Paano Makipag-ayos sa Mga Kontrata ng Vendor

Kung nakatrabaho mo na ang isang tagatustos, alam mo ang pakikibaka kung paano makipag-ayos sa mga kontrata ng vendor.

Maaari itong maging mahirap para sa mga mamimili at nagbebenta.

Bilang isang mamimili, dapat mong malaman ang mga detalye ng mga kontrata sa pakikipagnegosasyon. Kung hindi, maaari kang mag-iwan ng maraming pera sa mesa.

Nakumpleto namin ang libu-libong matagumpay na negosasyon sa vendor sa mga tagagawa ng China. Gamit ang kadalubhasaan ng mga kasosyo sa pag-sourcing, maaari mong makuha ang pinakamahusay na mga diskarte sa mga tuntunin ng kontrata sa pakikipagnegosasyon. Ang isang matagumpay na negosasyon ay dapat na kapwa kapaki-pakinabang.

Sa artikulong ito, matututunan mong makipag-ayos sa isang kontrata at kung ano ang hahanapin kapag nakikitungo. Dagdag pa, mga mungkahi para sa pagpapabuti ng iyong mga pagkakataong isara ang isang matagumpay na negosasyon sa vendor.

Kaya, magsimula tayo!

Ano ang contract negotiation?

Ang mga negosasyon sa kontrata ay isang pagpapalitan ng mga alok at kontra-alok.

Ang kasiya-siyang kasunduan sa pagitan ng bumibili at nagbebenta ng mga kalakal o serbisyo.

Kasama rin dito ang isang kompromiso sa pagitan ng magkabilang partido, kung saan ang mga konsesyon ay ginawa sa pamamagitan ng tinatawag na proseso redlining ng kontrata. Kabilang dito ang pagmamarka sa iminungkahing kontrata na may mga pag-edit, rebisyon, at iminungkahing pagbabago sa mga partikular na sugnay, hanggang sa maabot ang isang dokumentong napagkasunduan ng isa't isa.

Anong mga paksa ang pinag-uusapan sa isang kontrata ng vendor？

Kapag nakikitungo sa isang prospective na vendor, magtakda ng mga makatwirang inaasahan sa mga pangunahing punto. Naghahanap ka bang makatipid sa gastos, o ang kalidad ba ay isa sa iyong mga priyoridad?

Ang pag-alam sa iyong mga pangunahing punto ay makakatulong sa iyong magplano ng isang diskarte. Dadalhin ka nito sa tamang direksyon kapag nakikipag-usap sa mga kontrata.

Ang mga terminong karaniwang pinag-uusapan ay:

• Presyo: Maaaring gusto mong makipag-ayos ng mga presyo kung mahal ang mga gastos ng iyong vendor. Kung ikukumpara sa mga merito ng kanilang mga katunggali.
• Tuntunin: Maaaring gusto mong makipag-ayos sa mga tuntunin sa mga kaso kung saan gusto mong baguhin ang mga tuntunin ng kontrata. Pag-usapan ang iskedyul ng paghahatid at ang mga tuntunin sa pagpopondo para sa iskedyul ng pagbabayad.
• Mga iskedyul ng produksyon: Makipag-ayos ng isang kontrata kung ang vendor ay may hindi inaasahang plano. Ang pagbabago ng iskedyul ay magkakaroon ng malaking epekto sa iyong iskedyul ng produksyon.
• Iba pang mga isyu: Baka gusto mong tugunan ang mga potensyal na panganib. Gaya ng kalidad ng iyong mga produkto o iba pang salik na nakakaapekto sa buong proyekto.

Dapat ding malaman ng parehong partido ang oras na sakop ng kontrata. Karaniwan ang pagkakaroon ng tatlo hanggang limang taong kontrata.

Bakit kailangan mong makipag-ayos ng mga kontrata sa mga vendor?

Ang pakikipag-ayos sa isang kontrata ay pag-iwas sa mga sakit ng ulo sa hinaharap. Maaari mong maiwasan ang mga potensyal na isyu bago sila lumabas.

Ang mga dahilan kung bakit mayroong negosasyon sa vendor ay:

• Magtakda ng makatotohanang mga inaasahan para sa proyekto: Nakipag-negosasyon ako sa proyekto bago magpatuloy sa produksyon. Layout ng ilang termino. At magtakda ng makatotohanang mga inaasahan. Halimbawa, pipiliin mo ang petsa ng paghahatid bilang kakayahan ng mga vendor.
• Makatipid ng oras at pera: Ang pakikipag-ayos sa mga tuntunin ng isang kontrata ay makakatulong sa iyong makatipid ng oras at pera. Halimbawa, tinutugma mo ang kabuuang alok mula sa mga vendor sa badyet ng proyekto.
• Pagbutihin ang mga relasyon: Nakakatulong ang pakikipagnegosasyon na mapabuti ang iyong mga relasyon sa mga vendor.

