Услуге набавке и набавке су саставни део ланац снабдевања менаџмент. Ово су два кључна пословна процеса.
Набавка и набавка су два одвојена одељења која заједно раде на набавци залиха за компанију.
Док оба одељења добијају залихе, они раде другачије. Познавање по чему се то двоје разликује може помоћи одговарајућим одељењима да ефикасније координирају.
Тада можете бити сигурни да ваша компанија усвоји праве стратегије за побољшање набавке у односу на набавку.
Како се набавка и набавка разликују? У овом чланку ћемо испитати набавка наспрам набавке.
Знаћете кључне разлике између њих.
Шта је извор?
Налажење извора укључује идентификацију пословних потреба и проналажење нових добављача.
Поред тога, састоји се у развоју мреже алтернативних добављача. Ваши ресурси ће зависити од нивоа детаља који можете посветити набавци.
Разумевање потреба а компанија за набавку је први корак у набавци. Менаџери извора тада успостављају идеал добављач листа квалитета.
Након процене свих добављача, компанија контактира потенцијалне добављаче и тражи више информација о сировинама.
Штавише, траже од добављача да им пошаљу понуду.
Када тим за набавку има праве информације, они сужавају своје могућности и потписују уговоре са правим добављачима.
Потписује се уговор са продавцем који најбоље одговара потребама компаније. Одатле, компанија почиње да успоставља здраве односе са добављачем.
Процес набавке
- Избор добављача
- Процена трошкова добављача
- Добијте информације о продавцу
- Евалуација почетних добављача
- Истраживање и развој добављача
- Анализа буџета и постављање циљева
Предложено читање: 30 најбољих веб локација за проналажење извора
Шта је набавка?
Набавка је цео процес набавке добара и услуга од добављача.
Налог за куповину се даје продавцу на основу уговора о набавци. На овај начин предузеће може да обезбеди испоруку робе и услуга и благовремено плаћање.
Набавка се односи на све што помаже компанији да купи робу. Ако не постоји здрава стратегија набавке, тешко је доћи до основних производа.
Способност компаније да ефикасно управља свим овим процесима даје јој предност током времена. Стратешко планирање може помоћи организацији да расте. Штавише, сваки корак процеса може радити у хармонији.
Процес набавке
- Активности набавке и стратешки извори.
- Управљање добављачима и преговори.
- Осигурање квалитета добављача
- Одабир правих производа и услуга.
- Издавање налога за куповину.
- Праћење пријема материјала.
Предложено читање: Извор производа
Извори и набавка: кључна разлика
Обе се баве материјалним залихама које су компаније потребне за вођење свог пословања.
Процес набавке поједностављује набавку. Соурцинг даје организацији листу потребних добављача. Насупрот томе, набавка се бави набавком залиха потребних за вођење пословања.
БЛИСКО САМ РАЗУМЕО механизам рада оба. Снабдевање даје предност поузданим добављачима и побеђује у пословима.
Процес набавке се одвија пре набавке. То укључује идентификацију добављача. Овај процес такође прикупља информације о добављачима и производима.
Проналажење праве равнотеже између цене а профитна маржа је кључна за стратешки извор. Компаративно, набавка подразумева тражење информација о производима, њихову куповину и испоруку.
За успешну набавку неопходна је ефикасна стратегија.
Одељење набавке обезбеђује да компанија добије све производе и материјале који су јој потребни. У међувремену, набавка их чини доступнима.
Одељење набавке потписује уговор са купцем под одређеним условима. Насупрот томе, набавка обезбеђује да је испорука потврђена у складу са наруџбом.
Тим за набавку прати алтернативне добављаче, док тим за набавку прати датуме испоруке и квалитет. Тим за набавку тражи добављаче са нижим ценама.
Омогућава компанијама да изаберу добављаче који штеде трошкове према њиховој подобности за уштеду новца. Омогућава дугорочне односе са произвођачима.
Насупрот томе, набавке обраћају пажњу на залихе које су им потребне. То укључује набавку производа или услуге и ослобађање плаћања након испоруке.
Ове две функције обично раде заједно, али то није увек случај.
