Isang Malalim na Gabay Para sa Produktibidad at Episyente ng Warehouse

Isa sa mga hindi gaanong kinikilalang aspeto ng daloy ng negosyo sa kasalukuyan ngunit isa sa pinakamahalagang bahagi ay ang logistik, lalo na ang warehousing. Ang mga bodega ay nag-iimbak ng pisikal na imbentaryo ng mga produkto na ibinibigay ng mga negosyo para sa pagbebenta o pamamahagi sa hinaharap. Ginagamit ng mga industriyang nangangailangan ng maramihang item ang mga ito upang magtakda ng mga iskedyul, ayusin, at ipadala sa ibang pagkakataon.

Dahil sa mabigat ngayon supply kadena at pangangailangan sa negosyo, ang warehousing ay lumawak nang malaki sa mga dekada. Ang pagpapahintulot sa mga maramihang order na ligtas na maimbak sa mga bodega na ito ay nagbibigay ng mas mahusay na pakikitungo sa negosyo at mas mabilis na supply ng mga hinihingi ng merkado.

Tatlong Aspekto Sa Pamamahala ng Isang Warehouse

Ang pamamahala ng isang bodega ay maaaring maging mahirap, gaya ng kailangan mo ng plano nangangailangan ng wastong kasanayan, workforce, risk-taking, tuloy-tuloy na pagbabago, at pagpapanatili ng tamang koneksyon. Para gumana nang tama ang isang bodega at mapataas ang pagiging produktibo at kahusayan, kailangan mong pamahalaan ang tatlong mahahalagang aspeto—ang pamamahala, sistema, at mga serbisyo.

Karaniwan, ang bilang ng mga produkto na hawak ng mga bodega ay depende sa uri ng produkto at sa oras ng taon. Maraming mga negosyo ang may mataas na dami ng mga order sa panahon ng peak holidays. Tinitiyak ng mga bodega ang wastong imbentaryo at stock na inihanda para sa mga pangyayaring ito upang maiwasan ang gulo at hindi pagkakaroon ng mga produkto sa merkado at makasabay sa mga hinihingi.

Upang mapabuti ang pagiging produktibo at kahusayan ng warehouse, dapat mong tugunan ang kasalukuyan o posibleng mga isyu sa tatlong kritikal na punto ng pamamahala ng warehouse. Iyon ay sinabi, narito ang isang malalim na gabay sa tatlong aspeto na dapat mong pagtuunan ng pansin sa pamamahala ng iyong bodega at ilang mga tip upang mapabuti ang mga lugar na ito na magreresulta sa pagiging produktibo at kahusayan ng warehouse.

1. Pamamahala ng Warehouse

Ang isa sa mga kritikal na kadahilanan sa matagumpay na pamamahala ng bodega ay ang mga manggagawa nito at ang kanilang pagiging epektibo. Kahit na ang modernong teknolohiya ay nasa lugar na ngayon upang tumulong sa kapaligiran ng trabahong ito, ang mga manggagawang tao pa rin ang pinakamahusay sa paggawa ng mga gawaing ito. Ang pangangailangan na ito ay kung bakit pamamahala at pagtatrabaho sa kanila ay mahalaga sa pagtaas ng produktibidad at kahusayan. Narito ang ilang tip na maaari mong ilapat para sa epektibong pamamahala ng bodega:

• Magkaroon ng Magandang Relasyon Sa Mga Supplier At Third-Party Distributor

Kung walang mga item na ibinigay ng mga supplier, ang industriya ng negosyo ay hindi mangangailangan ng isang bodega. Ang isang maayos na sistema ng pamamahala ay dapat na panatilihin ang maayos at magandang koneksyon sa mga supplier nito upang palagi nilang maibigay sa bodega ang hinihingi nito. Kasabay nito, tiyakin na ang mga third-party na distributor ay maaasahan at praktikal upang matiyak ang maayos na daloy ng mga item ayon sa mga pangangailangan sa merkado.

• Cross-Training Ang Workforce Sa halip na Espesyalisasyon

Ilan sa mga hamon na nakatagpo ng mga warehouse administrator ay kinabibilangan ng pagtatapos ng maraming gawain at pag-abot sa isang pang-araw-araw na quota sa pagiging produktibo. Ang iba't ibang gawain ay nangangailangan ng isang manggagawa upang makumpleto araw-araw, at ang lahat ng tao ay nangangailangan ng pagpasok sa trabaho upang makamit ang isang productivity quota. Ang mga pagkakataon ng iyong mga manggagawa na nangangailangan ng isang araw ng pahinga o bakasyon ay kinakailangan. Gayunpaman, maaari itong makaapekto sa pagiging produktibo dahil mas kaunting workforce para sa isang partikular na gawain. Ang sitwasyong ito ay kung saan nagiging mahalaga ang cross-training. 

