Upravljanje zalog je jedro vsakega posla e-trgovine, če vodite lastno zalogo zalog. Torej potrebujete dovolj znanja o minimalni ravni zalog.
Doslej smo služili na tisoče podjetij in imamo več kot deset let izkušenj, tako da poznamo povzetke. Te iste parametre lahko razumete, da jih vključite v svoje podjetje.
Ta članek vključuje vse, kar morate vedeti za učinkovito upravljanje minimalne ravni zalog. Raziščimo.
Kaj je minimalna raven zalog?
Minimalna raven zalog je številka, ki označuje raven, pod katero ne bi smeli pasti dejanski materialni predmeti.
Fiksacija te ravni služi kot varnostni ukrep in temu lahko rečete tudi varnostna zaloga ravni. Posledično se minimalna raven zalog pogosto imenuje "raven varnostnih zalog" ali "varnostna zaloga".
Če največja količina pade pod najnižjo količino, obstaja nevarnost zaustavitve proizvodnje zaradi največje porabe. Poleg tega mora vodstvo dati prednost pridobivanju svežih zalog glede na količino za ponovno naročilo.
Pomen minimalne ravni zalog
V e-trgovini dobavne verige, je največja raven zalog jasen znak učinkovitosti in donosnosti. Izboljšate lahko svoj denarni tok in optimizirate zmogljivost shranjevanja, kar vam bo omogočilo, da izpolnite najmanjše ali največje povpraševanje strank, s čimer zagotovite, da se ne boste povečali ali zmanjšali.
Boljša ozaveščenost o povprečni zalogi vam lahko pomaga pri načrtovanju dobavne verige tako, da določite najboljši čas za ponovno naročanje več blaga.
Prednosti minimalne zaloge
Upravljanje zalog se močno zanaša na glavne vrste minimalnih zalog, zato morajo podjetja redno ocenjevati njihovo previdnostno raven. Nekatere njegove prednosti so:
- Omogoča podjetju, da vzdržuje najmanjšo možno količino zalog surovin v določenem obdobju.
- Podjetju omogoča maksimalno vzdrževanje zalog in stroškov hrambe dobavni rok.
- Pomaga podjetju pri izogibanju morebitnim preklicam naročil, do katerih lahko pride zaradi pomanjkanja zalog na trgu. To je večkrat rešilo moje stranke med sezonami pomanjkanja.
- Pomaga podjetju pri najmanjšem izpolnjevanju obveznosti do dobaviteljev.
- Organizaciji pomaga vzdrževati zdravo razmerje likvidnosti in uživati v največjem času.
- Prav tako sprosti sredstva, ki bi jih sicer porabila za zaloge, kar podjetju omogoča vlaganje na druga področja in izboljšanje likvidnosti.
Kako ugotoviti minimalne ravni zalog?
Korak 1: Določite čas izdelave
Koliko časa potrebujete za dokončanje običajnega in velikega naročila? Izračunajte, koliko povprečnega časa boste potrebovali, da sprejmete pomembne vrste posebnih zahtev.
Razmislite, koliko časa traja, da prejmete zaloge od svojih prodajalcev in koliko časa traja, da izdelate en gradnik. Morali boste vedeti, koliko zaloge potrebujete, da izpolnite stopnjo hitrega prenaročanja. Obdržim 5% do 10% marže v primeru velikega povpraševanja. To je bil zame odrešilen obrat!
Ugotovite, ali dodatno osebje zahteva znatno raven prenaročanja in kako hitro je mogoče povečati proizvodnjo. Prav tako je lažje doseči najdaljše obdobje ponovnega naročila in se izogniti stopnjam nevarnosti.
2. korak: Izračunajte čase izpolnitve naročila
Več kot čas, ki ga potrebujete za ustvarjanje pripomočkov, igra vlogo pri ohranjanju optimalne minimalne ravni zalog.
Če želite ustvariti svoj izdelek, morate poiskati tudi obdelavo naročil, povprečno ali najvišjo stopnjo, standardno obdobje ponovnega naročila, proizvodne zahteve, pripravo skladišča, nujne nakupe, pošiljanje, dostavo in čas.
