Ste pripravení začať dovážať tovar z Číny?
Zhromaždili ste všetky prepravné dokumenty, zaplatili náklady na prepravu a overili ste Číňanov dodávateľvývozné dokumenty na vykonanie obchodu.
Ale videli ste už faktúru zaslanú dodávateľom? Čo ak sa po ceste niečo objaví?
Trápilo vás to, že vám z akéhokoľvek dôvodu nedali colnú obchodnú faktúru? Môže to byť frustrujúce, však?
Preto je potrebné, aby ste sa oboznámili s niektorými zásadnými informáciami o obchodnej faktúre.
Sú jednou z kľúčových informácií, ktoré musí mať každý kupujúci na dosah ruky. Tieto informácie sa týkajú obchodných faktúr.
Vďaka tomu máte istotu, že sa váš balík dostane na miesto určenia, ako aj faktúra.
Keď dovoz tovaru z Číny, na export sa používajú štandardné požiadavky.
Obchodná faktúra slúži ako faktúra. Je to zákonný colný dokument, ktorý popisuje a zaznamenáva transakciu cez hranice.
Potvrdzuje to aj to, že niekde došlo k predaju. Zvyčajne sa vydáva po dodaní a pred spracovaním akejkoľvek platby.
Čo je obchodná colná faktúra?
Vlastná obchodná faktúra je dokument, ktorý odosielateľ poskytuje počas vývozu. Obsahuje informácie o zásielke a popise tovaru.
Okrem toho má aj hodnotu tovaru a informácie o odosielateľovi. Je súčasťou exportnej a importnej dokumentácie.
Colné orgány ho môžu použiť na prístup k príslušným daniam a clám. Informácie o zásielke by mali obsahovať typ dovážaného tovaru.
Informácie by sa mali týkať aj hmotnosti zásielky, hodnoty tovaru, dovozného cla a daní.
Obchodné faktúry sú nevyhnutnou súčasťou medzinárodnej prepravy. Pomáhajú zásielke dostať sa cez colnicu počas prepravy.
Plánujete dovoz tovaru z Číny? Chcete sa zapojiť do medzinárodnej lodnej dopravy?
Potom je to najdôležitejšia informácia, o ktorej potrebujete vedieť viac a ktorú si nemôžete dovoliť ignorovať.
Odporúčané čítanie: Colná kaucia
Kto poskytuje šablónu obchodnej faktúry?
Ako teda získať obchodnú faktúru?
Obchodná faktúra nie je niečo, čo vás môže znepokojiť, ak neviete, ako ju vymyslieť.
Môžete nájsť reklamu vzor faktúry z obchodná spoločnosť online. Je ich veľa vzorky onlinea všetko, čo musíte urobiť, je analyzovať ich pre vašu firmu.
Môžete tiež nájsť šablóny, ktoré poskytujú rôzni prepravcovia. Môžete navštíviť oficiálnu webovú stránku spoločností ako FedEx a UPS.
Pamätajte, že predajca môže obchodnú faktúru prispôsobiť. Môžete navštíviť súvisiace zabezpečené webové stránky a služby a skontrolovať formát faktúry.
Vďaka tomu môžete požiadať predajcu, aby dodržiaval štandardný formát a prispôsobil ho pre vašu firmu.
Odporúčané čítanie: Colné odbavenie
Aké podrobnosti by ste mali uviesť v obchodných faktúrach?
Faktúra je jedným z najdôležitejších dokumentov požadovaných na colné účely. Preto by sa s ním malo zaobchádzať ako s právnym dokumentom na uľahčenie prepravy tovaru.
Nižšie sú uvedené informácie požadované v obchodných faktúrach.
- Účel vývozu
Vo faktúre by mali byť uvedené bližšie informácie týkajúce sa vývozu.
Vysvetlite dôvod vývozu, tj prečo tovar zasielate. Sú určené na obchod alebo ako darček?
- Dátum odoslania a číslo faktúry
Číslo prepravy tu označuje číslo prepravcu. Ale pre účely správcu je možné pridať číslo faktúry a číslo objednávky.
Pamätajte, že to nie je zákonná požiadavka ani citlivé informácie.
- Popis tovaru
Uistite sa, že ste svoj tovar správne popísali v zásielkach, pretože na tom záleží pri exporte a medzinárodnom obchode.
Môžete napríklad uviesť typ produktu namiesto kódov produktov vašej spoločnosti. Ak vaše zásielky obsahujú značkovú položku, uveďte všetky informácie týkajúce sa značky.
Môžete napríklad pridať názov značky, číslo modelu, cenu, kód hs atď.
