Inköpsföretag

Produktförsörjning utomlands för ditt företag kan vara en tidskrävande och svår uppgift. Att köpa varorna från ett annat land kräver vissa viktiga steg som du måste genomföra.

Utan ordentlig forskning kan du behöva kompromissa med kvalitet och prissättning. I sådana fall en bra Inköpsföretag är din rätta chans att få ut det bästa av din upplevelse.

Inköpsföretag kan hjälpa dig med så trånga hörn. De är ett bra sätt att köpa dina produkter effektivt för dem som är nya inom konceptet. Vi har utförlig information som borde räcka för att förstå vad ett inköpsföretag är.

Vad är ett inköpsföretag?

Ett inköpsföretag är en organisation som kan hjälpa dig att få bra produkter. Nu är det inte fixat hur de fungerar. Inköpsföretag tillhandahåller ett brett utbud av tjänster.

Dessa tjänster beror på dina krav så att du kan välja rätt inköpsföretag för dig själv. Inköpsföretag förser dig med många tjänster.

De kan hitta rätt leverantör, de kan förhandla om priser för din räkning, de kan utföra kvalitetsinspektioner och de kan ordna lagring och frakt mm.

Vad gör ett inköpsföretag?

A inköpsföretag arbetar för att implementera ett detaljerat upphandlingsregler och regelverk som främst syftar till att lokalisera, bedöma och engagera leverantörerna för varor som ska köpas in.

Inköpsföretaget samlar normalt ett professionellt team för inköp, kvalitetsbedömning, ledning mm.

Teamet har vanligtvis kunskaper på flera språk, både lokala och utländska. De huvudsakliga uppgifterna som ett inköpsföretag utför inkluderar:

1. Produkt sourcing

Produktförsörjning innebär att hitta och lokalisera produkter som ska köpas till kunden. Ett inköpsföretag fungerar som mellanhand mellan leverantören och kunden. De är specialiserade på att importera varor från utlandet på uppdrag av lokala företag.

Under produktsourcing försöker företaget vanligtvis ta reda på de bästa källorna som har de bästa konkurrenskraftiga priserna på den internationella marknaden.

Detta hjälper till att spara affärsmän betydande produktkostnader, en viktig faktor för att göra vinster.(Relaterad artikel:Hur man minimerar riskerna när man importerar produkter från Kina)

2. Orderövervakning

När produkterna som ska köpas har identifierats och inköp har gjorts, är nästa steg som ett inköpsföretag engagerar sig i orderövervakning.

Efter att de beställda produkterna har nått en viss milstolpe, t.ex. en viss leveranstid, är det viktigt för inköpsföretaget att meddela sin företagskund.

På samma sätt, om beställningen kommer att bli försenad eller det finns en förväntad försening av leveransdatum, måste företaget utfärda varningar till kunden som kan vara i form av telefonsamtal eller e-postmeddelanden.

3. Kvalitetskontroll

Kvalitetskontroll är ett system som har etablerats för att säkerställa att kvaliteten på de produkter som köps in uppfyller kundens eller kundens krav.

Förfarandena och åtgärderna måste följa en fastställd ordning. Ett produktprov kontrolleras vanligtvis mot den angivna specifikationen eller riktmärkena.

Kvalitetskontroll hjälper till att säkerställa att eventuella fel eller defekter elimineras helt eller att de är minimala. Detta hjälper till att säkerställa att produkten är konsekvent.

4. Logistik

Logistiken för ett inköpsföretag är en omfattande hantering och organisation av flödet av produkter från ursprungspunkten till den plats där de krävs för att uppfylla kraven från affärsföretagen eller kunderna.

Detaljerna för logistiken inkluderar vilken typ av produkt som ska transporteras, t.ex. elektronik, byggutrustning, skönhetsprodukter, livsmedel, djur och transportsättet, dvs. med flyg eller vatten.

Den innehåller också abstrakta objekt som information och tid.

Föreslagen läsning: Shenzhen elektronisk marknadsguide

5. Efterleverans

Efter att produkten har packats och transporterats måste inköpsföretaget kontrollera med sin kund efter leveransen.

