Agen pembelian adalah anggota penting dari perusahaan eCommerce. Mereka membeli barang dan jasa sambil mempertahankan pasokan, kualitas, dan biaya yang tepat.
Agen pembelian ini memiliki banyak tanggung jawab. Ini termasuk mengembangkan anggaran, negosiasi kontrak, mengelola pemasok dan vendor.
Selain itu, mereka juga bertanggung jawab untuk menganalisis kondisi pasar. Ini memastikan kompetitif di harga strategi, pengambilan pesanan, dan prosedur tindak lanjut.
Dengan keterampilan yang baik, agen pembelian dapat meningkatkan proses pembelian suatu perusahaan.
Artikel ini akan berbagi informasi tentang agen pembelian dan kemungkinan risiko dengan mereka.
Mari kita mulai!
Apa yang dilakukan agen pembelian?
Saat memilih pemasok dan barang, agen pembelian mencari kriteria tertentu. Ini termasuk harga, kualitas, ketersediaan, ketergantungan, dan dukungan teknis.
Agen pengadaan membeli peralatan, perlengkapan, dan layanan untuk operasi perusahaan.
Mereka memeriksa vendor, menegosiasikan kontrak, dan mengelola rantai pasokan global dengan banyak vendor. Dalam hal ini, mereka membantu mengidentifikasi kebutuhan departemen lain.
Setelah finalisasi, agen pembelian akan menangani proses permintaan dengan mencari harga yang kompetitif.
Mereka juga memastikan bahwa pengeluaran perusahaan sesuai dengan anggaran.
Bacaan yang disarankan: Sumber produk
Keterampilan apa yang dibutuhkan agen pembelian?
1. Keterampilan Negosiasi yang Sangat Baik
Seorang agen pembelian harus memiliki keterampilan negosiasi yang sangat baik. Mereka perlu menyadari tren harga dan memiliki pemahaman teknis tentang produk.
Dalam PROSES pembelian, saya telah berkali-kali bernegosiasi dengan pemasok China. Bisa tentang harga PRODUK atau kualitas yang dibutuhkan. Hasilnya luar biasa.
Akan lebih baik untuk memiliki keuletan untuk melakukan studi menyeluruh.
Selain itu, keterampilan lisan dan tulisan persuasif sangat penting untuk mendapatkan penawaran terbaik.
Dengan keterampilan negosiasi yang sangat baik, agen pembelian dapat membuat kolaborasi yang hebat. Ini dapat membantu mewujudkan hasil yang saling menguntungkan bagi perusahaan dan pemasok mereka.
Mereka juga bisa mendapatkan produk dan layanan berkualitas dengan harga bersaing.
2. Profesionalisme
Seorang agen pembelian harus mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu. Mereka juga harus memiliki kemampuan untuk menangani keluhan tepat waktu.
Selain itu, agen-agen ini membantu pelanggan dengan profesionalisme dan layanan pasien mereka.
3. Jaringan dan Identifikasi Pemasok Terbaik
Tanggung jawab agen adalah menemukan yang paling cocok pemasok untuk perusahaan mereka.
Satu KESALAHAN membuat saya berada di pemasok yang salah. Seluruh penawaran produk saya dibatalkan nanti karena produk KUALITAS rendah. Itu beruntung.
Membeli jaringan agen dan membangun hubungan di industri. Mereka akan mengidentifikasi pemasok yang sangat baik untuk mendapatkan keuntungan tambahan bagi perusahaan.
4. Siapkan Dokumen untuk Pesanan
Agen pembelian bertanggung jawab atas semua dokumen terkait pembelian. Mereka membuat persyaratan kontrak, menyiapkan pesanan pembelian, dan menghasilkan laporan keuangan.
Seorang agen yang sukses harus memiliki kemampuan menulis dan komunikasi yang sangat baik.
5. Bekerja Tepat Waktu
Agen pembelian mengontrol setiap tahap dari setiap transaksi.
Waktu adalah segalanya bagiku. Saya tahu jika saya dapat menghemat WAKTU dan mendapatkan kemajuan yang lebih baik dalam bisnis saya. Anda harus mempelajarinya dengan baik.
Catatan harus jelas, rapi, dan benar. Dalam hal ini, sistem AI dapat mengelola semua dokumen tepat waktu.
6. Mata tajam
Agen pembelian yang kompeten dapat menentukan harga yang bagus dan membedakan kualitas barang.
