Waarom en hoe onderhandelen met leveranciers?

Wilt u leren hoe u vakkundig kunt onderhandelen met leveranciers om de beste prijzen, kwaliteit, enz. te krijgen? je bent hier aan het juiste adres.

At LEELIJN, we hebben meer dan 10 jaar onderhandelingservaring met honderden klanten en leveranciers om hen de best mogelijke deals te bieden. Met onze uitstekende onderhandelingsvaardigheden kunnen we u helpen bij het oplossen van uw verschillende zakelijke problemen.

Dus, als je ervoor kiest om onze richtlijnen te volgen, zullen we je een professional maken in:

✓   Fabrikanten vinden

✓   Hoe u uzelf kunt beveiligen tegen oplichting

✓   Wat is de juiste situatie om met leveranciers om te gaan?

✓   Hoe u een onderhandelingsstrategie maakt die uw winst zal verhogen

✓   Hoe u uw overhand kunt gebruiken en niet sterk wordt leverancier punten

✓   Veel meer ...

Dus laten we meteen beginnen:

1) Waarom zou u onderhandelen met leveranciers?

"De echte vraag is niet waarom je zou moeten onderhandelen met een leverancier, maar waarom zou je niet moeten onderhandelen met een leverancier?"

Als u niet met uw leverancier onderhandelt, zullen de volgende situaties zich hoogstwaarschijnlijk voordoen:

✘ U kunt gemakkelijk worden opgelicht

✘ Uw zendingen lopen vertraging op

✘ U krijgt producten of service van slechte kwaliteit

✘ Leverancier brengt u hoger in rekening dan zijn andere klanten

✘ Leverancier liegt over bestelhoeveelheid of prijs tijdens levering

✘ Enzovoort…

"In alle bovenstaande situaties krijgt u een enorm verlies in uw bedrijf en als u een klein bedrijf heeft, kunt u onmiddellijk failliet gaan."

Onderhandelingen met een nieuwe of bestaande leverancier zijn dus essentieel om een ​​goede deal te sluiten, en met goede onderhandelingsvaardigheden krijgt u de meeste van deze voordelen:

✓  Lagere prijs

✓  Tijdige levering

✓  Red je van oplichting

✓  Betere kwaliteit van producten of diensten

✓  Lage aanbetaling en eenvoudige termijnen

✓  Kans om vooruit te plannen en een goedkope productie- en verzendmethode te kiezen

✓  En nog veel meer…

"En van alle bovenstaande voordelen, kunt u uw winst binnen hetzelfde budget verhogen en, nog belangrijker, uw eigen bedrijf redden van een enorm verlies."

2) Wanneer is onderhandelen geschikt?  

"Elk moment is geschikt voor onderhandeling met een leverancier, maakt niet uit nieuwe of oude, zolang u denkt dat u geen eerlijke deal krijgt en andere leveranciers meer bieden."

• Als het een nieuwe leverancier is, het eerste dat u moet doen, is onderhandelen om de best mogelijke deal te sluiten in vergelijking met een andere potentiële leverancier(s).

• Als het een oude is leverancier, aarzel niet om te praten over prijs, leveringsmethode, kwaliteit, enz. U bent een van zijn bestaande klanten met een lange zakelijke geschiedenis. De verkoper zal eerder naar uw nieuwe deal luisteren.

Denk er altijd aan om strategische maar bescheiden onderhandelingen te voeren.

Probeer in uw eerste aanbod aan een nieuwe leverancier niet te lage prijzen te noemen, want de meeste leveranciers zullen beledigd raken en stoppen met praten, vooral als u een klein bedrijf heeft. 

"Dus, als u een betere prijs krijgt, geef dan meer waarde aan andere factoren, want die zijn belangrijker en indirect uw winst veel meer dan het oneerlijk verlagen van leveranciersbetalingen."

3) Hoe te onderhandelen met leveranciers?

“Zoals we hierboven vermeldden, heb altijd een strategisch maar bescheiden gesprek met leveranciers als je tot een ja wilt komen in plaats van ongepland en met woede te kletsen en nergens toe te komen, verwacht uiteindelijk verspilling van tijd, energie, geld, emoties, enz.

Maar wat wordt bedoeld met strategisch en nederig zijn? Betekent het dat je ja zegt tegen elk oneerlijk punt? Of druk je al je interesses uit met een glimlach? of wat? Nee en nee, het betekent niets van het bovenstaande.

