วิธีการเป็นตัวแทนจัดซื้อที่ดีที่สุด?

ตัวแทนจัดซื้อเป็นสมาชิกที่สำคัญของบริษัทอีคอมเมิร์ซ พวกเขาซื้อสินค้าและบริการในขณะที่รักษาอุปทาน คุณภาพ และต้นทุนที่เหมาะสม 

ตัวแทนจัดซื้อเหล่านี้มีความรับผิดชอบมากมาย ซึ่งรวมถึงการพัฒนางบประมาณ การเจรจาสัญญา การจัดการซัพพลายเออร์และผู้ขาย

นอกจากนี้ยังมีหน้าที่วิเคราะห์สภาวะตลาด ช่วยให้สามารถแข่งขันได้ การตั้งราคา กลยุทธ์ การรับคำสั่ง และขั้นตอนติดตามผล

ด้วยทักษะที่ดี ตัวแทนจัดซื้อสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อของบริษัทได้

บทความนี้จะแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนจัดซื้อและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับพวกเขา

มาเริ่มกันเลย!

ตัวแทนจัดซื้อทำอะไร?

เมื่อเลือกซัพพลายเออร์และสินค้า ตัวแทนจัดซื้อจะมองหาเกณฑ์บางประการ ซึ่งรวมถึงราคา คุณภาพ ความพร้อมใช้งาน ความน่าเชื่อถือ และการสนับสนุนทางเทคนิค 

ตัวแทนจัดซื้อจัดจ้างจัดหาอุปกรณ์ วัสดุ และบริการสำหรับการดำเนินงานของบริษัท

พวกเขาตรวจสอบผู้ขาย เจรจาสัญญา และจัดการห่วงโซ่อุปทานทั่วโลกกับผู้ขายหลายราย ในกรณีนี้จะช่วยระบุความต้องการของแผนกอื่นๆ

หลังจากสรุปแล้ว ตัวแทนจัดซื้อจะจัดการกระบวนการขอเสนอซื้อโดยหาราคาที่แข่งขันได้

พวกเขายังทำให้แน่ใจว่าการใช้จ่ายของ บริษัท ยึดติดกับงบประมาณ 

แนะนำให้อ่าน: การจัดหาผลิตภัณฑ์

ตัวแทนจัดซื้อต้องการทักษะอะไร?

1. ทักษะการเจรจาต่อรองที่ยอดเยี่ยม

ตัวแทนจัดซื้อควรมีทักษะการเจรจาต่อรองที่ดีเยี่ยม พวกเขาจำเป็นต้องตระหนักถึงแนวโน้มราคาและมีความเข้าใจทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์ 

ในกระบวนการจัดซื้อ ฉันได้เจรจากับซัพพลายเออร์จีนหลายครั้ง อาจเกี่ยวกับราคาของสินค้าหรือคุณภาพที่ต้องการ ผลลัพธ์ที่ได้นั้นน่าทึ่งมาก

จะเป็นการดีที่สุดที่จะเป็นเจ้าของความดื้อรั้นในการดำเนินการศึกษาอย่างละเอียดถี่ถ้วน

นอกจากนี้ ทักษะการพูดและการเขียนที่โน้มน้าวใจเป็นสิ่งสำคัญในการได้รับข้อเสนอที่ดีที่สุด 

ด้วยทักษะการเจรจาต่อรองที่ยอดเยี่ยม ตัวแทนจัดซื้อสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างดีเยี่ยม สามารถช่วยให้ตระหนักถึงผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์สำหรับบริษัทและซัพพลายเออร์ของพวกเขา

พวกเขายังสามารถรับผลิตภัณฑ์และบริการที่มีคุณภาพในราคาที่แข่งขันได้

2. ความเป็นมืออาชีพ

ตัวแทนจัดซื้อต้องสามารถทำงานภายใต้ความกดดันและตรงตามกำหนดเวลา พวกเขาควรมีความสามารถในการจัดการกับข้อร้องเรียนตรงเวลา

นอกจากนี้ตัวแทนเหล่านี้ยังช่วยเหลือลูกค้าด้วยความเป็นมืออาชีพและการบริการที่อดทน

3. เครือข่ายและระบุซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุด

ความรับผิดชอบของตัวแทนคือการค้นหาสิ่งที่เหมาะสมที่สุด ผู้จัดจำหน่าย สำหรับบริษัทของตน

ข้อผิดพลาดเพียงครั้งเดียวส่งฉันไปยังซัพพลายเออร์ที่ไม่ถูกต้อง ข้อตกลงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของฉันถูกยกเลิกในภายหลังเนื่องจากผลิตภัณฑ์คุณภาพต่ำ นั่นคือโชคชะตา

เครือข่ายตัวแทนจัดซื้อและสร้างความสัมพันธ์ในอุตสาหกรรม พวกเขาจะระบุซัพพลายเออร์ที่ยอดเยี่ยมเพื่อรับผลกำไรพิเศษให้กับบริษัท

