Anpassa Lyle Crocodile Bluetooth-högtalare

Bakgrund för klient LRG

LRG International, ett prisbelönt och miljömedvetet globalt marknadsförings- och säljfrämjande företag, samarbetar med ett brett spektrum av företag inom olika sektorer. Det hjälper till att förbättra både lokala och internationella marknadsföringsinsatser genom ett omfattande urval av reklamvaror, anpassat material för försäljningsställen och innovativa varumärkeslösningar. LRG har valt Leeline Sourcing främst för anpassning av filmrelaterade varor.

LRG:s pågående partnerskap för anpassade Bluetooth-högtalare

LRG International uttryckte intresse för att göra en upprepad beställning med LeelineSourcing för en ny Bluetooth-högtalare med tema, denna gång inspirerad av "Lyle Crocodile." Designspecifikationerna skulle förbli överensstämmande med den tidigare producerade "Batman"-serien, med den enda förändringen som produktlinjens namn.

LeelineSourcing granskade de anpassade kraven och noterade de viktigaste produktdetaljerna och skillnaderna från den tidigare beställningen som krävde uppmärksamhet.

Exempel på godkännandeprocess av LeelineSourcing

LeelineSourcing förberedde och skickade en provorder till LRG International för godkännande, åtföljd av en proformafaktura. Fakturan täckte kostnader för provet, inklusive bruksanvisning och förpackningskartong. Den totala provavgiften var $***.

Slutförande och anpassningsförfrågningar av LRG

Efter provgodkännande begärde LRG en offert för *** enheter av den brittiska versionen och *** enheter av den tyska versionen av högtalaren. LRG bekräftade att varje version skulle ha en något annorlunda logotyp, och förbinder sig att skicka den brittiska logotypen först, med den tyska logotypen som följer.

MOQ Förhandlingar och Priser av LeelineSourcing

LeelineSourcing gav kunden en offert baserad på specifikationerna för de tidigare högtalarna med Batman-tema och kundens efterfrågade kvantiteter.

• För 100 enheter: ***USD
• För 400 enheter: ***USD

Det noterades att provavgiften på $*** skulle återbetalas när ordervolymen nådde 5,000 100 enheter. Med tanke på att en order på 100 enheter föll betydligt under fabrikens minsta beställningskvantitet (MOQ), och med tanke på behovet av olika konstruktioner, utgjorde detta en utmaning. Ändå, tack vare LeelineSourcings ihärdiga förhandlingar och deras etablerade relation med tillverkaren, gick fabriken med på att producera den mindre satsen på XNUMX enheter.

För mer information om MOQ och tips om att förhandla fram lägre MOQ, klicka här.

Slutför logotyp och förpackningsdetaljer med LRG

1. LeelineSourcing fick den brittiska logotypen från LRG och diskuterade uppdateringar av proformafakturan. Beställningen justerades för att omfatta 410 enheter av den brittiska versionen och 100 enheter av den tyska versionen högtalare, med en notering om att orderstorleken kan öka.
2. LRG frågade om möjligheten att avstå från provavgiften om de gick direkt till massproduktion. LeelineSourcing klargjorde att provavgiften endast skulle återbetalas när beställningen nådde 5,000 XNUMX enheter, eftersom den nuvarande orderstorleken inte nådde denna tröskel.

Paketdesign

Strategiska råd om versionsprioritering av LeelineSourcing

1. LeelineSourcing informerade LRG om att provtillverkning pågick med hjälp av de klienttillhandahållna designerna.
2. Tillverkaren angav att att skapa ett prov för den tyska versionen skulle behandlas som en ny provbegäran, vilket skulle medföra en extra provavgift på 200 USD. Med tanke på att den enda skillnaden mellan versionerna var logotypen, rekommenderade LeelineSourcing LRG att först granska det brittiska versionsexemplet. Detta tillvägagångssätt kom överens om av LRG, förutsatt att den tyska versionen skulle spegla den brittiska versionens produktkvalitet och design.

Förhandla om rabatter för ökade orderkvantiteter

Kunden uttryckte intresse för att öka beställningen av högtalarversionen i den brittiska versionen till 750 enheter, samtidigt som den tyska versionen behölls på 100 enheter, och frågade om potentiella rabatter för den ökade kvantiteten.

