Bagaimana cara bernegosiasi dengan pemasok Cina?

Membangun hubungan dengan Pemasok Cina lebih rumit daripada dengan Pemasok dalam negeri.

Ketika Anda menemukan pemasok Cina dan ingin membeli dari mereka, Anda perlu bernegosiasi dengan mereka. Tidak mudah untuk bernegosiasi dengan pemasok China, terutama di negara yang berbeda.

Selain itu, pemasok China mungkin tidak menganggap serius kekayaan intelektual Anda. Itu mungkin tidak memiliki proses manufaktur yang baik.

Sebagian besar pemasok Cina tidak mau bernegosiasi. Mereka akan mengutip Anda harga target dengan harga satuan.

Jika pesanan cukup besar, pemasok China akan lebih bersedia memberikan diskon. Artikel ini akan menjelaskan proses dan teknik negosiasi dengan pemasok Cina.

10 strategi negosiasi terbaik dengan Pemasok China

Sebelum Anda mulai bernegosiasi dengan pemasok Cina, pastikan untuk menjelaskan aturan dasarnya. Negosiasi harga sebenarnya harus menciptakan hubungan yang saling menguntungkan dan menghindari jaminan kualitas.

Sadarilah perbedaan budaya antara Cina dan negara asal Anda.

Dengarkan pemasok, luangkan waktu Anda, dan jangan terburu-buru mengambil keputusan - beberapa teknik negosiasi yang Anda butuhkan untuk melanjutkan dengan pabrikan Cina.

1. Jangan terjebak dalam pembicaraan yang sopan.

Di Cina, Anda akan kesulitan melakukan bisnis tanpa penawaran awal. Jangan terjebak dalam "pembicaraan sopan" Cina.

Melakukan bisnis dengan pemasok Cina bukanlah upacara tetapi permainan strategis. Perlakukan pemasok Cina Anda sebagai mitra menuju hasil yang menguntungkan.

Cara terbaik untuk menghindari kecelakaan dengan pemasok baru adalah melalui hubungan yang saling menguntungkan.

2. Pilih Negosiasi Target Harga terbaik.

Anda tidak akan mengubah pikiran pemasok Anda tentang harga yang lebih rendah dalam semalam. Akan lebih baik untuk meyakinkan mereka untuk harga yang wajar atau harga terbaik.

Pahami bahwa pemasok China Anda akan mendasarkan biaya produksi mereka pada harga target yang Anda tetapkan untuk mereka.

Jika Anda memilih harga target yang terlalu rendah, Anda mungkin kehilangan uang. Mungkin ada produk berkualitas rendah, pesanan yang dibatalkan, dan pengiriman yang terlambat.

3. Harus membawa Penerjemah yang Baik

Jangan pernah menandatangani perjanjian tanpa membaca syarat pembayaran terlebih dahulu. Terlalu banyak kesepakatan yang menyimpang karena orang asing berpikir bahwa isi perjanjian dapat diterima.

Tetapi hanya untuk mengetahui kemudian bahwa segala sesuatunya tidak seperti yang disepakati. Masalahnya adalah Anda tidak berbicara bahasa Cina, atau pemasok baru tidak berbicara bahasa Inggris.

Kemudian kesalahpahaman dan konflik akan terjadi selama negosiasi dengan banyak pemasok.

4. Tetapkan Standar Kualitas Produk

Selalu negosiasikan standar kualitas produk dengan beberapa pemasok pabrik. Anda dapat menyetujui kualitas standar premium dengan pemasok Anda.

Juga, Anda dapat membiarkan pemasok yang berbeda menyarankan satu untuk Anda. Produk berkualitas rendah akan merusak reputasi pelanggan Anda yang baik. Jadi tetapkan standar kualitas tertinggi dengan pemasok.

5. Selalu Periksa Biaya Bahan Baku

Pasar hulu berubah dengan cepat, terutama untuk logam dan polimer. Jadi sebaiknya Anda memeriksa perubahan biaya bahan baku ini selama periode negosiasi Anda.

Pemasok mungkin khawatir tentang fluktuasi harga bahan baku secara bertahap. Itu menghasilkan mempengaruhi keuntungan dan keunggulan kompetitif mereka.

Ini adalah cara yang dapat diterima untuk menggunakan ini sebagai strategi negosiasi. Ini memungkinkan Anda melihat biaya produk Anda, terutama ketika pemasok Anda tidak berterus terang.

6. Tetapkan Harga Satuan di Basis Kuantitas

Hal-hal sederhana ketika Anda menetapkan biaya unit pada basis kuantitas. Sekarang, Anda mendapatkan harga yang lebih rendah untuk membeli lebih banyak unit.

Dengan sebagian besar negosiasi harga pemasok, biaya unit Anda menurun seiring dengan meningkatnya kuantitas. Strategi ini tepat ketika Anda memberikan diskon pemasok kepada pengecer untuk meningkatkan arus kas.

Dengan begitu, pengecer Anda dapat menurunkan harga baru mereka untuk menjual lebih banyak produk Anda.