Förpacknings-, säkerhets- och kvalitetskraven för produkterna måste bekräftas för att säkerställa att de produkter kunden har fått är vad de hade beställt.

Fördelarna med inköpsföretaget

Fördelarna med ett inköpsföretag är många och de inkluderar:

1. Lokal närvaro

Inköpsföretag är stationerade lokalt även om de lägger ut sina produkter internationellt. Som kund kan ingenting jämföras med att ha en nära och pålitlig agent som är tillgänglig lokalt när som helst.

Deras lokala närvaro gör att du kan hantera din verksamhet med dem på ett lokalt sätt. Detta hjälper till att minska kostnaderna som du skulle ha använts för att söka efter de produkter du behöver och kostnaderna för transporten.

2. Tillgång till priser

Ett inköpsföretag kan betecknas som den utländska agenten. De har direkt tillgång till priser på produkter från källan. De hanterar också importkostnader såsom importtullar, skatter och tullar. I regioner där korruption är utbredd kan ett inköpsföretag enkelt navigera genom sådana komplikationer.

Sammantaget har ett erfaret inköpsföretag tillgång till original finansiell information från fabrikerna de nätverkar med. Företaget kan förhandla med leverantören, be om rabatter och andra relevanta affärer som kunden kanske inte har direkt tillgång till.

Detta kommer att hjälpa kunden att få varor på ett överkomligt sätt.

3. Tidseffektivitet

Ett erfaret inköpsföretag kommer att vara effektivt i leveransen av varor. De känner till flera företag och de har ett formidabelt nätverk och därför har de bra kommunikationskanaler som de kan använda för att göra förfrågningar om beställningar.

Deras affärsprofessionella och kunskaper på flera språk hjälper till att spara tid. Dessutom kommer inköpsföretagets goda koordinationsförmåga och stora affärssinne totalt sett bidra till att förbättra tidseffektiviteten.

4. Kvalitetsmässigt

Ett inköpsföretag har en större förståelse för produktkvaliteten samt regler och regler i det främmande landet. Sourcing kräver omfattande forskning och därför kan företaget lita på att hitta rätt företag och välja kvalitetsprodukter.

De kan inspektera företag för att kontrollera om de uppfyller produktionsstandarderna och detta kan inkludera etiska utvärderingar som arbetsförhållanden, miljöföroreningar etc.

Företaget kommer att bedöma dina produktbehov och de matchar dem med den relevanta leverantören och säkerställer därigenom att kvaliteten på de produkter som kunden önskar uppfylls.

Vem behöver ett inköpsföretag i Asien?

Asien är en av de regioner i världen med många företag som kräver användning av inköpsföretag. Några av de enheter som behöver använda ett inköpsföretag i Asien inkluderar:

• Små och medelstora företag som ständigt lägger stora ansträngningar på försäljning och marknadsföring av sina produkter men de saknas när det gäller kvalitet och inköp av produkter.

• Grupper, företag eller varumärken som utför komplexa operationer såsom ompackning och produktpoolning.

• Köpare som är involverade i affärsaffärer som sträcker sig över flera branscher och de måste ha att göra med ett visst antal handlare och fabriker.

• Alla företag som är inblandade i vissa typer av marknadsnischer, de som är mycket stenhårda för att säkerställa en noggrann kontroll av produktion, varumärkesskydd, designskydd samt kvalitetsstyrning av sina varor.

Sammantaget erbjuder inköpsföretag inte bara säljtjänster, de är också specialiserade på processspecifika tjänster och deras huvudsakliga intresse är vanligtvis deras kunder. Deras fokus ligger på kostnaden för produkten, kvalitet och även tillhörande risker.

Vem är ett bra inköpsföretag?

Om du har tänkt på att använda ett inköpsföretag för ditt företag, måste du vara medveten om nyckelfaktorerna. Det finns några punkter för att skilja ett bra inköpsföretag.

Dessa punkter kan effektivt hjälpa dig att välja rätt inköpsföretag.