4. เตรียมเอกสารรับออร์เดอร์

ตัวแทนจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อทั้งหมด พวกเขาสร้างเงื่อนไขสัญญา จัดเตรียมใบสั่งซื้อ และสร้างรายงานทางการเงิน

ตัวแทนที่ประสบความสำเร็จควรมีความสามารถในการเขียนและสื่อสารที่ดีเยี่ยม

5. ทำงานอย่างทันท่วงที

ตัวแทนจัดซื้อควบคุมทุกขั้นตอนของแต่ละธุรกรรม

เวลาคือทุกสิ่งสำหรับฉัน ฉันรู้ว่าฉันสามารถประหยัดเวลาและก้าวหน้าในธุรกิจได้ดีขึ้นหรือไม่ คุณควรเรียนรู้เกี่ยวกับมันให้ดี

บันทึกควรมีความชัดเจน เรียบร้อย และถูกต้อง ในกรณีนี้ ระบบ AI อาจจัดการงานเอกสารทั้งหมดตรงเวลา

6. ตาแหลม

ตัวแทนจัดซื้อที่มีความสามารถสามารถกำหนดราคาที่ดีและแยกแยะคุณภาพของสินค้าได้

นอกจากนี้ ตัวแทนที่ว่องไวมักจะพยายามปรับปรุงการจัดซื้ออยู่เสมอ พวกเขาแก้ปัญหาของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและขอคำติชม

ประสบการณ์การทำงานในอดีตของพวกเขายังช่วยให้พวกเขาสามารถเน้นย้ำถึงแหล่งข้อมูลเฉพาะของแบรนด์ได้อีกด้วย

เป็นปัจจัยสำคัญสำหรับการตัดสินใจซื้อที่ดีขึ้น

7. ความเข้าใจในธุรกิจ

ตัวแทนจัดซื้อต้องสร้างสมดุลระหว่างคุณภาพกับราคา พวกเขาต้องจับตาดูการส่งมอบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขายมีคุณสมบัติตรงตามมาตรฐานคุณภาพ

ข้อกำหนดด้านคุณภาพมีความสำคัญแม้ว่าจะต้องจัดการกับผลิตภัณฑ์ตามฤดูกาลก็ตาม

แนะนำให้อ่าน: ตัวแทนจัดหา 20 อันดับแรกของเรา

ใบรับรองบางอย่างที่ตัวแทนจัดซื้อที่มีความสามารถต้องมี

ตัวแทนจัดซื้อต้องมีใบรับรองในการจัดซื้อ พวกเขาควรเข้าใจโลกธุรกิจเป็นอย่างดี

นอกจากนี้ หลักสูตรกลยุทธ์การเจรจาต่อรองและทักษะการจัดการมีความสำคัญต่อความก้าวหน้าในอาชีพ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อที่ผ่านการรับรอง (CPP)

พื้นที่ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อที่ผ่านการรับรอง โปรแกรม (CPP) สำหรับบุคคลที่มีคุณสมบัติเฉพาะ พวกเขาจะต้องแสดงความสามารถในการใช้การจัดซื้อที่ยอดเยี่ยมและ ห่วงโซ่อุปทาน ขั้นตอน

โดยทั่วไป ใบรับรองนี้บังคับสำหรับการสมัครงานในบริษัทขนาดใหญ่ที่เน้นการทำงานเป็นทีม 

ตัวแทนจัดซื้อสามารถเป็นเพื่อนร่วมงานนอกเวลาหรือเต็มเวลาหลังจากได้รับใบรับรองนี้

มืออาชีพที่ผ่านการรับรองในด้านการจัดจำหน่ายและคลังสินค้า (CPDW) 

โปรแกรมนี้ครอบคลุมหัวข้อการจัดจำหน่าย สินค้าคงคลัง โลจิสติกส์ และคลังสินค้า

ผู้เชี่ยวชาญในภาคส่วนนี้มีการขยายตัวอย่างรวดเร็วในสหรัฐอเมริกาและทั่วโลก พวกเขาต้องได้รับการฝึกอบรมในทุกด้านของงานและปฏิบัติตามกระบวนการที่เหมาะสม

ที่ปรึกษาการจัดซื้อมืออาชีพที่ผ่านการรับรอง (CPPC)

การกำหนดผู้ซื้อมืออาชีพ (PP) ไม่เพียงพอในบางสถานการณ์

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อตัวแทนจัดซื้อแนะนำผู้อื่นนอกนายจ้างของตน ป้ายการจัดซื้อนี้ต้องใช้ CPP

อนุปริญญาหรือปริญญาตรีได้รับการพิจารณาสำหรับการว่าจ้างผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ

แนะนำให้อ่าน: การจัดหากับการจัดซื้อ

ตัวแทนจัดซื้อมีรายได้เท่าไหร่?