1. Kunden föreslog att beställningen skulle justeras till 750 enheter för den brittiska versionen och behålla 100 enheter för den tyska versionen, i syfte att få en prissänkning.
2. Efter samråd med tillverkningsanläggningen bekräftades det att prissättningen förblev konsekvent för beställningar från 400 till 2000 enheter, med standardminimum från 1000 enheter. Samma dag begärde klienten att högtalaren skulle identifieras som "Lyle Speaker" vid anslutning till mobila enheter. Med tanke på att produktionen närmade sig slutförd kunde denna förändring endast genomföras under massproduktion. Kunden gick med på detta villkor och bekräftade den uppdaterade beställningen: 750 enheter för den brittiska versionen och 100 enheter för den tyska versionen.

Åtgärda problem med inkonsekvenser i förpackningsfärger

1. Kunden var missnöjd med det digitala tryckprovet av högtalarens färglåda för den brittiska versionen, med hänvisning till felaktigheter i färgerna. Vid verifiering med tillverkaren klargjordes det för kunden att provets färglåda var digitalt tryckt, vilket ledde till färgvariationer från massproducerade föremål. Problemet med den röda färgkoden åtgärdades, vilket säkerställde att massproduktion skulle använda dekorfärgsutskrift för noggrannhet.
2. Avvikelser hittades mellan bruksanvisningen och innehållet i färglådan för den brittiska versionen, vilket avviker från den ursprungliga offert som lämnats till kunden. Ordern omfattade 750 enheter för den brittiska versionen och 100 enheter för den tyska versionen, totalt 850 enheter. Trots den tyska versionens lilla kvantitet gick tillverkaren med på att gå vidare under förutsättning att endast högtalarens logotyp skulle skilja sig åt, vilket absorberade kostnaden. Men mottagandet av logotypen för den tyska versionen avslöjade att ändringar också behövdes för bruksanvisningen och färgboxens logotyp, vilket nödvändiggjorde nya formar och prover, med kunden ansvarig för provavgiften på $***.
3. Klienten bestred den extra provavgiften på 200 USD för den tyska versionen och hävdade att den brittiska versionsbeställningen hade ökat till 800 enheter och borde kompensera för kostnaden.
4. Förpacknings- och fraktinstruktioner bekräftades enligt följande: Varje högtalare ska placeras i en PE-påse, sedan i en färglåda, med 10 färgkartonger per innerkartong och 4 innerkartonger (totalt 40 enheter) per ytterkartong.

Slutlig UK-version Högtalarprov Granskning av klient

• Kunden tog emot det slutliga högtalarexemplet i Storbritanniens version för utvärdering.

• Vid testning godkände klienten högtalarens prestanda och upprepade kravet på att högtalaren ska identifieras som "Lyle Speaker" under Bluetooth-parning med mobila enheter i massproduktion.
• Informationen tryckt på undersidan av högtalaren granskades och bekräftades som tillfredsställande av klienten.

Strategier för att minimera provkostnader på den tyska versionen

1. Kunden frågade om potentiella besparingar på provavgiften på 200 USD för den tyska versionen genom att föreslå användning av den brittiska versionens bruksanvisning tillsammans med en färgruta för tysk version.

Vi presenterade två alternativ för övervägande:

a. Fortsätt med provavgiften på 200 USD för en helt anpassad tysk version, inklusive en tysk logotyp, tysk-specifikt dekorfärgstryck och en tysk bruksanvisning.

b. Behåll originalpriset genom att använda den tyska logotypen med den brittiska versionens färglåda och bruksanvisning.

