Poznavanje izračuna varnostne zaloge je eno najbolj kritičnih znanj pri ustanovitvi podjetja. Če želite izračunati svojo varnostno zalogo, morate pomnožiti vrednost ravni storitev, standardno deviacijo dobavni rok, in povprečno povpraševanje vašega podjetja skupaj.
Kot nabavno podjetje z desetletno verodostojnostjo smo strokovnjaki za pomoč strankam pri vzdrževanju varnostnih zalog. Delili bomo svoje znanje o tem, kaj je varnostna zaloga, zakaj jo potrebujete in kako lahko naredite izračun varnostne zaloge za svoje podjetje.
Torej, ne zamudite in nadaljujte z branjem!
Definicija varnostne zaloge
Varnostna zaloga je dodatna zaloga ali količina shranjenega izdelka, da se prepreči zaloga zalog. Varnostna zaloga deluje kot zavarovanje, da lahko vedno dosežete želeno raven storitev, tudi če obstaja negotovost na zahtevo ali dobavni rok.
Zakaj potrebujete varnostno zalogo?
Popis varnostnih zalog vas pripravi na dve glavni negotovosti v dobavne verige: dobavni rok in negotovost povpraševanja.
- Negotovost povpraševanja
Zmožnost zagotavljanja, tudi če pride do porasta povpraševanja, vam bo preprečila izgubo strank.
Recimo, da je na vašem območju nenadna nevihta in prodajate dežnike. Stranke vam bodo zaupale, če boste lahko poskrbeli za vsakega od njih kljub večjemu povpraševanju kot običajno.
Vzemi to od mene. Pripravljenost na kakršne koli negotovosti je tisto, kar vas loči od vaših konkurentov.
- Časovna negotovost
Že majhno odstopanje rokov za izvedbo lahko negativno vpliva na zadovoljstvo vaše stranke.
Predstavljajte si, da ste stranka, ki se vozi eno uro, da bi jedla v priljubljeni restavraciji, in ugotovila, da nimajo dovolj zalog, da bi vas sprejeli. Vse zaradi zamude pri dostavi.
Vas kot stranko ne bo to res razburilo?
Zaloge je enostavno porabiti, vendar je težko znova pridobiti zaupanje strank, ko ga izgubite, zato se izogibajte upadanju varnostnih zalog.
Kakšna je formula varnostne zaloge?
Zdaj, ko ste izvedeli, kako pomembno je imeti varnostno zalogo. Z vami bom delil formulo, ki jo z mojo ekipo uporabljamo za izračun.
Varnostna zaloga = (največja dnevna uporaba x največji dobavni čas) – (Predna dnevna uporaba x Ave dobavni čas)
Iščete najboljšega kitajskega agenta za nabavo?
Leeline Sourcing vam pomaga najti tovarne, pridobiti konkurenčne cene, spremljati proizvodnjo, zagotoviti kakovost in dostaviti izdelke do vrat.
Kako izračunati varnostno zalogo?
Če želite vedeti, koliko varnostne zaloge potrebujete, sledite tem osnovnim korakom. Ti koraki vam bodo povedali, kako najti vrednosti, ki jih morate vnesti v svojo formulo ali kalkulator varnostnih zalog. In ne skrbi. Ti koraki zahtevajo le osnovno matematiko. Zato vam zagotavljam, da ni tako zapleteno.
Step1:Poiščite nabor podatkov o času dobave.
Pri varnostnih zalogah se dobavni roki nanašajo na čas, ki je potreben, da vaša naročila za obnovitev zalog prispejo, ko vaše podjetje nima zalog.
Če želite izračunati svoj dobavni čas, morate poznati te tri številke:
- Predviden čas izvedbe
- Dejanski čas izvedbe
- Odmik v času izvedbe
Primer
A dobavitelj ocenjujejo, da bi zaloge prispele v 20 dneh. Toda dejanska dobava zalog je bila po 25 dneh.
V tem primeru je ocenjeni dobavni čas 20, dejanski čas dostave je 25 in časovna varianca 5.
Step2:Izračunajte standardni odmik dobavljenega časa
Standardno odstopanje se uporablja za natančnejši ocenjeni obseg povprečne zamude vaših naročil zalog. Namesto da bi izračunali samo en podatek o ponovnem naročilu, uporabite več podatkov iz prejšnjih naročil.
Eprimer
Za ta primer se bomo držali istega ocenjenega dobavljenega roka dobavitelja 20 dni. Tukaj so podatki 3 različnih naročil istega dobavitelja.
Naročilo 1:
Dejanski čas dostave: 22
Časovna odstopanja: 2
Naročilo 2:
Dejanski čas dostave: 25
Časovna odstopanja: 5
Naročilo 3:
Dejanski čas dostave: 22
Časovna odstopanja: 2
Iz tega niza podatkov izračunajte povprečno vrednost variance. Če želite to narediti, poiščite vsoto časovne variance.
