คุณพร้อมที่จะเริ่มนำเข้าสินค้าจากประเทศจีนแล้วหรือยัง?
คุณได้รวบรวมเอกสารการจัดส่งทั้งหมด ชำระค่าขนส่งแล้ว และยืนยันภาษาจีน ผู้จัดจำหน่ายเอกสารส่งออกเพื่อดำเนินการซื้อขาย
แต่คุณเคยเห็นใบแจ้งหนี้ที่ส่งมาจากซัพพลายเออร์หรือไม่? เกิดอะไรขึ้นถ้ามีอะไรเกิดขึ้นระหว่างทาง?
คุณรำคาญหรือไม่เพราะพวกเขาไม่ได้ออกใบกำกับภาษีศุลกากรของคุณด้วยเหตุผลใดก็ตาม? มันอาจจะน่าผิดหวังใช่มั้ย?
ดังนั้น คุณต้องทำความคุ้นเคยกับข้อมูลสำคัญบางอย่างเกี่ยวกับใบกำกับสินค้า
พวกเขาเป็นหนึ่งในข้อมูลสำคัญที่ผู้ซื้อทุกคนต้องมีเพียงปลายนิ้วสัมผัส ข้อมูลนี้เกี่ยวข้องกับใบกำกับสินค้า
ด้วยเหตุนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าพัสดุภัณฑ์ของคุณจะไปถึงปลายทางและใบแจ้งหนี้
เมื่อคุณ สินค้านำเข้าจากจีนมีข้อกำหนดมาตรฐานสำหรับการส่งออก
ใบกำกับสินค้าทำหน้าที่เป็นใบเรียกเก็บเงิน เป็นเอกสารศุลกากรทางกฎหมายที่อธิบายและบันทึกธุรกรรมข้ามพรมแดน
นอกจากนี้ยังยืนยันว่ามีการขายเกิดขึ้นที่ไหนสักแห่ง โดยปกติแล้วจะออกให้เมื่อมีการส่งมอบและก่อนดำเนินการชำระเงินใดๆ
ใบกำกับภาษีการค้าคืออะไร?
ใบกำกับสินค้าที่กำหนดเองเป็นเอกสารที่ผู้จัดส่งให้ระหว่างการส่งออก มีข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งและคำอธิบายสินค้า
นอกจากนี้ยังมีมูลค่าของสินค้าและข้อมูลของผู้ส่งสินค้าอีกด้วย เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารส่งออกและนำเข้า
เจ้าหน้าที่ศุลกากรอาจใช้เพื่อเข้าถึงภาษีและอากรที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งควรรวมถึงประเภทของสินค้านำเข้า
ข้อมูลควรอยู่ที่น้ำหนักในการขนส่ง มูลค่าของสินค้า และอากรขาเข้าและภาษี
ใบกำกับสินค้าเป็นส่วนสำคัญของการขนส่งระหว่างประเทศ พวกเขาช่วยจัดส่งให้ผ่านด่านศุลกากรขณะขนส่ง
คุณวางแผนที่จะนำเข้าสินค้าจากประเทศจีนหรือไม่? คุณต้องการมีส่วนร่วมในการขนส่งระหว่างประเทศหรือไม่?
จากนั้น เป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องรู้เพิ่มเติม และคุณไม่สามารถเพิกเฉยได้
แนะนำให้อ่าน: พันธบัตรศุลกากร
ใครเป็นผู้จัดหาแม่แบบสำหรับใบแจ้งหนี้การค้า?
แล้วจะรับใบกำกับสินค้าได้อย่างไร?
ใบกำกับสินค้าไม่ใช่สิ่งที่สามารถทำให้คุณกังวลมากหากคุณไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร
คุณสามารถหาโฆษณาได้ เทมเพลตใบแจ้งหนี้ ของ บริษัท การค้า ออนไลน์ มีมากมาย ตัวอย่างออนไลน์และสิ่งที่คุณต้องทำคือวิเคราะห์เพื่อธุรกิจของคุณ
คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตที่บริษัทจัดส่งต่างๆ จัดเตรียมให้ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริษัทต่างๆ เช่น FedEx และ UPS
โปรดจำไว้ว่า ผู้ขายสามารถปรับแต่งใบกำกับสินค้าได้ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์และบริการที่ปลอดภัยที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบรูปแบบใบแจ้งหนี้
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถขอให้ผู้ขายปฏิบัติตามรูปแบบมาตรฐานและปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณได้
แนะนำให้อ่าน: พิธีการศุลกากร
คุณควรให้รายละเอียดอะไรบ้างในใบแจ้งหนี้การค้า?
