Packsedel: Ultimate Guide To Check 2024

Startar ditt företag och undrar vad en följesedel är? Vi har dig täckt.

Med över decenniers erfarenhet tillhandahåller vi lösningar och hjälper våra kunder att växa sina verksamheter över hela världen. Vi har förberett den här ultimata guiden om följesedel baserat på dagar av forskning och år av fraktupplevelse. Du får en MYCKARE och SNABBARE fraktprocess även med noll erfarenhet.

Efter att ha läst den här artikeln (som bara tar dig mindre än 30 minuter), kommer du att lära dig: 

• Vad är packsedeln
• Varför använda en packsedel?
• Skillnaden mellan packsedel vs. faktura vs. fraktetikett
• Vilken information bör en packsedel innehålla?
• Hur skapar man en packsedel?
• Och andra vanliga frågor.

Ta ditt te och låt oss börja!

Vad är packsedeln?

Har du märkt att papperslappen fästs ihop i ditt fraktpaket? 

Om du ser listan över beställda varor på det pappret, grattis! Du hittade följesedeln.

Följesedeln är ett fraktdokument som säljaren tillhandahåller. Det listar relevant information för ALLA artiklar som ingår i hela beställningen. Du kan se det som en beställning packningssammanfattning där säljaren hänvisar till order-ID för att packa varor. 

Syftet med att använda en packsedel

Förekomsten av följesedlar gynnar både säljaren och köparen. Låt oss ta en titt på det. 

Undvik förpackningsfel 

Avsändare använder följesedeln för att dubbel konfirmation produkterna i ordning vid förpackning. Det är en snabbreferens för säljare att kontrollera RÄTT artiklar i ett paket. Avsändare använder den för att leta efter omatchade föremål SNABBT innan de försluter lådan, förhindra extra fraktkostnader.

Du UNDVIKAR också dåliga intryck från att leverera fel varor eller missade varor. 

Påskynda importbeställningen 

Packlistan kan användas som ett säkerhetsdatablad för en misstänkt transport. DET BEVISAR att försändelsen inte innehåller farligt gods, ökar farten importtullklareringen.

Kundreferens för att bekräfta rätt produkter 

Kunder hänvisar till följesedeln för att kontrollera orderdatum, ordernummer, produkter och kvantitet. Det FÖRBÄTTRAr kundnöjdheten och FÖRBÄTTER förväntningarna. 

Är en packsedel verkligen nödvändig?

Nej, men det är bättre att inkludera det spara krångel på packning och frakt. Följesedeln MINSKAR mänskliga fel och SPARAR kostnader.

Resultatet? MER nöjda kunder. FLERA beställningar! 

En packlista är dock en NÖDVÄNDIGT skydd mot att skicka felaktiga försändelser internationellt. Exportförpackningslistor är mycket mer detaljerade än inhemska packlistor på grund av de strikta kraven från alla parter.

Leverantören av fraktlogistik kommer att utfärda Laddningsräkning (BOL) med hjälp av följesedeln. BOL är ett kvitto som bekräftar att export- eller importvaror har tagits emot. Detta juridiska dokument är avgörande för alla varor som transporteras, vilket ger en LÄMARE leveransprocess.

Skillnaden mellan en packsedel vs. faktura vs. fraktetikett

Packsedel vs. faktura 

En faktura är ett MÅSTE-HA ekonomidokument för alla företag, medan en följesedel inte är det.

Dessutom är mallen för både en följesedel och en faktura liknande. Men dessa dokument tjänar olika syften. 

En följesedel är en specificerad lista som listar 

• Paketets storlek och vikt
• Produktkvantiteterna. 

Däremot visar en kommersiell faktura

• Smakämnen fakturanummer
• Produktlistan
• Produktkvantiteterna
• Enhetspriset 
• Betalningsbeloppet
• Betalningsvillkoren överenskomna
• Betalningsmetoden.

Packsedel kontra fraktetikett 

En fraktsedel är ett papper som klistrats på försändelsens paket. Det är i första hand för transport- och frakttjänster. Detta dokument FÖRENKLAR förfarandena för spårning av leveranser för leveranspartners och lagerteamet. Den innehåller främst 

• Adressinformation för mottagaren och avsändaren
• En streckkod eller QR code.

En följesedel är ett dokument säkerhetskopia av fraktsedeln. Anta att det finns någon skada på fraktetiketten. I så fall kan budfirman fortfarande hänvisa till följesedeln för leverans.

Vilken information bör en packsedel innehålla?

Det finns massor av gratis mallar för följesedel online. Här är vad du behöver ha med i en följesedel: 

• Avsändarens uppgifter

Det representerar vem du ska skicka produkterna till. Du bör tillhandahålla laglig och korrekt information om ditt företag, inklusive: 

• Namn
• Adress
• Kontaktnummer 
• Företagsnamn och logotyp
  
• Mottagarens uppgifter 

Det representerar vem du skickar till. Observera att mottagarens namn kan skilja sig från köparens. Detta dokument bör innehålla:

• mottagarens namn 
• Faktureringsadress
• Leveransadress
• Kontaktnummer
  
• Inköpsordernummer (PO).