Korak 3: Ocenite največje povpraševanje stranke/najdaljše obdobje ponovnega naročila
Določite, kdaj so vaša najbolj obremenjena obdobja. Lahko se pojavijo v neugodnih obdobjih v letu. Spremljajte, kdaj se vaša manjša naročila pogosto pojavljajo.
Pogovor z vašimi strankami je bistvenega pomena za napovedovanje povpraševanja strank in z vami bodo sodelovali pri prihodnjih ocenah naročila. Ti podatki so v pomoč pri upravljanju minimalne zaloge. Po opravljeni analizi poskušam preveriti tudi tržni trend svojega izdelka.
Korak 4: Ustvarite formule
Lahko sestavite formulo minimalne zaloge za oceno minimalnega časa. Lažje se boste ukvarjali s strankami in izpolnjevali njihova naročila.
Izračunate lahko na primer, da traja 13 dni od trenutka, ko prejmete naročilo, da se 1,000 pripomočkov dostavi potrošniku. Če nimate dovolj zalog za naročila, ki presegajo določeno količino, dodajte čas, potreben za nakup in prejemanje zalog za večja naročila. Na ta način lahko upravljate svojo raven preurejanja.
Korak 5: Uporabite delne inventarne kose
Če je en element vašega pripomočka zelo drag, ga boste morda želeli namestiti na zadnje in dokončati gradnike čim bližje času pošiljanja. Tega ne morete doseči, če je treba kos dodati na začetku proizvodnega procesa. Če je to nekaj, kar lahko priložite kadar koli, lahko počakate, da dobite te drage predmete, in se izogibate porabi denarja ali obresti nanje, dokler jih ne potrebujete. V svojih skladiščih namenjam tudi dodatne prostore za skladiščenje.
Iščete zanesljivega kitajskega dobavitelja?
Kot najboljši Kitajski agent za nabavo, vam pomagamo najti tovarne, pridobiti konkurenčne cene, spremljati proizvodnjo, zagotoviti kakovost in dostaviti izdelke do vrat.
Ključne točke za nastavitev minimalne zaloge
1. Narava materiala: Minimalna zaloga se vzdržuje, če materiale potrebuje veliko proizvodnih centrov. Če so viri edinstveni in prihajajo iz enega samega vira, ni treba nastaviti minimalne ravni zalog. To morate upoštevati, če se ukvarjate z izdelki višjega cenovnega razreda, kot sem jaz.
2. Povprečno Čas: Povprečni dobavni rok je čas, ki je potreben, da je naročilo izpolnjeno od trenutka, ko je oddano, do dostave. Če je najdaljši dobavni rok krajši, je minimalna raven zalog nižja, raven ponovnega naročila pa ostane nespremenjena.
3. Povprečna stopnja porabe materialov: Povprečno stopnjo ali povprečno raven zaloge lahko izračunate tako, da izračunate najvišjo raven stopnje porabe zaloge. Izračunate lahko tudi največje stopnje porabe zalog in običajne stopnje porabe. To se ponavadi odraža v vedenju mojih strank. Preveril sem, če prihaja kakšen dogodek, ki dvigne porabo.
Kako nastaviti pravilo minimalne zaloge?
Odložite minimalno raven zalog, da se izognete prodaji več od vaše največje zaloge, ki je niti ne morete dostaviti. To je uporabno, če je štetje zalog napačno ali je vaša trgovina eCom povezana s programsko opremo za inventar. Morda boste videli, ali je vaš talni model razprodan na spletu.
Kupci ne bodo kupovali izdelkov, ki znižajo zalogo pod povprečno ali nevarno raven, ko je dodana minimalna raven. Obarvana bo rdeče, da bo uporabnike zalednih pisarn opozorila, ko bo dosežena minimalna raven zaloge. Moj upravitelj trgovine spremeni nastavitev, ki ne kaže znakov nizke zaloge.
Nastavitev minimalne in največje količine za nove izdelke kot privzeto.
Najnižja raven za novo blago je privzeto nastavljena na nič. Če ga želite spremeniti, sledite tem korakom:
- Ko se prijavite v svojo eCom Back Office, kliknite Nastavitve.
