Prečo a ako vyjednávať s dodávateľmi?

Chcete sa naučiť, ako šikovne vyjednávať s dodávateľmi, aby ste získali najlepšie ceny, kvalitu atď.? ste na správnom mieste.

At LEELINE, máme viac ako 10 rokov skúseností s rokovaniami so stovkami klientov a predajcov, aby sme im zabezpečili tie najlepšie možné ponuky. S našimi špičkovými vyjednávacími schopnosťami vám môžeme pomôcť vyriešiť rôzne vaše obchodné problémy.

Ak sa teda rozhodnete postupovať podľa našich pokynov, urobíme z vás profesionála v:

✓   Ako nájsť výrobcov

✓   Ako sa môžete chrániť pred podvodmi

✓   Akú situáciu je vhodné riešiť s dodávateľmi

✓   Ako urobiť vyjednávaciu stratégiu, ktorá zvýši vaše zisky

✓   Ako používať svoju hornú ruku a nedostať sa pod silné dodávateľ body

✓   Oveľa viac ...

Začnime teda hneď:

1) Prečo by ste mali rokovať s dodávateľmi?

"Skutočná otázka nie je Prečo by ste mali rokovať s dodávateľom, ale prečo by ste nemali rokovať s dodávateľom?"

Ak nebudete rokovať so svojím dodávateľom, s najväčšou pravdepodobnosťou nastanú nasledujúce situácie:

✘ Ľahko sa môžete nechať oklamať

✘ Vaše zásielky budú meškať

✘ Dostanete nekvalitné produkty alebo služby

✘ Dodávateľ vám bude účtovať vyššie poplatky ako jeho ostatným klientom

✘ Dodávateľ bude počas dodávky klamať o množstve objednávky alebo cene

✘ A tak ďalej…

"Vo všetkých vyššie uvedených situáciách získate v podnikaní obrovskú stratu a ak vlastníte malý podnik, môžete okamžite skrachovať."

Takže rokovania s novým alebo existujúcim dodávateľom sú nevyhnutné na zabezpečenie dobrého obchodu a dobré vyjednávacie schopnosti vám poskytnú väčšinu z týchto výhod:

✓  Nižšia cena

✓  V čase dodania

✓  Zachráňte vás pred podvodmi

✓  Lepšia kvalita produktov alebo služieb

✓  Nízka záloha a jednoduché splátky

✓  Možnosť plánovať dopredu a vybrať si lacný spôsob výroby a dopravy

✓  A oveľa viac…

"A zo všetkých vyššie uvedených výhod môžete zvýšiť svoje zisky v rámci rovnakého rozpočtu a čo je dôležitejšie, môžete zachrániť svoje podnikanie pred obrovskou stratou."

2) Kedy je vhodné vyjednávanie?  

„Každý čas je vhodný na rokovanie s predajcom, nezáleží na novom alebo starom, pokiaľ si myslíte, že nedostávate férovú ponuku a iní dodávatelia ponúkajú viac.“

• Ak ide o nového dodávateľa, prvá vec, ktorú budete musieť urobiť, je vyjednávať, aby ste získali najlepšiu možnú ponuku v porovnaní s iným potenciálnym predajcom (predajcami).

• Ak je to staré dodávateľ, neváhajte sa porozprávať o cene, spôsobe dodania, kvalite atď. Ste jedným z jeho existujúcich zákazníkov s dlhoročnou obchodnou históriou. Predajca bude s väčšou pravdepodobnosťou počúvať vašu novú ponuku.

Vždy pamätajte na strategické, ale pokorné rokovania.

Vo svojej prvej ponuke novému dodávateľovi sa snažte spomenúť nie príliš nízke ceny, pretože väčšina predajcov sa urazí a prestane hovoriť, najmä ak vlastníte malú firmu. 

„Ak teda získate lepšiu cenu, priraďte väčšiu hodnotu iným faktorom, pretože tie sú dôležitejšie a nepriamo zvýšia vaše zisky oveľa viac ako nespravodlivé znižovanie platieb dodávateľom.“

3) Ako vyjednávať s dodávateľmi?

„Ako sme už spomenuli vyššie, vždy sa strategicky, ale skromne porozprávajte s dodávateľmi, ak chcete dosiahnuť áno namiesto toho, aby ste sa neplánovane a s hnevom bavili a nikam sa nedostali, čakajte nakoniec stratu času, energie, peňazí, emócií atď.

Čo však znamená byť strategický a pokorný? Znamená to, že hovoríte áno na každý ich neférový bod? Alebo vyjadrujete každý svoj zaujímavý bod s úsmevom? alebo čo? Nie a nie, neznamená to nič z vyššie uvedeného.