Ta en titt på följande punkter för att välja ett bra inköpsföretag för dina behov.

Företagslicens

Oavsett hur bra ett företag är bör du alltid bedriva affärer genom ett inköpsföretag med affärslicens. En affärslicens säkerställer autenticitet och en pålitlig affärsrelation mellan alla inblandade parter.

Erfarenhet & Specialisering

Det finns olika inköpsföretag med olika inriktningar. Specialiseringarna kan handla om ett land, en produkt eller en leverantör.

Därför bör du alltid överväga ett inköpsföretag med en viss specialisering. Detta kommer att göra det möjligt för dig att lära dig om den erfarenhet de har.

Du har också chanser att få bättre priser med ett inköpsföretag som har en specialisering på dina efterfrågade produkter.

Referenser

Vittnesmål från tidigare kunder hjälper också mycket. Om du funderar på att göra affärer med ett inköpsföretag måste du läsa deras omdömen och recensioner.

Detta kommer att ge dig en bättre uppfattning om nivån på tjänster som tillhandahålls av dem.

Språk

Ett bra inköpsföretag är inte begränsat av språk. Om du vill anlita ett inköpsföretag, hitta ett som inte har några språkbarriärer.

Detta kommer att säkerställa två saker:

1. De har erfarenhet av att arbeta med utländska kunder och du kan lita på dem.

2. Det finns inga kommunikationsbortfall eller språkbarriärer som kan påverka ditt företag.

Läge & flexibilitet

Var ett inköpsföretag finns är mycket viktigt. Din inköpsagent bör vara tillgänglig. Detta kommer att säkerställa att du får rätt tillgänglighet med din agent.

Du bör alltid fråga din inköpsagent för skräddarsydda arrangemang som passar dig bäst. En bra inköpsagent kommer att vara villiga att visa lite flexibilitet med sina planer för dig.

Leverantörsnätverk

Ju bättre leverantörsnätverk en inköpsagent har, desto större chanser finns det att få produkter till bättre priser. Därför bör du undersöka leverantörsnätverk för din inköpsagent. Detta kommer att säkerställa att du får en tydlig bild av ytterligare alternativ.

Öppenhet

Transparens bör vara ditt huvudproblem när du väljer en inköpsagent. Det kommer att säkerställa att du kan se vad som händer. Detta ger mindre chanser till bedrägliga aktiviteter.

Du kommer också att kunna få en bättre uppfattning om priser, provisioner och mer.

Därför bör du alltid välja en inköpsagent som har transparenta metoder.

Föreslagen läsning: Kina importagent

Vem är ett dåligt inköpsföretag?

Nu har du en klar uppfattning om vad som gör en inköpsagent god, bör du också överväga några röda flaggor som gör en inköpsagent dålig.

Därför finns det några tydliga instruktioner för att få en uppfattning om dåliga inköpsföretag. Om du ser något av följande i ett inköpsföretag bör du undvika dem:

1. Inköpsagenten betalas av fabriken

Några inköpsagenter betalas av både dig och fabriken. Sådana inköpsagenter är lojala mot fabriken eftersom de är mer frekventa kunder.

Du bör undvika sådana inköpsagenter. Du bör alltid välja en inköpsagent som är villig att arbeta för dig. Undvik inköpsföretag som inte arbetar för dig utan fabriken eller leverantören.

2. Inköpsagenten erbjuder kvalitetsinspektioner men arbetar på kommission

Vissa inköpsagenter erbjuder kvalitetsinspektioner men de arbetar på kommission. Du bör undvika dessa inköpsagenter. Den tydliga anledningen är att de är mer bekymrade över sin provision snarare än kvaliteten.

Det finns därför stora chanser att få falska inspektionsrapporter. Det finns också chanser att dessa agenter kan arbeta för några andra konkurrenter.

3. Har ingen företagslicens

Gör aldrig affärer med något företag som inte har en affärslicens. Företag utan företagslicens är inte pålitliga. De har också större chanser till bedrägliga transaktioner.

