ตัวแทนจัดซื้อเป็นสมาชิกที่สำคัญของบริษัทอีคอมเมิร์ซ พวกเขาซื้อสินค้าและบริการในขณะที่รักษาอุปทาน คุณภาพ และต้นทุนที่เหมาะสม
ตัวแทนจัดซื้อเหล่านี้มีความรับผิดชอบมากมาย ซึ่งรวมถึงการพัฒนางบประมาณ การเจรจาสัญญา การจัดการซัพพลายเออร์และผู้ขาย
นอกจากนี้ยังมีหน้าที่วิเคราะห์สภาวะตลาด ช่วยให้สามารถแข่งขันได้ การตั้งราคา กลยุทธ์ การรับคำสั่ง และขั้นตอนติดตามผล
ด้วยทักษะที่ดี ตัวแทนจัดซื้อสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อของบริษัทได้
บทความนี้จะแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนจัดซื้อและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับพวกเขา
มาเริ่มกันเลย!
ตัวแทนจัดซื้อทำอะไร?
เมื่อเลือกซัพพลายเออร์และสินค้า ตัวแทนจัดซื้อจะมองหาเกณฑ์บางประการ ซึ่งรวมถึงราคา คุณภาพ ความพร้อมใช้งาน ความน่าเชื่อถือ และการสนับสนุนทางเทคนิค
ตัวแทนจัดซื้อจัดจ้างจัดหาอุปกรณ์ วัสดุ และบริการสำหรับการดำเนินงานของบริษัท
พวกเขาตรวจสอบผู้ขาย เจรจาสัญญา และจัดการห่วงโซ่อุปทานทั่วโลกกับผู้ขายหลายราย ในกรณีนี้จะช่วยระบุความต้องการของแผนกอื่นๆ
หลังจากสรุปแล้ว ตัวแทนจัดซื้อจะจัดการกระบวนการขอเสนอซื้อโดยหาราคาที่แข่งขันได้
พวกเขายังทำให้แน่ใจว่าการใช้จ่ายของ บริษัท ยึดติดกับงบประมาณ
แนะนำให้อ่าน: การจัดหาผลิตภัณฑ์
ตัวแทนจัดซื้อต้องการทักษะอะไร?
1. ทักษะการเจรจาต่อรองที่ยอดเยี่ยม
ตัวแทนจัดซื้อควรมีทักษะการเจรจาต่อรองที่ดีเยี่ยม พวกเขาจำเป็นต้องตระหนักถึงแนวโน้มราคาและมีความเข้าใจทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์
ในกระบวนการจัดซื้อ ฉันได้เจรจากับซัพพลายเออร์จีนหลายครั้ง อาจเกี่ยวกับราคาของสินค้าหรือคุณภาพที่ต้องการ ผลลัพธ์ที่ได้นั้นน่าทึ่งมาก
จะเป็นการดีที่สุดที่จะเป็นเจ้าของความดื้อรั้นในการดำเนินการศึกษาอย่างละเอียดถี่ถ้วน
นอกจากนี้ ทักษะการพูดและการเขียนที่โน้มน้าวใจเป็นสิ่งสำคัญในการได้รับข้อเสนอที่ดีที่สุด
ด้วยทักษะการเจรจาต่อรองที่ยอดเยี่ยม ตัวแทนจัดซื้อสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างดีเยี่ยม สามารถช่วยให้ตระหนักถึงผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์สำหรับบริษัทและซัพพลายเออร์ของพวกเขา
พวกเขายังสามารถรับผลิตภัณฑ์และบริการที่มีคุณภาพในราคาที่แข่งขันได้
2. ความเป็นมืออาชีพ
ตัวแทนจัดซื้อต้องสามารถทำงานภายใต้ความกดดันและตรงตามกำหนดเวลา พวกเขาควรมีความสามารถในการจัดการกับข้อร้องเรียนตรงเวลา
นอกจากนี้ตัวแทนเหล่านี้ยังช่วยเหลือลูกค้าด้วยความเป็นมืออาชีพและการบริการที่อดทน
3. เครือข่ายและระบุซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุด
ความรับผิดชอบของตัวแทนคือการค้นหาสิ่งที่เหมาะสมที่สุด ผู้จัดจำหน่าย สำหรับบริษัทของตน
ข้อผิดพลาดเพียงครั้งเดียวส่งฉันไปยังซัพพลายเออร์ที่ไม่ถูกต้อง ข้อตกลงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของฉันถูกยกเลิกในภายหลังเนื่องจากผลิตภัณฑ์คุณภาพต่ำ นั่นคือโชคชะตา
เครือข่ายตัวแทนจัดซื้อและสร้างความสัมพันธ์ในอุตสาหกรรม พวกเขาจะระบุซัพพลายเออร์ที่ยอดเยี่ยมเพื่อรับผลกำไรพิเศษให้กับบริษัท
