Inkopers zijn cruciale leden van het eCommerce-bedrijf. Ze kopen goederen en diensten met behoud van de juiste levering, kwaliteit en kosten.
Deze inkopers hebben veel verantwoordelijkheden. Het omvat het ontwikkelen van budgetten, onderhandelen over contracten, het beheren van leveranciers en verkopers.
Daarnaast zijn ze ook verantwoordelijk voor het analyseren van de marktomstandigheden. Het zorgt voor concurrentie prijsstelling strategieën, orderopname en vervolgprocedures.
Met goede vaardigheden kunnen inkopers het inkoopproces van een bedrijf verbeteren.
In dit artikel wordt informatie over inkopers en mogelijke risico's met hen gedeeld.
Laten we beginnen!
Wat doet een aankoopmakelaar?
Bij het kiezen van leveranciers en goederen zoeken inkopers naar bepaalde criteria. Het omvat prijs, kwaliteit, beschikbaarheid, betrouwbaarheid en technische ondersteuning.
Inkoopagenten kopen apparatuur, benodigdheden en diensten in voor de activiteiten van een bedrijf.
Ze onderzoeken leveranciers, onderhandelen over contracten en beheren wereldwijde toeleveringsketens met veel leveranciers. In dit geval helpen ze bij het identificeren van de behoeften van andere afdelingen.
Na afronding zullen inkopers het aanvraagproces afhandelen door concurrerende prijzen te vinden.
Ze zorgen er ook voor dat de uitgaven van het bedrijf binnen de budgetten blijven.
Aanbevolen lectuur: Productinkoop
Welke competenties heeft een aankoopmakelaar nodig?
1. Uitstekende onderhandelingsvaardigheden
Een inkoper moet uitstekende onderhandelingsvaardigheden hebben. Ze moeten op de hoogte zijn van prijstrends en een technisch begrip van het product hebben.
In het inkoopproces heb ik vele malen onderhandeld met Chinese leveranciers. Het kan gaan om de PRODUCT-prijs of de gewenste kwaliteit. De resultaten zijn verbluffend.
Het zou het beste zijn om de vasthoudendheid te bezitten om een grondige studie uit te voeren.
Bovendien zijn overtuigende mondelinge en schriftelijke vaardigheden cruciaal om de beste deals te krijgen.
Met uitstekende onderhandelingsvaardigheden kunnen inkopers geweldige samenwerkingen aangaan. Het kan helpen om win-winresultaten te realiseren voor hun bedrijven en leveranciers.
Ze kunnen ook kwaliteitsproducten en -diensten krijgen tegen concurrerende prijzen.
2. Professionalisme
Een inkoper moet onder druk kunnen werken en deadlines halen. Ze moeten ook de mogelijkheid hebben om klachten op tijd af te handelen.
Bovendien helpen deze agenten klanten met hun professionaliteit en geduldige service.
3. Netwerk en identificeer de beste leverancier
De verantwoordelijkheid van de agent is om de meest geschikte te vinden leverancier voor hun gezelschap.
Een enkele FOUT bracht me bij de verkeerde leverancier. Mijn hele productdeals werden later geannuleerd vanwege producten van lage KWALITEIT. Dat is een geluk.
Inkopers netwerken en bouwen relaties op in de branche. Ze zullen uitstekende leveranciers identificeren om extra winst te maken voor het bedrijf.
4. Papierwerk voorbereiden voor de bestellingen
Inkopers zijn verantwoordelijk voor al het inkoopgerelateerde papierwerk. Ze creëren contractvoorwaarden, bereiden inkooporders voor en genereren financiële rapporten.
Een succesvolle agent moet uitstekende schrijf- en communicatievaardigheden hebben.
5. Werk op tijd
Een inkoper controleert elke fase van elke transactie.
Tijd is alles voor mij. Ik weet of ik de TIJD zou kunnen besparen en betere vooruitgang zou kunnen boeken in mijn bedrijf. Je zou er goed over moeten leren.
Het dossier moet duidelijk, netjes en correct zijn. In dit geval kunnen AI-systemen al het papierwerk op tijd beheren.
