Pas de Lyle Crocodile Bluetooth-luidspreker aan

Achtergrond van opdrachtgever LRG

LRG International, een bekroond en milieubewust wereldwijd marketing- en verkooppromotiebedrijf, werkt samen met een breed scala aan bedrijven in verschillende sectoren. Het helpt bij het verbeteren van zowel lokale als internationale marketinginspanningen via een uitgebreide selectie promotionele artikelen, op maat gemaakte point-of-sale-materialen en innovatieve merkoplossingen. LRG heeft gekozen LeelineSourcing voornamelijk voor het personaliseren van filmgerelateerde merchandise.

LRG's voortdurende partnerschap voor op maat gemaakte Bluetooth-luidsprekers

LRG International toonde interesse in het plaatsen van een herhaalbestelling bij LeelineSourcing voor een Bluetooth-luidspreker met een nieuw thema, dit keer geïnspireerd op “Lyle Crocodile”. De ontwerpspecificaties moesten consistent blijven met de eerder geproduceerde "Batman" -serie, met als enige verandering de naam van de productlijn.

LeelineSourcing beoordeelde de aangepaste vereisten en noteerde de belangrijkste productdetails en verschillen met de vorige bestelling die aandacht behoefden.

Voorbeeldgoedkeuringsproces door LeelineSourcing

LeelineSourcing heeft een voorbeeldbestelling opgesteld en ter goedkeuring naar LRG International verzonden, vergezeld van een proformafactuur. De factuur dekte de kosten voor het monster, inclusief de handleiding en de verpakking. De totale monsterkosten waren $***.

Afronding en maatwerkverzoeken door LRG

Na goedkeuring van het monster vroeg LRG een offerte aan voor *** eenheden van de Britse versie en *** eenheden van de Duitse versie van de luidspreker. LRG bevestigde dat elke versie een iets ander logo zou hebben, en beloofde eerst het Britse logo te sturen, gevolgd door het Duitse logo.

MOQ-onderhandelingen en Prijzen door LeelineSourcing

LeelineSourcing heeft de klant een offerte verstrekt op basis van de specificaties van de eerdere sprekers met Batman-thema en de door de klant gevraagde hoeveelheden.

• Voor 100 eenheden: ***USD
• Voor 400 eenheden: ***USD

Er werd opgemerkt dat de monstervergoeding van $*** zou worden terugbetaald zodra het bestelvolume 5,000 eenheden bereikte. Gezien het feit dat een bestelling van 100 eenheden aanzienlijk lager was dan de minimale bestelhoeveelheid (MOQ) van de fabriek, en gezien de behoefte aan verschillende ontwerpen, vormde dit een uitdaging. Niettemin stemde de fabriek, dankzij de aanhoudende onderhandelingen van LeelineSourcing en hun gevestigde relatie met de fabrikant, ermee in om de kleinere batch van 100 eenheden te produceren.

Klik hier voor meer informatie over MOQ en tips voor het onderhandelen over lagere MOQ's.

Logo- en verpakkingsdetails finaliseren met LRG

1. LeelineSourcing ontving de Britse logoversie van LRG en besprak updates van de proformafactuur. De bestelling werd aangepast om 410 eenheden van de Britse versie en 100 eenheden van de Duitse versie van de luidsprekers te omvatten, met de opmerking dat de bestelgrootte zou kunnen toenemen.
2. LRG informeerde naar de mogelijkheid om af te zien van de monstervergoeding als zij direct tot massaproductie zouden overgaan. LeelineSourcing verduidelijkte dat de monsterkosten pas zouden worden terugbetaald zodra de bestelling 5,000 eenheden had bereikt, aangezien de huidige bestelgrootte deze drempel niet voldeed.

Pakket ontwerp

Strategisch advies over versieprioriteit door LeelineSourcing

1. LeelineSourcing liet LRG weten dat de productie van monsters aan de gang was met behulp van de door de klant aangeleverde ontwerpen.
2. De fabrikant gaf aan dat het maken van een monster voor de Duitse versie zou worden behandeld als een nieuw monsterverzoek, waarvoor een extra monstervergoeding van $ 200 in rekening zou worden gebracht. Aangezien het enige verschil tussen de versies het logo was, adviseerde LeelineSourcing LRG eerst het voorbeeld van de Britse versie te bekijken. Deze aanpak werd overeengekomen door LRG, in de wetenschap dat de Duitse versie de productkwaliteit en het ontwerp van de Britse versie zou weerspiegelen.

Onderhandelen over kortingen voor grotere bestelhoeveelheden

De klant toonde interesse in het verhogen van de bestelling voor luidsprekers in de Britse versie naar 750 eenheden, terwijl de bestelling voor de Duitse versie op 100 eenheden bleef, en informeerde naar mogelijke kortingen voor de grotere hoeveelheid.

