Varför och hur förhandlar man med leverantörer?

Letar du efter att lära dig hur du skickligt förhandlar med leverantörer för att få de bästa priserna, kvaliteten etc.? du har kommit till rätt ställe.

At LEELINE, vi har 10+ års erfarenhet av förhandlingar med hundratals kunder och leverantörer för att få dem bästa möjliga affärer. Med vår suveräna förhandlingsförmåga kan vi hjälpa dig att lösa dina olika affärsproblem.

Så om du väljer att följa våra riktlinjer kommer vi att göra dig till ett proffs inom:

✓   Hur man hittar tillverkare

✓   Hur du kan säkra dig från bedrägerier

✓   Vilken är den lämpliga situationen för att hantera leverantörer

✓   Hur man gör en förhandlingsstrategi som kommer att öka din vinst

✓   Hur du använder din överhand och inte blir stark leverantör poäng

✓   Mycket mer ...

Så låt oss börja genast:

1) Varför ska du förhandla med leverantörer?

"Den verkliga frågan är inte varför du ska förhandla med en leverantör, utan varför ska du inte förhandla med en leverantör?"

Om du inte förhandlar med din leverantör kommer följande situationer troligen att uppstå:

✘ Du kan lätt bli lurad

✘ Dina försändelser kommer att bli försenade

✘ Du kommer att få dålig kvalitet på produkter eller tjänster

✘ Leverantören kommer att debitera dig högre än sina andra kunder

✘ Leverantören kommer att ljuga om orderkvantitet eller pris under leverans

✘ Och så vidare…

"I alla ovanstående situationer kommer du att få en enorm förlust i verksamheten, och om du äger ett litet företag kan du gå i konkurs direkt."

Så, förhandlingar med en ny eller befintlig leverantör är avgörande för att säkra en bra affär, och att ha goda förhandlingsförmåga kommer att ge dig de flesta av dessa fördelar:

✓  Lägre pris

✓  Leverans vid tidpunkten

✓  Rädda dig från bedrägerier

✓  Bättre kvalitet på produkter eller tjänster

✓  Låg handpenning & enkla delbetalningar

✓  Chans att planera i förväg och välja billig produktion och fraktmetod

✓  Och mycket mer…

"Och från alla ovanstående fördelar kan du öka dina vinster inom samma budget och ännu viktigare, kan rädda ditt eget företag från en enorm förlust."

2) När är förhandling lämplig?  

"Varje tidpunkt är lämplig för förhandlingar med en leverantör, spelar ingen roll ny eller gammal, så länge du tror att du inte får en rättvis affär och andra leverantörer erbjuder mer."

• Om det är en ny leverantör, det första du måste göra är att förhandla för att säkra bästa möjliga affär jämfört med andra potentiella leverantörer.

• Om det är en gammal leverantör, tveka inte att prata om pris, leveranssätt, kvalitet etc. Du är en av hans befintliga kunder med en lång affärshistoria. Försäljaren kommer att vara mer benägen att lyssna på din nya affär.

Kom alltid ihåg att göra strategiska men ödmjuka förhandlingar.

I ditt första erbjudande till en ny leverantör, försök att inte nämna för låga priser eftersom de flesta leverantörer kommer att bli förolämpade och sluta prata, särskilt om du äger ett litet företag. 

"Så, om du får ett bättre pris, ge mer värde till andra faktorer eftersom de är viktigare och indirekt kommer att öka din vinst mycket mer än att sänka leverantörsbetalningar orättvist."

3) Hur förhandlar man med leverantörer?

"Som vi har nämnt ovan, ha alltid ett strategiskt men ödmjukt samtal med leverantörer om du vill komma till ett ja istället för att chatta oplanerat och med ilska och komma ingenstans, förvänta dig i slutändan slöseri med tid, energi, pengar, känslor, etc.

