จะเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินกับซัพพลายเออร์ได้อย่างไร?

กระแสเงินสด หรือที่เรียกว่าเงินที่ไหลเข้าและออกจากธุรกิจของคุณ การมีกระแสเงินสดเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากการแพร่ระบาด เป็นผลให้หลายบริษัทต้องประเมินใหม่ว่าพวกเขาส่งการชำระเงินไปยังซัพพลายเออร์อย่างไร

คุณจะเริ่มต้นและเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินได้อย่างไร

การเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินกับผู้ขายเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากและต้องใช้ความพยายามหลายครั้ง เป็นผู้นำ บริษัทจัดหา เราช่วยคุณได้ ค้นหาผู้ผลิตในประเทศจีน และรับเงื่อนไขการชำระเงินที่ปลอดภัยที่สุด

คุณจะได้เรียนรู้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับการเจรจาต่อรอง ผู้จัดจำหน่าย เงื่อนไขการชำระเงินจากคู่มือนี้

เงื่อนไขการชำระเงินคืออะไร?

บริษัทส่วนใหญ่ได้กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินกับซัพพลายเออร์สำหรับบริการของตน พวกเขาได้เขียนลงในสัญญาและระบุไว้ในใบแจ้งหนี้

ผู้บริโภคอาจต้องจ่ายล่วงหน้าเป็นเปอร์เซ็นต์และยอดเงินคงเหลือเมื่อส่งมอบ นอกจากนี้ เงื่อนไขอาจอนุญาตให้ลูกค้าชำระเงินล่าช้าหลังจากได้รับสินค้า ซึ่งมักแสดงเป็น "วันสุทธิ"

ตัวอย่างเช่น “net 60” หมายความว่าการชำระเงินเต็มจำนวนถึงกำหนดชำระภายใน 60 วันหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้

ทำไมต้องเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินของซัพพลายเออร์?

มีประโยชน์หลายประการในการเจรจาเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยกับผู้ขาย ตัวอย่างเช่น การลดต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมดจะช่วยเพิ่มกระแสเงินสดของคุณ

บริษัทขนาดใหญ่มักจะคล้อยตามการเจรจาต่อรองมากกว่า เนื่องจากมีแนวโน้มที่จะอยู่ในเงื่อนไขการชำระเงินที่ยาวนานกว่า ในฐานะนักธุรกิจ คุณควรจับตาดูกระแสการเงินของคุณอย่างใกล้ชิด

การกำกับดูแลรับประกันว่าคุณมีเงินเพียงพอในธนาคารเสมอ ในการค้นหาซัพพลายเออร์ การเจรจาต่อรองเป็นขั้นตอนที่จำเป็น

นั่นไม่ได้หมายความว่าข้อตกลงที่ต่ำที่สุดจะดีที่สุดเสมอ กระนั้น การประเมินตลาดตามข้อเสนอต่างๆ ก็เป็นความคิดที่ดี

คุณควรกำหนดการชำระเงินเมื่อใด

เงื่อนไขการชำระเงินเช่น การตั้งราคา,สามารถต่อรองได้ตลอดการร่วมธุรกิจ. ขั้นตอนการเจรจาการสั่งซื้อล่วงหน้าเป็นโอกาสแรกของคุณในการจัดเตรียมเงื่อนไขการชำระเงินที่ดีขึ้น

เมื่อคุณวิเคราะห์ซัพพลายเออร์ คุณต้องรู้ว่าพวกเขาประเมินคุณในฐานะลูกค้า การตัดสินใจเงื่อนไขการชำระเงินสามารถพัฒนาได้เมื่อทั้งสองฝ่ายรู้จักกันมากขึ้น

ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถเริ่มต้นด้วยกระแสเงินสดที่เรียบง่าย ช่วยระบุวิธีการชำระเงินที่เหมาะสม

เจรจาการชำระเงินของซัพพลายเออร์กับซัพพลายเออร์อย่างไร

เราสามารถเจรจาการชำระเงินของซัพพลายเออร์ด้วยวิธีต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เจ้าของธุรกิจจำนวนมากลังเลที่จะเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินที่ได้รับการปรับปรุง การหาคนที่ใช่คือกุญแจสำคัญ

สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายว่าความยืดหยุ่นของเงินสดจะช่วยเพิ่มปริมาณการสั่งซื้อของคุณได้อย่างไร การเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินกับซัพพลายเออร์ของคุณในทันทีไม่ใช่กลยุทธ์ที่มีประโยชน์ที่สุด ในการเริ่มต้น ให้เริ่มจัดลำดับความสำคัญของซัพพลายเออร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งเป้าให้สูงในสิ่งที่คุณต้องการ มีเหตุผล—แต่ตั้งเป้าไว้สูง—เมื่อแนะนำเงื่อนไขที่ดีกว่าแก่ซัพพลายเออร์ของคุณ เช่นเดียวกับการเจรจาใดๆ คุณและลูกค้าของคุณมักจะบรรลุข้อตกลงร่วมกัน

ตัวอย่างเช่นระยะเวลาคืนทุน 60 วัน เทียบกับ 30 วันปัจจุบันของคุณ พอใจกับการประนีประนอมที่มีระยะเวลา 45 วัน

ขณะคุยเรื่องราคาและเวลาในการจัดส่ง ให้พูดถึงเงื่อนไขการชำระเงิน ธุรกิจขนาดใหญ่มักจะอยู่ในจุดที่ดีกว่าที่จะยอมรับเงื่อนไขการชำระเงินที่ยาวขึ้นเนื่องจากขนาดของธุรกิจ

