Hoe onderhandelen over betalingsvoorwaarden met leveranciers?

Cashflow, ook wel het geld genoemd dat in en uit uw bedrijf stroomt. Het hebben van een cashflow is een uitdaging voor kleine bedrijven als gevolg van pandemieën. Als gevolg hiervan moesten veel bedrijven opnieuw beoordelen hoe ze betalingen aan leveranciers verzenden.

Dus, hoe ga je aan de slag en onderhandel je over betalingsvoorwaarden?

Onderhandelen over betalingsvoorwaarden met leveranciers is een omslachtig proces dat veel pogingen vereist. Toonaangevend zijn sourcing bedrijf wij helpen u om vind fabrikanten in China en ontvang de veiligste betalingsvoorwaarden.

Je leert waardevolle informatie over onderhandelen leverancier betalingsvoorwaarden uit deze gids.

Wat zijn betalingsvoorwaarden?

De meeste bedrijven hebben met hun leveranciers betalingstermijnen afgesproken voor hun diensten. Ze hebben in het contract geschreven en op de factuur vermeld.

Van een consument kan worden verlangd dat hij een bepaald percentage vooruit betaalt en het resterende bedrag bij levering. Ook kan een voorwaarde een klant toestaan ​​om vertraagde betalingen te doen na ontvangst van de producten, vaak uitgedrukt als "netto" dagen.

Zo betekent 'netto 60' dat de volledige betaling binnen 60 dagen na ontvangst van de factuur moet worden voldaan.

Waarom onderhandelen over de betalingsvoorwaarden van leveranciers?

Er zijn verschillende voordelen van het onderhandelen over gunstige voorwaarden met de leveranciers. Door bijvoorbeeld de totale operationele kosten te verlagen, verhoogt u uw cashflow.

Grotere bedrijven zijn vaak vatbaarder voor onderhandelingen. Omdat ze meer kans hebben op langere betalingstermijnen. Als ondernemer moet u uw financiële stroom goed in de gaten houden.

Toezicht zorgt ervoor dat u altijd voldoende geld op de bank heeft staan. Als het gaat om het vinden van leveranciers, is onderhandelen een noodzakelijke stap.

Dat wil niet zeggen dat de laagste deal altijd de beste is. Toch is het een goed idee om de markt te peilen op basis van verschillende aanbiedingen.

Wanneer moet u een betalingsregeling treffen?

Betalingsvoorwaarden, zoals prijsstelling, kan worden onderhandeld tijdens het zakelijke partnerschap. De pre-order onderhandelingsfase is je eerste kans om betere betalingsvoorwaarden af ​​te spreken.

Terwijl u de leverancier analyseert, moet u weten dat zij u als klant evalueren. Beslissende betalingsvoorwaarden kunnen evolueren naarmate beide partijen elkaar beter leren kennen.

Kleine en middelgrote bedrijven kunnen beginnen met een eenvoudige cashflow. Het helpt hen om te bepalen welke betaalmethode geschikt is.

Hoe onderhandelt u over leveranciersbetalingen met leveranciers?

We kunnen op de volgende manier onderhandelen over de leveranciersbetaling:

Stap 1: Veel ondernemers aarzelen om te onderhandelen over betere betalingsvoorwaarden. Het vinden van de juiste persoon is de sleutel.

Het is belangrijk om uit te leggen hoe de flexibiliteit van contant geld uw ordervolume zal verbeteren. Direct met uw leveranciers onderhandelen over betalingsvoorwaarden is niet de meest bruikbare strategie. Begin om te beginnen met het prioriteren van uw leveranciers.

Stap 2: Streef hoog in alles waar je om vraagt. Wees redelijk - maar mik hoog - bij het introduceren van betere voorwaarden aan uw leveranciers. Zoals bij elke onderhandeling, zullen u en uw klant hoogstwaarschijnlijk tot een wederzijds akkoord komen.

Bij voorbeeld, een terugverdientijd van 60 dagen, in tegenstelling tot uw huidige 30 dagen. Wees tevreden met een compromis met een termijn van 45 dagen.

Praat tijdens het bespreken van prijzen en levertijden over de betalingsvoorwaarden. Grotere bedrijven kunnen vanwege hun omvang doorgaans beter instemmen met langere betalingstermijnen.

