Nákupní agenti sú kritickými členmi spoločnosti elektronického obchodu. Nakupujú tovary a služby pri zachovaní správnej ponuky, kvality a nákladov.
Títo nákupcovia majú veľa povinností. Zahŕňa vytváranie rozpočtov, vyjednávanie zmlúv, riadenie dodávateľov a predajcov.
Okrem toho sú tiež zodpovední za analýzu trhových podmienok. Zabezpečuje konkurencieschopnosť cien stratégie, prijímanie objednávok a následné postupy.
S dobrými schopnosťami môžu nákupcovia zlepšiť nákupný proces spoločnosti.
V tomto článku sa s nimi podelíte o informácie o nákupcoch a možných rizikách.
Poďme začať!
Čo robí nákupný agent?
Pri výbere dodávateľov a tovaru sledujú nákupcovia určité kritériá. Zahŕňa cenu, kvalitu, dostupnosť, spoľahlivosť a technickú podporu.
Agenti obstarávania obstarávajú vybavenie, zásoby a služby pre prevádzku spoločnosti.
Skúmajú predajcov, vyjednávajú zmluvy a riadia globálne dodávateľské reťazce s mnohými dodávateľmi. V tomto prípade pomáhajú identifikovať potreby iných oddelení.
Po dokončení budú nákupní agenti spracovávať proces vyžiadania tak, že nájdu konkurencieschopné ceny.
Tiež sa starajú o to, aby sa výdavky spoločnosti držali rozpočtu.
Odporúčané čítanie: Získavanie produktov
Aké zručnosti potrebuje nákupný agent?
1. Vynikajúce vyjednávacie schopnosti
Nákupný agent by mal mať vynikajúce vyjednávacie schopnosti. Musia poznať cenové trendy a technicky rozumieť produktu.
V PROCESE nákupu som veľakrát rokoval s čínskymi dodávateľmi. Môže ísť o cenu PRODUKTU alebo požadovanú kvalitu. Výsledky boli úžasné.
Najlepšie by bolo vlastniť húževnatosť na vykonanie dôkladnej štúdie.
Okrem toho sú presvedčivé ústne a písomné zručnosti rozhodujúce pre získanie najlepších ponúk.
S vynikajúcimi vyjednávacími schopnosťami môžu nákupní agenti nadviazať skvelú spoluprácu. Môže pomôcť dosiahnuť obojstranne výhodné výsledky pre ich spoločnosti a dodávateľov.
Môžu tiež získať kvalitné produkty a služby za konkurenčné ceny.
2. Profesionalizmus
Nákupný agent musí byť schopný pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny. Mali by mať tiež schopnosť vybavovať sťažnosti včas.
Okrem toho títo agenti pomáhajú zákazníkom s ich profesionalitou a službami pre pacientov.
3. Sieť a identifikovať najlepšieho dodávateľa
Zodpovednosťou agenta je nájsť najvhodnejšie dodávateľ pre ich spoločnosť.
Jediná CHYBA ma priviedla k nesprávnemu dodávateľovi. Všetky moje ponuky produktov boli neskôr zrušené z dôvodu nízkej KVALITY produktov. To je šťastie.
Nákupní agenti vytvárajú sieť a budujú vzťahy v tomto odvetví. Identifikujú vynikajúcich dodávateľov, aby spoločnosti zarobili dodatočné zisky.
4. Pripravte si papiere pre objednávky
Nákupcovia sú zodpovední za všetky papiere súvisiace s nákupom. Vytvárajú zmluvné podmienky, pripravujú objednávky a generujú finančné správy.
Úspešný agent by mal mať vynikajúce písanie a komunikačné schopnosti.
5. Pracujte na včasnom spôsobe
Nákupný agent kontroluje každú fázu každej transakcie.
Čas je pre mňa všetko. Viem, či by som mohol ušetriť ČAS a dosiahnuť lepší pokrok vo svojom podnikaní. Mali by ste sa o tom dobre naučiť.
Záznam by mal byť jasný, prehľadný a správny. V tomto prípade môžu systémy AI zvládnuť všetky papiere včas.
6. Keen Eye
Kompetentní nákupcovia môžu určiť skvelé ceny a rozlíšiť kvalitu tovaru.