ใบแจ้งหนี้เป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ด้านศุลกากร ดังนั้นควรถือว่าเป็นเอกสารทางกฎหมายเพื่ออำนวยความสะดวกในการขนส่งสินค้า
ข้อมูลด้านล่างนี้เป็นข้อมูลที่จำเป็นในใบกำกับสินค้า
- วัตถุประสงค์ของการส่งออก
ใบแจ้งหนี้ควรระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออก
อธิบายเหตุผลในการส่งออก เช่น ทำไมคุณจึงส่งสินค้า มีไว้เพื่อการค้าหรือเป็นของขวัญ?
- วันที่จัดส่งและหมายเลขใบแจ้งหนี้
ที่นี่หมายเลขการจัดส่งระบุหมายเลขของผู้ให้บริการ แต่สำหรับผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเพิ่มหมายเลขใบแจ้งหนี้และหมายเลขคำสั่งซื้อได้
โปรดจำไว้ว่านี่ไม่ใช่ข้อกำหนดทางกฎหมายหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- คำอธิบายสินค้า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอธิบายสินค้าของคุณอย่างถูกต้องในการจัดส่ง เนื่องจากมีความสำคัญต่อการส่งออกและการค้าระหว่างประเทศ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุประเภทผลิตภัณฑ์แทนรหัสผลิตภัณฑ์ของบริษัทได้ หากการจัดส่งของคุณมีรายการที่มีตราสินค้า ให้ระบุข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแบรนด์
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มชื่อแบรนด์ หมายเลขรุ่น ราคา รหัส hs ฯลฯ
เจ้าหน้าที่ศุลกากรตรวจสอบรหัส HS เพื่อจำแนกสินค้าในการจัดส่ง
- ปริมาณสินค้า
หากผู้ขายจัดส่งสินค้าที่แตกต่างกันไปให้คุณในปริมาณเล็กน้อย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาระบุปริมาณของแต่ละรายการด้วยมาตรการที่เหมาะสม
ตัวอย่างเช่น เขาสามารถใช้ปริมาตรสำหรับสิ่งของที่เป็นของเหลว ชิ้นหรือหน่วยสำหรับชิ้นส่วน น้ำหนักสำหรับสินค้า เป็นวิธีที่ถูกต้องในการกล่าวถึงปริมาณ
- ค่าประกัน
ใบกำกับสินค้าจะต้องรวมค่าขนส่งและค่าประกันแยกต่างหาก หากซัพพลายเออร์รวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้เข้าด้วยกัน ศุลกากรจะคำนวณมูลค่ารวม
- น้ำหนักรวม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบกำกับสินค้ามีน้ำหนักรวมและน้ำหนักสุทธิของบรรจุภัณฑ์แยกต่างหาก
- HS Code
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ รหัสนี้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของสินค้าที่มีในการจัดส่ง
นอกจากนี้ รหัสนี้ยังช่วยประมาณการภาษีศุลกากร
- มูลค่าที่ประกาศ
ที่นี่ผู้ซื้อสามารถขอให้ผู้ขายระบุมูลค่าที่แท้จริงของการจัดส่งได้ มูลค่าที่แท้จริงระบุราคาตลาดของผลิตภัณฑ์ของคุณ กล่าวคือ ราคาต่อหน่วย
ดังนั้นเจ้าหน้าที่ศุลกากรอาจขอหลักฐานหากผู้ขายไม่ได้ระบุมูลค่าที่สมเหตุสมผล
แนะนำให้อ่าน: ภาษีนำเข้าของจีน
แนะนำให้อ่าน: ภาษีนำเข้าจากจีนสู่สหรัฐอเมริกา
จะกรอกใบกำกับสินค้าได้อย่างไร?