2 + 5 + 2 = 9
Nato to število delite s številom naročil, ki smo jih uporabili v tem nizu. Za ta primer smo uporabili tri naročila, zato moramo vsoto deliti s tri.
9 N 3 = 3
Nazadnje to številko dodajte ocenjenemu času dostave. Naš predviden čas za to je bil 20.
20 + 3 = 23.
23 je zdaj standardni odmik časa dobave v tem primeru.
Step3：Razumeti svoje povprečno povpraševanje
Če želite izračunati svoje povprečno povpraševanje, izračunajte, koliko lahko prodate v določenem času. Na primer, vsak mesec.
Za izračun povprečnega povpraševanja na podlagi mesečnih podatkov poiščite, koliko enot blaga je bilo prodanih za en cel mesec, in to delite s številom prodajnih dni.
Eprimer
Če je bilo aprila prodanih 300 enot:
300 ÷ 30 prodajnih dni = 10
Povprečno povpraševanje v tem primeru je 10.
Step4： Določite uveljavljeno raven storitev
Če želite to narediti, se odločite za odstotek ravni storitve, ki jo želite doseči. Ko imate v mislih številko, poiščite normalno distribucijsko tabelo, da poiščete vrednost, ki ustreza vaši ravni storitve.
Eprimer
Če si prizadevamo za 90-odstotno raven storitev, bi bila ustrezna vrednost 1.28.
Step5: Uporabite formulo varnostne zaloge.
Formula varnostne zaloge: Varnostna zaloga = Z x ∑LT x D
Pomen spremenljivk v osnovni formuli varnostne zaloge:
Z: vrednost ravni storitve
∑LT: standardni odmik časa
D: Povprečno povpraševanje
Vrednosti, ki ste jih dobili prej, vnesite v izračune varnostnih zalog.
Za naš primer bi bila naša formula zalog:
1.28 x 23 x 10 = 294.4; tako potrebujemo najmanj 294 enot v naših varnostnih zalogah.
Ključnega pomena je vedeti, kako uporabiti enačbo varnostne zaloge za izračun ravni varnostne zaloge, ki jo potrebujete. Pravilno upravljanje zalog vas bo pripravilo ne glede na to, kaj se zgodi v prihodnjem povpraševanju.
- Presežne varnostne zaloge za vaš obseg prodaje.
Nekatera podjetja ne uspejo pravilno izvesti izračuna varnostnih zalog. Imajo preveč varnostnih zalog v strahu pred zalogami, kar povečuje stroške zalog.
- Brez ustrezne varnostne zaloge.
Po drugi strani imajo nekatere trgovine veliko nižje varnostne zaloge, kot je zahtevano. Torej, ko se na žalost zgodi variabilnost časa dobave, ne morejo izpolniti niti povprečnega pričakovanega povpraševanja.
Zato svoje stranke nenehno opozarjam, naj izračunajo varnostno zalogo po formuli, ki sem jo omenil zgoraj. Uporaba te formule je bistvenega pomena, saj preprečuje, da bi imeli preveč ali zadostno zalogo. Če poznate svoje optimalne ravni varnostnih zalog, naložba v dodatne zaloge in vzdrževanje varnostnih zalog ne bo močno povečala vaših stroškov zalog.
Pogosta vprašanja o varnostni zalogi
1. Kakšna je razlika med varovalno zalogo in varnostno zalogo?
Varovalne zaloge so presežne zaloge izdelka, shranjene za nadzor njegove skupne tržne cene v dobavne verige. Po drugi strani pa so varnostne zaloge dodatne zaloge, ki jih ima podjetje, da preprečijo zaloge.
2. Kakšen je pomen varnostne zaloge?
Varnostna zaloga je pomembna pri izpolnjevanju zadovoljstva strank. Tudi ko povprečje povpraševanja nenadoma naraste ali vaša dostava ne prispe ob povprečnem pričakovanem času, boste še vedno imeli dovolj zalog za svoje stranke.
3. Kdo mora izračunati varnostno zalogo?
Vodje dobavne verige in lastniki podjetij morajo izračunati svojo varnostno zalogo. Izračunajte varnostne zaloge z uporabo formul, da dosežete svojo povprečno prodajo, tudi če je pričakovani čas dobave vaše kolesarske zaloge odložen.
Kaj je naslednje
Ne glede na to, ali ste prodajalec surovin ali končnih izdelkov, morate vedeti o ravni varnostnih zalog. Nastavitev zalog varnostnih zalog vam bo omogočila nadaljevanje poslovanja, tudi če se dobavni roki zamujajo ali povpraševanje nenadoma naraste.
Iščete zanesljivo podjetje, ki vam bo pomagalo najti najboljše dobavitelje za vašo varnostno zalogo? Kontaktiraj nas, tako da vam lahko pomagamo!
