Детаљни водич за продуктивност и ефикасност складишта

Један од најмање признатих аспеката пословног тока данас, али један од најважнијих делова је логистика, посебно складиштење. Складишта чувају физички инвентар производа које предузећа обезбеђују за будућу продају или дистрибуцију. Индустрије којима су потребни масовни артикли користе их за постављање распореда, организовање и испоруку касније.

Због данашње тешке ланац снабдевања и пословне потражње, складиштење се значајно проширило током деценија. Омогућавање безбедног складиштења великих наруџби у овим складиштима омогућава ефикасније пословање и брже снабдевање потражњом тржишта.

Три аспекта управљања складиштем

Управљање складиштем може бити изазовно, као потребан вам је план које захтевају одговарајућу вештину, радну снагу, преузимање ризика, сталне иновације и одржавање правих веза. Да би складиште исправно функционисало и повећало продуктивност и ефикасност, потребно је да управљате са три значајна аспекта — управљањем, системом и услугама.

Обично, број производа које складишта држе зависи од врсте производа и доба године. Многа предузећа имају велики обим поруџбина током великих празника. Складишта обезбеђују одговарајући инвентар и залихе припремљене за ове појаве како би се избегли неред и недоступност производа на тржишту и како би се пратили захтеви.

Да бисте побољшали продуктивност и ефикасност складишта, морате се позабавити присутним или могућим проблемима у три критичне тачке управљања складиштем. Уз то, ево детаљног водича о три аспекта на која се морате фокусирати у управљању својим складиштем и неколико савета за побољшање ових области који би резултирали продуктивношћу и ефикасношћу складишта.

1. Управљање складиштем

Један од критичних фактора успешног управљања складиштем су његови радници и њихова ефикасност. Иако је модерна технологија сада на месту која помаже у овом радном окружењу, људски радници су и даље најефикаснији у обављању ових задатака. Ова потреба је разлог зашто руководећи и кадровски њима кључни су за повећање продуктивности и ефикасности. Ево неколико савета које можете применити за ефикасно управљање складиштем:

• Имајте добар однос са добављачима и независним дистрибутерима

Без артикала које обезбеђују добављачи, пословној индустрији неће бити потребно складиште. Јасан систем управљања мора одржавати исправне и добре везе са својим добављачима како би они могли доследно да обезбеђују складишту његову потражњу. У исто време, обезбедите да дистрибутери трећих страна буду поуздани и практични како би се обезбедио несметан проток артикала у складу са захтевима тржишта.

• Унакрсна обука за радну снагу уместо специјализације

Неки од изазова са којима се администратори складишта сусрећу укључују завршавање бројних задатака и достизање дневне квоте продуктивности. Сваки дан је потребна радна снага за обављање различитих задатака, а за постизање квоте продуктивности потребан је рад свих. Неопходне су шансе да ће вашим радницима бити потребан слободан дан или одсуство. Међутим, то може утицати на продуктивност јер постоји мање радне снаге за одређени задатак. У овом сценарију унакрсна обука постаје неопходна. 

Претпоставимо да су радници упознати са различитим функцијама. У том случају могу да преузму у случају недостатка радне снаге, а трансфер може бити могућ. Такође, унакрсна обука повећава ефикасност јер ћете имати више различитих радника. Не морате одмах да пронађете замену ако специјализовани радник напусти посао, штедећи вам ресурсе уместо поновног запошљавања. 

• Перформансе радника мерача

Да бисте повећали продуктивност, морате препознати који радници завршавају своје задатке на време и раде ефикасно. Такође, у најгорем случају, може постојати потреба за преношењем или уклањањем оних са лошим учинком, што може утицати на капацитет и ефикасност складишта. Ови радници могу коштати губитак профита и ставке у процесу. Користите ефикасан и поштен систем евалуације. Препознајте своје раднике са најбољим учинком док се бавите проблемима које радници са лошим учинком могу имати. Након тога, задовољите се одговарајућим аранжманом, као што је имплементација добро структуираног система о томе како распоред смена за малопродајно особље, у корист менаџмента складишта и радника.

• Имати подстицаје за раднике

Радници морају да испуне одређени адекватан ниво продуктивности за своје свакодневне послове. Овај ниво је од суштинског значаја за обезбеђивање задатака који су им додељени и потребног задатка који треба да се заврши у траженом временском оквиру. Међутим, ако је складишту потребна повећана продуктивност, понуда подстицаја за раднике би могла бити добра идеја.