ใบกำกับสินค้าเป็นเอกสารสำคัญที่คุณต้องการระหว่างการขนส่งระหว่างประเทศ มันให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่เจ้าหน้าที่ศุลกากร
ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาประเมินว่าสินค้าสามารถเคลื่อนย้ายเข้าหรือออกนอกประเทศได้หรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขากำหนดภาษี
ไม่มีข้อมูลเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตามเกี่ยวกับการกรอกเรื่องใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์
ไม่แม้แต่ในการสร้าง จะช่วยได้ถ้าคุณไม่เพิกเฉย กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
ใบกำกับสินค้าต้องมีข้อมูลที่สำคัญแต่สำคัญทั้งหมด ใบแจ้งหนี้ต้องมีข้อมูลพื้นฐาน เช่น รายละเอียดธุรกรรม
นอกจากนี้ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายละเอียดที่อยู่ และรายละเอียดของผู้รับมีความสำคัญ
ใบแจ้งหนี้จำเป็นต้องทราบอย่างอื่นเกี่ยวกับผู้ส่งหรือผู้รับ นั่นคือถ้าพวกเขาเป็นบุคคล (และไม่ใช่จากบริษัท)
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีควรเป็นหมายเลขประกันสังคม หรือบัตรประจำตัวราชการใด ๆ ที่เท่าเทียมกัน
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายกรอกคอลัมน์ใด ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งของคุณด้วย 'NA'
คุณไม่ควรปล่อยให้ว่างเปล่าในทางใดทางหนึ่ง คุณสามารถขอให้ผู้ขายพิมพ์ใบแจ้งหนี้ด้วยหัวจดหมายของบริษัท
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเป็นภาษาอังกฤษ ไม่ว่าจะเป็นรายละเอียดของบริษัท เช่น ที่อยู่ รายละเอียดการติดต่อ และหมายเลขภาษี
ใบแจ้งหนี้ยังต้องจดเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการส่งสินค้า
นั่นควรจะเป็นสำหรับธุรกิจหรือของขวัญ คุณสามารถตรวจสอบตัวอย่างใบแจ้งหนี้ Pro forma เพื่อทำความเข้าใจได้ดียิ่งขึ้น
กำลังมองหาสินค้าที่จะนำเข้าจากจีน?
ลีลีน ซอร์สซิ่ง ช่วยผู้ซื้อในการจัดหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมด้วยต้นทุนที่ดีที่สุด
เงื่อนไขใบกำกับสินค้ามาตรฐานคืออะไร?
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายไม่ได้ละเว้นเงื่อนไขบางประการในขณะที่กรอกใบกำกับสินค้า ผู้ขายต้องเขียนใบแจ้งหนี้เป็นภาษาอังกฤษ
คุณต้องการให้ผู้ขายของคุณกำหนดใบกำกับสินค้าเองหรือไม่? คุณสามารถใช้เทมเพลตและส่งให้ผู้ขาย
นี่คือคำอธิบายของข้อกำหนดมาตรฐาน
- ผู้รับสินค้าระดับกลาง: เป็นที่ที่ผู้ขายกรอกรายละเอียดของบุคคลหรือบริษัทที่พวกเขากำลังส่งพัสดุไปหรือคนกลาง
- เลขที่ใบแจ้งหนี้: เป็นหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณ
- เลขที่ใบสั่งซื้อของลูกค้า: เป็นหมายเลขอ้างอิงหรือคำสั่งซื้อขายของคุณ
- เงื่อนไขการชำระเงิน: ส่วนนี้จะรวมถึงเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกันระหว่างผู้ขายและคุณ (เช่น การชำระเงินภายในวันที่ระบุบางวันที่ได้รับสินค้า การฝากโดยตรง ฯลฯ)
- ความคิดเห็น: พื้นที่นี้มีข้อมูลการจัดส่ง คำแนะนำที่อยู่ในการจัดส่ง หรือหมายเหตุอื่นๆ
- ความคุ้มค่า: แสดงราคาต่อสินค้า
ดังนั้น ไม่ควรละเลยเงื่อนไขใบกำกับสินค้าที่สำคัญเหล่านี้
คำถามที่พบบ่อย
1. เราสามารถใส่ No Value/Zero Value ในใบกำกับสินค้าได้หรือไม่?
คุณสามารถใช้ชื่อค่าศูนย์/ไม่มีค่าเพื่อรับสินค้าตัวอย่างเท่านั้น
ผู้ค้าไม่สามารถชำระค่าขนส่งได้หากสินค้าได้รับการจัดส่งเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงของตัวอย่าง สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือใบแจ้งหนี้ควรมีการรับรอง
การรับรองควรระบุว่า 'สินค้าที่จัดหาโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย- มูลค่าสำหรับศุลกากรเท่านั้น' มีบางกรณีที่ตัวอย่างอาจดึงดูดค่าเล็กน้อย
2. ใบกำกับสินค้าและรายการบรรจุภัณฑ์เป็นสิ่งเดียวกันหรือไม่?