เงินเดือนของตัวแทนจัดซื้อทั่วไปในสหรัฐอเมริกาอยู่ที่ 63,723 ดอลลาร์ ณ วันที่ 29 พฤศจิกายน 2021 โดยมีตั้งแต่ 54,084 ดอลลาร์ ถึง 75,099 ดอลลาร์

เงินเดือนแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ตัวอย่างเช่น การศึกษา ใบรับรอง ความสามารถที่แตกต่างกัน และประสบการณ์การทำงานหลายปี

ตาม BLS ประมาณการเงินเดือนของตัวแทนจัดซื้อในปี 2010 อยู่ที่ 52,110 ดอลลาร์ สิบเปอร์เซ็นต์แรกสามารถสร้างรายได้มากกว่า $88,870 ต่อปี ในทางตรงกันข้าม ผู้ที่อยู่ในสิบเปอร์เซ็นไทล์ล่างสุดอาจทำรายได้ต่อปีสูงถึง $30,030 เท่านั้น 

ตัวแทนจัดซื้อที่จ้างโดยองค์กรวิชาชีพจะประเมินเงินเดือนเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย

ตัวแทนจัดซื้อจะพบกับความเสี่ยงอะไรบ้าง?

1. ขาดความโปร่งใส 

ความโปร่งใสในห่วงโซ่อุปทานเป็นสิ่งสำคัญ หากปราศจากการเปิดกว้าง บริษัทต่างๆ อาจเผชิญกับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ตรงกับความต้องการของตน ปัญหานี้จะทำให้เสียเวลาและเงิน

นอกจากนี้ยังอาจก่อให้เกิดปัญหาอื่นๆ แก่หลายหน่วยงานในบริษัทอีกด้วย

ตัวอย่างเช่น สินค้าที่ล่าช้าอาจส่งผลต่อกำหนดการของฝ่ายขายและการตลาด

นั่นคือที่ที่ฉันตรวจสอบเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ รับวันที่ที่ถูกต้อง และติดต่อเพื่อทราบความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

2. การใช้จ่ายที่ไม่สามารถควบคุมได้

คำสั่งซื้อที่ไม่ถูกต้อง เร่งด่วน โดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเร่งด่วนจะทำให้สูญเสียการควบคุมงบประมาณ จะส่งผลต่อบันทึกสินค้าคงคลังและกระบวนการทางการเงิน

ฉันขอแนะนำให้รักษา EYE ไว้ในงบประมาณทั้งหมดของคุณ หากคุณมีเงิน 10 ดอลลาร์สำหรับการซื้อสินค้า ทำทุกอย่างในงบประมาณที่กำหนด

งบประมาณของบริษัทและกลยุทธ์การจัดซื้อจะได้รับผลกระทบเช่นกัน

ส่งผลให้บริษัทต่างๆ อาจต้องลดงบประมาณในแผนกอื่นๆ พวกเขายังสามารถเผชิญกับการสูญเสียรายได้

3. ข้อมูลไม่น่าเชื่อถือ

การเลือกโปรแกรมหรือแพลตฟอร์มที่ไม่ถูกต้องเพื่อจัดการข้อมูลอาจเป็นหายนะได้

ในกรณีนี้ การซิงโครไนซ์ระบบที่ไม่ดีหรือไม่มีเลยจะทำให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง ความสับสนวุ่นวายในข้อมูลอาจส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อที่แม่นยำและทันเวลา 

จากนั้นอาจนำไปสู่สินค้าเกินหรือขาดแคลนสินค้าคงเหลือ แผนกที่เกี่ยวข้องจะยังติดขัดในการประมวลผลเวิร์กโฟลว์ที่เป็นกิจวัตร

4. การไม่ปฏิบัติตามสัญญา

อาจต้องใช้เวลาในการตรวจสอบแต่ละเงื่อนไขของสัญญาเมื่อมีซัพพลายเออร์มากเกินไป

บางคนอาจไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันตามที่ตกลงกันไว้ บริษัทอาจอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยในกรณีนี้

ตัวอย่างเช่น ผู้ผลิตอาจไม่เป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพหรือเวลาการส่งมอบ อาจทำให้กระบวนการของบริษัทไม่ราบรื่น

แนะนำให้อ่าน: เว็บไซต์จัดหา

คำถามที่พบบ่อย

ความคิดสุดท้าย

ตัวแทนชั้นยอดให้การสนับสนุนการทำสัญญาด้านการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาจัดการห่วงโซ่อุปทานโดยชี้นำลูกค้าโดยมีเป้าหมายด้านประสิทธิภาพที่กำหนดไว้

อีกทั้งเข้าใจนโยบายของบริษัท ความเป็นอิสระในการทำงานสามารถเพิ่มประสบการณ์การซื้อได้เช่นกัน

ตัวแทนเหล่านี้มักมีประสบการณ์ลูกค้าและผู้เชี่ยวชาญของตัวแทนจำหน่าย ด้วยความรู้เกี่ยวกับกฎหมายท้องถิ่นและกฎหมายของรัฐบาลกลาง พวกเขาจึงสามารถรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายได้

การจ้างตัวแทนจัดซื้อที่ยอดเยี่ยมอาจเป็นประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็ว

ฉันหวังว่าบทความนี้จะแบ่งปันสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับตัวแทนจัดซื้อ