Är du redo att börja importera varor från Kina?
Du har samlat in alla fraktdokument, betalat fraktkostnader och verifierat det kinesiska leverantörs exportdokument för att utföra handeln.
Men har du någonsin sett en faktura skickad av leverantören? Tänk om något dyker upp på vägen?
Störde det dig för att de inte gav din tullfaktura av någon anledning? Det kan vara frustrerande, eller hur?
Därför måste du bekanta dig med en del avgörande information om den kommersiella fakturan.
De är en av de viktigaste uppgifterna som varje köpare behöver ha till hands. Denna information gäller de kommersiella fakturorna.
Med detta är du säker på att ditt paket kommer till sin destination såväl som fakturan.
När du importera varor från Kina, det finns standardkrav som används för export.
En handelsfaktura fungerar som en räkning. Det är ett lagligt tulldokument som beskriver och registrerar en transaktion över gränserna.
Det bekräftar också att en försäljning skett någonstans. Det utfärdas vanligtvis när en leverans har skett och innan någon betalning behandlas.
Vad är en kommersiell tullfaktura?
En anpassad handelsfaktura är ett dokument som en avsändare ger under export. Den har information om försändelsen och varubeskrivningar.
Dessutom har det också värdet av varorna och avsändarens information. Det är en del av export- och importdokumentationen.
Tullmyndigheterna kan använda den för att få tillgång till tillämpliga skatter och avgifter. Informationen om leverans bör innehålla typen av importerade varor.
Informationen bör också vara om fraktvikten, varans värde samt importtullar och skatter.
Kommersiella fakturor är en viktig del av internationell frakt. De hjälper försändelsen att ta sig genom tullen under frakten.
Planerar du att importera varor från Kina? Vill du engagera dig i internationell frakt?
Då är det den mest avgörande informationen som du behöver veta mer om, och du har inte råd att ignorera.
Föreslagen läsning: Tullbindning
Vem tillhandahåller en mall för den kommersiella fakturan?
Så, hur får man en kommersiell faktura?
En handelsfaktura är inget som kan få dig att oroa dig mycket om du inte har en aning om hur du ska komma på en.
Du kan hitta en reklamfilm fakturamall av en handelsbolag uppkopplad. Det är många prover online, och allt du behöver göra är att analysera dem för ditt företag.
Du kan också hitta mallar som olika fraktbud tillhandahåller. Du kan besöka den officiella webbplatsen för företag som FedEx och UPS.
Kom ihåg att en säljare kan anpassa den kommersiella fakturan. Du kan besöka relaterade säkra webbplatser och tjänster för att kontrollera fakturaformatet.
Med detta kan du be säljaren att följa standardformatet och anpassa det för ditt företag.
Föreslagen läsning: Tullklarering
Vilka detaljer ska du ange i kommersiella fakturor?
En faktura är ett av de viktigaste dokumenten som krävs för tulländamål. Således bör man behandla det som ett juridiskt dokument för att underlätta transporten av varor.
Nedan ges den information som krävs i kommersiella fakturor.
- Syftet med exporten
Fakturan bör innehålla mer information om exporten.
Förklara orsaken till exporten, dvs varför du skickar varor. Är de för handel eller ett gåvosyfte?
- Leveransdatum och fakturanummer
Här anger ett fraktnummer transportörens nummer. Men för administratörsändamål kan man lägga till fakturanummer och ordernummer.
Kom ihåg att detta inte är ett lagkrav eller känslig information.
- Varubeskrivning
Se till att du beskriver dina varor korrekt i försändelserna eftersom det är viktigt under export och internationell handel.
Du kan till exempel nämna produkttypen istället för ditt företags produktkoder. Om dina försändelser innehåller en märkesvara, ange all information om varumärket.
Till exempel kan man lägga till ett varumärke, modellnummer, pris, hs-kod, etc.