Mga benepisyo ng mga kontrata ng negosasyon sa iyong vendor

Matutulungan ka ng negosasyon na mas maunawaan ang iyong supplier. Kung makikipag-ayos ka, malalaman mo at ng iyong supplier ang bawat posisyon, kung ano ang iyong binabayaran at kung ano ang iyong nakukuha.

Ang iyong vendor ay malamang sa negosyo upang kumita ng pera. Kung hindi ka makikipag-ayos, maaari mong tanggapin ang mga tuntuning nais nilang ialok.

Ang isa pang benepisyo ng pakikipag-ayos ay ang pagkakaroon ng positibong relasyon sa iyong supplier. Kung hindi ka makitungo, maaaring hindi ka na magkakaroon ng pagkakataong makipagtulungan muli sa supplier na ito.

Tinutulungan ako ng negosasyon na MAGBUO NG MATATAG na relasyon sa aking mga customer. Maaari tayong makipag-usap nang matagal at talakayin ang mga proyekto. 

Maaari kang magkaroon ng pangmatagalang relasyon sa iyong vendor sa pamamagitan ng pakikipag-ayos sa isang kontrata. Maaari itong humantong sa iba pang mga pagkakataon sa negosyo.

Paano makipag-ayos sa mga kontrata ng vendor?

Kapag nakikipagnegosasyon sa isang kontrata sa negosyo, dapat mong isaisip ang siyam na hakbang.

Hakbang 1: Itakda ang mga layunin

Gumawa ako ng listahan ng mga dapat gawin. Mag-set up ng mga layunin sa iba't ibang punto upang gumanap nang mas mahusay. Ang layunin ay maaaring panatilihing mababa ang badyet ng negosasyon upang malaman kung kailan dapat umalis.

Hakbang 2: Humanda

Dapat may paghahanda ka. Dapat mong malaman ang halaga na gusto mo mula sa negosasyon at ang iyong mga tuntunin sa negosasyon.

Hakbang 3: Hingin mo kung ano ang gusto mo

Sa panahon ng negosasyon, dapat mong tanungin kung ano ang gusto mo. Mayroon kang malinaw na posisyon tungkol sa kung ano ang gusto mo at ang iyong mga tuntunin para sa bagay na iyon.

Hakbang 4: Kumuha ng mga tala

Ang pagkuha ng mga tala ay ang aking ugali. Anuman ang aking gawin o ipaalam, ilista ito para sa hinaharap. Sa panahon ng negosasyon, dapat kang kumuha ng mga tala. Kadalasan kailangan itong alalahanin ang nakaraang pinagkasunduan.

Hakbang 5: Unawain ang negosyo ng iyong vendor

Alamin ang mga produkto o serbisyo na ibinibigay ng iyong vendor. Gayundin, kung magkano ang kita na kanilang ginagawa.

Tinutulungan ka nitong matukoy kung anong mga konsesyon ang handa mong gawin at kung ano ang hindi.

Hakbang 6: Alamin ang mga tuntunin at kundisyon ng iyong kontrata

Kapag nakikipag-usap sa T&C, kailangan mong magkaroon ng maraming impormasyon hangga't maaari. Basahin at unawain ang iyong kontrata, at tingnan kung anong mga tuntunin sa negosyo ang mahalaga.

Hakbang 7: Maging handang makipag-ayos

Ang lahat ng partido ay dapat na handang makipag-ayos para maging matagumpay ang negosasyon. Ang mga negosasyon ay hindi palaging win-lose na sitwasyon. Ang parehong partido ay dapat na handang makipag-ayos at pumayag.

Sa aking pananaw: 

Palaging makipag-ayos at makipagkasundo sa isa't isa. Tinitiyak nito ang matagumpay na pagkumpleto ng proyekto. 

Hakbang 8: Panatilihing kontrolin ang iyong emosyon

Ang pakikipag-ayos sa isang kontrata sa negosyo ay nangangailangan ng maraming pasensya at paghahanda. Nangangailangan din ito ng maraming emosyon. Isang payo, huwag kalimutang bumuo ng empatiya. Kailangan ito ng mga negosasyon sa negosyo.

Maging handa na makaramdam ng pagkabigo, at pagkabalisa habang nakikipag-usap sa isang kontrata. Ang pagpapanatili ng iyong mga damdamin ay mahalaga upang manatiling layunin at makagawa ng magandang deal.

Hakbang 9: Manatiling matatag

Sa pagtatapos ng negosasyon, dapat mong panindigan ang iyong mga tuntunin.

Kapag pumayag na ako, wala nang mababago. Ang pagsunod sa mga tuntunin ay nakakatulong sa pagbuo ng tiwala sa mga customer.

