Bagaimana Menegosiasikan Ketentuan Pembayaran Dengan Pemasok?

Arus kas, juga dikenal sebagai uang yang mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda. Memiliki arus kas merupakan tantangan bagi usaha kecil karena pandemi. Akibatnya, banyak perusahaan harus menilai kembali cara mereka mengirim pembayaran ke pemasok.

Jadi, bagaimana Anda memulai dan menegosiasikan persyaratan pembayaran?

Negosiasi persyaratan pembayaran dengan vendor adalah proses rumit yang membutuhkan banyak upaya. Menjadi pemimpin perusahaan sumber kami membantu Anda untuk temukan produsen di Cina dan dapatkan syarat pembayaran teraman.

Anda akan mempelajari informasi berharga tentang negosiasi pemasok syarat pembayaran dari panduan ini.

Apa syarat pembayaran?

Sebagian besar perusahaan telah menetapkan persyaratan pembayaran dengan pemasok mereka untuk layanan mereka. Mereka telah menulis ke dalam kontrak dan menyatakan pada faktur.

Konsumen mungkin diminta untuk membayar persentase tertentu di muka dan sisanya pada saat pengiriman. Juga, suatu kondisi dapat mengizinkan klien untuk melakukan pembayaran tertunda setelah mendapatkan produk, sering dinyatakan sebagai hari "bersih".

Misalnya, “net 60” berarti pembayaran penuh akan jatuh tempo dalam waktu 60 hari setelah menerima faktur.

Mengapa menegosiasikan syarat pembayaran pemasok?

Ada beberapa manfaat dari negosiasi persyaratan yang menguntungkan dengan vendor. Misalnya, mengurangi total biaya operasional akan membantu meningkatkan arus kas Anda.

Perusahaan yang lebih besar seringkali lebih setuju untuk tawar-menawar. Karena mereka lebih cenderung berada pada jangka waktu pembayaran yang lebih lama. Sebagai seorang pebisnis, Anda harus mengawasi aliran keuangan Anda.

Pengawasan menjamin Anda selalu memiliki cukup uang di bank. Ketika datang untuk menemukan pemasok, negosiasi adalah langkah yang diperlukan.

Itu tidak berarti bahwa kesepakatan terendah selalu yang terbaik. Namun, mengukur pasar berdasarkan berbagai penawaran adalah ide yang bagus.

Kapan Anda harus mengatur pengaturan pembayaran?

Ketentuan pembayaran, seperti di harga, dapat dinegosiasikan di seluruh kemitraan bisnis. Tahap negosiasi pre-order adalah kesempatan pertama Anda untuk mengatur persyaratan pembayaran yang lebih baik.

Saat Anda menganalisis pemasok, Anda harus tahu bahwa mereka mengevaluasi Anda sebagai pelanggan. Memutuskan persyaratan pembayaran dapat berkembang karena kedua belah pihak saling mengenal lebih baik.

Usaha kecil dan menengah dapat dimulai dengan arus kas yang sederhana. Ini membantu mereka untuk menentukan metode pembayaran yang cocok.

Bagaimana cara menegosiasikan pembayaran pemasok dengan pemasok?

Kami dapat menegosiasikan pembayaran pemasok dengan cara berikut:

Langkah 1: Banyak pemilik bisnis ragu-ragu untuk menegosiasikan persyaratan pembayaran yang lebih baik. Menemukan orang yang tepat adalah kuncinya.

Penting untuk menjelaskan bagaimana fleksibilitas uang tunai akan meningkatkan volume pesanan Anda. Menegosiasikan persyaratan pembayaran dengan pemasok Anda secara instan bukanlah strategi yang paling berguna. Untuk memulainya, mulailah memprioritaskan pemasok Anda.

Langkah 2: Bertujuan tinggi dalam apa pun yang Anda minta. Bersikaplah masuk akal—namun bidik tinggi—saat memperkenalkan persyaratan yang lebih baik kepada pemasok Anda. Seperti halnya negosiasi apa pun, Anda dan klien kemungkinan besar akan mencapai kesepakatan bersama.

Misalnya, periode pengembalian 60 hari, berbeda dengan 30 hari Anda saat ini. Puaslah dengan kompromi yang berjangka waktu 45 hari.

Saat mendiskusikan harga dan waktu pengiriman, bicarakan tentang syarat pembayaran. Bisnis yang lebih besar biasanya berada di tempat yang lebih baik untuk menyetujui persyaratan pembayaran yang lebih lama karena ukurannya.

