На данашњем конкурентном тржишту, артикли су дизајнирани, по цени и котирани како би се осигурало да имају праву комбинацију карактеристика за сваку особу која их купи. Веб локације могу дати колико ће њихово решење коштати, али озбиљни купци ће увек тражити понуду да би добили тачнију цифру.
Сада се питате шта је РФК и да ли је од користи за вас? Радећи са стотинама сценарија и клијената као искусни стручњаци за набавке и са деценијским знањем о набавкама, уверени смо у нашу способност да вам помогнемо у откривању најбољег извора за било који конкретан производ.
Овај чланак ће вам помоћи да напишете одличан РФК и испуните пуну процедуру и критеријуме евалуације уз минималан напор.
Шта је захтев за понуду?
Захтев за понуду (РФК) је процес у коме компанија тражи од добављача и продаваца да понуде одређене производе или услуге које желе да купе или продају. Обично је питање о цени онога што знате да желите.
Ипак, захтев за понуду обично укључује више од цене ствари. Такође може укључивати специфичне информације о пројекту и његовим потребама. Као резултат тога, када неко тражи понуду, мора да зна све о производу или пројекту.
Да бисте добили бољу понуду од других компанија, морате дати што више релевантних информација. Још један разлог да се понуде цена разјасне је то што се оне могу користити из правних разлога.
Када треба да користите захтев за понуду (РФК)?
Ако размишљате о коришћењу Захтева за понуду (РФК) за куповину добара или услуга, морате да знате када је овај процес одговарајући за вас. Када треба да користите РФК процес:
- Морате да купите робу или услуге које су сложене или техничке.
- Морате купити робу или услуге од новог добављач.
- Количина робе или услуга која вам је потребна је значајна.
- Имате времена да извршите детаљнију процену добављача.
Када пошаљете РФК, добављачи ће вам рећи о својим ценама и колико добро могу да задовоље ваше потребе. Као резултат ове методе, можете упоредити добављаче и изабрати најбољег за своје пословање. Боље је имати унапред направљен шаблон за слање свих њих. Погледајте који брзо одговара. То значи да више воли да послује раније. Ипак, сачекајте 24 сата да пошаљете следећу поруку.
4 врсте РФК-а
Постоје четири типа РФК-а, а период припреме понуде у процесу РФК је критичан.
1. Отворена понуда:
Отворена понуда је РФК где све стране могу видети одговоре на понуду. Залихе могу да промене своје поднете понуде. Објављивање цена може да подстакне већу конкуренцију између добављача. У тим сценаријима добијате много понуда од најниже до НАЈВИШЕ. Питајте о њиховом квалитету док бирате понуде са ниским ценама.
РФК може бити доступан свим потенцијалним понуђачима. Боље је да оглашавате понуду на својој веб страници јер ће је многи добављачи открити. Ипак, своје понуде објављујете и на Маркетплацес-у.
2. Запечаћена понуда:
РФК је отворен за све квалификоване понуђаче који користе запечаћену понуду. Купац види одговоре након што су све понуде поднете. Запечаћене понуде су поузданије од отворених понуда. Можда неће бити тако добро за продавце јер они можда нису толико вођени.
3. Позвана понуда:
Квалификоване понуде морају бити приватне да би се гарантовао фер исход. Најбоља пракса је да прекинете лицитацију на рок и отворите све понуде. У међувремену анализирајте понуде и припремите узорке захтева. Организујте њихове контакт информације да бисте послали накнадне поруке.
4. Обратна аукција:
У обрнутој аукцији, од продаваца се тражи да поднесу своје најниже понуде. Када ниједан добављач не одговара наведеном циљу цене, обрнута аукција се може користити као друга фаза у процесу одабира РФК.
Тражите да пронађете поузданог кинеског добављача?
Као што најбоље Кинески агент за набавку, помажемо вам да пронађете фабрике, добијете конкурентне цене, пратите производњу, обезбедите квалитет и испоручите производе до врата.