Ipagpalagay na ang mga manggagawa ay may kaalaman tungkol sa iba't ibang mga tungkulin. Sa ganoong sitwasyon, maaari silang pumalit sa kaso ng kakulangan ng workforce, at maaaring maging posible ang paglipat. Gayundin, pinapataas ng cross-training ang kahusayan dahil magkakaroon ka ng mas magkakaibang mga manggagawa. Hindi mo kailangang maghanap ng agarang kapalit kung ang isang dalubhasang manggagawa ay umalis sa trabaho, na nagtitipid sa iyo ng mga mapagkukunan sa halip na muling kumuha. 

• Gauge Worker's Performances

Upang mapataas ang pagiging produktibo, kailangan mong kilalanin kung sinong mga manggagawa ang kumukumpleto ng kanilang mga gawain sa oras at gumagawa ng trabaho nang mahusay. Gayundin, sa pinakamasamang sitwasyon, maaaring kailanganin na ilipat o alisin ang mga hindi mahusay ang pagganap, na maaaring makaapekto sa kapasidad at kahusayan ng bodega. Maaaring gastosin ng mga manggagawang ito ang mga pagkalugi sa tubo at mga bagay sa proseso. Gumamit ng mabisa at patas na sistema ng pagsusuri. Kilalanin ang iyong mga manggagawang nangunguna sa pagganap habang tinutugunan ang mga isyu na maaaring mayroon ang mga manggagawang mahina ang pagganap. Pagkatapos nito, tumira para sa isang maayos na pagsasaayos, tulad ng pagpapatupad ng isang maayos na sistema kung paano mga pagbabago sa iskedyul para sa mga kawani ng tingi, upang makinabang ang pamamahala ng warehouse at ang manggagawa.

• Pagkakaroon ng mga Insentibo Para sa mga Manggagawa

Kailangang matugunan ng mga manggagawa ang isang tiyak na sapat na antas ng produktibidad para sa kanilang pang-araw-araw na trabaho. Ang antas na ito ay mahalaga sa pagtiyak ng mga gawaing itinalaga sa kanila at ang kinakailangang gawain upang makumpleto sa hiniling na takdang panahon. Gayunpaman, kung ang bodega ay nangangailangan ng mas mataas na produktibo, ang pag-aalok ng mga insentibo para sa mga manggagawa ay maaaring isang magandang ideya.

Ang mga insentibo sa mga lugar ng trabaho, lalo na ang mga may maraming empleyado, ay makabuluhang nagpapataas ng halaga at kalidad ng input sa trabaho. Ang pagbibigay-insentibo sa mga nakakatugon at lumampas sa kanilang kinakailangang trabaho ay pinaka-kapaki-pakinabang sa holiday o in-demand na mga panahon kung saan kinakailangan ang mas malaking input sa trabaho.

• Kaligtasan Bilang Nangungunang Priyoridad

Dahil sa malaking lugar ng trabaho, ang ilang mga item na naroroon, makinarya, at mga tao sa isang bodega, mga aksidente, at mga pinsala ay karaniwan, at ang mga bodega ay dapat isaalang-alang ang mga hakbang upang maiwasan ang mga ito at mabawasan ang mga panganib. Ang pagsunod sa mga lokal na regulasyon sa Occupational Safety and Health Administration (OSHA) ay kinakailangan, at tiyaking nasa buong lugar ang mga palatandaan. Kailangan din ang regular na pagsusuri at pagsusuri ng kagamitan, lalo na para sa mga makinarya tulad ng mga forklift. Pinakamahalaga, tiyakin na ang mga manggagawa ay may tiyak at sapat na pagsasanay para sa kanilang mga gawain at ang wastong kaalaman sa mga posibleng panganib at panganib sa isang lugar ng trabaho tulad ng isang bodega.

• Payagan ang Feedback Mula sa Mga Manggagawa

Dahil ang mga manggagawa ng bodega ay ang pinaka-hands-on sa lahat ng mga proseso at gawain, siguraduhin na ang kanilang mga input ay naaangkop na kinikilala. Dapat kilalanin ng pamamahala ng bodega ang mga opinyon at komento at ang kanilang mga ideya na maaaring makatulong sa mas mahusay at produktibong pamamahala sa pabahay. Ang mga manggagawa ay ang mga nasa lupa sa proseso. Maaari silang magbigay ng input nang detalyado na hindi karaniwang nakikita ng mga superbisor at tagapamahala, mula sa maliliit na pagsasaayos ng kagamitan hanggang sa malalaking sistema. Magkaroon ng regular na pagpupulong o isang drop box upang marinig at basahin ang kanilang mga mungkahi at rekomendasyon, na maaaring talakayin ng pamamahala at maaaring ipatupad kung itinuring na posible at kapaki-pakinabang.