4. Tar för mycket tid att hitta en leverantör

Det finns inköpsagenter som fejkar upplevelsen på marknaden. En bra agent kommer alltid att ha en lista över leverantörer redo för dig.

Om de tar längre tid att hitta en leverantör åt dig betyder det att de har ljugit om sin erfarenhet. Om någon agent tar mer än en vecka att hitta en leverantör till dig bör du omedelbart säga upp alla kontrakt.

5. Dåliga språkkunskaper

Det finns inköpsagenter på marknaden med dåliga språkkunskaper. Det betyder att de inte kan kommunicera effektivt med dig. Detta minskar chansen att få rätt produkter för dig.

Om du känner att din kommunikation med agenten påverkas av bristande språkkunskaper, bör du avsluta verksamheten med dem.

Hur man hittar det bästa inköpsföretaget

Eftersom du har en bättre idé nu om bra och dåliga inköpsagenter. Det är dags att reda ut processen åt dig. Du bör vara extremt försiktig med den interna processen för att hitta det bästa inköpsföretaget.

Ju effektivare din process är, desto bättre chanser har du till lönsamhet.

För att säkerställa en smidig relation med ditt inköpsföretag måste du ställa in din process på följande steg.

Steg 1: Definiera vad du behöver

Först och främst bör du ha en tydlig bild i åtanke om vad du behöver. Detta inkluderar produkter, landet du vill hämta ifrån och mer. Därför bör du definiera vad du behöver och arbeta därefter.

Steg 2: Ställ in din budget

När du har definierat produkterna som du ska till källan är det dags att du anger en budgetgräns. Budgetgränsen bör vara ungefärligt minimum och maximum för dig.

Sätt därför en budget och håll dig till den. När du anger en budgetgräns bör du överväga alla kostnader. Dessa kostnader inkluderar frakt, avgifter för inköpsagenter, produktkostnader osv.

Steg 3: Välj en typ av inköpsföretag

Med produkten och budgeten beslutad kan du nu välja vilken typ av inköpsföretag du behöver. Detta kommer att säkerställa att du får det bästa företaget. Det finns vissa inköpsföretag av olika storlekar.

Dessa inkluderar att arbeta på provisioner eller arbeta på en fast avgift. Det finns också ett brett utbud av tjänster som tillhandahålls av dessa inköpsföretag.

Så välj det rätta inköpsföretaget som passar dina behov bäst.

Steg 4: Undersök och jämför

Så, du har din budget satt, du har definierat vad du behöver och du har en klar uppfattning om vilken typ av inköpsföretag du kommer att välja.

Nu är det dags att forska utifrån dessa parametrar. Lista de företag som faller under dina krav och jämför sedan dessa.

Detta kommer att säkerställa att du kan få det bästa inköpsföretaget som passar dina krav. Jämförelse kommer också att göra det möjligt för dig att spara lite pengar genom att välja den mest prisvärda inköpsagenten.

Steg 5: Få olika erbjudanden och be om företagslicenser

Du måste fråga de nominerade inköpsföretagen om erbjudanden. De ger dig gärna en förpliktande offert. Fråga gärna efter erbjudanden från dessa inköpsagenter.

Be dem också om deras affärslicens. Du bör också verifiera dessa licenser med myndigheter. Detta kommer att minska risken för att bli lurad av ett nätfiskebedrägeri.

Steg 6: Förhandla om betalningar

Förhandling är det bästa sättet att minska dina kostnader och öka lönsamheten. Ju lägre pris du har, desto bättre tjänar du. Därför måste du förhandla om betalningarna med dina inköpsagenter.

De kan också förhandla med leverantören/tillverkaren för din räkning. Du ska aldrig tveka att förhandla och få bästa möjliga pris.

Steg 7: Skriv ner allt som kommit överens om

Den bästa praxis för alla företag är att skriva ner alla kontrakt som du har kommit överens om. Detta inkluderar alla villkor, priser och mer.

Be gärna om ett skriftligt kontrakt med din inköpsagent. En pålitlig och ärlig inköpsagent kommer gärna att skriva ner allt och förse dig med ett tillfredsställande skriftligt kontrakt.