Проналажење и провера добављача не захтева увек тим за проналажење извора. Одељења набавке могу управљати индиректним добављачима.
Предложено читање: Куповина агента
Како координирати набавку и набавку?
Успех ланца снабдевања зависи од ефективне комуникације. Ипак, ово је једна од највећих области за побољшање. И одељења за набавку и набавке могу имати проблеме у комуникацији.
Суочио сам се са великим проблемима као што су кашњење материјала, добијање погрешног материјала, итд. Боље је КОМУНИЦИРАТИ на време и добити ефективне резултате.
За набавку су потребни подаци о набавци како би се осигурало да компанија ради са одговарајућим добављачима.
Насупрот томе, набавка захтева изворе статистика да прецизно предвиди потрошњу и смањи трошкове.
Стога би стручњаци за набавку и одељење за набавку требало да буду у комуникацији. Извући ћете предности добре координације ових тимова. Обавезне карактеристике укључују:
Побољшање комуникације
Правилна координација укључује ефикасну комуникацију између тимова за набавку и набавку. Ефикасна координација може постићи позитивне резултате.
Када је координација између тима за набавку и набавку добра, нема шансе да дође до грешака
Повећајте продуктивност
Непредвидива комуникација и недостатак кохезије ометају продуктивност. Одржавање професионалног става је од суштинског значаја за повећање ваше продуктивности.
Тражите најбољу компанију за набавку?
Леелине Соурцинг помаже купцима да пронађу прави производ по најбољој цени.
Које су најбоље методе е-извора и е-набавке?
Процес еСоурцинга се користи за идентификацију и одобравање потреба набавке електронским путем.
Коришћење платформи за е-Соурцинг побољшава тендерски процес.
У еСоурцингу, сви процеси набавке се спроводе електронски, а понуде, понуде и предлози од више добављача се прикупљају и обрађују.
Више волим еСоурцинг јер радим на даљину. Док сам у мојој канцеларији у КАЛИФОРНИЈИ, тим за набавку ради све. То штеди време и новац.
Насупрот томе, еНабавка почиње са стварним уговором. еНабавка се састоји од електронског управљања процесом набавке и обезбеђивања усклађености.
Електронске набавке су веома сличне ручним набавкама, али много брже.
Предузећа сада морају да се баве многим добављачима и куповинама. Е-извор је постао суштински део стратешких набавки за компаније.
Метода е-извора укључује прикупљање доле наведених информација.
РФИ – Захтев за информацијама
Обично, онлајн извори почињу са детаљним РФИ. Претквалификациони упитници (ПКК) се обично користе за захтеве за информацијама.
Понуђачи су дужни да поднесу РФИ или ПКК пре него што буду јавно позвани на тендер.
еСоурцинг чува све податке, омогућавајући вам да брзо лоцирате детаље добављача и сазнате више о својим понудама. Да бисте ушли у вашу сесију еСоурцинга, добављачи морају да поднесу свој упитник на ваше одобрење.
Ово вам помаже да идентификујете потенцијалне понуђаче који можда нису одговарајући.
РФК – Захтев за понуду
Захтеви за понуду (РФК) могу бити корисни када идете на тендер за одређивање тренутних тржишних цена.
Користећи своју еСоурцинг платформу, можете да шаљете РФК добављачима који су претходно попунили РФИ. Цитати су корисни за постављање полазних тачака за сесије еСоурцинга.
Коришћење овог система је корисно за фирме са строгим буџетима и некомплексним тендерима.
Предложено читање: Најбољих 7 начина да се користи Алибаба РФК
РФП – Захтев за предлог
Захтеви за предлоге могу бити пожељнији од РФК. Обично се овај захтев односи на документ који детаљно описује релевантност предлога за пројекат.
РФП-ови описују како ће добављачи пружити наведене услуге. Кључна предност је што РФП може бити хостован на платформи за еСоурцинг.
РФП питања се деле у заједничком простору, омогућавајући једноставнија поређења између одговора.
Пошто РФК нису тако сложени као РФП, многа предузећа их преферирају.
