Kassaflöde, även känt som pengarna som flödar in och ut ur ditt företag. Att ha ett kassaflöde är utmanande för småföretag på grund av pandemier. Som ett resultat av detta har många företag varit tvungna att omvärdera hur de skickar betalningar till leverantörer.
Så, hur kommer du igång och förhandlar betalningsvillkor?
Att förhandla om betalningsvillkor med leverantörer är en besvärlig process som kräver många försök. Att vara ledande inköpsföretag vi hjälper dig att hitta tillverkare i Kina och få de säkraste betalningsvillkoren.
Du kommer att lära dig värdefull information om att förhandla leverantör betalningsvillkor från denna guide.
- Vad är betalningsvillkor?
- Varför förhandla leverantörsbetalningsvillkor?
- När ska du fastställa ett betalningsarrangemang?
- Hur förhandlar man leverantörsbetalning med leverantörer?
- 8 tips för att förhandla om betalning med leverantörer:
- Exempel på förhandla betalningsvillkor:
- Vanliga frågor om förhandla betalningsvillkor:
- Vad kommer härnäst
Vad är betalningsvillkor?
De flesta företag har definierat betalningsvillkor med sina leverantörer för sina tjänster. De har skrivit in i kontraktet och angett på fakturan.
En konsument kan behöva betala en viss procentsats i förskott och det återstående beloppet vid leverans. Ett villkor kan också tillåta en kund att göra försenade betalningar efter att ha fått produkterna, ofta uttryckt som "netto" dagar.
Till exempel betyder "netto 60" att full betalning ska ske inom 60 dagar efter mottagandet av fakturan.
Varför förhandla leverantörsbetalningsvillkor?
Det finns flera fördelar med att förhandla fram förmånliga villkor med leverantörerna. Om du till exempel minskar de totala driftskostnaderna kommer du att öka ditt kassaflöde.
Större företag är ofta mer benägna att förhandla. Eftersom de är mer benägna att ha längre betalningsvillkor. Som affärsman bör du hålla ett öga på ditt ekonomiska flöde.
Tillsyn garanterar att du alltid har tillräckligt med pengar på banken. När det gäller att hitta leverantörer är förhandling ett nödvändigt steg.
Därmed inte sagt att den lägsta affären alltid är den bästa. Ändå är det en bra idé att mäta marknaden utifrån olika erbjudanden.
När ska du fastställa ett betalningsarrangemang?
Betalningsvillkor, som prissättning, kan förhandlas under hela affärspartnerskapet. Förhandlingsstadiet för förbeställning är din första chans att ordna bättre betalningsvillkor.
När du analyserar leverantören måste du veta att de utvärderar dig som kund. Beslut om betalningsvillkor kan utvecklas i takt med att båda parter lär känna varandra bättre.
Små och medelstora företag kan börja med ett enkelt kassaflöde. Det hjälper dem att avgöra vilken betalningsmetod som är lämplig.
Hur förhandlar man leverantörsbetalning med leverantörer?
Vi kan förhandla om leverantörsbetalningen på följande sätt:
steg 1: Många företagare är tveksamma till att förhandla fram förbättrade betalningsvillkor. Att hitta rätt person är nyckeln.
Det är viktigt att förklara hur kontantflexibilitet kommer att förbättra din ordervolym. Att förhandla betalningsvillkor med dina leverantörer omedelbart är inte den mest användbara strategin. Till att börja med, börja prioritera dina leverantörer.
steg 2: Sikta högt på allt du ber om. Var rimlig – men sikta högt – när du introducerar bättre villkor för dina leverantörer. Som med alla förhandlingar kommer du och din klient med största sannolikhet att nå en ömsesidig överenskommelse.
Till exempel, en återbetalningsperiod på 60 dagar, till skillnad från dina nuvarande 30 dagar. Var nöjd med en kompromiss som är en 45-dagarsperiod.
Medan du diskuterar prissättning och leveranstid, prata om betalningsvillkoren. Större företag är vanligtvis på en bättre plats att gå med på längre betalningsvillkor på grund av deras storlek.
steg 3: Gör det klart att du vill hjälpa till med ditt kassaflöde. Försäkra också den andra parten att du inte är i ekonomisk nöd. Att betala i tid gör det lättare att begära de betalningsvillkor du vill ha.
steg 4: Betalningsmetoden är betydande. För det mesta finns det dolda avgifter kopplade till att betala utländska leverantörer.
Till exempel, i USD, det finns konsekvenser av bankavgifter, valutaomvandlingar och andra utgifter.
Genom att betala betalningar i leverantörens inhemska valuta kan du spara pengar. Det betraktas också som aktning och oro för källan.
Letar du efter den bästa China Sourcing Agenten?
Leeline Sourcing hjälper dig att hitta fabriker, få konkurrenskraftiga priser, följa upp produktionen, säkerställa kvalitet och leverera produkter till dörren.