Ak sa chcete učiť, postupujte podľa nižšie uvedeného 8-bodového plánu:

✓ Stanovenie cieľov

✓ Vyhľadajte a vyberte potenciálnych dodávateľov

✓ Vytvorte si vlastnú vyjednávaciu stratégiu

✓ Pripravte vyjednávací tím

✓ Vykonajte rokovania

✓ Vyjednávanie o cene

✓ Špehujte svojho dodávateľa

✓ Vypracovanie kúpnej zmluvy

1. Stanovenie cieľov 

Najprv musíte sedieť sami alebo so svojím tímom a stanoviť si ciele svojej obchodnej dohody, ako napríklad:

• Akú cenu chceš?
• Akú kvalitu si prajete?
• Ako skoro chcete doručenie?
• Aké funkcie chcete zahrnúť?
• Aké bezpečnostné zmluvy očakávate?
• S akou výškou splátok vám to ide jednoducho?
• Koľko akontácie chcete zaplatiť?
• Aký spôsob doručenia je preferovaný a cenovo výhodný?
• Akú úroveň popredajného servisu chcete?
• Viac ...

2. Vyhľadajte a vyberte potenciálnych dodávateľov

Ako hľadať najlepších dodávateľov

Ak ste v podnikaní nový alebo kupujete produkt prvýkrát a nepoznáte trhové ceny, nebojte sa!

Stačí otvoriť prehliadač a nájsť v ňom množstvo renomovaných a nových dodávateľských spoločností výklenok, napríklad 20 ~ 100, a pošlite im všetkým rovnakú správu obsahujúcu vašu požiadavku. 

Väčšina predajcov odpovie, niektorí vysokými a niektorí spravodlivými cenami; porovnajte ich a budete vedieť odhadnúť trhovú hodnotu produktu.

Ako vybrať najlepších dodávateľov

Je dôležité si uvedomiť, že pri výbere najlepších dodávateľov nie sú vždy tí s najnižšou sadzbou najlepší pretože môžu dávať:

• Nízka kvalita 
• Neskoré doručenie
• Poskytuje menej funkcií
• Zlý servis po predaji
• A tak ďalej… 

Takže, aby ste vybrali najlepších potenciálnych predajcov:

• Najprv porovnajte ich ceny s kvalitou produktov alebo služieb, funkciami, dodacou lehotou, hodnoteniami zákazníkov a všetkými ostatnými faktormi.
• Eliminujte predajcov, ktorí nedávajú to, čo ponúkajú.
• Teraz porovnajte svoje požiadavky so zostávajúcimi poctivými predajcami a oddeľte tých, ktorí vyhovujú vašim kritériám alebo sú im blízko.

Teraz uveďte týchto predajcov v číslovanom zozname a plánujte s nimi jednať po jednom podľa zoznamu, kým nenájdete toho najlepšieho.

3. Vytvorte si vlastnú vyjednávaciu stratégiu

"Každá bitka je vyhraná skôr, ako bola vybojovaná." Sun Tzu

Najlepší predajcovia chodia do rokovacích miestností len preto, aby získali cenu a nie vyjednávať s dodávateľmi. Ale ako môžete dosiahnuť takú úroveň zručností? Je to ľahké! 

Stratégiu na profesionálnej úrovni môžete vytvoriť v 3 krokoch:

• Krok 1 Nastavte si limity
• Krok 2 Poznaj svoju ruku
• Krok 3 Vedieť, ako reagovať 

Krok 1 Nastavte si limity

"Skvelá ponuka nie je vždy najlacnejšia ponuka, ale najlepšia ponuka je tá, kde získate rovnováhu medzi všetkým, ako je cena, kvalita, popredajný servis atď."

Keďže ste si už stanovili svoje ciele, je čas rozhodnúť sa o tom, ktoré faktory môžete ohroziť a o ktorých sa nedá vyjednávať.

Napríklad, ak je váš rozpočet približne 1000 1300 USD, ale s vašimi ďalšími požiadavkami predajca požaduje XNUMX XNUMX USD, potom sa musíte rozhodnúť, či zvýšite svoj rozpočet, odstránite niektoré funkcie, oneskoríte čas doručenia alebo znížite ďalšie požiadavky na dosiahnutie dohody.

Krok 2 Poznaj svoju ruku

"Pri jednaní je to, že poznáte svoju ruku vo vzťahu k druhej strane, jednou z najdôležitejších vecí, z ktorých budete mať úžitok nad rámec svojej fantázie."