ใบกำกับสินค้าและรายการบรรจุภัณฑ์เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการส่งออกสินค้า
ช่วยกรอกบิลค่าขนส่งและเอกสารสำคัญอื่นๆ เป็นคำชี้แจงทางกฎหมายที่แสดงหลักฐานว่ามีธุรกรรมทางการค้าเกิดขึ้น
นั่นคือระหว่างผู้นำเข้าและผู้ส่งออก
แต่รายการบรรจุภัณฑ์เป็นคำอธิบายที่ครอบคลุมของสินค้าที่คุณต้องจัดส่งเพื่อดำเนินการ
3. ใบกำกับสินค้าและหนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าคืออะไร?
เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญและมีประโยชน์เมื่อดำเนินการจัดส่ง
ใบกำกับสินค้าช่วยให้เจ้าหน้าที่เข้าใจเงื่อนไขของการทำธุรกรรม
ในทางตรงกันข้าม คุณสามารถใช้ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าเพื่อระบุสถานที่ของผู้ส่งออกได้ เป็นการทดสอบและร่างอากรขาเข้าสำหรับสินค้าที่เหมาะสม
ผู้ส่งออกออกใบรับรองนี้ มันยืนยันและรับรอง ประเทศต้นกำเนิด ของผลิตภัณฑ์ของตน
ดังนั้นจึงช่วยให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรรู้จักฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการส่งออก หอการค้าสามารถประทับตราเอกสาร
ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์รองรับเช่นเดียวกันโดยการประกาศข้อมูลที่แน่นอน
4. ฉันจะใช้ใบกำกับสินค้าได้ที่ไหน?
คุณต้องการใบกำกับสินค้าเมื่อใด
ใบกำกับสินค้าสำหรับ พิธีการทางศุลกากร เป็นเอกสารที่ผู้ซื้อและผู้ขายใช้ในการขนส่ง
กระดาษนี้อธิบายสินค้าที่ซื้อและขาย ผู้นำเข้ายังใช้เพื่อปล่อยเงินให้กับผู้ขายผ่านธนาคาร
ดังนั้น เอกสารนี้สามารถแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าค่าขนส่ง ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารสนับสนุนที่สำคัญ
นั่นคือหากมีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนในการจัดส่ง
เจ้าหน้าที่ศุลกากรใช้ใบกำกับสินค้าเพื่อเข้าถึงภาษีศุลกากรและวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ
5. จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณกรอกใบกำกับสินค้าผิด?
การกรอกข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในใบกำกับสินค้าอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าหรือการแตกสาขาทางกฎหมาย
นอกจากนี้ยังทำให้เกิดความล่าช้าในการจัดส่ง คุณสามารถใช้ใบกำกับสินค้าสำหรับพิธีการทางศุลกากรขณะจัดส่งไปยังประเทศในสหภาพยุโรปหรือส่วนอื่นๆ
ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้มีการชำระอากรและภาษีไม่ถูกต้อง
ด้วยเหตุนี้ คุณอาจพบนัยทางกฎหมายเพิ่มเติม นอกจากนี้ ผู้คนยังใช้ใบกำกับสินค้าเพื่อจุดประสงค์ในการประกาศที่กำหนดเอง
ข้อมูลที่ผิดอาจนำไปสู่การชำระเงินน้อยไป นอกจากนี้ยังอาจส่งผลต่อจำนวนอากรและภาษีที่ถูกต้อง
ความคิดสุดท้าย!
หากคุณกำลังนำเข้าสินค้าจำนวนมากจากประเทศจีน คุณต้องสร้างเทมเพลตสำหรับใบแจ้งหนี้ทางการค้าเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า
ส่งเทมเพลตนี้ให้กับผู้ขายของคุณ ใบแจ้งหนี้นี้มีความสำคัญเท่ากับเอกสารส่งออกและใบอนุญาตส่งออก
เป็นสิ่งที่คุณต้องพิจารณา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายกรอกข้อมูลที่จำเป็น
ด้วยวิธีนี้ คุณจะช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ศุลกากรได้เป็นอย่างดี
ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขาจะไม่ต้องลำบากในการรู้ภาษีและอากรขาเข้าที่ใช้กับพัสดุของคุณ
คุณไม่เคยต้องการที่จะได้รับด้านที่ผิดของกฎหมาย ให้เจ้าหน้าที่ทราบและเข้าใจเงื่อนไขการทำธุรกรรม
คุณอาจไม่ชอบแนวคิดเรื่องแพคเกจที่ล่าช้า ซึ่งอาจทำให้ต้นทุนในการจัดส่งล่าช้า
ทำตามขั้นตอนที่เหมาะสม ทำความคุ้นเคยกับใบกำกับสินค้า
