Ben je helemaal klaar om te beginnen met het importeren van goederen uit China?
Je hebt alle verzenddocumenten verzameld, verzendkosten betaald en de Chinees geverifieerd leverancier's exportdocumenten om de handel uit te voeren.
Maar heeft u wel eens een factuur van de leverancier gezien? Wat als er onderweg iets gebeurt?
Stoorde het u omdat ze om wat voor reden dan ook uw handelsfactuur van de douane niet hebben gegeven? Het kan frustrerend zijn, toch?
U dient zich dus op de hoogte te stellen van enkele cruciale informatie over de handelsfactuur.
Ze zijn een van de cruciale stukjes informatie die elke koper binnen handbereik moet hebben. Deze info betreft de handelsfacturen.
Zo weet je zeker dat je pakketje op de plaats van bestemming komt, net als de factuur.
Wanneer je goederen importeren uit China, zijn er standaardvereisten die worden gebruikt voor het exporteren.
Een handelsfactuur fungeert als een factuur. Het is een wettelijk douanedocument dat een transactie over de grenzen beschrijft en vastlegt.
Het bevestigt ook dat er ergens een verkoop heeft plaatsgevonden. Het wordt meestal uitgegeven zodra een levering heeft plaatsgevonden en voordat een betaling wordt verwerkt.
Wat is een commerciële douanefactuur?
Een handelsfactuur op maat is een document dat een verzender afgeeft tijdens de export. Het bevat informatie over de verzending en goederenbeschrijvingen.
Daarnaast heeft het ook de waarde van de goederen en de informatie van de verzender. Het maakt deel uit van de export- en importdocumentatie.
De douane kan het gebruiken om toegang te krijgen tot toepasselijke belastingen en heffingen. De informatie over verzending moet het type geïmporteerde goederen bevatten.
De informatie moet ook betrekking hebben op het verzendgewicht, de waarde van de goederen en de invoerrechten en belastingen.
Handelsfacturen zijn een essentieel onderdeel van internationale verzending. Ze helpen de zending om tijdens het transport door de douane te gaan.
Bent u van plan om goederen uit China te importeren? Wilt u zich bezighouden met internationale verzending?
Dan is het de meest cruciale informatie waarover u meer moet weten, en die u zich niet kunt veroorloven te negeren.
Aanbevolen lectuur: Douaneverplichting
Wie levert een sjabloon voor de handelsfactuur?
Dus, hoe krijg je een handelsfactuur?
Een handelsfactuur is niet iets waar je je veel zorgen over kunt maken als je geen idee hebt hoe je er een moet verzinnen.
Je kunt een reclamespot vinden Factuursjabloon een handelsbedrijf online. Er zijn veel online monsters, en u hoeft ze alleen maar te analyseren voor uw bedrijf.
U kunt ook sjablonen vinden die verschillende koeriersdiensten aanbieden. U kunt de officiële website van bedrijven als FedEx en UPS bezoeken.
Vergeet niet dat een verkoper de handelsfactuur kan aanpassen. U kunt gerelateerde beveiligde websites en services bezoeken om het factuurformaat te controleren.
Hiermee kunt u de verkoper vragen het standaardformaat te volgen en het voor uw bedrijf aan te passen.
Aanbevolen lectuur: Douane
Welke details moet u verstrekken in handelsfacturen?
Een factuur is een van de belangrijkste documenten die nodig zijn voor douanedoeleinden. Men moet het dus behandelen als een wettelijk document om het vervoer van goederen te vergemakkelijken.
Hieronder vindt u de informatie die vereist is in handelsfacturen.
- Doel van de export
Op de factuur dient meer informatie te staan over de export.
Leg de reden van export uit, dwz waarom u goederen verzendt. Zijn ze voor de handel of een geschenk?
- Verzenddatum en factuurnummer
Hier geeft een verzendnummer het nummer van de vervoerder aan. Maar voor administratieve doeleinden kan men factuurnummer en ordernummer toevoegen.
Onthoud dat dit geen wettelijke vereiste of gevoelige informatie is.
- Merchandise beschrijving
Zorg ervoor dat u uw goederen correct beschrijft in de zendingen, aangezien dit van belang is tijdens export en internationale handel.
U kunt bijvoorbeeld het producttype vermelden in plaats van de productcodes van uw bedrijf. Als uw zendingen een merkartikel bevatten, geef dan alle informatie over het merk op.
Men kan bijvoorbeeld een merknaam, modelnummer, prijs, hs-code, etc. toevoegen.