Selain itu, agen tangkas selalu berusaha untuk melakukan perbaikan pembelian. Mereka memecahkan masalah pelanggan dengan cepat dan mencari umpan balik.
Pengalaman profesional masa lalu mereka juga memungkinkan mereka untuk menyoroti sumber daya khusus merek.
Ini adalah faktor penting untuk keputusan pembelian yang lebih baik.
7. Pemahaman bisnis
Agen pembelian harus menyeimbangkan kualitas dengan harga. Mereka perlu mengawasi pengiriman yang sedang berlangsung untuk memastikan vendor memenuhi standar kualitas.
Persyaratan kualitas sangat penting bahkan jika mereka berurusan dengan produk musiman.
Bacaan yang disarankan: 20 agen sumber teratas kami
Beberapa sertifikasi yang harus dimiliki oleh agen pembelian yang kompeten
Seorang agen pembelian harus memiliki sertifikat dalam pembelian. Mereka juga harus memahami dunia bisnis dengan baik.
Selain itu, kursus dalam strategi negosiasi dan keterampilan manajemen sangat penting untuk kemajuan karir.
Profesional Pembelian Bersertifikat (CPP)
Grafik Profesional Pembelian Bersertifikat (CPP) program adalah untuk individu dengan kualifikasi tertentu. Mereka harus menunjukkan kemampuan untuk menerapkan pembelian yang sangat baik dan supply chain prosedur.
Secara umum, sertifikat ini wajib untuk aplikasi pekerjaan di perusahaan berorientasi tim besar.
Agen pembelian dapat menjadi rekanan paruh waktu atau penuh waktu setelah mendapatkan sertifikasi ini.
Profesional Bersertifikat dalam Distribusi dan Pergudangan (CPDW)
Program ini mencakup topik distribusi, inventaris, logistik, dan pergudangan.
Profesional di sektor ini berkembang pesat di AS dan di seluruh dunia. Mereka harus menjalani pelatihan di semua aspek pekerjaan dan mengikuti proses yang sesuai.
Konsultan Pembelian Profesional Bersertifikat (CPPC)
Penunjukan Pembeli Profesional (PP) tidak cukup dalam skenario tertentu.
Terutama ketika agen pembelian menginstruksikan orang lain di luar majikan mereka. Lencana pengadaan ini membutuhkan CPP.
Sebuah diploma atau gelar sarjana juga dipertimbangkan untuk mempekerjakan manajer pembelian.
Bacaan yang disarankan: Sumber vs pengadaan
Berapa penghasilan agen pembelian?
Gaji Agen Pembelian khas di Amerika Serikat adalah $63,723 per 29 November 2021. Ini berkisar dari $54,084 hingga $75,099.
Gaji bervariasi tergantung pada berbagai faktor. Misalnya, pendidikan, sertifikasi, talenta yang berbeda, dan pengalaman kerja selama bertahun-tahun.
Menurut BLS, perkiraan gaji agen pembelian pada tahun 2010 adalah $52,110. Sepuluh persen teratas bisa menghasilkan lebih dari $88,870 per tahun. Sebaliknya, mereka yang berada di sepuluh persentil terbawah hanya dapat memperoleh pendapatan tahunan hingga $30,030.
Agen pembelian yang dipekerjakan oleh organisasi profesional membuat perkiraan gaji sedikit lebih.
Tidak tahu cara membeli produk yang sesuai secara online?
Sumber Leeline membantu Anda menemukan produk terbaik dengan kualitas tinggi dengan harga yang menarik.
Risiko apa yang akan dihadapi agen pembelian?
1. Kurangnya Transparansi
Sangat penting untuk memiliki transparansi dalam rantai pasokan. Tanpa keterbukaan, perusahaan mungkin menghadapi produk yang tidak sesuai dengan kebutuhan mereka. Masalah ini akan menyebabkan pemborosan waktu dan uang.
Hal ini juga dapat menyebabkan masalah lain pada beberapa departemen di perusahaan.
Misalnya, produk yang tertunda dapat mempengaruhi jadwal departemen penjualan dan pemasaran.
Di situlah saya memeriksa tentang pemasok. Dapatkan TANGGAL YANG AKURAT. Dan berhubungan untuk mengetahui KEMAJUAN REAL-TIME.