4. เตรียมเอกสารรับออร์เดอร์
ตัวแทนจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อทั้งหมด พวกเขาสร้างเงื่อนไขสัญญา จัดเตรียมใบสั่งซื้อ และสร้างรายงานทางการเงิน
ตัวแทนที่ประสบความสำเร็จควรมีความสามารถในการเขียนและสื่อสารที่ดีเยี่ยม
5. ทำงานอย่างทันท่วงที
ตัวแทนจัดซื้อควบคุมทุกขั้นตอนของแต่ละธุรกรรม
เวลาคือทุกสิ่งสำหรับฉัน ฉันรู้ว่าฉันสามารถประหยัดเวลาและก้าวหน้าในธุรกิจได้ดีขึ้นหรือไม่ คุณควรเรียนรู้เกี่ยวกับมันให้ดี
บันทึกควรมีความชัดเจน เรียบร้อย และถูกต้อง ในกรณีนี้ ระบบ AI อาจจัดการงานเอกสารทั้งหมดตรงเวลา
6. ตาแหลม
ตัวแทนจัดซื้อที่มีความสามารถสามารถกำหนดราคาที่ดีและแยกแยะคุณภาพของสินค้าได้
นอกจากนี้ ตัวแทนที่ว่องไวมักจะพยายามปรับปรุงการจัดซื้ออยู่เสมอ พวกเขาแก้ปัญหาของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและขอคำติชม
ประสบการณ์การทำงานในอดีตของพวกเขายังช่วยให้พวกเขาสามารถเน้นย้ำถึงแหล่งข้อมูลเฉพาะของแบรนด์ได้อีกด้วย
เป็นปัจจัยสำคัญสำหรับการตัดสินใจซื้อที่ดีขึ้น
7. ความเข้าใจในธุรกิจ
ตัวแทนจัดซื้อต้องสร้างสมดุลระหว่างคุณภาพกับราคา พวกเขาต้องจับตาดูการส่งมอบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขายมีคุณสมบัติตรงตามมาตรฐานคุณภาพ
ข้อกำหนดด้านคุณภาพมีความสำคัญแม้ว่าจะต้องจัดการกับผลิตภัณฑ์ตามฤดูกาลก็ตาม
แนะนำให้อ่าน: ตัวแทนจัดหา 20 อันดับแรกของเรา
ใบรับรองบางอย่างที่ตัวแทนจัดซื้อที่มีความสามารถต้องมี
ตัวแทนจัดซื้อต้องมีใบรับรองในการจัดซื้อ พวกเขาควรเข้าใจโลกธุรกิจเป็นอย่างดี
นอกจากนี้ หลักสูตรกลยุทธ์การเจรจาต่อรองและทักษะการจัดการมีความสำคัญต่อความก้าวหน้าในอาชีพ
ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อที่ผ่านการรับรอง (CPP)
พื้นที่ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อที่ผ่านการรับรอง (CPP) โปรแกรมสำหรับบุคคลที่มีคุณสมบัติเฉพาะ พวกเขาต้องแสดงความสามารถในการใช้ขั้นตอนการจัดซื้อและซัพพลายเชนที่ยอดเยี่ยม
โดยทั่วไป ใบรับรองนี้บังคับสำหรับการสมัครงานในบริษัทขนาดใหญ่ที่เน้นการทำงานเป็นทีม
ตัวแทนจัดซื้อสามารถเป็นเพื่อนร่วมงานนอกเวลาหรือเต็มเวลาหลังจากได้รับใบรับรองนี้
มืออาชีพที่ผ่านการรับรองในด้านการจัดจำหน่ายและคลังสินค้า (CPDW)
โปรแกรมนี้ครอบคลุมหัวข้อการจัดจำหน่าย สินค้าคงคลัง โลจิสติกส์ และคลังสินค้า
ผู้เชี่ยวชาญในภาคส่วนนี้มีการขยายตัวอย่างรวดเร็วในสหรัฐอเมริกาและทั่วโลก พวกเขาต้องได้รับการฝึกอบรมในทุกด้านของงานและปฏิบัติตามกระบวนการที่เหมาะสม
ที่ปรึกษาการจัดซื้อมืออาชีพที่ผ่านการรับรอง (CPPC)
การกำหนดผู้ซื้อมืออาชีพ (PP) ไม่เพียงพอในบางสถานการณ์
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อตัวแทนจัดซื้อแนะนำผู้อื่นนอกนายจ้างของตน ป้ายการจัดซื้อนี้ต้องใช้ CPP
อนุปริญญาหรือปริญญาตรีได้รับการพิจารณาสำหรับการว่าจ้างผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
แนะนำให้อ่าน: การจัดหากับการจัดซื้อ
ตัวแทนจัดซื้อมีรายได้เท่าไหร่?
