Kako vzpostaviti dobre odnose z dobavitelji

Odnosi določajo uspeh podjetja.

Veletrgovci/distributerji, proizvajalci/prodajalci ali uvozniki? Vsi so vaši dobavitelji. In močnejši kot je vaš poslovni odnos z vsakim od njih, lažje se razvija vaše podjetje.

LeelineSourcing, z našimi dolgoletnimi izkušnjami pri delu z milijoni dobaviteljev po vsem svetu, s ponosom pravi:

To intenzivno znanje o »vzpostavite dober odnos z dobavitelji« najdete na tečajih za tisoč dolarjev. Ampak tukaj. Nudimo ga brezplačno. 

Vas zanima kaj, kar ustvarja močan odnos z dobavitelji? Nadaljujte s pomikanjem navzdol.

Ali je potreben dober odnos s svojim dobaviteljem?

Dobavitelji imajo lahko velik vpliv na kateri koli proces v podjetju. Imajo glavno odgovornost v dobavne verige upravljanje.

Nezanesljivi dobavitelji lahko povzročijo stagnacijo v vašem proizvodnem toku bolj, kot se zavedate. Vendar pa lahko zanesljiva oseba razvije celotno podjetje. 

Če imate odličen odnos s ključnimi dobavitelji, boste dosegli:

• Dolgoročni prihranki pri stroških
• Najboljša ponudba na vašem področju
• Izgubite manj časa za skrb za nabavo 
• Izboljšajte delovanje v zapleteni dobavni verigi
• Zmanjšajte težave z razpoložljivostjo, zamude in težave s kakovostjo,… 

Zdrav odnos lahko pomaga tako vašemu podjetju kot dobaviteljem rasti v obsegu. To je win-win igra. Torej, pristopite na pravi način, da ga vzdržujete in razvijate na dolgi rok.

Prednosti dobrega odnosa z dobavitelji

1. Zmanjšani stroški 

S sodelovanjem z dobavitelji lahko podjetja dolgoročno znižajo stroške, znižajo dodatne stroške, kot so:  

• Vzpostavljanje novih dobaviteljev in ponovno preverjanje obstoječih dobaviteljev sta zamudna in draga.
• Namesto plačevanja administrativnih stroškov, višjih stroškov pošiljanja, ... pri delu s storitvami tretjih oseb. Neposredno delo s prodajalcem vam lahko pomaga zmanjšati stroške.
• Zmanjšajte tveganje stroškov težav s kakovostjo (52 % odpoklica izdelkov izvira iz težav pri prodajalcih). 
• Dolgoročna pogodba lahko zmanjša tudi nestanovitnost cen za prej določeno fiksno ceno.

2. Povečajte učinkovitost

• Hitrejša in bolj gladka dobavna veriga lahko podjetjem pomaga doseči svoje cilje glede uspešnosti.
• Dobavitelj učinkovitost postane PRECEJ VISOKA. Vse to je posledica mojega zaupanja v dobavitelja in dela z zaupanjem.
• Stalni odnosi z zanesljivimi prodajalci lahko poenostavijo postopek upravljanja plačil. 
• Sposobnost reševanja problemov: pri reševanju težave je lažje iskati koristne rešitve.

3. Izboljšanje odnosov z dobavitelji bo izboljšalo vaš celoten sistem:

• Srečnejša ekipa: Vsak proces je bolj obvladljiv, od administracije do storitev za stranke. Vaš zaposleni vam bo hvaležen za vaš strateški pristop.
• Čim močnejši odnos zgradite, tem boljša bo vaša storitev. Ustvarja zaupljivo partnerstvo med vami in ključnim dobaviteljem. 

Kako vzpostaviti dobre odnose z dobavitelji?

Da, vi ste stranka. Toda to ne pomeni, da je moč vedno z vami. Vsak odnos je dvosmerna ulica. Biti sam je dobro. Če pa želite imeti še boljše odnose, poskusite te tehnike.

1. Izberite dobavitelje, ki so usklajeni z vašo vizijo

"Bolje je porabiti čas za iskanje pravega dobavitelja kot izgubljati čas za njegovo menjavo."

Kot osebni odnosi. Težko je ohraniti enega z osebo, ki ima drugačen moto. Pri izbiri dobaviteljev upoštevajte njihove:

• Vrednote, pozicioniranje in ugled. 
• Ne glede na to, ali se njihovi materiali ali storitve ujemajo z vašimi željami
• Ali obstajajo garancije ali politike vračila, ki se ujemajo z vašimi?

nasveti: Preverite prejšnje povratne informacije ali pričevanja strank.

2. Komunikacija

"Prvi korak do uspešnega poslovnega odnosa je komunikacija«.

Redna komunikacija je ključnega pomena za uspeh vsakega poslovnega odnosa. Lahko bi se zadovoljili s spletnim oz komunikacija brez povezave prek osebnih sestankov ali prek virtualnih poštnih predalov. Kakor koli že, za uspeh v vaših komunikacijskih prizadevanjih sem naštel nekaj točk. Te točke imajo DOKAZANO uspešnost komunikacije:

• Pojasnite, kakšne so vloge in odgovornosti obeh strani.
• Odprt za delitev svojih ciljev s prodajalci. Vprašajte jih, kaj nam lahko pomagajo doseči te cilje.
• Obe strani se morata pogovoriti in razviti rešitev, ko se pojavi problem.
• Po uvedbi rešitve zagotovite povratne informacije. Sestavni del je medsebojno razumevanje.

Vse to zahteva odprto in pošteno komunikacijo. 

Ne pozabite, da dvosmerna komunikacija vodi do uspeha v odnosih med podjetji.