1. De klant stelde voor om de bestelling aan te passen naar 750 eenheden voor de Britse versie en 100 eenheden te handhaven voor de Duitse versie, in de hoop op een prijsverlaging.
2. Na overleg met de productiefaciliteit werd bevestigd dat de prijzen consistent bleven voor bestellingen variërend van 400 tot 2000 eenheden, waarbij het standaardminimum begon bij 1000 eenheden. Op dezelfde dag verzocht de klant om de spreker te identificeren als “Lyle Speaker” bij het verbinden met mobiele apparaten. Aangezien de productie bijna voltooid was, kon deze wijziging alleen tijdens massaproductie worden doorgevoerd. De klant ging akkoord met deze voorwaarde en bevestigde de bijgewerkte bestelling: 750 eenheden voor de Britse versie en 100 eenheden voor de Duitse versie.

Problemen met kleurinconsistenties in verpakkingen aanpakken

1. De klant was ontevreden over het digitale afdrukvoorbeeld van de kleurendoos van de Britse versie van de spreker, daarbij verwijzend naar kleuronnauwkeurigheden. Na verificatie bij de fabrikant werd aan de klant duidelijk gemaakt dat de kleurendoos van het monster digitaal was afgedrukt, wat leidde tot kleurvariaties ten opzichte van in massa geproduceerde artikelen. Het probleem met de rode kleurcode werd verholpen, waardoor de massaproductie gebruik zou maken van steunkleurenafdrukken voor nauwkeurigheid.
2. Er zijn discrepanties gevonden tussen de handleiding en de inhoud van de kleurdoos voor de Britse versie, die afwijken van de oorspronkelijke offerte die aan de klant werd verstrekt. De bestelling omvatte 750 eenheden voor de Britse versie en 100 eenheden voor de Duitse versie, in totaal 850 eenheden. Ondanks de kleine hoeveelheid van de Duitse versie, stemde de fabrikant ermee in om verder te gaan op voorwaarde dat alleen het logo van de spreker zou verschillen, waardoor de kosten zouden worden opgevangen. Uit de ontvangst van het logo van de Duitse versie bleek echter dat er ook wijzigingen nodig waren voor de handleiding en het kleurendooslogo, waardoor nieuwe mallen en monsters nodig waren, waarbij de klant verantwoordelijk was voor de monsterkosten van $***.
3. De klant betwistte de extra monstervergoeding van $ 200 voor de Duitse versie, met het argument dat de bestelling voor de Britse versie was verhoogd tot 800 eenheden en de kosten zou moeten compenseren.
4. De verpakkings- en verzendinstructies werden als volgt bevestigd: Elke luidspreker moet in een PE-zak worden geplaatst en vervolgens in een kleurendoos, met 10 kleurendozen per binnendoos en 4 binnendozen (in totaal 40 eenheden) per buitendoos.

Definitieve Britse versie Sprekervoorbeeldbeoordeling door klant

• De klant nam ter evaluatie het definitieve luidsprekervoorbeeld in de Britse versie in ontvangst.

• Tijdens het testen keurde de klant de prestaties van de luidspreker goed en herhaalde hij de eis dat de luidspreker tijdens de massaproductie moest worden geïdentificeerd als “Lyle Speaker” tijdens Bluetooth-koppeling met mobiele apparaten.
• De informatie die op de onderkant van de luidspreker is afgedrukt, is door de klant beoordeeld en als bevredigend bevestigd.

Strategieën voor het minimaliseren van de voorbeeldkosten voor de Duitse versie-luidspreker

1. De klant informeerde naar mogelijke besparingen op de monsterprijs van $ 200 voor de Duitse versie door het gebruik van de instructiehandleiding voor de Britse versie voor te stellen naast een kleurenvak voor de Duitse versie.

We hebben twee alternatieven ter overweging gepresenteerd:

A. Ga verder met de voorbeeldprijs van $ 200 voor een volledig aangepaste Duitse versie, inclusief een Duits logo, Duits-specifieke steunkleurenafdrukken en een Duitse instructiehandleiding.

B. Behoud de oorspronkelijke prijs door het Duitse logo te gebruiken met het kleurenvak en de instructiehandleiding van de Britse versie.

2. Verdere uitleg aan de klant omvatte:

A. De eerste bestelling bestond uit 400 exemplaren van de Britse versie en 100 exemplaren van de Duitse versie, waarbij de laatste naar verwachting een duidelijk logo zou hebben, maar geen melding maakte van verschillende instructiehandleidingen en kleurvakken.

B. De standaardpraktijk van de fabriek omvat een minimale bestelling van 2,000 eenheden, waarbij de monsterkosten worden terugbetaald bij het bereiken van een ordergrootte van 5,000 eenheden. Het produceren van 100 eenheden met een uniek logo wordt behandeld als een nieuwe order, maar onze langdurige relatie met de fabriek maakte het mogelijk om deze kleine batch te verwerken.