เงินเดือนของตัวแทนจัดซื้อทั่วไปในสหรัฐอเมริกาอยู่ที่ 63,723 ดอลลาร์ ณ วันที่ 29 พฤศจิกายน 2021 โดยมีตั้งแต่ 54,084 ดอลลาร์ ถึง 75,099 ดอลลาร์
เงินเดือนแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ตัวอย่างเช่น การศึกษา ใบรับรอง ความสามารถที่แตกต่างกัน และประสบการณ์การทำงานหลายปี
ตาม BLS ประมาณการเงินเดือนของตัวแทนจัดซื้อในปี 2010 อยู่ที่ 52,110 ดอลลาร์ สิบเปอร์เซ็นต์แรกสามารถสร้างรายได้มากกว่า $88,870 ต่อปี ในทางตรงกันข้าม ผู้ที่อยู่ในสิบเปอร์เซ็นไทล์ล่างสุดอาจทำรายได้ต่อปีสูงถึง $30,030 เท่านั้น
ตัวแทนจัดซื้อที่จ้างโดยองค์กรวิชาชีพจะประเมินเงินเดือนเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย
ไม่ทราบวิธีการซื้อสินค้าที่เหมาะสมทางออนไลน์?
ลีลีน ซอร์สซิ่ง ช่วยให้คุณค้นหาผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงในราคาที่น่าสนใจ
ตัวแทนจัดซื้อจะพบกับความเสี่ยงอะไรบ้าง?
1. ขาดความโปร่งใส
ความโปร่งใสในห่วงโซ่อุปทานเป็นสิ่งสำคัญ หากปราศจากการเปิดกว้าง บริษัทต่างๆ อาจเผชิญกับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ตรงกับความต้องการของตน ปัญหานี้จะทำให้เสียเวลาและเงิน
นอกจากนี้ยังอาจก่อให้เกิดปัญหาอื่นๆ แก่หลายหน่วยงานในบริษัทอีกด้วย
ตัวอย่างเช่น สินค้าที่ล่าช้าอาจส่งผลต่อกำหนดการของฝ่ายขายและการตลาด
นั่นคือที่ที่ฉันตรวจสอบเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ รับวันที่ที่ถูกต้อง และติดต่อเพื่อทราบความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
2. การใช้จ่ายที่ไม่สามารถควบคุมได้
คำสั่งซื้อที่ไม่ถูกต้อง เร่งด่วน โดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเร่งด่วนจะทำให้สูญเสียการควบคุมงบประมาณ จะส่งผลต่อบันทึกสินค้าคงคลังและกระบวนการทางการเงิน
ฉันขอแนะนำให้รักษา EYE ไว้ในงบประมาณทั้งหมดของคุณ หากคุณมีเงิน 10 ดอลลาร์สำหรับการซื้อสินค้า ทำทุกอย่างในงบประมาณที่กำหนด
งบประมาณของบริษัทและกลยุทธ์การจัดซื้อจะอัล
รับผลกระทบ
ส่งผลให้บริษัทอาจต้องลดงบประมาณในแผนกอื่นๆ พวกเขาอาจเผชิญกับการสูญเสียรายได้ด้วย การนำไปปฏิบัติ จัดหาซอฟต์แวร์เพื่อชำระเงิน สามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเหล่านี้และช่วยรักษาการปฏิบัติตามงบประมาณ
3. ข้อมูลไม่น่าเชื่อถือ
การเลือกโปรแกรมหรือแพลตฟอร์มที่ไม่ถูกต้องเพื่อจัดการข้อมูลอาจเป็นหายนะได้
ในกรณีนี้ การซิงโครไนซ์ระบบที่ไม่ดีหรือไม่มีเลยจะทำให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง ความสับสนวุ่นวายในข้อมูลอาจส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อที่แม่นยำและทันเวลา
จากนั้นอาจนำไปสู่สินค้าเกินหรือขาดแคลนสินค้าคงเหลือ แผนกที่เกี่ยวข้องจะยังติดขัดในการประมวลผลเวิร์กโฟลว์ที่เป็นกิจวัตร
4. การไม่ปฏิบัติตามสัญญา
อาจต้องใช้เวลาในการตรวจสอบแต่ละเงื่อนไขของสัญญาเมื่อมีซัพพลายเออร์มากเกินไป
บางคนอาจไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันตามที่ตกลงกันไว้ บริษัทอาจอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยในกรณีนี้
ตัวอย่างเช่น ผู้ผลิตอาจไม่เป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพหรือเวลาการส่งมอบ อาจทำให้กระบวนการของบริษัทไม่ราบรื่น
แนะนำให้อ่าน: เว็บไซต์จัดหา
คำถามที่พบบ่อย
หน้าที่ของตัวแทนจัดซื้อคืออะไร?
