda.
- Dan sebagainya.
Bagaimanapun, hubungan Anda dengan vendor akan memburuk, dan Anda mungkin mengalami kerugian dalam bisnis.
“Anda juga dapat menurunkan biaya secara tidak langsung dengan menunda pengiriman, memilih metode pengiriman yang lebih murah, memilih syarat pembayaran yang mudah, dan metode serupa lainnya.”
- Memata-matai Pemasok Anda
Setelah negosiasi berhasil, selalu lakukan pemeriksaan mendalam pada vendor Anda untuk:
? Sejarah untuk pesanan sebelumnya
? Memiliki aliran uang yang konstan atau tidak untuk menyelesaikan pesanan Anda
? Layanan purna jual, terutama jika Anda membeli perangkat lunak yang membutuhkan perawatan.
? Dan jual aspek bisnis lainnya sebanyak-banyaknya
- Menyusun kontrak untuk pembelian Anda
“Untuk pemilik usaha kecil & besar, menandatangani kontrak tertulis diperlukan karena mengikat jika terjadi penipuan sementara kontrak lisan tidak.”
Jadi, selalu lakukan negosiasi kontrak dengan vendor Anda dan buat kontrak legal sesegera mungkin, yang lebih baik mencakup semua harga, deskripsi produk, garansi, layanan purna jual, waktu pengiriman, kuantitas, dan setiap informasi kecil lainnya.
Mencari Agen Sumber China Terbaik?
Sumber Leeline membantu Anda menemukan pabrik, mendapatkan harga yang kompetitif, menindaklanjuti produksi, memastikan kualitas dan mengirimkan produk ke pintu.
4) Kiat untuk Anda Bernegosiasi Lebih Baik dengan Pemasok
Di bawah ini adalah beberapa tip pro untuk membuat kontrak vendor yang lebih baik:
- Istirahat bila diperlukan untuk menenangkan pikiran & rencana Anda.
- Selalu lakukan pembayaran tepat waktu untuk membangun hubungan dengan pemasok.
- Tunjukkan uji tuntas dengan meningkatkan penjualan penjual Anda atau menghemat waktunya, dll., untuk mendapatkan rasa hormat, yang akan memberi Anda diskon.
- Selalu fokus pada negosiasi win-win untuk kedua belah pihak bukan kepentingan Anda sendiri saja.
- Memiliki pemasok tambahan di saku; jika negosiasi vendor tidak sesuai dengan anggaran Anda, Anda dapat dengan percaya diri pergi & menghubungi pemasok lain alih-alih menerima kesepakatan yang buruk.
- Selalu sesuaikan tingkat staf negosiasi Anda dengan tingkat staf perusahaan vendor; jika ada manajer di sisi lain, kirim manajer Anda alih-alih junior secara gratis & karena takut mengobrol.
- Selalu memiliki titik kontak yang sama dengan perusahaan pemasok untuk mengembangkan kemitraan jangka panjang yang saling percaya untuk menghemat masalah, menjelaskan waktu setiap kali Anda bertemu, meminta diskon personel, dll.
- Selalu belajar dari seller karena dia adalah salah satu pakar industri; dengan cara ini, Anda akan mendapatkan rasa hormatnya yang akan menguntungkan bisnis Anda dalam banyak hal.
- Lebih ...
Apa berikutnya
Jika Anda ingin berbisnis dengan Pemasok Cina tetapi tidak tahu bagaimana menemukan produsen terbaik, membuat kesepakatan dengan harga terendah dengan mereka, mengirimkan barang melalui bea cukai, dll. Jangan khawatir, kami di sini untuk membantu Anda memulai bisnis & membuat Anda makmur dengan mengurus semuanya mulai dari menemukan produsen hingga mengirimkan barang ke depan pintu Anda.