Als je het wilt leren, volg dan het onderstaande 8-puntenplan:

✓ Je doelen stellen

✓ Zoek en selecteer potentiële leveranciers

✓ Maak uw eigen onderhandelingsstrategie

✓ Onderhandelingsteam voorbereiden

✓ Onderhandelingen voeren

✓ Onderhandelen over prijs

✓ Bespioneer uw leverancier

✓ Contract opstellen voor uw aankoop

1. Je doelen stellen 

Allereerst moet u alleen of met uw team zitten en uw zakelijke dealdoelstellingen bepalen, zoals:

• Welke prijs wil je?
• Welke kwaliteit wenst u?
• Hoe snel wil je een levering?
• Welke functies wil je opnemen?
• Welke beveiligingscontracten verwacht u?
• Met welk bedrag in termijnen ben jij makkelijk?
• Hoeveel aanbetaling wilt u betalen?
• Welke bezorgmethode heeft de voorkeur en is budgetvriendelijk?
• Welk niveau van after-sales service wilt u?
• Meer…

2. Zoek en selecteer potentiële leveranciers

Zoeken naar de beste leveranciers

Als u nieuw bent in het bedrijfsleven of een product voor de eerste keer koopt en u kent de markttarieven niet, maak u dan geen zorgen!

Open gewoon uw browser, vind daarin veel gerenommeerde en nieuwe leveranciersbedrijven nis, zoals 20 ~ 100, en stuur ze allemaal hetzelfde bericht met uw vereiste. 

De meeste verkopers zullen antwoorden, sommige met hoge en sommige met eerlijke prijzen; vergelijk ze en u weet een schatting van de marktwaarde van een product.

Hoe de beste leveranciers te selecteren

Het is belangrijk om in acht te nemen dat bij het kiezen van de beste leveranciers, zijn de laagste tarieven niet altijd de beste omdat ze misschien geven:

• Lage kwaliteit 
• Late levering
• Minder functies geven
• Slechte service na verkoop
• Enzovoort… 

Dus, om de beste potentiële leveranciers te kiezen:

• Vergelijk eerst hun tarieven met de kwaliteit van hun product(en) of service(s), functies, levertijd, klantrecensies en elke andere factor.
• Elimineer de verkopers die niet geven wat ze aanbieden.
• Vergelijk nu uw vereisten met de resterende eerlijke verkopers en scheid degenen die aan uw criteria voldoen of in de buurt komen.

Zet deze leveranciers nu op een nummerlijst en plan om de onderhandelingen met hen een voor een volgens de lijst te voeren totdat u de beste vindt.

3. Maak uw eigen onderhandelingsstrategie

"Elke strijd is gewonnen voordat hij ooit is gevochten." Sun Tzu

Best dealbreakers gaan alleen naar onderhandelingsruimten om een ​​prijs te krijgen en niet om met leveranciers te onderhandelen. Maar hoe kun je zoveel vaardigheidsniveau bereiken? Het is makkelijk! 

In 3 stappen maak je een pro-level strategie:

• Stap 1 Stel je limieten in
• Stap 2 Ken je hand
• Stap 3 Weet hoe u moet reageren 

Stap 1 Stel je limieten in

"Een geweldige deal is niet altijd de goedkoopste deal, maar de beste deal is waar je een balans krijgt van alles, zoals prijs, kwaliteit, service na verkoop, enz."

Aangezien u uw doelstellingen al heeft bepaald, is het nu tijd om te beslissen welke factoren u in gevaar kunt brengen en welke niet onderhandelbaar zijn.

Bij voorbeeld, als uw budget €1000 is, maar met uw andere vereisten, de verkoper eist $1300, dan moet u beslissen of u uw budget wilt verhogen, sommige functies wilt elimineren, de levertijd wilt uitstellen of uw andere vereisten wilt verlagen om tot een deal te komen.

Stap 2 Ken je hand

"In transacties is het kennen van uw hand met betrekking tot de andere partij een van de belangrijkste dingen waarvan u buiten uw verbeelding zult profiteren."

En dan hebben we het niet over zakelijke transacties, omgang met werknemers, vrienden, familie, zelfs niet met uw vrouw/man, en elke andere mogelijke interactie met anderen valt onder deze categorie.