7. Tampilkan Diri Anda Sebagai Organisasi

Pemasok di Cina jauh lebih mungkin untuk bernegosiasi dengan organisasi daripada individu. Mereka percaya bahwa suatu organisasi akan lebih menerima persyaratan mereka.

Tapi lebih profesional dalam hal pembayaran. Kesan awal Anda akan membantu dalam membangun kepercayaan dan kepercayaan.

Bahkan dengan perbedaan harga, sisa negosiasi akan jauh lebih mudah. Negosiasi harga dengan pemasok Cina membutuhkan kesabaran dan keterampilan negosiasi.

8. Temukan Pemasok Untuk Pengalaman Lebih Baik

Selalu fokus dan mampu memahami setiap elemen dalam harga akhir.

Untuk pengalaman negosiasi yang lebih baik dengan pemasok Cina, Anda perlu mencoba pemasok baru yang andal dan banyak. Yang Anda miliki tampaknya tidak berfungsi. Sebaiknya Anda mulai melakukan riset pada dua pemasok.

Riset pasar di awal untuk mendapatkan penawaran pemasok diperlukan.

9. Jangan Berdebat Dengan Pabrikan China tentang Harga Wajar.

Pemasok yang baik tidak akan pernah menurunkan keuntungannya, jadi jangan berdebat dengan mereka. Jika margin keuntungan dari pemasok potensial secara signifikan lebih rendah, itu agak berisiko.

Hasil yang lebih rendah akan menyebabkan manajemen pabrik menurunkan kualitas spesifikasi produk. Tanyakan pemasok lain untuk harga terbaik selama negosiasi harga.

Harga yang lebih baik bisa jauh lebih baik daripada yang lebih murah berdasarkan kualitas. Jika persyaratan kualitas Anda lebih tinggi, lebih baik naikkan harga.

10. Pilih Biaya Angkutan Laut

Selalu pilih metode pengiriman laut daripada angkutan udara yang dapat membebani Anda dengan harga lebih tinggi. Cobalah untuk menghemat uang dalam proses impor.

Selalu lakukan itu selama negosiasi harga karena beberapa pemasok mungkin tidak menyebutkan ini dalam penetapan harga akhir. Seorang manajer Pabrik juga menempatkan biaya tenaga kerja yang lebih tinggi dalam negosiasi harga.

Bacaan yang disarankan: pemasok Cina

Bacaan yang disarankan: Pemasok Dropshipping China Terbaik dan Situs Web Dropship

Contoh negosiasi yang terampil 

Ada beberapa teknik yang harus Anda gunakan untuk negosiasi yang terampil. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Pengurangan Biaya Manufaktur 

Dalam kutipan terakhir, Anda menyebutkan bahwa biaya yang dibutuhkan meningkat sekitar $12. Dan Anda juga mengklaim bahwa waktu produksi sekitar 14 menit, 30% dari biaya produksi.

patokan

Setelah menguji proses manufaktur di laboratorium kami, kami menyimpulkan waktu produksi sekitar 5 menit.

Harga Permintaan Baru

Kami meminta Anda untuk menguji metode ini sendiri dan memberi tahu kami tentangnya. Kami dapat bernegosiasi jika harga yang Anda capai sekitar $9 (FOB Beijing).

2. Kenaikan Harga Material 

Anda telah menyebutkan kenaikan harga kapas. Dan Anda menaikkan harga satuan dari $4 menjadi $7, yang lebih dari 40% tidak dapat diterima. Selalu tetapkan harga target Anda sebelum negosiasi.

3. Permintaan untuk kutipan 

Halo,

Menurut kutipan Anda, harga per unit lebih tinggi dari harga target kami. Kami telah mengirimkan kutipan ini ke sepuluh pemasok lainnya dan menerima tanggapan berikut dari mereka:

Produk: Paket kaus kaki 3

Volume Pesanan: 5000 Buah.

bahan: 100% Cotton

Kondisi pengiriman: FOB

Kisaran Harga: $4.25-$5.5

Berikut adalah beberapa tips saat bernegosiasi dengan pemasok baru:

• Selalu cantumkan perkiraan penjualan tahunan Anda di depan pemasok baru.
• Semua rencana bisnis Anda tidak akan berarti apa-apa jika Anda tidak menemukan penawaran terbaik dari vendor Cina. Selalu buat mereka menyadari niat Anda yang sebenarnya. 
• Anda harus mengetahui batasan Anda selama negosiasi harga. Ketahui harga dasar pemasok untuk kualitas yang baik.
• Selalu tunjukkan rasa hormat kepada pemasok yang Anda negosiasikan untuk mendapatkan harga yang lebih baik.
• Cobalah untuk menjadi profesional karena satu langkah Anda yang salah dapat menyebabkan Anda banyak uang.
• Selalu menjalin hubungan baik dengan pelanggan yang sudah ada. Ini akan membantu Anda untuk menguangkan hubungan ini dengan harga yang sedikit lebih tinggi.

Persyaratan Standar yang harus Anda tetapkan saat bernegosiasi.

Sebelum negosiasi harga akhir, Anda harus menggunakan beberapa istilah penting.

