Aangepast OPPO A5 Kladblok

OPPO Vietnam heeft aangepaste A5-notitieblokken aangevraagd

Klantoverzicht: OPPO Vietnam is van plan de A5-notitieblokken te gebruiken als hulpmiddel om de bedrijfscultuur te verbeteren en voor het gebruik van zijn interne personeel.

Ontwerp en uitvoering: De ontwerpbronnen voor de A5-notitieblokken worden geleverd door OPPO Vietnam, met LeelineSourcing het toezicht houden op de ontwerpverfijning, prototyping, productie en logistieke processen.

De monsters werden binnen een maand met succes afgeleverd

Na een periode van gezamenlijke discussies tussen LeelineSourcing, de fabriek en de klant, waaronder het proefdrukproces en de goedkeuring van de monsters.

• Kladblokomslag

• Titelpagina

• Binnenpagina

• Laatste Pagina

Vietnam OPPO's Kladblokspecificatiebespreking met Leeline-inkoop
Na gesprekken met OPPO Vietnam werden de gedetailleerde vereisten als volgt uiteengezet:

Inkoopspecificatie:

1. Bestemming: Vietnam
2. Producttype: Kladblok
3. Bestelvolume: 1200 stuks
4. Prijsklasse: $**
5. Referentie: fysieke monsters die moeten worden gebruikt als maatstaf voor massaproductie

Gedefinieerde criteria:

1. Kwaliteitsverwachting: Hoog
2. Budgetbeperkingen: gemiddeld
3. Tijdgevoeligheid: gemiddeld
4. Complexiteit: Hoog

LeelineSourcing initieert voorbereidende acties
Aanvankelijk maakte de ontwerper van LeelineSourcing, Miya, twee sets ontwerpontwerpen op basis van de door de klant aangeleverde materialen.

Vervolgens voerde Jack Yang, onze inkoopmanager, voorbereidende gesprekken met een gerenommeerde fabriek uit ons land leverancier netwerk. De dialoog was gericht op het bevestigen van de projectspecificaties, aanpassingsbehoeften en potentiële uitdagingen in het productieproces.

Leverancier van notitieblokken - Yiwu **** Gift Craft Factory

LeelineSourcing rondt ontwerpplan af met de klant

Door rekening te houden met de suggestie van de klant om elementen als de visuele identiteit van OPPO (VI), de bedrijfscultuur van OPPO, een kalender en het ontwikkelingsproces te integreren, werd het uitgebreide ontwerpplan als volgt opgesteld:

• Voorblad

• Inzichtpagina

• Bedrijfscultuur 

• Ontwikkelingsproces

• Personeelscode

• Bedrijfsinformatie

• Agenda

Het LeelineSourcing-team belegde een interne vergadering om te overleggen over de complexiteiten en bijzonderheden van de order, na overleg met zowel de fabriek als de klant.

Ze identificeerden verschillende problemen die een oplossing vereisten:

• Uitdagingen met kleurconsistentie in notitieblokken
  • Uitgifte: Discrepanties tussen het fysieke A5-notitieblokmonster en de kleurenafdruk van het originele ontwerp leidden tot onbevredigende monsterresultaten.
  • Oplossing: We hebben de twee ontwerpbestanden voor kleurenafdrukken samengevoegd tot één en de ontbrekende kleurinhoud opnieuw gemaakt door onze ontwerpers foto's met een hoge resolutie te laten maken, deze te converteren naar PDF's die overeenkomen met de originele afdrukken, en door te gaan met opnieuw typen en opnieuw proefdrukken.
• Problemen met PU-hoezen en logo-opdruk
  • Uitgifte: De zilveren foliedruk van het logo vertoonde vage lettertypen, gebroken letters en schaduwen.
  • Oplossing: De overstap naar een koperen mal voor het logo verbeterde de helderheid, lineariteit en dimensionale weergave van het logo.
• Consistentie in PU-afdekkingsmateriaal
  • Uitgifte: Er was een merkbare kleurvariatie en korrelinconsistentie in PU-omslagen tussen proefdrukken en monsters.
  • Oplossing: We hebben voor de covers de dichtstbijzijnde beschikbare marktkleur gekozen en het nerfpatroon aangepast.

• Updates van Kladblok-versies
  • Uitgifte: Het meegeleverde A5-kladblokvoorbeeld was niet de bijgewerkte versie van 2022-2023, die later door de klant werd aangeleverd.
  • Oplossing: Dit maakte het noodzakelijk om eerdere discussies opnieuw te bespreken, waardoor de communicatietijd en de proefdrukkosten toenamen. Na grondig overleg tussen alle partijen werd het proefdrukproces opnieuw opgestart.
• Complexiteiten bij het afdrukken van notitieblokken
  • Uitgifte: De kern van het notitieblok bevatte 9 vellen (18 pagina's) met niet-standaard aangepaste inhoud met betrekking tot slogans en ontwerpen uit de bedrijfscultuur.
  • Oplossing: Het standaard inbindproces voor notitieblokken is 8 vellen (16 pagina's), dus het extra vel vereiste een nieuwe lay-out en niet-automatisch inbinden, wat leidde tot handmatige montage en verhoogde inspecties in elke fase. Toegewijd sorteerpersoneel zorgde voor 100% nauwkeurigheid ondanks de toegenomen complexiteit.

De klant was zeer tevreden en ging over tot het plaatsen van een bestelling bij LeelineSourcing

Bij beoordeling van de prototypes wordt een levertijd van 10 dagen aan de aangewezen logistieke dienstverlener opgegeven.

De bestelling is tijdelijk opgeschort vanwege een verschuiving bij de klant

Prioriteiten.

De opdrachtgever communiceerde dat de urgentie van de opdracht was afgenomen, waardoor het budget krapper werd. LeelineSourcing werd op de hoogte gebracht van het uitstel van de order in een stadium waarin gesprekken met leveranciers over productiespecificaties en tijdlijnen gaande waren, maar de productie nog niet was begonnen. Deze tijdige pauze in het proces voorkwam materiaaloverschotten of voorraadproblemen, wat resulteerde in geen significante verliezen afgezien van de initiële investering in ontwerp en arbeid. Na minnelijke gesprekken hebben we ervoor gekozen om geen sancties op te leggen aan de klant, die zijn excuses aanbood en dankbaar was voor ons begrip van zijn situatie.