Nabavni agenti so ključni člani podjetja za e-trgovino. Kupujejo blago in storitve, hkrati pa ohranjajo ustrezno ponudbo, kakovost in stroške.
Ti nabavni agenti imajo veliko odgovornosti. Vključuje pripravo proračunov, pogajanja o pogodbah, upravljanje dobaviteljev in prodajalcev.
Poleg tega so odgovorni tudi za analizo tržnih razmer. Zagotavlja konkurenčnost cenitev strategije, sprejemanje naročil in nadaljnji postopki.
Z dobrimi veščinami bi lahko nabavni agenti izboljšali nakupni proces podjetja.
Ta članek bo z njimi delil informacije o nabavnih agentih in možnih tveganjih.
Začnimo!
Kaj počne nabavni agent?
Pri izbiri dobaviteljev in blaga nabavni agenti iščejo določene kriterije. Vključuje ceno, kakovost, razpoložljivost, zanesljivost in tehnično podporo.
Zastopniki za nabavo nabavljajo opremo, zaloge in storitve za poslovanje podjetja.
Preučujejo prodajalce, se pogajajo o pogodbah in upravljajo globalne dobavne verige s številnimi prodajalci. V tem primeru pomagajo prepoznati potrebe drugih oddelkov.
Po zaključku bodo nabavni agenti obravnavali postopek povpraševanja z iskanjem konkurenčnih cen.
Prav tako skrbijo, da se poraba podjetja drži proračuna.
Priporočeno branje: Nabava izdelka
Kakšne veščine potrebuje nabavni agent?
1. Odlične pogajalske sposobnosti
Nabavni agent mora imeti odlične pogajalske sposobnosti. Zavedati se morajo cenovnih trendov in imeti tehnično razumevanje izdelka.
V PROCESU nabave sem se velikokrat pogajal s kitajskimi dobavitelji. Lahko gre za ceno IZDELKA ali zahtevano kakovost. Rezultati so bili neverjetni.
Najbolje bi bilo imeti vztrajnost za izvedbo temeljite študije.
Poleg tega so prepričljive ustne in pisne veščine ključnega pomena za najboljše ponudbe.
Z odličnimi pogajalskimi veščinami lahko nabavni agenti odlično sodelujejo. Lahko pomaga pri doseganju rezultatov, ki so koristni za njihova podjetja in dobavitelje.
Prav tako lahko dobijo kakovostne izdelke in storitve po konkurenčnih cenah.
2. Profesionalnost
Nabavni agent mora biti sposoben delati pod pritiskom in izpolnjevati roke. Prav tako bi morali biti sposobni pravočasno obravnavati pritožbe.
Poleg tega ti agenti strankam pomagajo s svojo strokovnostjo in storitvijo za paciente.
3. Omrežite in določite najboljšega dobavitelja
Odgovornost agenta je, da odkrije najprimernejšega dobavitelj za njihovo podjetje.
Ena sama NAPAKA me je pripeljala do napačnega dobavitelja. Moji vsi izdelki so bili pozneje preklicani zaradi izdelkov nizke KAKOVOSTI. To je sreča.
Nabavni agenti se povezujejo in gradijo odnose v industriji. Identificirali bodo odlične dobavitelje, ki bodo podjetju ustvarili dodaten dobiček.
4. Pripravite dokumentacijo za naročila
Za vso dokumentacijo v zvezi z nakupom so odgovorni nabavni agenti. Oblikujejo pogodbene pogoje, pripravljajo naročila in generirajo finančna poročila.
Uspešen agent mora imeti odlične pisne in komunikacijske sposobnosti.
5. Delajte pravočasno
Nabavni agent nadzoruje vsako fazo vsake transakcije.
Čas je zame vse. Vem, če bi lahko prihranil ČAS in bolje napredoval v svojem poslu. O tem bi se morali dobro poučiti.
Zapis mora biti jasen, urejen in pravilen. V tem primeru lahko sistemi umetne inteligence obvladajo vso dokumentacijo pravočasno.