5 корака РФК процес
Корак 1: фаза припреме РФК документа
Започните свој РФК прикупљањем потребних докумената. Да бисте били сигурни да сте покрили све основе, добијте повратне информације од интерних заинтересованих страна о томе шта им је потребно. Ово би требало да укључује ствари као што су:
Дефиниција потребних ставки, укључујући тачне спецификације
- Спецификације за испоруку
- Количине
- Услови плаћања
- Предложена техника евалуације
- Временски оквир за доношење одлука и поступак ревизије
- Услови обавезујућег уговора
- Унапред дефинисани критеријуми за подношење
- Најмањи квалификациони критеријуми
- Направите листу добављача
РФК би могао бити доступан свим потенцијалним понуђачима.
Корак 2: Пошаљите РФК
РФК мора да садржи јасна упутства и рок за подношење. Оставите довољно времена да понуђач одговори. Услови и одредбе купца треба да буду приложени шаблонима РФК. Сваки потенцијални провајдер мора бити у могућности да поставља питања и добије објашњења.
Корак 3: Примите одговоре и анализирајте резултате
Квалификоване понуде морају остати приватне да би се гарантовао фер исход. Најбоља пракса је да прекинете лицитирање на рок и отворите све понуде.
Корак 4: Одаберите најпрофитабилнијег добављача у условима плаћања.
Изаберите понуђача који нуди најнижу цену за наведене производе или услуге уз испуњавање свих критеријума за избор. Процедура разјашњавања и мале дискусије могу бити потребни да би се постигао жељени резултат. Трансакција није завршена док се уговор не потпише.
Корак 5: Обавестите неуспешне добављаче након процеса набавке
Обавестити преостале понуде да је уговор додељен. Хвала им на издвојеном времену; можда ће вам поново затребати у будућности.
Предложено читање: Најбољих 7 начина да се користи Алибаба РФК
Захтев за понуду у односу на захтев за понуду
Многи људи који раде у пословном пољу шаљу и добијају захтеве за предлоге и понуде када разговарају са људима који желе да купе ваше производе и услуге.
Примарна разлика је циљ између РФК и РФП процеса. РФК се шаље када знате који производ или услугу желите и требате цене. Захтев за предлог се нуди када је ситуација сложенија и желите да размотрите многе друге варијабле осим цене пре избора.
Предлози укључују стратегију/карактеристике које он нуди. Како би вам они помогли у вашим пословним пословима. Често се прво користи захтев за предлоге, а затим захтев за понуду за коначну цену.
Предности захтева за понуду (РФК)
Постоји неколико предности коришћења РФК у процесу набавке:
1. РФК може помоћи да се осигура да добијете конкурентне понуде од заинтересованих добављача. Филтрирате који су добављачи заинтересовани за посао. Као први корак у процесу филтрације.
2. РФК вам може помоћи да проверите добављаче на основу њихове способности да испуне ваше специфичне захтеве.
3. РФК вам може помоћи да идентификујете све потенцијалне проблеме са добављачем пре склапања уговора.
4. РФК може помоћи у заштити ваше компаније од повећања цена тако што ће приморати добављаче да се такмиче по цени.
5. РФК се може користити као преговарачко средство за добијање најбољих могућих услова од добављача. Преговарајте о цени или количини/квалитету, па чак и о било којој додатној услузи. Увек је боље тражити нешто додатно.
Како написати РФК документе?
Када пишете РФК документ, битно је да будете јасни и концизни када описујете производ или услугу коју треба урадити.
1. РФК треба да се односи на:
- Циљеви
- Услови плаћања
- Потребне количине
- Процењени сати рада
- Дужина пројекта
- Уговорни услови
- Услови за подношење понуде
- Рокови
- Критеријуми за евалуацију
- Процес доделе и затварања
2. Пошаљите РФК различитим добављачима.
У следећој фази ћете навести листу других реномираних добављача са којима сте раније сарађивали. Пошаљите РФК документ свим заинтересованим странама након што прикупите све контакт информације. Унапред направите често постављана питања да бисте избегли понављање упита. Укључите административне алате и процедуре за помоћ у процесу надметања и ревизије.