Inköpsordernumret är en unik identifierare för beställningen. Den identifierar och levererar rätt beställningar för att MINSKA FEL vid leverans.

• Beställningsdatum och Slip-ID

Det är ett utmärkt sätt att lägga till order DateTime i följesedeln. Tilldela lappar med löpande nummer kan vara hjälp för korshänvisning.

• Specificerad lista över beställda artiklar

Lista ALLA beställda produkter. Kontrollera att alla varor är plockade och inkluderade i paketet innan leverans. Mottagarna kan också dubbelkolla att det de fått är vad de betalat för. FÖRBÄTTRAT varumärkesrykte.

Om det finns slutprodukter i beställningen, lista dem och gör en anteckning.

Förutom produktnamn bör du även inkludera följande:

• Produkt SKU
• Produktbeskrivning (om någon)
• KVANTITET
• Information om storlek och vikt 
• Särskilda instruktioner (om några)

Varför är packsedel viktiga för e-handelsföretag?

Aloha, det är den digitala världens era! 

Allt är digitaliserad. Det minskar pappersanvändningen (rädda träden!), och folk vänjer sig vid att komma åt sin beställningshistorik online. Men varför är följesedeln fortfarande avgörande för e-handelsföretag?

Säkerställ att leveransen är korrekt

Packningen av onlinebeställningar görs fortfarande av människor. (Ursäkta mig om du använder robotar)

Mänskliga misstag är oförutsägbara. Packsedlar ser till att ALLA beställningar är på plats före märkning och försegling. Avsändare kan QC varorna lätt med denna fraktlista för att MINIMERA fel.

Enkel spårning av alla beställningar

Ibland lagras varorna i olika lager för en enda beställning. Det kräver alltså flera försändelser i flera lådor för samma beställning.

Med följesedel är paketen märkt och organiserade med hjälp av referensordernummer. Det skulle vara BEKVÄMT för både avsändare och mottagare att spåra sina beställningar. 

Identifiera skadade föremål

Vissa scenarier kan inträffa där en produkt skadas under transporten eller kommer bort. Eller så är kunderna inte nöjda med vad de fått och vill returnera produkten. 

Packsedlar kan snabbt identifiera defekta produkter och påskynda returprocessen.

Processen är ENKEL och SNABB. Att återbetala eller skicka om ett paket är INTE längre en huvudvärk. 

Bekräftelse på paketleverans 

Vill du UNDVIKA att saker saknas i leveranspaketet? Använd packlistan för att kontrollera alla varor innan de skickas ut. 

DUBBEL försäkran. Bara bra. 

Föreslagen läsning: Billigaste frakt från Kina

Hur skapar man en packsedel?

Det finns några sätt att skapa följesedlar. Den universella regeln är att säkerställa ENKLA och TYDLIGA följesedel. Överväga

• Hitta GRATIS packsedelmallar online
• Prenumerera på programvara för lagerhantering för slipgenerationer
• Anpassa dina följesedelmallar i Excel eller Google Sheets

Se de sammanfattande stegen för att skapa en följesedel:

1. Förbered information behövs för fält i följesedel
2. Välj eller utformning följesedelmallen 
3. Infoga relaterade data i följesedelmallen 
4. Skriv ut en kopia till säkerställa korrekta justeringar 
5. Skriv ut följesedlar med en märkningstjänst 

Voila! Din följesedel är klar. Använd dem i all din leverans för ENKELARE processer och GLADARE kunder.

Några överväganden om packsedel

Följesedlar är EFFEKTIV när det gäller att hålla reda på din försändelse.

Föga överraskande är en följesedel avgörande för beställningsprocessen. Den registrerar detaljerna för de skickade föremålen och om de skickas till rätt plats.

Du får en bra intryck när en kund får sitt paket med en följesedel. De antar att avsändaren är organiserad, strukturerad och ansvarsfull. 

Men…

Eftersom lapparna är gjorda av papper är de inte miljövänliga. Föreställ dig tusentals beställningar på en dag, och flera paket har flera följesedlar. 

Det är galet. 

Därför föreslår vi att du använder återvunnet papper för att skriva ut packsedlar för att rädda vår jord. Dessa papper har färre negativa effekter på miljön. Och där är du – ett hållbart företag som bryr sig om miljön.

Sista ord

Följesedlar är enkla dokument som medför MYCKET värde till ditt företag. Varumärke ditt företag professionellt med dokument. Med det, det slätar hela processen för att fullgöra beställningar.

Använd följesedlarna klokt så ser du skillnaden. 

MER kostnadsbesparande. MER organiserad verksamhet. MER nöjda kunder. FLERA återkommande beställningar.

Vanliga frågor om packsedel

Vad kommer härnäst

Packsedlar är viktiga för alla e-handelsföretag. Det säkerställer att du skickar rätt produkter till dina kunder. Du spara krångel på försändelser med användning av följesedel. 

Letar du efter fler fraktlösningar för att SPARA kostnader och ÖKA vinster? Vi, Leeline Sourcing, är här för att hjälpa till med vår många års erfarenhet av spedition. Prata med oss idag för att få din personliga konsultation!