6. Keen Eye
Pristojni nabavni agenti lahko določijo odlične cene in razlikujejo kakovost blaga.
Poleg tega si agilni agenti vedno prizadevajo izboljšati nabavo. Hitro rešujejo težave strank in iščejo povratne informacije.
Njihove pretekle strokovne izkušnje jim omogočajo tudi, da izpostavijo vire, specifične za blagovno znamko.
Je bistven dejavnik za boljše nakupne odločitve.
7. Razumljivost poslovanja
Nabavni agent mora uravnotežiti kakovost in ceno. Spremljati morajo tekoče dobave, da zagotovijo, da prodajalci izpolnjujejo standarde kakovosti.
Zahteve glede kakovosti so bistvene, tudi če gre za sezonske izdelke.
Priporočeno branje: Top 20 naših agentov za pridobivanje
Nekatere certifikate mora imeti pristojni nabavni agent
Nabavni agent mora imeti pri nabavi potrdilo. Dobro bi morali razumeti tudi poslovni svet.
Poleg tega so tečaji pogajalskih strategij in vodstvenih veščin ključnega pomena za napredovanje v karieri.
Certificirani strokovnjak za nabavo (CPP)
O Certificiran strokovnjak za nabavo (CPP) program je namenjen posameznikom s posebnimi kvalifikacijami. Pokazati morajo sposobnost uporabe odličnega nakupa in dobavne verige Postopki.
Na splošno je ta certifikat obvezen za prijave na delovno mesto v velikih timsko usmerjenih podjetjih.
Nabavni zastopniki so lahko po pridobitvi tega certifikata sodelavci s krajšim delovnim časom ali za polni delovni čas.
Certificirani strokovnjak za distribucijo in skladiščenje (CPDW)
Ta program pokriva teme distribucije, zalog, logistike in skladiščenja.
Strokovnjaki v tem sektorju se hitro širijo v ZDA in po svetu. Usposobiti se morajo za vse vidike dela in slediti ustreznim procesom.
Certificirani strokovni svetovalec za nabavo (CPPC)
Oznaka profesionalnega kupca (PP) v določenih scenarijih ni dovolj.
Še posebej, ko nabavni agent poučuje druge zunaj svojega delodajalca. Za to značko javnega naročila je potreben CPP.
Za zaposlovanje vodje nabave se šteje tudi diploma ali diploma.
Priporočeno branje: Nabava v primerjavi z nabavo
Koliko zasluži nabavni agent?
Tipična plača nabavnega agenta v Združenih državah je 63,723 $ od 29. novembra 2021. Sega od 54,084 $ do 75,099 $.
Plače se razlikujejo glede na različne dejavnike. Na primer izobrazba, certifikati, različni talenti in leta delovnih izkušenj.
Po podatkih BLS je bila ocena plače nabavnih agentov v letu 2010 52,110 $. Prvih deset odstotkov bi lahko zaslužilo več kot 88,870 dolarjev na leto. Nasprotno pa lahko tisti v spodnjih desetih odstotkih ustvarijo letni dohodek le do 30,030 $.
Nabavni zastopniki, ki so zaposleni v strokovnih organizacijah, dajo nekoliko več ocene plače.
Ne veste, kako kupiti ustrezne izdelke na spletu?
Leeline Sourcing vam pomaga najti najboljše izdelke visoke kakovosti po privlačni ceni.
Na kakšna tveganja se bo soočil nabavni agent?
1. Pomanjkanje preglednosti
Ključnega pomena je preglednost dobavne verige. Brez odprtosti bi se podjetja lahko soočila z izdelki, ki niso enaki njihovim zahtevam. To vprašanje bo povzročilo izgubo časa in denarja.
To bi lahko povzročilo tudi druge težave več oddelkom v podjetjih.
Na primer, zakasnjeni izdelki lahko vplivajo na urnike prodajnih in marketinških oddelkov.
Tam preverim dobavitelja. Pridobite TOČNE DATUME. In bodite v stiku, da boste vedeli NAPREDEK V REALNEM ČASU.