Men vad menas med att vara strategisk & ödmjuk? Betyder det att du säger ja till varje orättvis poäng? Eller uttrycker du alla dina intressepunkter med ett leende? eller vad? Nej och nej, det betyder inte något av ovanstående.

Om du vill lära dig, följ då 8-punktsplanen nedan:

✓ Att sätta dina mål

✓ Sök och välj potentiella leverantörer

✓ Gör din egen förhandlingsstrategi

✓ Förbered förhandlingsteamet

✓ Genomföra förhandlingar

✓ Förhandla om pris

✓ Spionera på din leverantör

✓ Att upprätta ett avtal för ditt köp

1. Att sätta dina mål 

Först och främst måste du sitta ensam eller med ditt team och sätta upp mål för dina affärsaffärer, som:

• Vilket pris vill du ha?
• Vilken kvalitet önskar du?
• Hur snart vill du ha en leverans?
• Vilka funktioner vill du ha med?
• Vilka säkerhetskontrakt förväntar du dig?
• Vilken summa avbetalningar är du lätt med?
• Hur mycket handpenning vill du betala?
• Vilken leveransmetod är att föredra och budgetvänlig?
• Vilken nivå av service efter försäljning vill du ha?
• Mer…

2. Sök och välj potentiella leverantörer

Hur man söker efter bästa leverantörer

Om du är ny i branschen eller köper en produkt för första gången och du inte känner till marknadspriserna, oroa dig inte!

Öppna bara din webbläsare, hitta många välrenommerade och nya leverantörsföretag i det nisch, som 20 ~ 100, och skicka dem alla samma meddelande som innehåller ditt krav. 

De flesta leverantörer kommer att svara, några med höga och några med rimliga priser; jämför dem så får du en uppskattning av en produkts marknadsvärde.

Hur man väljer de bästa leverantörerna

Det är viktigt att notera det när man väljer de bästa leverantörerna är de lägsta inte alltid de bästa eftersom de kanske ger:

• Låg kvalitet 
• Sen leverans
• Ger färre funktioner
• Dålig service efter försäljning
• Och så vidare… 

Så för att välja de bästa potentiella leverantörerna:

• Jämför först deras priser med deras produkt(er) eller tjänst(er) kvalitet, funktioner, leveranstid, kundrecensioner och alla andra faktorer.
• Eliminera säljarna som inte ger vad de erbjuder.
• Jämför nu dina krav med de återstående ärliga säljarna och separera de som passar dina kriterier eller är nära.

Lista nu dessa leverantörer i en numreringslista och planerar att ha förhandlingarna med dem en efter en enligt listan tills du hittar den bästa.

3. Gör din egen förhandlingsstrategi

"Varje strid är vunnen innan den någonsin har utkämpats." Sun Tzu

Bästa avtalsbrytare går till förhandlingsrummen bara för att få ett pris och inte för att förhandla med leverantörer. Men hur kan du uppnå så mycket skicklighetsnivå? Det är lätt! 

Du kan skapa en pro-nivå strategi i tre steg:

• Steg 1 Ställ in dina gränser
• Steg 2 Lär känna din hand
• Steg 3 Vet hur man svarar 

Steg 1 Ställ in dina gränser

"Bra affär är inte alltid den billigaste affären, men den bästa affären är när du får en balans mellan allt som pris, kvalitet, service efter försäljning, etc."

Eftersom du redan har satt upp dina mål är det nu dags att bestämma vilka faktorer du kan kompromissa med och vad som är oförhandlingsbart.

Till exempel, om din budget är som $1000, men med dina andra krav, kräver säljaren $1300, då måste du bestämma om du ska öka din budget, ta bort vissa funktioner, försena leveranstiden eller sänka dina andra krav för att nå en affär.

Steg 2 Lär känna din hand

"I affärer är att känna din hand i förhållande till den andra parten en av de viktigaste sakerna som du kommer att dra nytta av utöver din fantasi."