Tullmyndigheterna kontrollerar HS-koden för att klassificera varor i försändelser.
- Kvantitet varor
Om säljaren skickar olika produkter till dig i en liten kvantitet, se till att han nämner kvantiteten av var och en i ett lämpligt mått.
Han kan till exempel använda volym för flytande föremål, stycken eller enheter för delar, vikt för varor. Det är det korrekta sättet att nämna kvantitet.
- Försäkringskostnader
En handelsfaktura ska innehålla både frakt- och försäkringskostnader separat. Om leverantören lägger ihop dessa kostnader kommer tullen att beräkna det totala värdet.
- Bruttovikt
Se till att fakturan har paketets bruttovikt och nettovikt separat.
- HS-nummer
Som nämnts tidigare ger denna kod mer information om vilken typ av varor som finns i försändelserna.
Dessutom hjälper denna kod också att uppskatta tullavgifter.
- Angivet värde
Här kan en köpare be säljaren att nämna det verkliga värdet av försändelsen. Ett sant värde anger marknadspriset på dina produkter, dvs ett enhetspris.
Således kan tulltjänstemän begära bevis om säljaren inte inkluderar ett rimligt värde.
Föreslagen läsning: Kina importskatt
Föreslagen läsning: Importskatt från Kina till USA
Hur fyller man i den kommersiella fakturan?
En handelsfaktura är ett viktigt dokument du behöver under internationell frakt. Det ger tullmyndigheterna den information som behövs.
I gengäld hjälper detta dem att bedöma om varorna kan flytta in eller ut ur landet. Det hjälper dem också att bestämma skatter.
Det finns inga detaljer att följa angående fyllning av affärsfakturaärenden.
Inte ens i att skapa en. Det skulle dock hjälpa om du inte struntade i att fylla i all viktig information.
En handelsfaktura måste innehålla all väsentlig men avgörande information. Fakturan måste innehålla grundläggande information som transaktionsinformation.
Dessutom är skatte-ID, adressuppgifter och mottagarens uppgifter avgörande.
Fakturan måste anteckna något annat om avsändaren eller mottagaren. Det är om de är individer (och inte från ett företag).
Deras skatte-ID ska vara deras personnummer. Eller någon likvärdig myndighetsidentifikation.
Du måste se till att säljaren fyller i alla kolumner som inte är tillämpliga för din försändelse med "NA".
Du bör inte på något sätt lämna dem tomma. Du kan be säljaren att skriva ut fakturan med företagets brevpapper.
Se till att informationen är på engelska. Om företagets uppgifter, som adress, kontaktuppgifter och skattenummer finns där.
Fakturan måste också anteckna orsaken till att varorna skickats.
Det borde vara om det är för affärer eller en gåva. Du kan kolla in valfritt proformafakturaexempel för att bättre förstå det.
Letar du efter en produkt att importera från Kina?
Leeline Sourcing hjälper köpare att hitta rätt produkt till den bästa kostnaden.
Vilka är standardvillkoren för kommersiell faktura?
Se till att säljaren inte utelämnar vissa villkor när han fyller i en kommersiell faktura. En säljare måste skriva fakturan på engelska.
Vill du att din säljare ska skräddarsy den kommersiella fakturan? Du kan använda en mall och skicka den till säljaren.
Här är en beskrivning av standardtermer.
- Mellanmottagare: Det är där en säljare fyller i uppgifterna om personen eller företaget de skickar ett paket till eller en mellanhand.
- Faktura nr.: Det är ditt fakturanummer.
- Kundens PO nr.: Det är din försäljnings referens eller ordernummer.
- Betalningsvillkor: Den här delen kommer att inkludera de betalningsvillkor som reglerats mellan säljaren och dig (t.ex. betalning inom några specifika dagar efter mottagande av varor, direkt insättning, etc.)
- Kommentarer: Det här utrymmet har leveransinformation, instruktioner för leveransadress eller andra anteckningar.