1. Total Waktu Dari Pemesanan Sampai Pengiriman

Lead time adalah istilah yang paling umum digunakan saat bernegosiasi. Dalam hal ini, Anda mengajukan pertanyaan berikut dari pemasok:

• Pada bulan apa Anda tersedia lebih banyak dan tidak sibuk dalam proses manufaktur lainnya?
• Dalam hal persetujuan untuk produksi, berapa hari yang Anda butuhkan untuk mengirimkan produk?

2. FOB

Kutipan harus menyebutkan kata kunci yang disebut "FOB Beijing." Itu berarti "dari Beijing" Anda sendirian tentang barang-barang Anda. Jadi, Anda harus membeli barang dari titik itu untuk pengiriman Anda.

Jika pemasok bersedia mengirimi Anda pengiriman internasional, tidak apa-apa untuk mengatakan "ya" jika Anda mendapatkan tarif diskon dan jika pengiriman diberi nama "DDP” atau minimal “DDU”.

Bacaan yang disarankan: Pengiriman DDP Alibaba

3. Hak Milik (Jika Produk Anda Unik)

Selalu daftarkan produk unik Anda untuk menghindari masalah hak cipta. Selalu jelaskan kepada pemasok untuk tidak membagikan informasi rahasia Anda kepada siapa pun di luar fasilitas.

4. Standar Kualitas Dan Sertifikasi

Selalu menempatkan standar kualitas Anda sebagai prioritas daripada harga. Kenaikan harga aktual oleh pemasok dapat dinegosiasikan dengan membeli barang dalam jumlah besar. Untuk harga yang lebih baik, beri tahu mereka target harga realistis Anda.

5. Pekerjakan Ahli Untuk Negosiasi Bisnis

Dilengkapi dengan tim ahli untuk membantu memandu Anda melalui labirin pemasok Cina, kami dapat memberikan saran penting untuk memastikan kesepakatan terbaik untuk bisnis Anda.

Buat kesepakatan yang baik tentang harga bahan baku untuk kesepakatan bisnis di masa depan. Bahan baku yang sama harus digunakan untuk harga produk yang lebih baik.

6. Akses ke Fasilitas Manufaktur

Selalu pastikan selama negosiasi harga bahwa pabrik hanya yang disetujui. Itu harus dalam bentuk tertulis jika mereka memesan industri yang lebih kecil untuk manufaktur.

Strategi ini akan menjaga kualitas produk Anda lebih baik. Mintalah izin dalam dokumen tertulis bahwa perwakilan Anda dapat mengunjungi pabrik kapan saja untuk kontrol kualitas.

7. Syarat & Ketentuan Pembayaran.

Selalu pilih mode pembayaran yang lebih baik dengan persyaratan yang masuk akal. Jika syarat pembayaran dari pemasok dicicil, maka lakukanlah.

Jangan meminta pengurangan harga dari pemasok jika mereka menawarkan metode pembayaran ini kepada Anda melalui cicilan.

Bacaan yang disarankan: Kontrak manufaktur China

Bacaan yang disarankan: 10 Perusahaan Manufaktur Tiongkok Teratas

Bagaimana menjaga hubungan win-win dengan pemasok China

• Anda dapat memilih banyak produk saat berurusan dengan pemasok China. Harga terbaik perlu dipilih dari awal untuk membangun hubungan win-win yang berkelanjutan.
• Anda dapat menemukan pemasok Cina yang berbagi nilai-nilai Anda dan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda dengan harga yang lebih baik.
• Akan sangat membantu jika Anda tidak pernah berhenti mengevaluasi pemasok Anda dan mengembangkan pemasok baru atau yang lebih baik.
• Selalu letakkan kedua tangan pada denyut nadi basis pemasok Anda untuk harga yang lebih baik.
• Untuk rencana pengadaan yang solid, Anda harus memanen buah-buahan yang menggantung rendah sejak awal, temukan dan kembangkan pemasok tingkat kedua Anda sesegera mungkin juga.
• Selalu tahu apa yang Anda dan pemasok Anda inginkan dalam hal negosiasi harga.
• Membangun sistem manajemen vendor yang andal dan mengelola pemasok diperlukan untuk memberi manfaat bagi semua pihak yang terlibat.

Bacaan yang disarankan: Temukan produsen Cina

Pertanyaan Umum (FAQ)

Pesan terakhir

Ada banyak langkah ketika Anda bernegosiasi dengan pemasok Cina. Harap perhatikan ide Pemasok Cina tentang interaksi bisnis.

Reaksi langsungnya adalah canggung untuk mengabaikan mereka dan berharap mereka pergi, tapi itu bukan cara mereka. Silakan mencari bimbingan atau bantuan jika Anda tidak terbiasa dengan metode mereka.

Jika Anda akan mencari pemasok dari China, akan sangat bagus untuk membaca tips dari orang lain. Dengan begitu banyak yang dijual, mudah untuk dibawa jalan-jalan oleh pedagang yang tidak bermoral.

Tetapi, dengan menggunakan strategi dalam artikel ini, Anda akan menemukan pemasok China yang cocok. Itu akan memenuhi kebutuhan Anda dan memberi Anda harga yang tidak ada duanya.