A to nehovoríme o obchodných jednaniach, jednaniach so zamestnancami, priateľmi, rodinou, dokonca aj s vašou manželkou/manželom a do tejto kategórie spadá každá iná možná interakcia s ostatnými.

V tomto prípade môžete zistiť, že máte navrch vy alebo predajca, keď sa pozriete na tieto faktory spoločnosti predajcu:

	Vaša horná ruka	Predajca navrchu
Ste najväčším kupujúcim predávajúceho	✓	✘
Spoločnosť predávajúca je malá	✓	✘
Mnoho ďalších predajcov ponúka rovnaké služby	✓	✘
Predajca má k dispozícii veľké množstvo starých zásob	✓	✘
Predajca chce zaplniť prázdnu výrobnú linku	✓	✘
Predajca chce dokončiť mesačnú kvótu predaja	✓	✘
Predajca má veľa dodávateľov	✘	✓
Vaša objednávka je malá a spoločnosť predajcu je veľká	✘	✓
Predajca ponúka jedinečné služby alebo produkty	✘	✓

Krok 3 Vo svojom svete mysle si zahrajte každý scenár

Svoju situáciu ani situáciu svojho predajcu nemôžete veľmi zmeniť, ani nemôžete zmeniť jeho prevahu (ak je) podľa vás, ale určite môžete zvrátiť vlnu svojim smerom:

• Prehrávanie všetkých možných obchodov predajcu alebo môžete ponúknuť vo svojej mysli.
• Zistite, ktoré sú pre vás dobré.
• Naplánujte si, ako v rámci diskusie premeniť dobré obchody na lepšie podľa vašich stanovených limitov.

• Poznajte všetky špinavé triky, ktoré predajcovia môžu hrať ako falošné fakty atď., a musíte spochybniť kritériá, na ktorých sú založené, namiesto toho, aby ste povedali, že je to nesprávne. Týmto spôsobom sa neurazí, ale bude sa len zodpovedať.

4. Vyjednávací tím

Ak máte tím, uistite sa, že máte dôveryhodný, sebavedomý a poslušný. 

Poskytnite členom svojho tímu ich úlohy a požiadajte ich, aby si precvičili a prezentovali svoje rôzne názory predtým, ako vstúpia do skutočného vyjednávania, aby boli sebavedomejší a efektívnejší.

„Osvedčeným postupom je tiež prinútiť váš tím hrať hru predajcu a klienta, ktorá objasní skryté faktory a pomôže vám zlepšiť stratégiu vyjednávacieho procesu.“

5. Vykonajte rokovania

"Počas rokovaní musia strany bojovať za spoločný záujem, nie medzi sebou."

Sme ľudia; sme viac emocionálne bytosti ako logické. 

Väčšina rokovaní zlyhá, pretože myslíme len na svoje záujmy a zanedbávame záujmy druhej strany. Keď druhá strana urobí vyhlásenie, považujeme to za zlý bod z našej strany namiesto ponuky ponúknutej našou stranou, čo vedie k zlyhaniu boja a dohody.

"Počas rokovaní sa preto vždy vžite do situácie druhej strany, aby ste nesúhlasili, ale aby ste jej porozumeli pre dosiahnutie obojstranne výhodnej dohody."

Takže pre správne rokovania:

• Najprv uveďte faktory, na ktorých sa vy aj druhá strana zhodujete, a odložte ich.
• Teraz povedzte každý jeden bod, o ktorom chcete diskutovať.
• Vžite sa do kože dodávateľa, pochopte ho a vybudujte k nemu empatiu. Teraz urobte niekoľko ponúk pre predajcu, ktoré sú pre vás rovnako prijateľné, pričom pamätajte na záujem predajcu.
• Urobte trochu kompromisu, kde môžete ľahko, ale nikdy neprijmite zlú dohodu.

Kľúčové body na zapamätanie:

• Nikdy neprezrádzajte, v ktorých faktoroch ste pripravení urobiť kompromis.
• Ak máte silnejšiu pozíciu, použite ju na to, aby predajca prijal vaše férové ​​podmienky.
• Ak má predajca silnejšiu pozíciu, buďte si istí a premeňte obchod vo svoj záujem čo najviac.
• Ak sa dostávate do kúta, aby ste prijali zlú dohodu, nikdy ju nekupujte a ak už nie je o čom diskutovať, odíďte.
• Viac ...