Okrem toho sa agilní agenti vždy snažia o zlepšenie nákupu. Rýchlo riešia problémy zákazníkov a hľadajú spätnú väzbu.
Ich minulé odborné skúsenosti im tiež umožňujú vyzdvihnúť zdroje špecifické pre značku.
Je to nevyhnutný faktor pre lepšie rozhodovanie o kúpe.
7. Zrozumiteľnosť podnikania
Nákupný agent musí vyvážiť kvalitu a cenu. Musia dohliadať na prebiehajúce dodávky, aby zabezpečili, že predajcovia spĺňajú štandardy kvality.
Požiadavky na kvalitu sú životne dôležité, aj keď ide o sezónne produkty.
Odporúčané čítanie: Top 20 nás sourcing agentov
Kompetentný nákupca musí mať niektoré certifikácie
Nákupný zástupca musí mať osvedčenie o nákupe. Mali by tiež dobre rozumieť svetu podnikania.
Okrem toho sú kurzy vyjednávacích stratégií a manažérskych zručností kľúčové pre kariérny postup.
Certifikovaný odborník na nákup (CPP)
Certifikovaný odborník na nákup (CPP) program je určený pre jednotlivcov so špecifickými kvalifikáciami. Musia preukázať schopnosť uplatniť vynikajúce nákupné a zásobovací reťazec postupov.
Vo všeobecnosti je tento certifikát povinný pre žiadosti o zamestnanie vo veľkých tímovo orientovaných spoločnostiach.
Nákupnými agentmi môžu byť po získaní tohto certifikátu partneri na čiastočný alebo plný úväzok.
Certifikovaný profesionál v distribúcii a skladovaní (CPDW)
Tento program pokrýva témy distribúcie, zásob, logistiky a skladovania.
Profesionáli v tomto sektore rýchlo expandujú v USA a na celom svete. Musia absolvovať školenie vo všetkých aspektoch práce a dodržiavať príslušné procesy.
Certifikovaný profesionálny poradca pre nákup (CPPC)
Označenie profesionálneho nákupcu (PP) v určitých scenároch nestačí.
Je to najmä vtedy, keď nákupca dáva pokyny iným mimo svojho zamestnávateľa. Tento odznak obstarávania vyžaduje CPP.
Pri prijímaní manažérov nákupu sa uvažuje aj s diplomom alebo bakalárskym titulom.
Odporúčané čítanie: Sourcing vs obstarávanie
Koľko zarobí nákupný agent?
Typický plat nákupného agenta v Spojených štátoch je 63,723 29 USD od 2021. novembra 54,084. Pohybuje sa od 75,099 XNUMX USD do XNUMX XNUMX USD.
Platy sa líšia v závislosti od rôznych faktorov. Napríklad vzdelanie, certifikácie, rôzne talenty a roky pracovných skúseností.
Podľa BLS bol odhad mzdy nákupných agentov v roku 2010 52,110 88,870 dolárov. Prvých desať percent by mohlo zarobiť viac ako 30,030 XNUMX dolárov ročne. Naproti tomu tí, ktorí sa nachádzajú v dolnom desať percentile, môžu zarobiť len ročný príjem do XNUMX XNUMX USD.
Nákupní agenti zamestnaní profesionálnymi organizáciami robia o niečo väčší odhad platov.
Neviete, ako kúpiť vhodné produkty online?
Leeline Sourcing vám pomôže nájsť najlepšie produkty vysokej kvality za atraktívnu cenu.
Aké riziká bude nákupca spĺňať?
1. Nedostatok transparentnosti
Je nevyhnutné, aby bol dodávateľský reťazec transparentný. Bez otvorenosti by spoločnosti mohli čeliť neporovnateľným produktom s ich požiadavkami. Tento problém povedie k strate času a peňazí.
Viacerým oddeleniam vo firmách by to mohlo spôsobiť aj ďalšie problémy.
Napríklad oneskorené produkty môžu ovplyvniť plány obchodných a marketingových oddelení.
To je miesto, kde kontrolujem dodávateľa. Získajte PRESNÉ DÁTUMY. A buďte v kontakte, aby ste sa dozvedeli POKROK V REÁLNOM ČASE.