6. Scherp oog
Bevoegde inkoopagenten kunnen geweldige prijzen bepalen en de kwaliteit van goederen differentiëren.
Bovendien streven agile agents er altijd naar om inkoopverbeteringen door te voeren. Ze lossen klantproblemen snel op en vragen om feedback.
Hun professionele ervaring uit het verleden stelt hen ook in staat om merkspecifieke bronnen te benadrukken.
Het is een essentiële factor voor betere aankoopbeslissingen.
7. Begrijpelijkheid van het bedrijf
Een inkoper moet een balans vinden tussen kwaliteit en prijs. Ze moeten de lopende leveringen in de gaten houden om ervoor te zorgen dat leveranciers voldoen aan de kwaliteitsnormen.
Ook als het om seizoensproducten gaat, zijn kwaliteitseisen van levensbelang.
Aanbevolen lectuur: Top 20 inkoopagenten in de VS
Sommige certificeringen die een competente inkoper moet hebben:
Een inkoper moet in het bezit zijn van een inkoopcertificaat. Ze moeten ook de zakenwereld goed begrijpen.
Bovendien zijn cursussen in onderhandelingsstrategieën en managementvaardigheden cruciaal voor loopbaanontwikkeling.
Gecertificeerd Inkoopprofessional (CPP)
De Gecertificeerd inkoopprofessional (CPP)-programma is bedoeld voor personen met specifieke kwalificaties. Zij moeten blijk geven van uitstekende inkoop- en kunde toeleveringsketen procedures.
Over het algemeen is dit attest verplicht voor sollicitaties in grote teamgerichte bedrijven.
Inkopers kunnen parttime of fulltime medewerkers zijn na het behalen van deze certificering.
Gecertificeerde professional in distributie en opslag (CPDW)
Dit programma behandelt onderwerpen op het gebied van distributie, inventaris, logistiek en warehousing.
Professionals in deze sector breiden zich snel uit in de VS en wereldwijd. Ze moeten een opleiding volgen in alle functieaspecten en de juiste processen volgen.
Gecertificeerd Professioneel Inkoopadviseur (CPPC)
De aanduiding Professionele Inkoper (PP) is in bepaalde scenario's niet voldoende.
Zeker als de inkoper anderen buiten zijn werkgever instrueert. Voor deze inkoopbadge is het CPP vereist.
Voor het aannemen van inkoopmanagers komt ook een diploma of een bachelordiploma in aanmerking.
Aanbevolen lectuur: Sourcing versus inkoop
Hoeveel verdient een aankoopmakelaar?
Een typisch salaris voor Purchasing Agent in de Verenigde Staten op 63,723 november 29 is $2021. Het varieert van $54,084 tot $75,099.
Salarissen variëren afhankelijk van verschillende factoren. Bijvoorbeeld opleiding, certificeringen, verschillende talenten en jarenlange werkervaring.
Volgens de BLS bedroeg de schatting van het salaris van inkopers in 2010 $ 52,110. De top tien procent zou meer dan $ 88,870 per jaar kunnen verdienen. Degenen in het onderste tien percentiel daarentegen mogen slechts een jaarinkomen van maximaal $ 30,030 verdienen.
Inkopers in dienst van professionele organisaties maken een beetje meer salarisschatting.
Weet u niet hoe u de juiste producten online kunt kopen?
Leeline-inkoop helpt u bij het vinden van de beste producten van hoge kwaliteit tegen een aantrekkelijke prijs.
Welke risico's loopt een inkoper?
1. Gebrek aan doorzichtigheid
Transparantie in de toeleveringsketen is cruciaal. Zonder openheid kunnen bedrijven te maken krijgen met producten die niet bij hun eisen passen. Dit probleem zal leiden tot een verspilling van tijd en geld.
Het kan ook andere afdelingen in bedrijven voor andere problemen zorgen.
Zo kunnen vertraagde producten de planning van de verkoop- en marketingafdelingen beïnvloeden.
Daar check ik de leverancier. Verkrijg de NAUWKEURIGE DATA. En houd contact om de REALTIME VOORUITGANG te kennen.