3. Bodite proaktivni

• Vnaprej obravnavajte izzive, skrbi in ideje.
• Bodite aktivni pri zagotavljanju dokumentov, kot so zavarovalna potrdila, podatki o podjetju in številke naročil.

4. Bodite odlična stranka 

"Postavite se v njihovo kožo«.

Pomislite, kaj želite od zanesljive stranke in z njimi ravnajte enako. Vedeti morate, kakšna je njihova želja: 

• Plačajte pravočasno
• Polaganje nekaterih depozitov je lahko koristno
• Hranite svoje zapise, da prihranite njihov čas, ko gledajo nazaj.

S svojimi dobavitelji ravnajte spoštljivo, da vam bodo z veseljem pomagali. 

5. Vaša zvestoba je njihovo darilo

Razumemo denarne zadeve. In če obstaja boljša ponudba, bi bili še vedno zvesti svojim trenutnim dobaviteljem?

Na tvojem mestu jih ne bi zapustil. Ima številne druge ugodnosti, kot so POPUSTI. 

Za ustvarjanje zvestobe strank ste pripravljeni narediti vse. Enako z njimi! Če vaš dobavitelj dela dobro, ga nagradite s svojo zvestobo. 

6. Plačajte takoj

Denarni tok – je nočna mora za vsa podjetja. Dobre novice! Imate moč, da svojemu prodajalcu pomagate zmanjšati preglavice zaradi denarnega toka. Biti stranka, ki vedno plača pravočasno. To je to. Ne čakanje na račun pomeni razumevanje njihove notranje želje. 

Ko plačilo opravite pravočasno, vam ni treba skrbeti za počasno izpolnitev naročila, zamudne pristojbine ali druge možne težave.

7. Obrnite se na njihovo dobro storitev

Cilj vsakega podjetja je na koncu rasti in zaslužiti več. Pokažite dobaviteljem svojo hvaležnost. Pomagajte svojemu ključnemu dobavitelju ustvariti potencialne stranke tako, da napotite njihova podjetja na druge (če ste seveda imeli z njimi dobre izkušnje.) Vaš dobavitelj bo naslednjič z veseljem priporočil vašo blagovno znamko v zameno. 

Kaj počnem; 

Kadarkoli mi dobavitelj ponudi NAJBOLJŠE, ga napotim k prijateljem. Pomaga zgraditi DOBER odnos. 

Priporočeno branje: Dobavitelji Alibaba

5 nasvetov za vzpostavitev dolgoročnih odnosov

1. Plačajte pravočasno:

Zamude pri plačilih so "rdeča zastava" za vsako podjetje. Zaradi zamud pri plačilu dvomijo v vaše finance. Dobri odnosi z dobavitelji? To se ne bo zgodilo.

Z zamudami pri plačilih dobavitelji ne bodo mogli napolniti zalog. Predstavljajte si, če imate veliko nenadno naročilo. Vam lahko pomagajo? Žal ne.

2. Bodite prilagodljivi pri plačilnih pogojih:

Ali ima večina podjetij prednostni plačilni rok? 

Za svoj način plačila imate razloge, vendar razumejte, da ima vaš dobavitelj svoje. Prisluhnite jim, bodite odprti za razpravo in poiščite najustreznejši način plačila. 

3. Na voljo kredit:

Zahtevate fleksibilnost od svojih dobaviteljev? Predhodno odobreni kredit bi bil popoln rezervni načrt. Pomaga vam zmanjšati tveganje za nepričakovane rezervacije in omogoča dobaviteljem, da sledijo vašemu naročilu.

4. Redno pregledujte pogoje:

Prireditev rednega sestanka za pregled pogodbenih pogojev je dobra ideja za iskanje izboljšav.

Pogovorite se, zaradi katerih stvari je ena stranka ali obe nezadovoljni? Kakšna je prava rešitev za to?

5. Zgodnje obvestilo:

Nepričakovana naročila v zadnjem trenutku so nekaj, česar ne morete nadzorovati. Vendar jih poskusite obvestiti o najnovejši posodobitvi, če je na voljo. Na ta način jih spoštujete in jih razumete.

Primer 

TOYOTA je odličen primer dobrega odnosa z dobavitelji.

V letni raziskavi so bili na 1. mestu: »North American Automotive OEM Dobavitelj WRI (iz Plante Moran).« Največji proizvajalec avtomobilov na svetu, TOYOTA, je razvil partnerstvo s svojimi ključnimi japonskimi dobavitelji. Občudovanja vredni odnosi.

Jean-Christophe Deville, generalni direktor nabave Toyote, je izrazil:

"TOYOTA vlaga čas v tehnične raziskave in razvojne oddaje in pregledovalne sestanke, ... za razpravo o najnovejši zamisli s svojimi ponudniki."

Ne malo podjetij se osredotoča na vzpostavitev trdnih odnosov s ponudniki, kot to počne TOYOTA. In da inovativni načini pojasnjujejo uspeh TOYOTA.

Priporočeno branje: Kitajski proizvajalci čevljev

Pogosta vprašanja o vzpostavljanju dobrih odnosov z dobavitelji

Končne misli

Vaši dobavitelji imajo vedno pomembno vlogo pri vašem poslovanju. Zato vam trdni odnosi z distributerji omogočajo velike koristi. Zase, vaše stranke in dobavitelje. Več kakovostnih izdelkov/storitev, učinkovitejša dobavna veriga … in boljše od tega.

Imate težave pri iskanju dobrega dobavitelja, ki ustreza vašim željam?

Lahko pomagamo! LeelineSourcing že od prvih dni sodeluje z milijoni dobaviteljev. Pri nas lahko najdemo dobavitelje najboljše kakovosti in najnižje cene. Kontaktiraj nas!  

Naj bo vaše podjetje popoln dobavitelj!