Colné úrady kontrolujú HS kód na klasifikáciu tovaru v zásielkach.
- Množstvo Tovaru
Ak vám predajca posiela rôzne produkty v malom množstve, uistite sa, že uvádza množstvo každého z nich vo vhodnej miere.
Napríklad môže použiť objem pre tekuté položky, kusy alebo jednotky pre diely, hmotnosť pre tovar. Je to správny spôsob, ako uviesť množstvo.
- Náklady na poistenie
Obchodná faktúra musí samostatne obsahovať náklady na dopravu a poistenie. Ak dodávateľ spočíta tieto náklady, colné orgány vypočítajú celkovú hodnotu.
- Celková hmotnosť
Uistite sa, že faktúra má oddelene hrubú a čistú hmotnosť balíka.
- HS kód
Ako už bolo spomenuté, tento kód poskytuje viac informácií o type tovaru dostupného v zásielkach.
Okrem toho tento kód pomáha aj pri odhadovaní ciel.
- Deklarovaná hodnota
Tu môže kupujúci požiadať predávajúceho o uvedenie skutočnej hodnoty zásielky. Skutočná hodnota udáva trhovú cenu vašich produktov, tj jednotkovú cenu.
Colní úradníci teda môžu požiadať o dôkaz, ak predajca neuvádza primeranú hodnotu.
Odporúčané čítanie: Čínska dovozná daň
Odporúčané čítanie: Dovozná daň z Číny do USA
Ako vyplniť obchodnú faktúru?
Obchodná faktúra je dôležitý dokument, ktorý potrebujete pri medzinárodnej preprave. Poskytuje colným orgánom potrebné informácie.
Na oplátku im to pomáha posúdiť, či sa tovar môže pohybovať do alebo z krajiny. Pomáha im to aj pri určovaní daní.
Neexistujú žiadne podrobnosti týkajúce sa vyplnenia obchodných faktúr.
Dokonca ani pri jeho vytváraní. Pomohlo by, keby ste neignorovali vyplnenie všetkých podstatných informácií.
Obchodná faktúra musí obsahovať všetky podstatné, no zásadné informácie. Faktúra musí obsahovať základné informácie, ako sú podrobnosti o transakcii.
Okrem toho je dôležité daňové identifikačné číslo, podrobnosti o adrese a podrobnosti o príjemcovi.
Faktúra musí obsahovať niečo iné o odosielateľovi alebo príjemcovi. Teda ak ide o jednotlivcov (a nie z firmy).
Ich daňové identifikačné číslo by malo byť ich číslo sociálneho poistenia. Alebo akékoľvek rovnaké vládne označenie.
Musíte zabezpečiť, aby predajca vyplnil všetky stĺpce, ktoré sa nevzťahujú na vašu zásielku, s „NA“.
V žiadnom prípade by ste ich nemali nechať prázdne. Môžete požiadať predajcu, aby vytlačil faktúru s hlavičkovým papierom spoločnosti.
Uistite sa, že informácie sú v angličtine. Či sú tam údaje o spoločnosti, napríklad adresa, kontaktné údaje a daňové číslo.
Na faktúre musí byť uvedený aj dôvod odoslania tovaru.
To by malo byť, ak ide o obchod alebo darček. Môžete si pozrieť akúkoľvek vzorku proforma faktúry, aby ste jej lepšie porozumeli.
Hľadáte produkt na dovoz z Číny?
Leeline Sourcing pomáha kupujúcim získať správny produkt za najlepšiu cenu.
Aké sú štandardné obchodné fakturačné podmienky?
Uistite sa, že predajca pri vypĺňaní obchodnej faktúry nevynecháva niektoré výrazy. Predávajúci musí vystaviť faktúru v angličtine.
Chcete, aby váš predajca prispôsobil obchodnú faktúru? Môžete použiť šablónu a poslať ju predajcovi.
Tu je popis štandardných podmienok.
- Sprostredkovaní príjemcovia: Je to miesto, kde predajca vyplní údaje o osobe alebo spoločnosti, ktorej posiela balík, alebo o sprostredkovateľovi.
- Faktúra č.: Je to číslo vašej faktúry.
- Objednávateľ PO č.: Je to referenčné číslo vášho predaja alebo číslo objednávky.
- Platobné podmienky: Táto časť bude obsahovať platobné podmienky dohodnuté medzi predajcom a vami (napr. platba do niekoľkých dní od prijatia tovaru, priamy vklad atď.)