C. Het luidsprekerpakket voor de Britse versie bevat drie componenten: het luidsprekerontwerp, de instructiehandleiding en de kleurendoos. Het oorspronkelijke citaat was gebaseerd op de afspraak dat het enige verschil tussen de Britse en de Duitse versie het logo zou zijn.

D. Verschillende producten vereisen unieke printsjablonen, wat vaste kosten met zich meebrengt. Hoewel de bestelling werd verhoogd tot 850 eenheden, waardoor de monsterkosten konden worden afgeschreven, betekende de ontdekking dat de gebruiksaanwijzing en de kleurendoos ook maatwerk vereisten, dat deze als nieuwe producten moesten worden behandeld, wat onvermijdelijke monsterkosten met zich meebracht.

e. Om de kosten te verlagen, hebben we de mogelijkheid onderzocht om de kleurendoos van de Duitse versie digitaal te printen. Deze methode zou echter de kwaliteit in gevaar brengen en resulteren in een product dat mogelijk niet aan de normen voldoet als gevolg van handmatig snijden en monteren, wat zou leiden tot hogere arbeidskosten en langere productietijden.

F. De uiteindelijke aanbevelingen waren:

• Bevestig de monsterprijs voor een volledig op maat gemaakte Duitse versie, zodat alle componenten voldoen aan de kwaliteit van massaproductie.
• Behoud de oorspronkelijke kosten door het Duitse logo over te nemen met de instructiehandleiding en het kleurenvak van de Britse versie.

3. Uiteindelijk heeft de klant ingestemd met de monstervergoeding voor de Duitse versie en heeft hij gekozen voor een volledig op maat gemaakt product.

Het aanpakken van problemen met de kwaliteit van monsters

• De klant heeft het voorbeeld van de kleurendoos in de Duitse versie beoordeeld en goedgekeurd.

• Bij ontvangst van het luidsprekervoorbeeld in de Duitse versie ontdekte de klant een klein probleem: de kleine lettertjes op de verticale kolom waren niet goed uitgelijnd met de onderste aansluiting, zoals hieronder geïllustreerd.

We hebben deze zorg aan de fabrikant doorgegeven, die ons verzekerde dat dit uitlijningsprobleem tijdens het massaproductieproces zou worden verholpen.

Begin van massaproductie en Kwaliteitscontrole Maatregelen

De fabriek in de provincie Guangdong bevestigde dat de massaproductie op 6 augustus 2022 voltooid zou zijn. We boden aan om zonder extra kosten een kwaliteitscontrole (QC) uit te voeren met ons interne team volgens de Acceptable Quality Limit (AQL)-normen. . De klant heeft echter gekozen voor een extern QC-bedrijf, V-Trust, om de inspectie uit te voeren, gepland voor 11 augustus 2022.

Naar aanleiding van de inspectie

• De eerste inspectie verslag van V-Trust, ontvangen op 12 augustus, gaf aan dat niet aan de vereiste normen werd voldaan.
• De belangrijkste geïdentificeerde problemen waren onvoldoende duidelijkheid in de logo-opdruk en zichtbare lijmresten, zoals weergegeven in de aangeleverde afbeeldingen.
• De fabriek heeft onmiddellijk corrigerende maatregelen genomen om deze problemen aan te pakken en te corrigeren, waaronder het opnieuw afdrukken van de logo's.

Ongekwalificeerd afdrukken Herdruk

• We hebben een nalevingsrapport samengesteld en via e-mail naar de klant doorgestuurd, waarin de rectificaties en de gereedheid van de herwerkte producten voor verzending worden beschreven.

Voorbereiding voor verzending

• Vooruitlopend op de luchtverzending heeft de klant de Material Safety Data Sheet (MSDS), UN38.3 en RoHS-conformiteitsrapporten opgevraagd.
• We hebben de voltooiing van de herbewerking van het product geverifieerd en de bevestiging van de klant gevraagd om door te gaan met de verzending.

Tweede inspectie door LeelineSourcing

• Om de kwaliteit van de herwerkte luidsprekers te garanderen, werd op 16 augustus 2022 een tweede inspectie uitgevoerd door het QC-team van LeelineSourcing.
• Gezien de geografische locatie van de fabriek in Dongguan en het magazijn in de haven van Yantian in Shenzhen, raden we aan om de goederen rechtstreeks per vrachtwagen naar het magazijn te transporteren om het risico op schade die zou kunnen optreden via standaard koeriersdiensten te minimaliseren.

Verzending voltooien

Het tweede inspectierapport is doorgestuurd naar de opdrachtgever, die zijn tevredenheid uitsprak over de uitkomsten. Na goedkeuring van de klant ging LeelineSourcing over tot het coördineren van de officiële verzending van de zending.