2. Ytterligare förklaringar som gavs till kunden inkluderade:

a. Den ursprungliga beställningen omfattade 400 enheter av den brittiska versionen och 100 enheter av den tyska versionen, med den senare förväntas ha en distinkt logotyp men inget omnämnande av olika bruksanvisningar och färglådor.

b. Fabrikens standardpraxis innebär en minsta beställning på 2,000 5,000 enheter, med provavgifter som återbetalas när en orderstorlek på 100 XNUMX enheter har uppnåtts. Att producera XNUMX enheter med en unik logotyp behandlas som en ny beställning, men vår långa relation med fabriken möjliggjorde inkvartering av denna lilla sats.

c. Det brittiska högtalarpaketet innehåller tre komponenter: högtalardesignen, bruksanvisningen och färglådan. Det ursprungliga citatet var baserat på förståelsen att den enda skillnaden mellan den brittiska och tyska versionen skulle vara logotypen.

d. Olika produkter kräver unika utskriftsmallar, med fasta kostnader. Även om beställningen ökades till 850 enheter, vilket gjorde att provavgiften kunde amorteras, innebar upptäckten att instruktionsmanualen och färglådan också krävde anpassning att dessa behandlades som nya produkter, vilket medförde oundvikliga provavgifter.

e. För att minska kostnaderna undersökte vi möjligheten att digitalt skriva ut den tyska versionens färglåda. Denna metod skulle dock äventyra kvaliteten och resultera i en produkt som kanske inte uppfyller standarderna på grund av manuell skärning och montering, vilket leder till högre arbetskostnader och förlängda produktionstider.

f. De slutliga rekommendationerna var:

• Bekräfta provavgiften för en helt anpassad tysk version, och se till att alla komponenter uppfyller massproduktionskvalitet.
• Behåll den ursprungliga kostnaden genom att anta den tyska logotypen med den brittiska versionens bruksanvisning och färglåda.

3. Till slut gick kunden med på provavgiften för den tyska versionen och valde en helt anpassad produkt.

Ta itu med provkvalitetsproblem

• Kunden granskade och godkände provet av den tyska versionens färglåda.

• Vid mottagandet av den tyska versionen av högtalarexemplet identifierade kunden ett mindre problem: det finstilta på den vertikala kolumnen var felinriktat med bottenhylsan, som illustreras nedan.

Vi kommunicerade denna oro till tillverkaren, som försäkrade oss att detta anpassningsproblem skulle åtgärdas under massproduktionsprocessen.

Start av massproduktion och Kvalitetskontroll åtgärder

Tillverkningsanläggningen i provinsen Guangdong bekräftade att massproduktionen skulle vara klar senast den 6 augusti 2022. Vi erbjöd oss ​​att genomföra en kvalitetskontroll (QC) inspektion med hjälp av vårt interna team enligt AQL-standarderna (Acceptable Quality Limit) utan extra kostnad . Kunden valde dock att ett externt kvalitetskontrollföretag, V-Trust, skulle utföra inspektionen, planerad till den 11 augusti 2022.

Efter besiktningen

• Den första inspektionen rapport från V-Trust, mottaget den 12 augusti, indikerade ett misslyckande med att uppfylla de erforderliga standarderna.
• De primära problemen som identifierades var otillräcklig tydlighet i logotypens tryckning och synliga limrester, som avbildas i de medföljande bilderna.
• Omedelbara korrigerande åtgärder vidtogs av fabriken för att åtgärda och åtgärda dessa problem, inklusive omtryckning av logotyperna.

Okvalificerad utskrift Omtryck

• Vi sammanställde och vidarebefordrade en efterlevnadsrapport till kunden via e-post, med detaljerade korrigeringar och beredskap för de omarbetade produkterna för leverans.

Förberedelse för leverans

• I väntan på lufttransport begärde kunden materialsäkerhetsdatabladet (MSDS), UN38.3 och RoHS-överensstämmelserapporter.
• Vi verifierade slutförandet av produktomarbetningen och begärde kundens bekräftelse för att fortsätta med fraktarrangemangen.

Andra inspektionen av LeelineSourcing

• För att säkerställa kvaliteten på de omarbetade högtalarna genomfördes en andra inspektion av LeelineSourcings QC-team den 16 augusti 2022.
• Med tanke på de geografiska lägena för fabriken i Dongguan och lagret vid Yantian Port i Shenzhen, rekommenderade vi direkt lastbilstransport av varorna till lagret för att minimera risken för skador som kan uppstå genom vanliga budtjänster.

Slutför leverans

Den andra besiktningsrapporten vidarebefordrades till beställaren, som uttryckte tillfredsställelse med resultatet. Efter kundens godkännande fortsatte LeelineSourcing att samordna den officiella utsändningen av försändelsen.