- V stolpcu Nastavitve trgovine kliknite Potek dela.
- V razdelku ZALOGA vnesite vrednost v polje z oznako Najmanjša količina za nove artikle.
- Kliknite Shrani.
Različici izdelka dodajte minimalno količino.
Če želite to narediti ročno:
- Po prijavi kliknite Izdelki v svoji eCom Back Office.
- S klikom na naslov izdelka lahko dostopate do nastavitev izdelka.
- S klikom na naslov različice v razdelku INVENTAR & VARIANTE lahko odprete nastavitve za to varianto.
- Dodajte številko v polje z oznako Najmanjša količina v razdelku INVENTA na strani.
- Kliknite Shrani.
Primer minimalne zaloge
Za izračun minimalne ravni zalog je mogoče uporabiti naslednjo formulo za minimalno raven zalog:
Pretvarjajmo se, da imamo naslednje podatke:
Običajna poraba = 600 enot na teden (po mojih izkušnjah bi morali ohraniti malo rezerve za nepričakovano povečanje porabe.)
Običajni dobavni rok = 7 tednov.
Raven ponovnega naročila = 4,800 enot
Izračunajte minimalno raven zalog.
Rešitev 1
Za izračun minimalne ravni zalog uporabite formulo:
Najmanjša raven zalog = 4,800 – (600 x 7)
= 600 enot
Iščete najboljšega kitajskega agenta za nabavo?
Leeline Sourcing vam pomaga najti tovarne, pridobiti konkurenčne cene, spremljati proizvodnjo, zagotoviti kakovost in dostaviti izdelke do vrat.
Pogosta vprašanja o minimalni ravni zalog
1. Kakšna je formula za raven preurejanja?
Pomnožite dnevno povprečno povpraševanje s povprečnim časom dobave v dnevih za postavko zaloge, da določite raven preurejanja. Na primer, izdelek ima običajno porabo 150 enot za svoj črni pripomoček, povprečni čas za pridobitev dodatnih enot pa je sedem dni. Posledično je raven prenaročanja 150 enot, pomnožena s sedmimi dnevi ali 1050 enotami.
2. Kakšne so ravni zalog?
Raven zalog se nanaša na količino zalog, ki je potrebna za vzdrževanje učinkovitega in uspešnega nadzora zalog. Prav tako vam lahko prepreči, da bi dosegli raven nevarnosti ali dnevno minimalno raven. Nadzor zalog je potreben, da se zaloge blaga ohranijo na čim nižji ravni, hkrati pa se omogoči njihovo ponovno naročanje.
3. Ali je varnostna zaloga potrebna za vsa podjetja?
V večini okoliščin so za podjetja potrebne varnostne zaloge. Ponavadi tiste s počasi premikajočim se blagom. Vendar pa to morda ni potrebno za hitro premikajoče se situacije.
4. Kakšna je razlika med varnostno zalogo in minimalno zalogo?
Minimalna poraba je najnižja količina posameznega izdelka, ki jo mora skladišče imeti pri roki, da se odzove na minimalno povpraševanje. Varnostna zaloga (znana tudi kot vmesna zaloga) je treba imeti pri roki, da se izognemo zalogam v primeru nenadnega povečanja povpraševanja.
Kaj je naslednje
Razumeli ste pomen ohranjanja minimalne ravni porabe zalog. Prav tako je razumevanje minimalne ravni zalog in njenih glavnih vrst bistveno za vašo e-trgovino in osebne finance. Če želite zagotoviti, da se v vašem podjetju nikoli ne srečate s težavami, povezanimi z zalogami, morate poznati tudi svojo raven ponovnega naročila in največje povpraševanje (tj. letno povpraševanje).
Nastavitev pravila za minimalno raven zalog lahko zmanjša vaš delovni stres, s tem pa boste upravljali tudi vašo največjo raven zalog.
Če želite rešitev za podobne težave pri upravljanju zalog e-trgovine, vas prosimo obiščite našo servisno stran, kjer boste našli svojo rešitev.