Douaneautoriteiten controleren de HS-code om goederen in zendingen in te delen.
- Hoeveelheid goederen
Als de verkoper verschillende producten in een kleine hoeveelheid naar u verzendt, zorg er dan voor dat hij de hoeveelheid van elk in de juiste maat vermeldt.
Hij kan bijvoorbeeld volume gebruiken voor vloeibare artikelen, stuks of eenheden voor onderdelen, gewicht voor goederen. Het is de juiste manier om de hoeveelheid te vermelden.
- Verzekeringskosten
Op een handelsfactuur moeten zowel vracht- als verzekeringskosten afzonderlijk worden vermeld. Als de leverancier deze kosten bij elkaar optelt, berekent de douane de totale waarde.
- Bruto Gewicht
Zorg ervoor dat op de factuur het brutogewicht en het nettogewicht van het pakket apart staan vermeld.
- GS-code
Zoals eerder vermeld, geeft deze code meer informatie over het type goederen dat beschikbaar is in de zendingen.
Bovendien helpt deze code ook bij het schatten van douanerechten.
- Aangegeven waarde
Hier kan een koper de verkoper vragen om de werkelijke waarde van de zending te vermelden. Een werkelijke waarde geeft de marktprijs van uw producten aan, dwz een eenheidsprijs.
Douanebeambten kunnen dus om bewijs vragen als de verkoper geen redelijke waarde vermeldt.
Aanbevolen lectuur: China invoerbelasting
Aanbevolen lectuur: Invoerbelasting van China naar de VS
Hoe de handelsfactuur invullen?
Een handelsfactuur is een belangrijk document dat u nodig heeft tijdens internationale verzending. Het geeft de douane de benodigde informatie.
In ruil daarvoor kunnen ze beoordelen of de goederen het land in of uit kunnen gaan. Het helpt hen ook om belastingen te bepalen.
Er zijn geen bijzonderheden om te volgen met betrekking tot het invullen van zaken met handelsfacturen.
Zelfs niet bij het maken van een. Het zou echter helpen als u niet alle essentiële informatie zou negeren.
Een handelsfactuur moet alle essentiële maar cruciale informatie bevatten. De factuur moet basisinformatie bevatten, zoals de transactiegegevens.
Bovendien zijn belasting-ID, adresgegevens en gegevens van de ontvanger van vitaal belang.
Op de factuur moet nog iets anders over de afzender of de ontvanger worden vermeld. Tenminste, als het individuen zijn (en niet van een bedrijf).
Hun belastingnummer moet hun burgerservicenummer zijn. Of een gelijkwaardige overheidsidentificatie.
U moet ervoor zorgen dat de verkoper alle kolommen invult die niet van toepassing zijn op uw zending met 'NA'.
Je mag ze op geen enkele manier leeg laten. U kunt de verkoper vragen de factuur af te drukken met het briefhoofd van het bedrijf.
Zorg ervoor dat de informatie in het Engels is. Of het nu gaat om bedrijfsgegevens, zoals het adres, contactgegevens en belastingnummer.
Op de factuur moet ook de reden van verzending van de goederen worden vermeld.
Dat zou moeten zijn als het voor zaken of een geschenk is. U kunt elk pro forma factuurvoorbeeld bekijken om het beter te begrijpen.
Op zoek naar een product om uit China te importeren?
Leeline-inkoop helpt kopers om het juiste product tegen de beste prijs te vinden.
Wat zijn de standaard handelsfactuurvoorwaarden?
Zorg ervoor dat de verkoper sommige termen niet weglaat bij het invullen van een handelsfactuur. Een verkoper moet de factuur in het Engels schrijven.
Wilt u dat uw verkoper de handelsfactuur aanpast? U kunt een sjabloon gebruiken en deze naar de verkoper sturen.
Hier volgt een beschrijving van de standaardvoorwaarden.
- Tussenliggende geadresseerden: Het is waar een verkoper de gegevens invult van de persoon of het bedrijf naar wie hij een pakket stuurt of een tussenpersoon.
- Factuur nr.: Het is uw factuurnummer.
- Bestelnummer klant: Het is het referentie- of bestelnummer van uw verkoop.
- Betaalvoorwaarden: Dit deel omvat de betalingsvoorwaarden die tussen de verkoper en u zijn overeengekomen (bijv. betaling binnen een aantal specifieke dagen na ontvangst van goederen, directe storting, enz.)
- Heb je vragen? Stel ze hier.: Deze ruimte bevat verzendinformatie, instructies voor het afleveradres of andere opmerkingen.