2. Pengeluaran Tidak Terkendali
Perintah yang salah, terburu-buru, tidak disengaja, atau terburu-buru akan menyebabkan hilangnya kendali anggaran. Ini akan mempengaruhi catatan persediaan dan proses keuangan.
Saya sarankan untuk tetap memperhatikan anggaran total Anda. Jika Anda memiliki $ 10rb untuk membeli produk. Lakukan segala sesuatu sesuai ANGGARAN YANG DIBERIKAN.
Anggaran perusahaan dan strategi pengadaan juga akan terkena dampaknya.
Akibatnya, perusahaan mungkin perlu memotong anggaran mereka di departemen lain. Mereka juga bisa menghadapi kerugian pendapatan.
3. Data Tidak Dapat Diandalkan
Memilih program atau platform yang salah untuk mengelola data bisa menjadi bencana.
Dalam hal ini, sinkronisasi sistem yang buruk atau tidak ada akan menyebabkan data yang tidak akurat. Kekacauan dalam data dapat mempengaruhi keputusan pembelian yang tepat dan tepat waktu.
Hal ini kemudian dapat menyebabkan kelebihan persediaan atau kekurangan persediaan. Departemen terkait juga akan terjebak dalam memproses alur kerja rutin mereka.
4. Ketidakpatuhan Kontrak
Mungkin perlu waktu untuk memeriksa setiap persyaratan kontrak ketika ada terlalu banyak pemasok.
Beberapa dari mereka mungkin tidak melakukan kewajiban mereka seperti yang disepakati. Perusahaan bisa berada dalam situasi yang tidak menguntungkan dalam kasus ini.
Misalnya, produsen mungkin tidak memenuhi standar kualitas atau waktu pengiriman. Ini dapat menyebabkan proses perusahaan yang tidak lancar.
Bacaan yang disarankan: Situs web sumber
Pertanyaan Umum (FAQ)
Apa peran agen pembelian?
Agen pembelian menangani penempatan dan pembelian barang untuk dijual atau digunakan oleh perusahaan.
Tanggung jawab mereka termasuk menemukan pemasok, meneliti produk, layanan, dan bahan. Mereka juga memproses pesanan pembelian.
Agen pembelian ini adalah profesional di industri luar ruangan. Mereka selalu siap menghabiskan waktu di luar ruangan.
Apa yang disebut agen pembelian dalam iklan pekerjaan?
Agen pembelian bertindak atas nama pihak lain untuk membeli barang atau jasa. Terkadang, iklan pekerjaan menyebut mereka pembeli atau pembelian dalam iklan pekerjaan.
Posisi tersebut mungkin juga menggambarkan mereka sebagai administrator pembelian dan spesialis pengadaan.
Apa yang dimaksud dengan agen pembelian berkualitas dengan kemampuan riwayat pekerjaan yang ulung?
Agen pembelian atau pembeli bertanggung jawab atas inventaris perusahaan. Mereka mempelajari pemasok terbaik untuk barang-barang yang dibutuhkan.
Kemudian, agen ini menyiapkan dan memproses pembelian dan memverifikasi pengiriman. Mereka menegosiasikan harga dan standar kualitas dengan produsen.
Apa yang dilakukan agen pembelian dalam pembelian?
Menyiapkan pesanan penjualan dan meminta penawaran barang dan jasa adalah bagian dari pekerjaan ini.
Mereka terus-menerus bernegosiasi dan melaksanakan kontrak dengan vendor dan pemasok.
Selain itu, mereka perlu menganalisis laporan keuangan, proposal harga, dan data keuangan lainnya. Hal ini untuk menentukan harga yang wajar untuk barang dan jasa.
Pesan terakhir
Agen terkemuka membuat dukungan kontrak komunikasi yang efektif. Mereka mengelola rantai pasokan dengan mengarahkan pelanggan dengan tujuan kinerja yang ditetapkan.
Selain itu, mereka memahami kebijakan perusahaan. Kemandirian mereka dalam bekerja dapat meningkatkan pengalaman pembelian juga.
Agen ini juga sering memiliki pengalaman pelanggan dan spesialis dealer. Dengan pengetahuan tentang undang-undang setempat dan undang-undang federal, mereka dapat memastikan kepatuhan terhadap undang-undang tersebut.
Mempekerjakan agen pembelian yang sangat baik dapat membantu, terutama untuk perusahaan yang berkembang pesat.
Saya harap artikel ini membagikan apa yang perlu Anda ketahui tentang agen pembelian.