- Värde: Den visar priset per produkt.
Man bör alltså inte bortse från dessa viktiga affärsfakturavillkor.
Vanliga frågor
1. Kan vi sätta ett nollvärde/nollvärde i en kommersiell faktura?
Du kan bara använda namnet nollvärde/ inget värde för att få provvaran.
Näringsidkaren kan inte betala för transiteringen om en produkt skickas in som en provreferens. En sak att notera är att fakturan ska innehålla en påskrift.
Påteckningen bör innehålla "Varor som levereras kostnadsfritt - värde endast för tullen." Det finns några tillfällen då prover kan få ett nominellt värde.
2. Är kommersiell faktura och packlista samma sak?
En handelsfaktura och packlista är viktiga dokument som används för att exportera varor.
De hjälper till att fylla i fraktsedeln och andra viktiga dokument. Det är ett juridiskt uttalande som visar bevis på att en handelstransaktion ägt rum.
Det är mellan importören och exportören.
Men en packlista är en omfattande beskrivning av varor som du behöver skicka för förfarandet.
3. Vad är en kommersiell faktura och ursprungsintyg?
Dessa dokument är avgörande och är till hjälp när försändelsen bearbetas.
En handelsfaktura hjälper myndigheterna att förstå villkoren för transaktionen.
Däremot kan du använda ett ursprungsintyg för att ange exportörens plats. Det är för lämplig testning och utarbetande av importtullar för varor.
Exportören utfärdar detta certifikat. Den bekräftar och intygar Ursprungsland av dess produkter.
Således hjälper det tulltjänstemän att känna igen parterna som är inblandade i exporten. Handelskammaren kan stämpla dokumentet.
Den kommersiella fakturan stöder detsamma genom att deklarera den exakta informationen.
4. Var kan jag använda kommersiell faktura?
Så när behöver du en kommersiell faktura?
En kommersiell faktura för tullklarering är ett dokument som köpare och säljare använder vid frakt.
Tidningen beskriver deras köpta och sålda föremål. Importören använder den också för att frigöra pengar till säljaren via banken.
Således kan detta dokument dela känslig information. Det hjälper också till att säkerställa fraktkostnaderna. En faktura är ett viktigt underlag.
Det är om ett försäkringskrav kommer upp på försändelsen.
Tullmyndigheterna använder handelsfakturan för att få tillgång till tullavgifter och inspektionsändamål.
5. Vad händer när du fyller i en kommersiell faktura på fel sätt?
Att fylla i felaktig information i en kommersiell faktura kan leda till förseningar eller juridiska konsekvenser.
Det orsakar också leveransförseningar. Du kan använda handelsfakturan för tullklarering när du skickar till EU-länder eller andra delar.
All felaktig information kan resultera i felaktig betalning av tullar och skatter.
Med detta kan du stöta på ytterligare juridiska konsekvenser. Människor använder också kommersiella fakturor för anpassade deklarationer.
All felaktig information kan leda till underbetalning. Det kan också påverka rätt mängd tullar och skatter.
Slutgiltiga tankar!
Om du råkar importera massor av varor från Kina måste du skapa en mall för dina kommersiella fakturor för att undvika förseningar.
Skicka denna mall till din säljare. Denna faktura är lika viktig som exportdokument och exportlicenser.
Det är något du måste tänka på. Se till att säljaren fyller i nödvändig information.
Med detta kommer du att vara till stor hjälp för tullmyndigheterna.
Dessutom kommer de inte att kämpa för att veta vilka skatter och importtullar som gäller för ditt paket.
Man vill heller aldrig hamna på fel sida av lagen. Låt myndigheterna veta och förstå villkoren för transaktionen.
Du kanske inte heller gillar tanken på ett försenat paket, vilket kan leda till fraktförseningskostnader.
Följ de rätta procedurerna. Bekanta dig med den kommersiella fakturan.