Och vi pratar inte om affärsförbindelser, kontakter med anställda, vänner, familj, inte ens med din fru/man, och alla andra möjliga interaktioner med andra faller under denna kategori.

I det här fallet kan du upptäcka att du har övertaget eller säljaren genom att titta på dessa faktorer för säljarens företag:

	Din överhand	Säljare Upper Hand
Du är säljarens största köpare	✓	✘
Säljarföretaget är litet	✓	✘
Många andra säljare erbjuder samma tjänster	✓	✘
Säljaren har rikligt med gamla lager tillgängliga	✓	✘
Säljaren vill fylla en tom produktionslinje	✓	✘
Säljaren vill slutföra den månatliga försäljningskvoten	✓	✘
Säljaren har många leverantörer	✘	✓
Din beställning är liten och säljarens företag är stort	✘	✓
Säljaren erbjuder unika tjänster eller produkter	✘	✓

Steg 3 Spela varje scenario i din sinnesvärld

Du kan varken ändra din situation eller din säljares situation mycket och inte heller kan du ändra deras övertag (om det är ) enligt dig, men du kan definitivt vända utvecklingen i din riktning genom att:

• Spela alla möjliga affärer säljaren eller du kan erbjuda i ditt sinne.
• Vet vilka som är bra för dig.
• Planera hur du gör bra affärer under diskussion till bättre enligt dina uppsatta gränser.

• Känn till alla smutsiga knep säljare kan spela som falska fakta etc., och du måste ifrågasätta kriterierna för vad de bygger på, istället för att säga att det är fel. På så sätt blir han inte förolämpad utan bara ansvarig.

4. Förhandlingsteam

Om du har ett team, se till att du har ett pålitligt, självsäkert och lydigt lag. 

Ge dina teammedlemmar deras roller och be dem att öva och presentera sina olika synpunkter innan de går in i faktiska förhandlingar för att göra dem mer självsäkra och effektiva.

"Det är också en bästa praxis att få ditt lag att spela ett leverantör-klient-spel, vilket kommer att belysa mer dolda faktorer och hjälpa dig att göra din förhandlingsprocessstrategi bättre."

5. Genomföra förhandlingar

"Under förhandlingarna måste parterna kämpa för det gemensamma intresset, inte med varandra"

Vi är människor; vi är mer känslomässiga varelser än logiska. 

De flesta förhandlingar misslyckas eftersom vi bara tänker på våra intressen och försummar den andra sidans intressen. När den andra sidan gör ett uttalande, ser vi det som en dålig punkt för oss istället för att vår sida erbjudit en deal, vilket resulterar i ett fight & deal misslyckande.

"Så, under förhandlingar, sätt dig alltid i den andra sidans skor för att inte komma överens utan förstå dem för att nå en win-win-uppgörelse för båda sidor."

Så för ordentliga förhandlingar:

• Ange först vilka faktorer du och den andra parten är överens om och ställ dem åt sidan.
• Säg nu varenda punkt som du vill diskutera.
• Sätt dig själv i leverantörens skor, förstå dem & bygg empati för dem. Lägg nu flera erbjudanden för säljaren som är lika acceptabla för dig genom att hålla säljarens intresse i åtanke.
• Kompromissa lite där du lätt kan, men acceptera aldrig en dålig affär.

Viktiga punkter att komma ihåg:

• Avslöja aldrig vilka faktorer du är redo att kompromissa med.
• Om du har den starkare positionen, använd den för att få säljaren att acceptera dina skäliga villkor.
• Om säljaren har den starkare positionen, var säker och vänd affären till ditt intresse så mycket som möjligt.
• Om du får ett hörn att acceptera ett dåligt avtal, köp det aldrig, och om inget återstår att diskutera, gå därifrån.
• Mer…

6. Förhandla om pris

För att få förmånliga priser kan du följa nedanstående förhandlingsstrategi:

• Avslöja konkurrenskraftiga prissättning av marknaden; leverantören kommer att sänka sina priser.
• Berätta för säljaren att du har en massbeställning, så en betydande rabatt är ett måste.
• Erbjud mer enorma insättningar som 50% ~ 60%, för att få mer rabatt.
• Ge ett moterbjudande till lågt pris; säljaren kommer tillbaka med låga priser.
• Be alltid om rabatt i procent, som 5 % rabatt.
• Dra ner på funktioner om du inte behöver dem.
• Om du har övertaget, använd den.
• Berätta alltid ödmjukt för din säljare; om priserna inte passar din budget måste du lämna.