Подстицаји на радним местима, посебно онима са много запослених, значајно повећавају количину и квалитет уложеног рада. Подстицање оних који успеју да испуне и превазиђу свој потребан посао је најкорисније у сезони празника или потражње где је неопходан значајнији рад.

• Безбедност као главни приоритет

Због великог радног места, неколико присутних предмета, машина и људи у складишту, несреће и повреде су уобичајене, а складишта би требало да размотре мере за избегавање ових и ублажавање ризика. Усклађеност са прописима локалне управе за безбедност и здравље на раду (ОСХА) је неопходна и обезбедите да знакови буду на целом месту. Рутинска провера и процена опреме су такође потребни, посебно за машине као што су виљушкари. Најважније, обезбедите да радници имају специфичну и адекватну обуку за своје задатке и одговарајуће знање о могућим ризицима и опасностима на радном месту као што је складиште.

• Дозволите повратне информације од радника

Пошто су радници у магацину најпрактичнији у свим процесима и задацима, будите сигурни да су њихови инпути на одговарајући начин признати. Управа складишта треба да препозна мишљења и коментаре и њихове идеје које могу бити од помоћи у ефикаснијем и продуктивнијем управљању стамбеним простором. Радници су ти који су на терену са процесом. Они могу пружити детаљне податке које супервизори и менаџери обично не виде, од мањих подешавања опреме до система великих размера. Одржавајте редован састанак или претинац да чујете и прочитате њихове сугестије и препоруке, о којима руководство може да дискутује и које може применити ако се сматра могућим и корисним.

• Систем складишта

Складиште треба да има организован план где сваки артикал треба да буде категорисан и где треба да иде, као и друге карактеристике као што су приступачност и безбедност. Пошто управљање расутим артиклима и обезбеђивање да они испуњавају захтеве тржишта може бити захтевно, складиште треба да има одговарајући систем. Неки савети које можете применити да бисте обезбедили већу ефикасност укључују:

• Користите одговарајуће методе означавања

У зависности од набавке артикала, складиште може да држи много расутих артикала различитог опсега. Уз ово, препознавање шта је што може бити изузетно тешко без одговарајућег означавања. Због тога би требало да користите секвенцијални систем и лако читљиве и проналажење етикета које садрже доследна слова и бројеве. Ове ознаке такође треба да садрже области, пролазе, полице, полице, станице за паковање и отпрему. Овај систем може уштедети време и ресурсе, повећавајући укупну ефикасност и продуктивност.

• Спроведите селективну контролу инвентара или АБЦ анализу

Имплементација АБЦ анализе је од суштинског значаја да би се знало и измерило које су ставке најважније од најмање важне. Пошто складиште може да садржи много артикала, транспорт, организовање и премештање ових с времена на време може бити досадан задатак без одговарајућег одређивања приоритета.

За категорију А, артикли би требало да буду најскупљи и потребна им је тачност у контроли и руковању. Обично имају минималан број производа. За категорију Б, ове ставке имају умерену вредност и захтевају просечну тачност. Имају значајнији обим од прве категорије. И стављен у категорију Ц ставке које су ниске цене и захтевају минималну контролу и тачност. Они су обично највећи по броју, првенствено у расутом стању. АБЦ анализа омогућава радној снази и менаџменту да препознају шта да дају приоритет и о чему се брину.

• Измерите и пратите стопе оштећења у предметима

Пропадање артикала је неизбежно у било којој операцији, али то може коштати складиште много повреда. Управа прво треба да се позабави и утврди извор штете и обим одговорности складишта. Ако се зна да је штета изван оквира складишта, поднети потребне извештаје о овој појави. Ако је у магацину, потребан је и рачун, уз податке о штети.

Неопходна је провера врсте опреме, руковања и перформанси радне снаге да би се открило где настаје проблем и узрок стопе оштећења. Решавањем ових проблема и праћењем стопе штете у складишту, менаџмент може да измери трошкове који се могу одбити или казнити, ублажавајући будуће појаве.

• Креирајте и одржавајте стандардни процес

Време је суштински фактор који складишни објекти треба да узму у обзир, јер у складу са тим и са највећом могућом тачношћу треба поштовати специфичне рокове у потражњи тржишта. Поседовање стандардног процеса који је ефикасан и продуктиван и одржавање овог процеса може ефикасно уштедети време, трошкове и људске ресурсе за складиштење. Уверите се да су сви добро информисани о овом процесу; задатку је неопходна количина уложеног посла и несметан ток операција у складишту.