- Komentáre: Tento priestor obsahuje informácie o doručení, pokyny na adresu doručenia alebo iné poznámky.
- Hodnota: Zobrazuje cenu za produkt.
Preto by sme nemali ignorovať tieto dôležité obchodné fakturačné podmienky.
Často kladené otázky
1. Môžeme uviesť žiadnu hodnotu/nulovú hodnotu do obchodnej faktúry?
Názov nulová hodnota/žiadna hodnota môžete použiť iba na získanie vzorovej komodity.
Obchodník nemôže zaplatiť za prepravu, ak je produkt odoslaný ako vzorová referencia. Jedna vec, ktorú treba poznamenať, je, že faktúra by mala obsahovať potvrdenie.
V potvrdení by malo byť uvedené: „Tovar dodávaný bezplatne – hodnota len pre colné orgány“. Existuje niekoľko prípadov, keď vzorky môžu získať nominálnu hodnotu.
2. Sú obchodná faktúra a baliaci list to isté?
Obchodná faktúra a baliaci list sú základné dokumenty používané pri vývoze tovaru.
Pomáhajú pri vypĺňaní prepravného účtu a iných dôležitých dokumentov. Ide o právne vyhlásenie, ktoré preukazuje, že došlo k obchodnej transakcii.
To je medzi dovozcom a vývozcom.
Baliaci list je však komplexný popis tovaru, ktorý musíte poslať na konanie.
3. Čo je obchodná faktúra a osvedčenie o pôvode?
Tieto dokumenty sú kľúčové a sú užitočné pri spracovávaní zásielky.
Obchodná faktúra pomáha orgánom pochopiť podmienky transakcie.
Naproti tomu môžete použiť osvedčenie o pôvode na označenie miesta vývozcu. Slúži na vhodné testovanie a navrhovanie dovozných ciel na tovar.
Toto osvedčenie vydáva vývozca. Potvrdzuje a osvedčuje krajina pôvodu svojich produktov.
Pomáha tak colným úradníkom rozpoznať strany zapojené do vývozu. Obchodná komora môže dokument opečiatkovať.
Obchodná faktúra to podporuje uvedením presných informácií.
4. Kde môžem použiť obchodnú faktúru?
Kedy teda potrebujete obchodnú faktúru?
Obchodná faktúra za colné odbavenie je dokument, ktorý kupujúci a predávajúci používajú pri preprave.
Noviny opisujú ich kúpené a predané položky. Dovozca ho používa aj na uvoľnenie finančných prostriedkov predajcovi prostredníctvom banky.
Tento dokument teda môže zdieľať citlivé informácie. Pomáha tiež zabezpečiť náklady na dopravu. Faktúra je dôležitým podporným dokumentom.
To v prípade, že sa na zásielke vyskytne poistná udalosť.
Colné orgány používajú obchodnú faktúru na prístup k colným a kontrolným účelom.
5. Čo sa stane, keď vyplníte obchodnú faktúru nesprávne?
Vyplnenie nesprávnych informácií v obchodnej faktúre môže mať za následok omeškanie alebo právne následky.
Spôsobuje to aj meškanie dodávky. Obchodnú faktúru môžete použiť na colné odbavenie pri preprave do krajín EÚ alebo iných častí.
Akékoľvek nesprávne informácie môžu viesť k nesprávnemu zaplateniu ciel a daní.
S tým môžete naraziť na ďalšie právne dôsledky. Ľudia tiež používajú obchodné faktúry na účely colných vyhlásení.
Akékoľvek dezinformácie môžu viesť k nedoplatku. Mohlo by to ovplyvniť aj správnu výšku ciel a daní.
Záverečné myšlienky!
Ak náhodou dovážate veľa tovaru z Číny, musíte si vytvoriť šablónu pre svoje obchodné faktúry, aby ste sa vyhli oneskoreniam.
Pošlite túto šablónu svojmu predajcovi. Táto faktúra je rovnako dôležitá ako vývozné doklady a vývozné licencie.
Je to niečo, čo musíte zvážiť. Uistite sa, že predávajúci vyplní potrebné informácie.
Colným orgánom tým veľmi pomôžete.
Navyše sa nebudú snažiť poznať dane a dovozné clo, ktoré sa vzťahuje na váš balík.
Nikdy sa tiež nechcete dostať na nesprávnu stranu zákona. Informujte orgány a pochopte podmienky transakcie.
Tiež sa vám nemusí páčiť myšlienka oneskoreného balíka, čo môže viesť k nákladom na oneskorenie prepravy.
Dodržujte správne postupy. Oboznámte sa s obchodnou faktúrou.