6 Mga tip para sa pakikipag-ayos sa mga kontrata ng vendor

Narito ang anim na tip kapag ikaw bilang may-ari ng negosyo o pagbili sa negosasyon:

1. Mag-alok at tanggapin: Ang parehong mga kumpanya ay dapat mag-alok at tanggapin sa panahon ng negosasyon. Nangangahulugan ito na dapat ay handa kang tanggapin ang mga tuntunin ng iyong kasosyo sa negosasyon at vice versa.
2. Maghanap ng karaniwang batayan: Sa panahon ng negosasyon, dapat kang makahanap ng karaniwang batayan.
3. Maging malinaw: Ang parehong mga kumpanya ay dapat na malinaw tungkol sa kanilang sariling mga layunin sa panahon ng negosasyon.
4. Maging matiyaga: Sa panahon ng negosasyon, dapat kang maging matiyaga.
5. Malinaw na komunikasyon at pagiging bukas: Dapat mong panatilihing bukas ang mga linya ng komunikasyon sa panahon ng negosasyon. Tinitiyak na hindi babaguhin ng iyong kasosyo sa negosasyon ang mga tuntunin sa pakikipag-ayos. Ang pamamaraan ng komunikasyon ay hindi lamang tungkol sa kung ano ang ating sinasabi o isinusulat, ngunit kung paano natin ito sinasabi. Panoorin ang iyong body language kapag nakikipag-usap.
6. Pagsubaybay: Pagkatapos ng negosasyon, dapat kang mag-follow up. Hindi mo dapat hayaang baguhin ng iyong kasosyo sa negosasyon ang anumang deal sa mga tuntunin ng negosasyon.

kaso

Kapag naghahanap ka ng kasosyo sa tagagawa sa buong mundo, karamihan ay hihingi ng ilang prototype upang simulan ang produksyon ng isang produkto. Gayon din ang gagawin ng mga pabrika sa Vietnam, Thailand, Mexico, Brazil, at Indonesia.

Ngunit pagdating sa mga tagagawa ng China, higit sa lahat ay handa silang gumawa ng mga produkto na hinihiling ng mga kliyente. Hindi kapani-paniwalang lahat ng mga ito ay naghahatid ng mataas na kalidad na mga resulta at ang pinakamababang gastos sa produksyon sa iba pang mga pabrika sa ibang mga bansa.

Ang mga dalubhasa sa industriya sa ilang partikular na negosyo ay bibisita sa mga kasosyo sa pabrika upang matiyak na ang kanilang kasosyo sa pagmamanupaktura ay mayroong lahat ng mahahalagang kinakailangang pasilidad upang makagawa ng de-kalidad na produkto para sa kanilang negosyo.

Ang mga negosyo ay malamang na naghahambing ng maraming mga pabrika sa buong mundo upang mahanap ang pinakamahusay na kasosyo sa tagagawa.

Ang mga negosyo ay naghahanap ng pinakamahusay na kasosyo sa pamumuhunan ng kanilang pera. Ang negosasyon sa kontrata para sa mga kritikal na paksa para sa mga negosyong outsourcing, tulad ng:

• Magkano ang gastos sa paggawa ng kanilang produkto?
• Kailan ang paghahatid ng isang produkto?
• Mayroon bang anuman Dami Minimum Order (MOQ)?
• Paano ang tungkol sa mga tuntunin sa pagbabayad?
• Paano ang tungkol sa proteksyon para sa patent?
• Paano ang tungkol sa gastos sa logistik? Nagkakahalaga ba ang kargamento? At kung anu-ano pang gastos.
• Mayroon bang anumang umiiral na mga customer o iba pang mga kliyente ng vendor na ito na may mga katulad na produkto sa amin?
• Ano ang iba pang benepisyo ng supplier na ito?

Tiyakin na mayroon kang kabuuang halaga ng mga kalakal (COG), kailangan ito kapag sinimulan mong ilagay ang produktong ito sa iyong retail shop, online o offline na tindahan.

Mungkahing pagbasa: Cost of Goods Sold(COGS)

Mga FAQ tungkol sa pakikipag-ayos sa mga kontrata ng vendor

Anong susunod

Tandaan, sa negosasyon, impormasyon ang susi! Dapat ay mayroon kang impormasyon tungkol sa iyong sariling kumpanya, ang mga vendor, at ang kalakaran sa mga solusyon na hinahanap mo mula sa vendor.

Maraming mga negosasyon sa kontrata ang nabigo dahil sa kawalan ng tiwala ng mga partido, magkaroon ng kamalayan sa iyong saloobin, paraan ng iyong pag-uugali, at paraan ng pakikipag-usap mo.

Ang isang mahusay na relasyon sa mga potensyal na supplier ay madaling humantong sa pagsasara ng isang mas mahusay na deal. Ang isang impormal na pagpupulong tulad ng tanghalian, hapunan, o paglalaro ng golf ang nagiging pinakamagandang lugar B2B negosasyon.

Leelinesourcing ay maaaring makatulong sa iyo bilang isang solong punto ng pakikipag-ugnayan sa China upang mag-navigate sa proseso ng negosasyon. Matutulungan ka rin ng aming mga consultant sa pagkukunan na mahanap ang pinakamahusay na mga vendor at makipag-ayos sa pinakamahusay na mga vendor. Kung kailangan mo, Makipag-ugnayan sa amin!