Hur mycket kostar ett inköpsföretag?

Det finns olika inköpsföretag med olika betalningsmetoder. Du bör överväga dem alla och välja rätt inköpsföretag enligt dina föredragna metoder.

Prisplanerna varierar beroende på vilka tjänster som tillhandahålls av dessa företag.

För att få en bättre uppfattning om kostnaderna för inköpsföretag, vänligen ta en titt på följande:

1.Kommission

Det finns inköpsföretag som jobbar på kommission. Det betyder att de tar ut en viss procentandel av värdet på varor som kommer från dem. Detta är den perfekta metoden om du vill köpa produkterna och bara betala för de tjänster du får.

2.Timtaxa

Detta är en av de mest populära metoderna bland amerikanska inköpsagenter. De tar ut en timavgift för tid som går åt till arbetet.

Det finns dock vissa chanser att betala extra än du är skyldig. Du bör bara välja denna betalningsstruktur om du litar på inköpsföretaget och de är transparenta.

3. Fast avgift

Fast avgift är en annan populär metod för att få produkterna inköpta om du vill ha produkterna inköpta åt dig. Vissa agenter tar bara ut en fast avgift för de tjänster de tillhandahåller.

Den fasta avgiften säkerställer att du kan täcka alla kostnader i förväg. Dessutom finns det inga obehagliga överraskningar.

4.Blandad betalningsstruktur

Med tanke på att du inte gillar någon av ovanstående betalningsmetoder kan du också få en blandad betalningsstruktur. Vissa inköpsagenter erbjuder en blandad betalningsstruktur anpassad för dina behov.

Tveka aldrig att fråga din inköpsagent om de kan ge dig en sådan plan. Du bör också komma överens om de villkor som passar dig bäst och inte ombudet.

Föreslagen läsning: Guangzhou grossistmarknad

Topp 5 produktförsörjningsföretag

Så nu har du en klar uppfattning om bra och dåliga inköpsföretag och deras betalningsstrukturer. Du är också medveten om processen du måste välja att få produkterna inköpt.

Det finns 5 toppprodukter inköpsföretag från Kina. Dessa kommer att säkerställa att du kan jämföra effektivt och har en lista förberedd i ditt sinne för att välja rätt inköpsföretag för dina behov.

Dessa företag inkluderar:

1.LeelineSourcing

Leeline Sourcing är det bästa företaget som tillhandahåller ett komplett utbud av tjänster för inköp av produkter från Kina för dig. Deras alternativ är inte begränsade och de har en mycket transparent metod.

LeelineSourcing ger dig kvalitetsinspektionstjänster, prisförhandling med mera. De har noll inköpsavgifter och bara debiterar dig med en liten procentandel av varornas faktiska värde.

2.Unitedgs

United Global Sourcing Company är ett USA-baserat företag som tillhandahåller en mängd olika inköpstjänster. De är det bästa alternativet för dig om du letar efter en agentsurcingtjänst inom USA.

3.Dragonsourcing 

Dragon Sourcing Företaget bedriver verksamhet i Kina sedan 2004. De har stor erfarenhet i sin hand och ett enormt nätverk av leverantörer. De stöder inköpstjänster för över 200 länder från Kina.

4.Partnerlogggrupp

Partnerlogroup är en multinationell inköpsagent. De har kontor i USA, Sverige och Hong Kong. De tillhandahåller ett brett utbud av inköpsagenttjänster över hela världen.

Priset är relativt högre, men det är även kvalitetsstandarderna.

5. Et2c

Et2c är ett annat asiatiskt inköpsföretag. De tillhandahåller produkt inköpstjänster över hela världen från Kina.

Föreslagen läsning: Hur man köper direkt från Kina

Föreslagen läsning: De 10 bästa kinesiska fraktagenterna hjälper dig att skicka från Kina

Slutsats

Det här är en definitiv guide som hjälper dig att hitta rätt inköpsagent. Du bör överväga alla tips och noggrant välja rätt leverantör för dina inköpsbehov.