In dit geval kunt u zien dat u de overhand heeft of de verkoper door naar deze factoren van het bedrijf van de verkoper te kijken:

	Je overhand	Verkoper Upper Hand
U bent de grootste koper van de verkoper	✓	✘
Het verkoperbedrijf is klein	✓	✘
Veel andere verkopers bieden dezelfde diensten aan	✓	✘
De verkoper heeft overvloedige oude voorraad beschikbaar	✓	✘
De verkoper wil een lege productielijn vullen	✓	✘
De verkoper wil het maandelijkse verkoopquotum voltooien	✓	✘
De verkoper heeft veel leveranciers	✘	✓
Uw bestelling is klein en het bedrijf van de verkoper is groot	✘	✓
Verkoper biedt unieke diensten of producten aan	✘	✓

Stap 3 Speel in je gedachtenwereld elk scenario

U kunt uw situatie of de situatie van uw verkoper niet veel veranderen, noch kunt u hun overhand (als dat zo is) volgens u veranderen, maar u kunt het tij zeker in uw richting keren door:

• Speel elke mogelijke deal die de verkoper of jij aanbiedt in gedachten.
• Weet welke goed voor je zijn.
• Plan hoe u goede deals kunt maken in betere deals volgens uw ingestelde limieten.

• Ken alle vuile trucs die verkopers kunnen spelen, zoals nepfeiten, enz., en je moet de criteria in twijfel trekken op wat ze zijn gebaseerd, in plaats van te zeggen dat het verkeerd is. Op deze manier zal hij niet beledigd raken, maar alleen verantwoordelijk zijn.

4. Onderhandelingsteam

Als je een team hebt, zorg er dan voor dat je een vertrouwd, zelfverzekerd en gehoorzaam team hebt. 

Geef uw teamleden hun rol en vraag hen om te oefenen en hun verschillende standpunten te presenteren voordat ze daadwerkelijk gaan onderhandelen om ze zelfverzekerder en efficiënter te maken.

"Het is ook een best practice om uw team een ​​verkoper-klantspel te laten spelen, dat meer verborgen factoren aan het licht zal brengen en u zal helpen uw onderhandelingsprocesstrategie te verbeteren."

5. Onderhandelingen voeren

“Tijdens onderhandelingen moeten partijen vechten voor het gemeenschappelijk belang, niet met elkaar”

Wij zijn mensen; we zijn meer emotionele wezens dan logische. 

De meeste onderhandelingen mislukken omdat we alleen aan onze belangen denken en de belangen van de andere partij verwaarlozen. Wanneer de andere partij een verklaring aflegt, beschouwen we dat als een slecht punt van ons in plaats van onze aangeboden deal, wat resulteert in een fight & deal-mislukking.

"Dus, tijdens onderhandelingen, plaats jezelf altijd in de schoenen van de andere partij om het niet eens te zijn, maar om ze te begrijpen voor het bereiken van een win-win deal voor beide partijen."

Dus voor goede onderhandelingen:

• Geef eerst de factoren aan waarover u en de andere partij het eens zijn en leg deze terzijde.
• Zeg nu elk afzonderlijk punt dat u wilt bespreken.
• Verplaats jezelf in de schoenen van de leverancier, begrijp hem en bouw empathie voor hem op. Maak nu verschillende aanbiedingen voor de verkoper die voor u even acceptabel zijn door rekening te houden met het belang van de verkoper.
• Compromis een beetje waar je gemakkelijk kunt, maar accepteer nooit een slechte deal.

Belangrijke punten om te onthouden:

• Onthul nooit op welke factoren u bereid bent een compromis te sluiten.
• Als u de sterkere positie heeft, gebruik deze dan om de verkoper uw eerlijke voorwaarden te laten accepteren.
• Als de verkoper de sterkere positie heeft, wees dan zelfverzekerd en maak de deal zo veel mogelijk in uw belang.
• Als je in het nauw wordt gedreven om een ​​slechte overeenkomst te accepteren, koop hem dan nooit, en als er niets meer te bespreken valt, loop dan weg.
• Meer…

6. Onderhandelen over prijs

Om gunstige tarieven te krijgen, kunt u de onderstaande onderhandelingsstrategie volgen:

• Onthul concurrerende prijsstelling van de markt; de leverancier zal zijn tarieven verlagen.
• Vertel de verkoper dat u een bulkbestelling heeft, dus een aanzienlijke korting is een must.
• Bied meer enorme stortingen aan, zoals 50% ~ 60%, om meer korting te krijgen.
• Doe een tegenbod voor een lage prijs; de verkoper zal terugkeren met lage tarieven.
• Vraag altijd om een ​​procentuele korting, bijvoorbeeld 5% korting.
• Verminder functies als u ze niet nodig hebt.
• Als je de overhand hebt, gebruik die dan.
• Vertel het uw verkoper altijd nederig; als de tarieven niet binnen uw budget passen, moet u vertrekken.