8 tips att förhandla betalning med leverantörer:
Nedan finns åtta tekniker för att förhandla fram leverantörsvillkor:
- Ju starkare band du har, desto mer sannolikt kommer handlaren att ta emot din förfrågan. Kom ihåg att det perfekta tillfället att pruta för bättre villkor är när du inte behöver dem just nu. Förbättra dina kontakter med alla dina leverantörer. Lär dig mer om deras företag och hur ni kan arbeta tillsammans.
- Om du inte är medveten om villkoren i ditt kontrakt kommer du att vara i underläge när du har att göra med leverantörer. Så, först, lär dig de grundläggande terminologierna som används när du utför verksamheten.
- Att undersöka konkurrenter kommer att få dig i en bättre position att förhandla om betalningsvillkor. Detta låter dig jämföra priser, villkor och recensioner. Det ger dig alltså större inflytande när du förhandlar om en konkurrenskraftig affär.
- Det finns alltid en möjlighet att din leverantör avslår ditt förslag. Bedöm hur du kan reagera i förväg på detta resultat. Om de förlängda betalningstiderna är avgörande kan du behöva ordna säkerhetskopior.
- Detta är relaterat till föregående punkt om att ha en bra relation med leverantören. Det är ingen idé att ljuga om varför du vill ha de längre betalningsvillkoren om de är en uppskattad partner för ditt företag.
- Att fråga om incitament är en effektiv metod för att erbjuda ett fördelaktigt arrangemang.
- Innan du köper i bulk från en leverantör fråga om exakta krav. Se också till att du får ett testprov först och till och med fråga om råvaror.
- Att göra en betalning i tid är den bästa metoden. Det hjälper till att behålla en stark förhandlingsposition. En meritlista av betalningar i tid visar också kreditförsäkring.
När du har en framgångsrik förhandling med dina leverantörer eller företag. Nästa steg är att skriva ett brev eller mejla kontraktet som beskriver allt ni kommit överens om.
Se till att både du och din leverantör undertecknar dokumentet enligt överenskommelse. Kontrollera om avbokningsvillkor och påföljder, samt förseningsavgifter.
Exempel på Förhandla betalningsvillkor:
När månader av samtal med förlag Simon & Schuster avstannade i januari 2013. Barnes & Noble försökte få hävstång genom att minska sina beställningar på Simon & Schuster-titlar.
Det började också ägna sig åt andra hårda förhandlingsmetoder. Simon & Schusters redaktörer, agenter och skribenter var "apoplektiska" över bokhandlarens avsikt att använda dem som ett förhandlingsverktyg.
Letar du efter en pålitlig kinesisk leverantör?
Som bäst Kina inköpsagent, vi hjälper dig att hitta fabriker, få konkurrenskraftiga priser, följa upp produktionen, kvalitetssäkra och leverera produkter till dörren.
Vanliga frågor om förhandla betalningsvillkor:
Hur förhandlar du betalningar med kunder?
Att känna till och förstå dina leverantörer är ett utmärkt ställe att börja. Genom att lära dig mer om deras företag kommer du att ha bättre förutsättningar att göra en ännu bättre affär. Du kan ta fram mer generösa villkor och föreslå sätt som kan gynna båda.
Hur hanterar man betalningstvister?
För att undvika betalningstvister är att hålla betalningsfrister. Lyssna på kundernas och kundens problem och ta itu med dem innan det eskalerar. Det är viktigt att frigöra lönen före förfallodagen. Sena betalningar skapar misstro och försämrar relationen. Ta inte för lång tid att svara på frågor eller funderingar. Det viktigaste är att all korrespondens bör dokumenteras. Dokumentationen ska innehålla pris och leveranstider. Men om problemet inte kan lösas kan du ta saken till domstol.
Vilken betydelse har betalningsvillkor?
Dina betalningsvillkor påverkar ditt kassaflöde. Bättre kassaflöde gör att du kan balansera böckerna och täcka dina skulder. Du måste skräddarsy dina konsumentvillkor efter dina krav. Det är därför viktigt att besluta om lönevillkor i den inledande förhandlingen.
Vad är betalningsvillkorsfakturan?
Att få betalning i tid för dina försäljningsfakturor är avgörande. Det hjälper företagsorganisationers och företags framgång. Att fastställa korrekta fakturabetalningsvillkor är avgörande för ett företags sunda tillväxt.
Vad kommer härnäst
Enligt de flesta företagare passar en bra förhandling alla deras behov. Att förlänga leverantörernas betalningsvillkor är ett utmärkt sätt att förbättra rörelsekapitalet.
Leelinesourcing är en förstklassig inköpsfirma med många års erfarenhet. Vi hjälper våra kunder att förhandla med fabriker och övervaka tillverkningsprocessen. Vänligen kontakta oss om du behöver ytterligare tjänster.