2. Nenadzorovana poraba
Napačna, hitra, naključna ali hitra naročila bodo privedla do izgube nadzora nad proračunom. To bo vplivalo na evidenco inventarja in finančni proces.
Predlagam, da pazite na svoj skupni proračun. Če imate 10k $ za nakup izdelkov. Naredite vse v DAN PRORAČUN.
Vpliv bodo imeli tudi proračuni podjetja in strategija nabave.
Zaradi tega bodo podjetja morda morala zmanjšati svoje proračune za druge oddelke. Soočili bi se lahko tudi z izgubo prihodka.
3. Nezanesljivi podatki
Izbira napačnih programov ali platform za upravljanje podatkov je lahko katastrofalna.
V tem primeru bo slaba ali nikakršna sinhronizacija sistemov povzročila netočne podatke. Kaos v podatkih bi lahko vplival na natančno in pravočasno odločitev o nakupu.
To bi potem lahko povzročilo prevelike zaloge ali pomanjkanje zalog. Sorodni oddelki se bodo tudi zataknili pri obdelavi svojih rutinskih delovnih tokov.
4. Neskladnost s pogodbo
Preučitev vsakega pogodbenega pogoja lahko traja nekaj časa, če je dobaviteljev preveč.
Nekateri od njih morda ne bodo izpolnjevali svojih obveznosti, kot je bilo dogovorjeno. Podjetja bi bila v tem primeru lahko v neugodnem položaju.
Na primer, proizvajalci morda ne izpolnjujejo standardov kakovosti ali dobavne roke. To lahko privede do nemotenega procesa v podjetju.
Priporočeno branje: Nabava spletnih mest
Pogosta vprašanja
Kakšna je vloga nabavnega agenta?
Nabavni agent skrbi za lociranje in nakup blaga, ki ga podjetje prodaja ali uporablja.
Njihove odgovornosti vključujejo iskanje dobaviteljev, raziskovanje izdelkov, storitev in materialov. Obdelujejo tudi naročila.
Ti nabavni agenti so strokovnjaki za zunanje dejavnosti. Vedno so pripravljeni preživeti čas na prostem.
Kaj je v oglasih za delo poklican nabavni agent?
Nabavni agenti delujejo v imenu druge stranke za nakup blaga ali storitev. Včasih jih oglasi za delo imenujejo kupci ali nakupi v oglasih za delo.
Položaj jih lahko opiše tudi kot skrbnika nabave in strokovnjaka za nabavo.
Kaj je kakovosten nabavni zastopnik z doseženo sposobnostjo zgodovine zaposlitve?
Za zalogo podjetja so zadolženi nabavni agenti ali kupci. Za zahtevane artikle preučujejo najboljše dobavitelje.
Nato ti agenti pripravijo in obdelajo nakupe ter preverijo dobave. S proizvajalci se pogajajo o cenah in standardih kakovosti.
Kaj delajo nabavni agenti pri nakupu?
Priprava prodajnih nalogov in zahtevanje ponudb za blago in storitve je del tega dela.
Nenehno se pogajajo in izvajajo pogodbe s prodajalci in dobavitelji.
Poleg tega bodo morali analizirati finančna poročila, predloge cen in druge finančne podatke. Določanje poštenih cen za blago in storitve.
Končne misli
Vrhunski agenti nudijo učinkovito komunikacijsko pogodbeno podporo. Upravljajo dobavno verigo tako, da usmerjajo stranke z zastavljenimi cilji uspešnosti.
Poleg tega razumejo politiko podjetja. Njihova neodvisnost pri delu bi lahko povečala tudi nakupne izkušnje.
Ti zastopniki imajo pogosto tudi strokovnjake za izkušnje s strankami in zastopnike. S poznavanjem lokalnih zakonov in zveznih zakonov bi lahko zagotovili skladnost z zakonom.
Najem odličnega nabavnega agenta bi lahko bil koristen, zlasti za hitro rastoče podjetje.
Upam, da ta članek deli vse, kar morate vedeti o nabavnih agentih.