Langkah 3: Jelaskan bahwa Anda ingin membantu arus kas Anda. Juga, yakinkan pihak lain bahwa Anda tidak dalam kesulitan keuangan. Membayar tepat waktu akan memudahkan Anda untuk meminta syarat pembayaran yang Anda inginkan.

Langkah 4: Metode pembayaran itu penting. Sebagian besar waktu, ada biaya tersembunyi yang terkait dengan membayar vendor luar negeri.

Misalnya, dalam USD, ada konsekuensi dari biaya perbankan, konversi mata uang, dan pengeluaran lainnya.

Membayar pembayaran dalam mata uang asli pemasok memungkinkan Anda menghemat uang. Hal ini juga dianggap sebagai penghormatan dan kepedulian terhadap sumbernya.

8 Tips untuk bernegosiasi pembayaran dengan pemasok:

Berikut adalah delapan teknik untuk menegosiasikan persyaratan vendor:

• Semakin kuat ikatan Anda, semakin besar kemungkinan pedagang akan memenuhi permintaan Anda. Ingatlah bahwa saat yang ideal untuk menawar kondisi yang lebih baik adalah saat Anda tidak membutuhkannya saat ini. Tingkatkan koneksi Anda dengan semua vendor Anda. Pelajari lebih lanjut tentang perusahaan mereka dan bagaimana Anda dapat beroperasi bersama.

• Jika Anda tidak mengetahui ketentuan kontrak Anda, Anda akan dirugikan saat berurusan dengan vendor. Jadi, pertama, pelajari terminologi dasar yang digunakan saat menjalankan bisnis.

• Meneliti pesaing akan membuat Anda berada pada posisi yang lebih baik untuk menegosiasikan persyaratan pembayaran. Ini memungkinkan Anda untuk membandingkan tarif, persyaratan, dan ulasan. Dengan demikian, memberi Anda pengaruh yang lebih signifikan saat menegosiasikan kesepakatan yang kompetitif.

• Selalu ada kemungkinan pemasok Anda akan menolak proposal Anda. Nilailah bagaimana Anda dapat bereaksi terlebih dahulu terhadap hasil ini. Jika periode pembayaran yang diperpanjang sangat penting, Anda mungkin perlu mengatur pencadangan.

• Hal ini terkait dengan poin sebelumnya tentang memiliki hubungan yang baik dengan provider. Tidak ada gunanya berbohong tentang mengapa Anda menginginkan jangka waktu pembayaran yang lebih lama jika mereka adalah mitra yang berharga bagi perusahaan Anda.

• Menanyakan tentang insentif adalah metode yang efisien untuk menawarkan pengaturan yang menguntungkan.

• Sebelum membeli dalam jumlah besar dari pemasok, tanyakan tentang persyaratan yang tepat. Juga, pastikan Anda mendapatkan sampel uji terlebih dahulu, dan bahkan menanyakan bahan mentah.

• Melakukan pembayaran tepat waktu adalah pendekatan yang paling baik. Ini membantu untuk menjaga posisi negosiasi yang kuat. Juga, rekam jejak pembayaran tepat waktu menunjukkan asuransi kredit.

Setelah Anda berhasil bernegosiasi dengan penyedia atau perusahaan Anda. Langkah selanjutnya adalah menulis surat atau email kontrak yang menjelaskan semua yang telah Anda setujui.

Pastikan Anda dan pemasok Anda menandatangani dokumen sesuai kesepakatan. Periksa kondisi pembatalan dan penalti, serta biaya keterlambatan pembayaran.

Contoh Negosiasi Ketentuan Pembayaran:

Ketika berbulan-bulan berbicara dengan perusahaan penerbitan Simon & Schuster terhenti pada Januari 2013. Barnes & Noble berusaha untuk mendapatkan pengaruh dengan menurunkan pesanan gelar Simon & Schuster.

Itu juga mulai terlibat dalam metode tawar-menawar hardball lainnya. Para editor, agen, dan penulis Simon & Schuster “apoplektik” dengan niat penjual buku untuk menggunakannya sebagai alat tawar-menawar.

FAQ tentang Negosiasi Ketentuan Pembayaran:

Apa berikutnya

Menurut sebagian besar pemilik bisnis, Negosiasi yang baik memenuhi semua kebutuhan mereka. Memperpanjang jangka waktu pembayaran pemasok adalah cara terbaik untuk meningkatkan modal kerja.

Sumber Leeline adalah perusahaan sumber teratas dengan pengalaman bertahun-tahun. Kami membantu pelanggan kami dalam bernegosiasi dengan pabrik dan mengawasi proses manufaktur. Silakan menghubungi kami jika Anda membutuhkan layanan lebih lanjut.