ตัวแทนจัดซื้อจัดการการค้นหาและซื้อสินค้าสำหรับบริษัทที่จะขายหรือใช้
ความรับผิดชอบของพวกเขารวมถึงการหาซัพพลายเออร์ การวิจัยผลิตภัณฑ์ บริการ และวัสดุ พวกเขาดำเนินการตามใบสั่งซื้อด้วย
ตัวแทนจัดซื้อเหล่านี้เป็นมืออาชีพในอุตสาหกรรมกลางแจ้ง พวกเขาพร้อมเสมอที่จะใช้เวลากลางแจ้ง
ตัวแทนจัดซื้อเรียกร้องอะไรในโฆษณางาน?
ตัวแทนจัดซื้อดำเนินการในนามของอีกฝ่ายหนึ่งเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการ บางครั้งโฆษณางานเรียกพวกเขาว่าผู้ซื้อหรือการซื้อในโฆษณางาน
ตำแหน่งอาจอธิบายพวกเขาว่าเป็นผู้ดูแลระบบการจัดซื้อและผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ
ตัวแทนจัดซื้อที่มีคุณภาพและมีความสามารถด้านประวัติการทำงานสำเร็จคืออะไร?
ตัวแทนจัดซื้อหรือผู้ซื้อมีหน้าที่ดูแลสินค้าคงคลังของบริษัท พวกเขาศึกษาซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดสำหรับสินค้าที่จำเป็น
จากนั้นตัวแทนเหล่านี้จะเตรียมและดำเนินการซื้อและยืนยันการส่งมอบ พวกเขาเจรจาราคาและมาตรฐานคุณภาพกับผู้ผลิต
ตัวแทนจัดซื้อทำอะไรในการจัดซื้อ?
การเตรียมใบสั่งขายและการขอเสนอราคาสินค้าและบริการเป็นส่วนหนึ่งของงานนี้
พวกเขากำลังเจรจาและทำสัญญากับผู้ขายและซัพพลายเออร์อย่างต่อเนื่อง
นอกจากนี้ พวกเขาจะต้องวิเคราะห์รายงานทางการเงิน ข้อเสนอด้านราคา และข้อมูลทางการเงินอื่นๆ เป็นการกำหนดราคาสินค้าและบริการที่เป็นธรรม
ความคิดสุดท้าย
ตัวแทนชั้นยอดให้การสนับสนุนการทำสัญญาด้านการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาจัดการห่วงโซ่อุปทานโดยชี้นำลูกค้าโดยมีเป้าหมายด้านประสิทธิภาพที่กำหนดไว้
อีกทั้งเข้าใจนโยบายของบริษัท ความเป็นอิสระในการทำงานสามารถเพิ่มประสบการณ์การซื้อได้เช่นกัน
ตัวแทนเหล่านี้มักมีประสบการณ์ลูกค้าและผู้เชี่ยวชาญของตัวแทนจำหน่าย ด้วยความรู้เกี่ยวกับกฎหมายท้องถิ่นและกฎหมายของรัฐบาลกลาง พวกเขาจึงสามารถรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายได้
การจ้างตัวแทนจัดซื้อที่ยอดเยี่ยมอาจเป็นประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็ว
ฉันหวังว่าบทความนี้จะแบ่งปันสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับตัวแทนจัดซื้อ