ขั้นตอนที่ 3: ทำให้ชัดเจนว่าคุณต้องการช่วยให้กระแสเงินสดของคุณดีขึ้น อีกทั้งให้ความมั่นใจกับอีกฝ่ายหนึ่งว่าคุณไม่ได้ประสบปัญหาทางการเงิน การชำระเงินตรงเวลาจะช่วยให้ขอเงื่อนไขการชำระเงินที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: วิธีการชำระเงินมีความสำคัญ ส่วนใหญ่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝงที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายผู้ขายในต่างประเทศ

ตัวอย่างเช่นในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ มีค่าธรรมเนียมธนาคาร การแปลงสกุลเงิน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ

การชำระเงินในสกุลเงินท้องถิ่นของซัพพลายเออร์ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ ก็ถือเป็นความเคารพและความห่วงใยต่อแหล่งที่มา

8 เคล็ดลับในการเจรจา การชำระเงิน กับซัพพลายเออร์:

ด้านล่างนี้เป็นเทคนิค XNUMX ประการในการเจรจาเงื่อนไขของผู้ขาย:

• ยิ่งความสัมพันธ์ของคุณแน่นแฟ้นมากเท่าไหร่ พ่อค้าก็จะยิ่งมีโอกาสตอบรับคำขอของคุณมากขึ้นเท่านั้น จำไว้ว่าช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดในการต่อรองราคาเพื่อให้ได้เงื่อนไขที่ดีกว่าคือเวลาที่คุณไม่ต้องการมันในตอนนี้ ปรับปรุงการเชื่อมต่อของคุณกับผู้ขายทั้งหมดของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทของพวกเขาและวิธีที่คุณสามารถทำงานร่วมกันได้

• หากคุณไม่ทราบเงื่อนไขในสัญญา คุณจะเสียเปรียบเมื่อต้องติดต่อกับผู้ขาย ดังนั้น ก่อนอื่น ให้เรียนรู้คำศัพท์พื้นฐานที่ใช้ในขณะที่ดำเนินธุรกิจ

• การวิจัยคู่แข่งจะช่วยให้คุณอยู่ในสถานะที่ดีขึ้นในการเจรจาเงื่อนไขการชำระเงิน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบราคา ข้อกำหนด และบทวิจารณ์ได้ ดังนั้น ทำให้คุณมีอิทธิพลมากขึ้นในการเจรจาข้อตกลงที่แข่งขันได้

• มีความเป็นไปได้เสมอที่ซัพพลายเออร์ของคุณจะปฏิเสธข้อเสนอของคุณ ประเมินว่าคุณอาจตอบสนองต่อผลลัพธ์นี้ล่วงหน้าอย่างไร หากการขยายระยะเวลาการชำระเงินมีความสำคัญ คุณอาจต้องจัดเตรียมข้อมูลสำรอง

• ซึ่งเกี่ยวเนื่องกับประเด็นก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการมีความสัมพันธ์อันดีกับผู้ให้บริการ ไม่มีเหตุผลที่จะต้องโกหกว่าทำไมคุณถึงต้องการเงื่อนไขการชำระเงินที่ยาวนานขึ้น หากพวกเขาเป็นหุ้นส่วนที่มีค่าสำหรับบริษัทของคุณ

• การถามเกี่ยวกับสิ่งจูงใจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเสนอข้อตกลงที่เป็นประโยชน์

• ก่อนซื้อในปริมาณมากจากซัพพลายเออร์ ให้สอบถามเกี่ยวกับข้อกำหนดที่แน่นอน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตัวอย่างทดสอบก่อน และแม้กระทั่งสอบถามเกี่ยวกับวัตถุดิบ

• การชำระเงินตรงเวลาเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมที่สุด ช่วยรักษาตำแหน่งการเจรจาที่แข็งแกร่ง นอกจากนี้ ประวัติการชำระเงินตรงเวลายังแสดงให้เห็นการประกันเครดิต

เมื่อคุณประสบความสำเร็จในการเจรจาต่อรองกับผู้ให้บริการหรือบริษัทของคุณ ขั้นตอนต่อไปคือการเขียนจดหมายหรืออีเมลสัญญาที่อธิบายทุกสิ่งที่คุณได้ตกลงกันไว้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งคุณและซัพพลายเออร์ของคุณลงนามในเอกสารตามที่ตกลงกันไว้ ตรวจสอบเงื่อนไขการยกเลิกและค่าปรับ ตลอดจนค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้า

ตัวอย่างของการ เจรจาเงื่อนไขการชำระเงิน:

เมื่อเดือนแห่งการเจรจากับสำนักพิมพ์ Simon & Schuster มาหยุดในเดือนมกราคม 2013 Barnes & Noble พยายามหาทางยกระดับโดยลดคำสั่งซื้อของชื่อ Simon & Schuster

มันยังเริ่มมีส่วนร่วมในวิธีการต่อรองไม้แข็งอื่นๆ บรรณาธิการ ตัวแทน และนักเขียนของ Simon & Schuster ต่าง “หมดใจ” กับความตั้งใจของคนขายหนังสือที่จะใช้สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือในการเจรจาต่อรอง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงินการเจรจาต่อรอง:

อะไรต่อไป

เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่กล่าวว่าการเจรจาที่ดีเหมาะสมกับทุกความต้องการของพวกเขา การขยายเงื่อนไขการชำระเงินของซัพพลายเออร์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงเงินทุนหมุนเวียน

ลีไลน์ซอร์สซิ่ง เป็นบริษัทจัดหาชั้นนำที่มีประสบการณ์หลายปี เราช่วยลูกค้าของเราในการเจรจาต่อรองกับโรงงานและควบคุมกระบวนการผลิต กรุณาติดต่อกับเรา หากคุณต้องการบริการเพิ่มเติม