Stap 3: Maak duidelijk dat u wilt helpen met uw cashflow. Stel de andere partij ook gerust dat u niet in financiële moeilijkheden verkeert. Door op tijd te betalen is het makkelijker om de gewenste betalingscondities aan te vragen.

Stap 4: De betaalmethode is aanzienlijk. Meestal zijn er verborgen kosten verbonden aan het betalen van buitenlandse leveranciers.

Bij voorbeeld, in USD zijn er gevolgen van bankkosten, valutaconversies en andere uitgaven.

Door betalingen in de eigen valuta van de leverancier te betalen, kunt u geld besparen. Het wordt ook beschouwd als eerbied en zorg voor de bron.

8 tips om te onderhandelen betaling met leveranciers:

Hieronder staan ​​acht technieken om te onderhandelen over leveranciersvoorwaarden:

• Hoe sterker uw band, hoe groter de kans dat de handelaar op uw verzoek ingaat. Onthoud dat het ideale moment om te onderhandelen over betere voorwaarden is wanneer u ze nu niet nodig heeft. Verbeter uw connecties met al uw leveranciers. Leer meer over hun bedrijf en hoe u samen kunt werken.

• Als u niet op de hoogte bent van de voorwaarden van uw contract, bent u in het nadeel bij het omgaan met leveranciers. Leer dus eerst de basisterminologieën die worden gebruikt tijdens het uitvoeren van het bedrijf.

• Onderzoek naar concurrenten brengt u in een betere positie om te onderhandelen over betalingsvoorwaarden. Hiermee kunt u tarieven, voorwaarden en beoordelingen vergelijken. Zo krijgt u meer slagkracht bij het onderhandelen over een concurrerende deal.

• De kans bestaat altijd dat uw leverancier uw voorstel afwijst. Beoordeel vooraf hoe u op deze uitkomst kunt reageren. Als de verlengde betalingstermijnen cruciaal zijn, moet u mogelijk voor back-ups zorgen.

• Dit hangt samen met het vorige punt over het hebben van een goede relatie met de aanbieder. Het heeft geen zin om te liegen over waarom u langere betalingstermijnen wilt als zij een gewaardeerde partner voor uw bedrijf zijn.

• Het vragen naar incentives is een efficiënte methode om een ​​voordelig arrangement aan te bieden.

• Vraag, voordat u in bulk bij een leverancier koopt, naar de exacte vereisten. Zorg er ook voor dat u eerst een proefmonster krijgt en informeer zelfs naar grondstoffen.

• Op tijd betalen is de beste aanpak. Het helpt om een ​​sterke onderhandelingspositie te behouden. Een trackrecord van tijdige betalingen toont ook een kredietverzekering aan.

Zodra u een succesvolle onderhandeling heeft met uw leveranciers of bedrijven. De volgende stap is om een ​​brief te schrijven of het contract te e-mailen waarin u alles beschrijft wat u bent overeengekomen.

Zorg ervoor dat zowel u als uw leverancier het document ondertekenen zoals overeengekomen. Controleer op annuleringsvoorwaarden en boetes, evenals kosten voor late betaling.

Voorbeeld Onderhandelen over betalingsvoorwaarden:

Wanneer maandenlange gesprekken met uitgeverij Simon & Schuster kwam in januari 2013 tot stilstand. Barnes & Noble probeerde invloed uit te oefenen door de bestellingen van Simon & Schuster-titels te verlagen.

Het begon zich ook bezig te houden met andere harde onderhandelingsmethoden. De redacteuren, agenten en schrijvers van Simon & Schuster waren 'apoplectisch' over het voornemen van de boekverkoper om ze als onderhandelingsinstrument te gebruiken.

Veelgestelde vragen over onderhandelen over betalingsvoorwaarden:

Wat is het volgende

Volgens de meeste ondernemers voldoet een goede onderhandeling aan al hun behoeften. Het verlengen van de betalingstermijnen van leveranciers is een uitstekende manier om het werkkapitaal te verbeteren.

Leelinesourcing is een top sourcing bedrijf met jarenlange ervaring. Wij helpen onze klanten bij het onderhandelen met fabrieken en het begeleiden van het productieproces. Neem gerust contact met ons op als u meer diensten nodig heeft.