2. Ongecontroleerde uitgaven
Verkeerde, haastige, onopzettelijke of spoedorders leiden tot verlies van budgetcontrole. Het heeft invloed op de voorraadadministratie en het financiële proces.
Ik stel voor om uw totale budget in de gaten te houden. Als je $ 10 hebt om producten te kopen. Doe alles binnen het GEGEVEN BUDGET.
Ook de bedrijfsbudgetten en de inkoopstrategie krijgen impact.
Als gevolg hiervan moeten bedrijven mogelijk bezuinigen op andere afdelingen. Ze kunnen ook te maken krijgen met inkomstenverliezen.
3. Onbetrouwbare gegevens
Het kiezen van de verkeerde programma's of platforms om gegevens te beheren kan rampzalig zijn.
In dit geval zal een slechte of geen synchronisatie van systemen leiden tot onnauwkeurige gegevens. De chaos in gegevens kan van invloed zijn op de precieze en tijdige aankoopbeslissing.
Het kan dan leiden tot overstock of een tekort aan voorraden. Gerelateerde afdelingen lopen ook vast bij het verwerken van hun routinematige workflows.
4. Niet-naleving van contract
Het kan enige tijd duren om elke contracttermijn te onderzoeken als er te veel leveranciers zijn.
Sommigen van hen komen hun verplichtingen mogelijk niet na zoals overeengekomen. De bedrijven zouden in dit geval in een ongunstige situatie kunnen verkeren.
Het kan bijvoorbeeld zijn dat de fabrikanten niet voldoen aan de kwaliteitsnormen of levertijd. Het kan leiden tot een stroef bedrijfsproces.
Aanbevolen lectuur: Sourcing-websites
Veelgestelde vragen
Wat is de rol van de aankoopmakelaar?
Een inkoper zorgt voor het lokaliseren en kopen van goederen voor een bedrijf om te verkopen of te gebruiken.
Hun verantwoordelijkheden omvatten het vinden van leveranciers, het onderzoeken van producten, diensten en materialen. Ze verwerken ook inkooporders.
Deze inkopers zijn professionals in de outdoorbranche. Ze staan altijd klaar om tijd buitenshuis door te brengen.
Waar wordt een inkoper naar gevraagd in vacatures?
Inkopers handelen namens een andere partij om goederen of diensten te kopen. Soms noemen vacatureadvertenties ze kopers of aankopen in vacatures.
De functie zou hen ook kunnen omschrijven als inkoopbeheerder en inkoopspecialist.
Wat is een kwaliteitsinkoper met een bekwaam arbeidsverleden?
Inkopers of kopers zijn verantwoordelijk voor de inventaris van een bedrijf. Ze bestuderen de beste leveranciers voor de benodigde artikelen.
Vervolgens bereiden en verwerken deze agenten aankopen en controleren ze leveringen. Ze onderhandelen over prijs- en kwaliteitsnormen met fabrikanten.
Wat doen inkopers bij inkoop?
Het voorbereiden van verkooporders en het aanvragen van offertes voor goederen en diensten maakt deel uit van deze taak.
Ze onderhandelen en voeren voortdurend contracten uit met leveranciers en leveranciers.
Bovendien moeten ze financiële rapporten, prijsvoorstellen en andere financiële gegevens analyseren. Het is het bepalen van eerlijke prijzen voor goederen en diensten.
Laatste gedachten
Eersteklas agenten zorgen voor effectieve ondersteuning bij het contracteren van communicatie. Ze beheren de toeleveringsketen door klanten te sturen met vastgestelde prestatiedoelen.
Bovendien begrijpen ze het beleid van het bedrijf. Ook hun zelfstandigheid in het werk zou de koopervaring een boost kunnen geven.
Deze agenten hebben vaak ook specialisten op het gebied van klantervaring en dealerschap. Met kennis van lokale wetten en federale wetten konden ze ervoor zorgen dat de wet werd nageleefd.
Het inhuren van een uitstekende aankoopmakelaar kan nuttig zijn, vooral voor een snelgroeiend bedrijf.
Ik hoop dat dit artikel deelt wat u moet weten over inkopers.