еАуцтион
Након што добијете понуде добављача, можда ћете желети да размотрите еАукцију. Понуђачи се надмећу за уговоре путем динамичних, конкурентних еАукција.
Уобичајено је да се еАукције користе за проналажење најбоље цене доступне на тржишту.
Насупрот томе, циклус еНабавке је сличан традиционалном циклусу набавке.
Током процеса набавке, постоји неколико корака:
Купцу су потребни производи
Процес куповине почиње идентификовањем или предвиђањем шта купац жели.
Да би утврдили потребу, ослањају се на електронске документе. На пример, захтев за куповину, зауставна провера и рутине поновног наручивања.
Одобрење куповине
У овој фази могу бити укључени различити кораци на основу величине и природе куповине.
Мале куповине су дозвољене коришћењем система е-набавке без одобрења.
Електронска пријава
Неке организације користе електронске поднеске, док се друге ослањају на пошту или факс за објављивање материјала.
Коришћење електронске размене података (ЕДИ) може скратити циклус поруџбине време реализације.
Коришћење софтвера за набавку
Куповина и продаја робе и услуга може се обавити онлајн помоћу софтвера за набавку.
Софтвер за набавку обезбеђује дигиталне и аутоматизоване алате за доношење одлука. Софтвер за е-набавке олакшава завршетак свих процеса набавке.
Предложено читање: Топ 20 наших агената за набавку
ФАК
Какав је значај процеса набавке у ланцу снабдевања?
Пословање је нераскидиво повезано са набавком и управљањем ланцем снабдевања.
Ове две функције се не могу раздвојити. Ефикасна набавка игра виталну улогу у успеху сваке фирме.
Ланци снабдевања не могу глатко да функционишу ако се набавка игнорише, или обрнуто.
Стога је набавка још важнија.
Да ли се исплати смањити трошкове у ланцу снабдевања?
Цена његовог ланца снабдевања често надувава продајну цену производа или услуге.
Нижи трошкови се преносе на купце. Нето профит ће се удвостручити када се трошкови ланца снабдевања смање са 9% на 4%.
Повећање профита без повећања продаје је велика привлачност смањења трошкова у ланцу снабдевања.
Стога је кључно фокусирати се на смањење трошкова ланца снабдевања.
Шта значи двоструки извор?
У суштини, двоструки извор ради са више од једног добављача за исти производ.
Два добављача се користе за исту сировину, производ, услугу или компоненту.
Пошто двоструки извор подразумева рад са више компанија, обично је исплативији.
Штавише, двоструки извор омогућава лакше процесе набавке. Двоструки извор мора бити оправдан за управљање ризиком и поједностављење процеса.
Фирме користе приступ двоструког извора како би смањиле ризик од одласка са једног извора.
Међутим, руководиоци набавке доносе свесну одлуку да траже један извор.
Који софтвер за набавку и набавку је доступан?
На тржишту је доступан разни софтвер за набавку и набавку.
Уз једноставну интеграцију, ови софтвери могу нагло повећати ваш цео процес набавке.
Поред тога, можете да примате извештаје у реалном времену о вашим набавкама.
Одабир правог софтвера за управљање изворима је, међутим, критичан избор. Зато пажљиво бирајте.
Ако вам је потребна помоћ при избору, свом добављачу можете поставити стандардна питања као што су минималне количине поруџбине, захтеви и квалитет материјала.
Како процеси набавке могу помоћи у управљању ланцима снабдевања?
Важан корак у ланцу снабдевања је процес набавке.
Можете оптимизовати процес набавке и ланац снабдевања бирањем најбољих добављача и преговарањем о најбољим уговорима.
Сходно томе, време производње и трошкови ће се смањити.
Предложено читање: Соурцинг агент
Завршне мисли
Као део успешног ланца снабдевања, набавка и набавка иду руку под руку.
Једно без другог нема исти утицај. Ланац снабдевања исправно функционише када су оба доступна.
Са напретком технологије, компаније сада набављају материјале путем електронских услуга. Стратегија електронских извора и набавка штеде фирмама време и труд.
Поред тога, помаже у смањењу трошкова, поједностављује односе са добављачима и побољшава вођење евиденције.