• Осигурајте сигуран систем у складишту

Пошто је примарна сврха складишта да обезбеди да су артикли безбедни, организовани и спремни за одлазак, складиште треба да примењује одговарајући систем безбедности у сваком тренутку. Након што се ствари преносе из добављач за складиштење су под складишном одговорношћу и обезбеђењем. Свако оштећење или губитак приликом складиштења се наплаћује и сноси управа складишта. Ове појаве могу изазвати додатне трошкови складиштења, мање ефикасности и продуктивности, а може чак довести и до губитка доброг односа са добављачем.

Начин да се то уради је коришћење система људске безбедности, као што су чувари стационирани у складишту. Управа складишта може да инсталира и технолошке уређаје као што су камере, браве и сензори. Такође, уверите се да су предмети безбедни и заштићени од било каквог оштећења на које могу наићи док се налазе у складишту.

      3. Услуге складиштења

Оно што је најважније, сврха складишта је да чува ствари безбедним и складишти их правилно и ефикасно како би се задовољиле потребе. Складиште такође треба да обезбеди да и компаније и купци буду задовољни производом. Да бисте обезбедили ефикасну и одговарајућу услугу која се захтева од складишта, размислите о примени следећих савета за побољшање услуга складишта што заузврат повећава продуктивност и ефикасност:

• Препознајте и организујте когнитивни ланац снабдевања

Овај процес може бити досадан задатак ако га обављају искључиво радници. Стога је потребно ослањање на технологију. Когнитивни ланац снабдевања је аналитички процес препознавања тржишног екосистема, као што су продајно место, инвентар артикала, рад у процесу и улазна пошиљка, временске прогнозе, друштвено расположење и тренутни тржишни трендови.

Свесни когнитивног ланца снабдевања, складиште може препознати које ставке треба дати приоритет и обезбедити и знати које су тренутно тражене. Ово знање им омогућава да дефинишу за шта је потребна одговарајућа контрола и упутства од стране добављача и дистрибутера треће стране.

• Оптимизујте простор у складишту

 За предузећа која желе да оптимизују своју организацију складишта и даље коришћење простора, истражују Опрема за складиштење источне обалеНајновије иновације компаније у системима за руковање материјалом могу значајно повећати ефикасност. Они нуде широк спектар нове и коришћене опреме прилагођене динамичним потребама модерних складишта, са циљем да поједноставе операције и побољшају радни ток. Кључ успешног складиштења је ефикасно коришћење датог простора без жртвовања безбедности или разматрања проширења, што може бити скупо . Користите што је могуће више простора, а имајте на уму ограничења ваших регала и подручја потребних у пролазима да бисте прошли раднике и машине и учинили да сваки предмет буде доступан.

Можете продужити своје рацкинг вертикално све док је тежина и даље на безбедном нивоу. Такође, спајање сродних ствари заједно ограничава простор који заузимају и олакшава им приступ и извлачење. Такође можете да додате локације за пола палете за мање предмете који ће бити постављени, уштедећи више простора за веће предмете. Имајте на уму да би све ово и даље требало да буде у складу са безбедносним смерницама.

• Имплементирајте нове системе пролаза

Складиште може изабрати различите системе пролаза, а ако се изабере најбољи приступ, може значајно повећати стопу продуктивности у процесу. Познато је да је распоред у облику слова И за складишта великог обима најефикаснији. Омогућава лак приступ свакој ставци и штеди простор за добар радни ток. Складишни простор је у центру, са просторима за утовар и истовар на крајевима плана. Складишта у облику слова Л се такође широко користе, са просторима за утовар и истовар на оба краја и складиштем у средини. Дизајн у облику слова У је ефикасан за било које складиште, јер су следеће области за утовар и истовар. Размак у средини омогућава приступ за складиштење у задњем делу. Који год дизајн пролаза у складишту имплементира, прво га исправно мапирајте и осигурајте да методе могу адекватно функционисати за ваш систем.

Zakljucak

Управљање складиштем може бити монументалан задатак. Ипак, одржавање тока ефикасним и продуктивним је од суштинског значаја како би се омогућило компанијама и предузећима да купцима обезбеде артикле и производе које нуде.

Да би адекватно решили проблеме и развили складиште, менаџмент мора да размотри све стране складиштења. Ове методе укључују администрацију или људе који директно раде на обезбеђивању ефикасности процеса. Систем је такође од виталног значаја за пружање ефикасне и безбедне услуге, као и услуге или сврхе самог складишта, а то је управљање и испоручивање потреба тржишта радом са артиклима из компанија. Узимање у обзир свих ових фактора може помоћи у повећању продуктивности и ефикасности складишта.