Tänk alltid på att inte pressa säljaren för mycket i pris, annars:

• Säljaren kommer att göra sin vinst på andra sätt som att sänka kvaliteten, försena leveranser, etc., vilket kommer att skada dig mer. 
• Om du är den enda köparen kan säljaren ändra verksamheten eller sluta producera den produkten.
• Kanske hittar säljaren en annan storköpare och tackar nej till dig.
• Och så vidare.

I vilket fall som helst kommer din relation med säljaren att bli sämre, och du kan få en förlust i verksamheten.

"Du kan också sänka kostnaderna indirekt genom att skjuta upp leveransen, välja billigare leveranssätt, välja enkla betalningsvillkor och andra liknande metoder."

7. Spionera på din leverantör

Efter en framgångsrik förhandling, gör alltid en djupgående kontroll av din leverantör för:

? Historik för tidigare beställningar

? Har ett konstant flöde av pengar eller inte för att slutföra din beställning

? Service efter försäljning, särskilt om du köper programvara som behöver underhåll.

? Och säljaren andra affärsaspekter så mycket som möjligt

8. Att upprätta ett avtal för ditt köp

"För små och stora företagare är det nödvändigt att underteckna ett skriftligt kontrakt eftersom det är bindande i händelse av bedrägeri medan ett muntligt kontrakt inte är det."

Så, ha alltid en avtalsförhandling med din leverantör och gör ett juridiskt avtal så snart som möjligt, som bättre inkluderar alla priser, produktbeskrivningar, garantier, service efter försäljning, leveranstid, kvantitet och all annan mindre information.

4) Tips för att förhandla fram bättre affärer med leverantörer

Nedan finns några proffstips för att göra ett bättre leverantörskontrakt:

• Ta en paus när det behövs för att lugna ditt sinne och planera.

• Gör alltid betalningar i tid för att bygga relationer med leverantörer.

• Visa due diligence genom att öka din säljares försäljning eller spara tid, etc., att tjäna respekt, vilket ger dig rabatter.

• Fokusera alltid på win-win-förhandlingar för båda parter istället för bara ditt eget intresse.

• Ha ytterligare leverantörer i fickan; om leverantörsförhandlingar inte passar din budget, kan du med säkerhet gå iväg och nå andra leverantörer istället för att acceptera en dålig affär.
• Matcha alltid din förhandlingspersonalnivå med leverantörsföretagets personalnivå; om det finns en chef på andra sidan, skicka din chef istället för en junior gratis & av rädsla chatt.

• Ha alltid samma kontaktpunkt med leverantörsföretaget att utveckla ett förtroendefullt, långsiktigt partnerskap för att spara problem med att förklara tid varje gång ni träffas, be om personalrabatter osv.

• Lär dig alltid av säljaren eftersom han är en av branschexperterna; på detta sätt kommer du att förtjäna hans respekt vilket kommer att gynna ditt företag på många sätt.

• Mer…

Vad kommer härnäst

Om du vill göra affärer med kinesiska leverantörer men inte vet hur du hittar de bästa tillverkarna, bryta ett avtal till lägsta pris med dem, skicka varor genom tullen, etc. Oroa dig inte, vi är här för att hjälpa dig att starta din företag & få dig att blomstra genom att ta hand om allt från att hitta en tillverkare till att skicka en vara till din dörr.

Nyligen klicka här för att få en kostnadsfri offert!