Denk er altijd aan om de verkoper niet te veel in prijs onder druk te zetten, anders:

• De verkoper zal zijn winst maken op andere manieren, zoals het verlagen van de kwaliteit, het uitstellen van verzendingen, enz., wat u meer schade zal berokkenen. 
• Als u de enige koper bent, kan de verkoper het bedrijf veranderen of stoppen met de productie van dat product.
• Misschien vindt de verkoper een andere grote koper en zegt nee tegen je.
• En ga zo maar door.

In ieder geval zal uw relatie met de verkoper verslechteren en kunt u zakelijke verliezen lijden.

"Je kunt de kosten ook indirect verlagen door de levering uit te stellen, goedkopere verzendmethoden te kiezen, gemakkelijke betalingsvoorwaarden te selecteren en andere vergelijkbare methoden."

7. Bespioneer uw leverancier

Voer na een succesvolle onderhandeling altijd een grondige controle uit bij uw leverancier op:

? Geschiedenis voor eerdere bestellingen

? Heeft een constante geldstroom of niet om uw bestelling af te ronden

? After-sales service, vooral als u software koopt die onderhoud nodig heeft.

? En zoveel mogelijk andere zakelijke aspecten van de verkoper

8. Contract opstellen voor uw aankoop

"Voor eigenaren van kleine en grote bedrijven is het ondertekenen van een schriftelijk contract noodzakelijk omdat het bindend is in geval van oplichting, terwijl een mondeling contract dat niet is."

Voer dus altijd een contractonderhandeling met uw leverancier en maak zo snel mogelijk een juridisch contract, dat beter alle prijzen, productbeschrijving, garantie, after-sales service, levertijd, hoeveelheid en alle andere kleine informatie omvat.

4) Tips om beter te onderhandelen met leveranciers

Hieronder vindt u enkele professionele tips om een ​​beter leverancierscontract te maken::

• Neem een ​​pauze wanneer nodig om je geest en plan te kalmeren.

• Betaal altijd op tijd voor het opbouwen van een verstandhouding met leveranciers.

• Toon due diligence door de verkoop van uw verkoper te verhogen of zijn tijd te besparen, enz., om respect te verdienen, waarmee u kortingen krijgt.

• Focus altijd op win-win-onderhandelingen voor beide partijen in plaats van alleen uw eigen belang.

• Extra leveranciers op zak hebben; in het geval dat onderhandelen met leveranciers niet binnen uw budget past, kunt u vol vertrouwen weglopen en andere leveranciers bereiken in plaats van een slechte deal te accepteren.
• Stem het niveau van uw onderhandelingspersoneel altijd af op het personeelsniveau van het leverancierbedrijf; als er een manager aan de andere kant is, stuur je manager in plaats van een junior gratis & uit angst chat.

• Altijd hetzelfde aanspreekpunt hebben met het toeleverende bedrijf om een ​​vertrouwensrelatie op lange termijn te ontwikkelen om problemen te besparen door elke keer dat u elkaar ontmoet tijd uit te leggen, om personeelskortingen te vragen, enz.

• Leer altijd van de verkoper omdat hij een van de experts in de branche is; op deze manier zult u zijn respect verdienen, wat uw bedrijf op vele manieren ten goede zal komen.

• Meer…

Wat is het volgende

Als u zaken wilt doen met Chinese leveranciers, maar niet weet hoe u de beste fabrikanten kunt vinden, sluit dan een deal met hen tegen de laagste prijs, verzend artikelen door de douane, enz. Maakt u zich geen zorgen, we zijn hier om u te helpen uw zaken doen en u laten bloeien door voor alles te zorgen, van het vinden van een fabrikant tot het verzenden van een artikel naar uw deur.

gewoon klik hier voor een gratis offerte!