3. Добијте и проверите повратне информације.
Прегледајте и прегледајте све поднеске. Можда звучи једноставно, али то може бити дуготрајан и пресудан корак у целом процесу рфк-а. Погледајте које цене и квалитет нуде у којој количини. Погледајте да ли имају МОК или услове плаћања. Филтрирајте их и затворите само неке од њих у коначној одлуци. Обавестите све продавце након пријема и процене.
4. Избор најбољег продавца
Након анализе свих поднесака, сваки продавац мора да испуни услове за процену или да достави најнижу понуду. Потпишите коначни уговор након што одаберете победничког добављача и захвалите се свим учесницима.
Тражите најбољег агента за набавку у Кини?
Леелине Соурцинг помаже вам да пронађете фабрике, добијете конкурентне цене, пратите производњу, осигурате квалитет и испоручите производе до врата.
Примери за РФК
Захтев за понуду Међународне агенције за обновљиву енергију (ИРЕНА) је група земаља које заједно раде како би помогле земљама да пређу на обновљиву енергију. ИРЕНА такође има много важних докумената, политика и образовних материјала. У мају 2021. ИРЕНА је објавила Захтјев за предлоге (РФП) за пружаоце консултантских услуга како би помогли у специфичним задацима, као што су консултације са заинтересованим странама и прављење приручника са практичним саветима. У раду се налази много информација о пројекту, укључујући тачне датуме, услове задатка и критеријуме евалуације.
Како да пошаљем РФК?
Постоји неколико различитих начина да пошаљете РФК. То можете учинити путем е-поште, факса или поште. Такође можете да користите онлајн образац или РФК шаблон.
Када састављате свој РФК, укључите све релевантне информације које су изабраном добављачу потребне да би вам дао тачну понуду. Ово се састоји од детаљног описа ваших потреба, спецификација или количина и вашег рока. Слање РФК-а може изгледати као пуно посла, али добијање најбоље цене за своје пословање се исплати.
Честа питања о РФК
Шта РФК значи у ланцу снабдевања?
РФК је суштински део ланац снабдевања посао. Компаније шаљу Захтјеве за понуду (РФК) да би добиле понуде од многих различитих компанија за производе или услуге. РФП-ови су одвојени од РФК-а по томе што траже више информација о производима и услугама добављача и другим факторима који могу утицати на одлуку о куповини компаније или на најбољег продавца. Цео процес РФП и РФК утиче на ланац снабдевања и помаже у стандардизацији комуникације између добављача и купца.
Како попунити шаблон РФК или шаблон за РФК цене?
Типичан шаблон за цене за РФК укључује следеће:
• Заглавље са адресом и контакт детаљима.
• РФК захтев, подношење и рокови.
• Формални захтев за производе и услуге, количине и буџете.
• Подножје цитата које садржи одобрене потписе и контакт податке.
Шта је тачно РФК на Алибаби?
Компаније могу да користе веб локацију Алибаба да добију процене цена од продаваца за робу која им је потребна. Предузећа могу да користе страницу РФК на веб локацији Алибаба да погледају, комуницирају са и траже цене за широк спектар робе, од канцеларијског материјала до делова за аутомобиле, из целог света.
Шта је РФК набавка?
У набавци, захтев за понуду (РФК), такође познат као позив за понуду (ИФБ), омогућава компанији да добије цене од добављача за робу или услуге које су јој потребне.
Zakljucak
То је један од најбољих начина да купци сазнају више о производима и услугама добављача и добију више информација о њиховим ценама и условима плаћања. За мала предузећа је неопходно да знају како да правилно воде процес РФК. Овај однос може бити добар годинама, тако да је од кључне важности пронаћи правог добављача за ваше пословање. За обоје, ово пријатељство се мора одржати.
ЛеелинеСоурцинг има низ различитих услуга. Наши вешти агенти за набавку помоћи ће вам када нешто купите од добављача. Ми ћемо се побринути за компликован процес и понудити прилагођене услуге инспекције квалитета на основу ваших потреба. Ако су вам потребне сродне услуге, молим контактирајте нас.