6. Vyjednávanie o cene

Ak chcete získať výhodné sadzby, môžete postupovať podľa nasledujúcej stratégie vyjednávania:

• Odhaliť súťaživosť cien trhu; dodávateľ zníži svoje sadzby.
• Povedzte predajcovi, že máte hromadnú objednávku, takže výrazná zľava je nevyhnutnosťou.
• Ponúknite enormnejšie vklady, napríklad 50% ~ 60%, aby ste získali väčšiu zľavu.
• Urobte protiponuku za nízku cenu; predajca sa vráti s nízkymi sadzbami.
• Vždy požiadajte o zľavu v percentách, napríklad zľavu 5 %.
• Obmedzte funkcie, ak ich nepotrebujete.
• Ak máte navrch, využite to.
• Vždy to povedzte svojmu predajcovi pokorne; ak sadzby nezodpovedajú vášmu rozpočtu, musíte odísť.

Vždy pamätajte na to, aby ste predajcu príliš netlačili na cenu, inak:

• Predajca bude profitovať inými spôsobmi, ako je znižovanie kvality, meškanie zásielok a pod., čo vám viac uškodí. 
• Ak ste jediným kupujúcim, predajca môže zmeniť podnikanie alebo zastaviť výrobu daného produktu.
• Možno si predávajúci nájde iného veľkého kupca a povie vám nie.
• A tak ďalej.

V každom prípade sa váš vzťah s predajcom zhorší a v podnikaní môžete utrpieť stratu.

„Náklady môžete znížiť aj nepriamo oneskorením doručenia, výberom lacnejších spôsobov prepravy, výberom jednoduchých platobných podmienok a inými podobnými spôsobmi.“

7. Špehujte svojho dodávateľa

Po úspešnom vyjednávaní vždy vykonajte hĺbkovú kontrolu svojho dodávateľa na:

? História minulých objednávok

? Má neustály tok peňazí alebo nedokončí vašu objednávku

? Popredajný servis, najmä ak kupujete softvér, ktorý vyžaduje údržbu.

? A predajcu čo najviac ďalších obchodných aspektov

8. Vypracovanie kúpnej zmluvy

"Pre malých a veľkých podnikateľov je podpísanie písomnej zmluvy nevyhnutné, pretože je záväzné v prípade akéhokoľvek podvodu, zatiaľ čo ústna zmluva nie."

Preto vždy dohodnite zmluvu so svojím predajcom a čo najskôr uzatvorte právnu zmluvu, ktorá lepšie obsahuje všetky ceny, popis produktu, záruku, popredajný servis, dodaciu lehotu, množstvo a všetky ostatné drobné informácie.

4) Tipy, ako vyjednávať s dodávateľmi lepšie

Nižšie je uvedených niekoľko profesionálnych tipov na vytvorenie lepšej zmluvy s dodávateľom:

• Daj si pauzu keď potrebujete upokojiť svoju myseľ a plánovať.

• Platby uskutočňujte vždy včas na budovanie vzťahu s dodávateľmi.

• Preukážte náležitú starostlivosť zvýšením predaja svojho predajcu alebo šetrením jeho času atď., získať rešpekt, vďaka čomu získate zľavy.

• Vždy sa zamerajte na vyjednávanie, ktoré bude prospešné pre obe strany len pre obe strany namiesto vlastného záujmu.

• Majte vo vrecku ďalších dodávateľov; v prípade, že vyjednávanie s dodávateľom nezodpovedá vášmu rozpočtu, môžete s istotou odísť a osloviť iných dodávateľov namiesto prijatia zlej ponuky.
• Vždy priraďte úroveň svojich vyjednávacích zamestnancov k úrovni zamestnancov dodávateľskej spoločnosti; ak je na druhej strane manažér, pošlite svojho manažéra namiesto juniora zadarmo a zo strachu chat.

• Vždy majte rovnaký kontaktný bod s dodávateľskou spoločnosťou rozvíjať dôveryhodné, dlhodobé partnerstvo na šetrenie problémov s vysvetľovaním času pri každom stretnutí, žiadaním o personálne zľavy atď.

• Vždy sa učte od predajcu pretože je jedným z odborníkov v tomto odvetví; týmto spôsobom si získate jeho rešpekt, ktorý bude v mnohých smeroch prínosom pre vaše podnikanie.

• Viac ...

Čo bude ďalej

Ak chcete obchodovať s čínskymi dodávateľmi, ale neviete, ako nájsť najlepších výrobcov, uzavrieť s nimi zmluvu za najnižšiu cenu, poslať tovar cez colnicu atď. Nebojte sa, sme tu, aby sme vám pomohli začať podnikania & vám prosperovať tým, že sa postará o všetko od nájdenia výrobcu až po odoslanie položky k vašim dverám.

Práve kliknite sem a získajte bezplatnú cenovú ponuku!