- Waarde: Het toont de prijs per product.
Men mag deze belangrijke handelsfactuurvoorwaarden dus niet negeren.
Veelgestelde vragen
1. Kunnen we een waarde zonder waarde/nulwaarde op een handelsfactuur zetten?
U kunt de naam nulwaarde/geen waarde alleen gebruiken om het voorbeeldartikel te krijgen.
De handelaar kan de doorvoer niet betalen als een product als referentie wordt verzonden. Een ding om op te merken is dat de factuur een goedkeuring moet bevatten.
Op de aantekening moet staan: 'Gratis geleverde goederen - alleen douanewaarde'. Er zijn een paar gevallen waarin monsters een nominale waarde kunnen aantrekken.
2. Zijn handelsfactuur en paklijst hetzelfde?
Een handelsfactuur en paklijst zijn essentiële documenten die worden gebruikt om goederen te exporteren.
Ze helpen bij het invullen van de vrachtbrief en andere belangrijke documenten. Het is een juridische verklaring die bewijs levert dat er een handelstransactie heeft plaatsgevonden.
Dat is tussen de importeur en de exporteur.
Maar een paklijst is een uitgebreide beschrijving van goederen die u voor een procedure moet verzenden.
3. Wat is een handelsfactuur en een certificaat van oorsprong?
Deze documenten zijn cruciaal en nuttig bij de verwerking van zendingen.
Een handelsfactuur helpt de autoriteiten om de voorwaarden van de transactie te begrijpen.
U kunt daarentegen een certificaat van oorsprong gebruiken om de plaats van de exporteur aan te geven. Het is voor het adequaat testen en opstellen van invoerrechten voor goederen.
De exporteur geeft dit certificaat af. Het bevestigt en certificeert de land van herkomst van zijn producten.
Zo helpt het douanebeambten de bij de export betrokken partijen te herkennen. De Kamer van Koophandel kan het document afstempelen.
De handelsfactuur ondersteunt hetzelfde door de exacte informatie te vermelden.
4. Waar kan ik handelsfactuur gebruiken?
Dus, wanneer heb je een handelsfactuur nodig?
Een handelsfactuur voor douane is een document dat kopers en verkopers gebruiken tijdens verzending.
Het papier beschrijft hun gekochte en verkochte artikelen. De importeur gebruikt het ook om via de bank geld aan de verkoper vrij te geven.
Dit document kan dus gevoelige informatie delen. Het helpt ook om de verzendkosten te garanderen. Een factuur is een essentieel bewijsstuk.
Tenminste, als er een verzekeringsclaim op de zending komt.
Douaneautoriteiten gebruiken de handelsfactuur om toegang te krijgen tot douanerechten en inspectiedoeleinden.
5. Wat gebeurt er als u een handelsfactuur verkeerd invult?
Het invullen van onjuiste informatie op een handelsfactuur kan vertragingen of juridische gevolgen hebben.
Het veroorzaakt ook vertragingen bij de verzending. U kunt de handelsfactuur gebruiken voor douane-inklaringen tijdens verzending naar EU-landen of andere delen.
Elke onjuiste informatie kan leiden tot onjuiste betaling van invoerrechten en belastingen.
Hiermee kunt u verdere juridische implicaties tegenkomen. Ook gebruiken mensen handelsfacturen voor douaneaangiften.
Elke verkeerde informatie kan leiden tot onderbetaling. Het kan ook van invloed zijn op het juiste bedrag aan invoerrechten en belastingen.
Laatste gedachten!
Als u veel goederen uit China importeert, moet u een sjabloon voor uw handelsfacturen maken om vertragingen te voorkomen.
Stuur dit sjabloon naar uw verkoper. Deze factuur is net zo belangrijk als exportdocumenten en exportvergunningen.
Het is iets waar je rekening mee moet houden. Zorg ervoor dat de verkoper de nodige informatie invult.
Hiermee bent u een grote hulp voor de douane.
Bovendien zullen ze geen moeite hebben om de belastingen en invoerrechten te kennen die van toepassing zijn op uw pakket.
U wilt ook nooit aan de verkeerde kant van de wet komen. Laat de autoriteiten de voorwaarden van de transactie kennen en begrijpen.
Misschien vind je het idee van een vertraagd pakket ook niet leuk, wat kan leiden tot vertragingskosten bij verzending.
Volg de juiste procedures. Maak uzelf vertrouwd met de handelsfactuur.