2. Nekontrolované výdavky
Nesprávne, unáhlené, náhodné alebo unáhlené objednávky povedú k strate kontroly nad rozpočtom. Ovplyvní to evidenciu zásob a finančný proces.
Navrhujem sledovať váš celkový rozpočet. Ak máte 10 XNUMX dolárov na nákup produktov. Urobte všetko v DANOM ROZPOČTE.
Vplyvy budú mať aj rozpočty spoločnosti a stratégia obstarávania.
V dôsledku toho možno budú musieť spoločnosti znížiť svoje rozpočty na iné oddelenia. Mohli by tiež čeliť strate príjmov.
3. Nespoľahlivé údaje
Výber nesprávnych programov alebo platforiem na správu údajov môže byť katastrofálny.
V tomto prípade zlá alebo žiadna synchronizácia systémov spôsobí nepresné údaje. Chaos v údajoch by mohol ovplyvniť presné a včasné nákupné rozhodnutie.
To by potom mohlo viesť k preplneniu zásob alebo nedostatku zásob. Súvisiace oddelenia sa tiež zaseknú pri spracovávaní svojich bežných pracovných postupov.
4. Nedodržanie zmluvy
Ak existuje príliš veľa dodávateľov, preskúmanie každej zmluvnej podmienky môže chvíľu trvať.
Niektorí z nich nemusia plniť svoje záväzky tak, ako bolo dohodnuté. Spoločnosti by v tomto prípade mohli byť v nepriaznivej situácii.
Výrobcovia napríklad nemusia spĺňať normy kvality alebo dodaciu lehotu. Môže to viesť k neplynulému firemnému procesu.
Odporúčané čítanie: Získavanie webových stránok
Často kladené otázky
Aká je úloha nákupného agenta?
Nákupný agent sa stará o lokalizáciu a nákup tovaru pre firmu na predaj alebo použitie.
Medzi ich povinnosti patrí vyhľadávanie dodávateľov, prieskum produktov, služieb a materiálov. Spracúvajú aj objednávky.
Títo nákupcovia sú profesionáli v outdoorovom priemysle. Sú vždy pripravení tráviť čas vonku.
Čo sa vyžaduje od nákupného agenta v pracovných inzerátoch?
Nákupcovia konajú v mene inej strany pri nákupe tovaru alebo služieb. Niekedy ich pracovné inzeráty nazývajú kupujúcimi alebo nákupmi v pracovných inzerátoch.
Pozícia by ich mohla opísať aj ako správcu nákupu a špecialistu na obstarávanie.
Čo je to kvalitný nákupný agent s dokonalou pracovnou históriou?
Nákupcovia alebo nákupcovia majú na starosti inventár spoločnosti. Študujú najlepších dodávateľov pre požadované položky.
Potom títo agenti pripravujú a spracovávajú nákupy a overujú dodávky. S výrobcami vyjednávajú ceny a štandardy kvality.
Čo robia nákupcovia pri nákupe?
Súčasťou tejto práce je príprava predajných objednávok a vyžiadanie ponúk na tovary a služby.
Neustále vyjednávajú a plnia zmluvy s predajcami a dodávateľmi.
Okrem toho budú musieť analyzovať finančné správy, cenové ponuky a ďalšie finančné údaje. Má určovať spravodlivé ceny tovarov a služieb.
Záverečné úvahy
Špičkoví agenti poskytujú efektívnu komunikačnú zmluvnú podporu. Riadia dodávateľský reťazec nasmerovaním zákazníkov so stanovenými výkonnostnými cieľmi.
Okrem toho rozumejú politike spoločnosti. Ich nezávislosť v práci by tiež mohla zvýšiť skúsenosti s nákupom.
Títo agenti majú tiež často skúsenosti so zákazníkmi a špecialistov na predajne. So znalosťou miestnych zákonov a federálnych zákonov by mohli zabezpečiť dodržiavanie zákona.
Najať si vynikajúceho nákupného agenta by mohlo byť užitočné, najmä pre rýchlo rastúcu spoločnosť.
Dúfam, že tento článok zdieľa to, čo potrebujete vedieť o nákupných agentoch.