• Sistema ng Warehouse

Ang isang bodega ay dapat magkaroon ng isang organisadong plano kung saan dapat ikategorya ang bawat item at kung saan sila dapat pumunta, pati na rin ang iba pang mga tampok tulad ng accessibility at seguridad. Dahil ang pamamahala ng maramihang mga item at pagtiyak na natutugunan ng mga ito ang mga hinihingi ng merkado ay maaaring maging hinihingi, ang isang bodega ay dapat magkaroon ng wastong sistema. Ang ilang mga tip na maaari mong ilapat upang magbigay ng mas mataas na kahusayan ay kinabibilangan ng:

• Gumamit ng Wastong Pamamaraan sa Pag-label

Depende sa supply ng item, ang isang bodega ay maaaring maglaman ng maraming maramihang item na may iba't ibang saklaw. Sa pamamagitan nito, ang pagkilala kung alin ang maaaring maging lubhang nakakalito nang walang wastong pag-label. Samakatuwid, dapat kang gumamit ng sequential system, at madaling basahin at hanapin ang mga label na naglalaman ng pare-parehong mga titik at numero. Dapat ding kasama sa mga label na ito ang mga lugar, pasilyo, istante, rack, packing, at mga istasyon ng pagpapadala. Ang sistemang ito ay maaaring makatipid ng oras at mga mapagkukunan, pagtaas ng pangkalahatang kahusayan at pagiging produktibo.

• Magsagawa ng Selective Inventory Control O Isang ABC Analysis

Ang pagpapatupad ng pagsusuri sa ABC ay mahalaga upang malaman at masukat kung aling mga item ang pinakamahalaga hanggang sa hindi gaanong mahalaga. Dahil ang isang bodega ay maaaring maglaman ng maraming mga item, ang pagdadala, pag-aayos, at paglipat ng mga ito ngayon at pagkatapos ay maaaring maging isang nakakapagod na gawain nang walang wastong priyoridad.

Para sa kategorya A, ang mga item ay dapat ang pinakamamahal at nangangailangan ng katumpakan sa kontrol at paghawak. Ang mga ito ay karaniwang may kaunting bilang ng mga produkto. Para sa kategorya B, ang mga item na ito ay may katamtamang halaga at nangangailangan ng average na katumpakan. Mayroon silang mas makabuluhang volume kaysa sa unang kategorya. At inilagay sa kategorya C na mga item na mababa ang halaga at nangangailangan ng kaunting kontrol at katumpakan. Ang mga ito ay karaniwang pinakamalaki sa bilang, pangunahin nang maramihan. Ang pagsusuri sa ABC ay nagbibigay-daan sa manggagawa at pamamahala na makilala kung alin ang uunahin at aalagaan.

• Sukatin At Subaybayan ang Mga Rate ng Pinsala Sa Mga Item

Ang pagkuha ng mga item ay hindi maiiwasan sa anumang operasyon, ngunit ang mga ito ay maaaring magdulot ng malaking pinsala sa bodega. Dapat munang tugunan at tukuyin ng pamamahala ang pinagmulan ng pinsala at ang saklaw ng pananagutan ng bodega. Kung ang pinsala ay kilala na lampas sa saklaw ng bodega, maghain ng mga kinakailangang ulat tungkol sa pangyayaring ito. Kung ito ay nasa bodega, kailangan din ng account, kasama ang mga detalye ng pinsala.

Ang pagsusuri sa mga uri ng kagamitan, pangangasiwa, at pagganap ng mga manggagawa ay kinakailangan upang malaman kung saan lumitaw ang problema at ang sanhi ng mga rate ng pinsala. Sa pamamagitan ng pag-aayos sa mga isyung ito at pagsubaybay sa mga rate ng pinsala sa bodega, masusukat ng pamamahala ang gastos na maaaring ibawas o pagmultahin, na nagpapagaan sa mga pangyayari sa hinaharap.

• Lumikha At Panatilihin ang Isang Karaniwang Proseso

Ang oras ay isang mahalagang salik na kailangang isaalang-alang ng mga pasilidad ng warehousing, dahil ang mga partikular na deadline sa demand sa merkado ay dapat matugunan nang naaayon at may pinakamataas na posibleng katumpakan. Ang pagkakaroon ng karaniwang proseso na mahusay at produktibo at pagpapanatili ng prosesong ito ay maaaring epektibong makatipid ng oras, gastos, at human resources para sa warehousing. Tiyaking alam ng lahat ang tungkol sa prosesong ito; ang gawain ay nangangailangan ng halaga ng trabaho input mahalaga at ang maayos na daloy ng mga operasyon sa warehousing.

• Tiyakin ang Isang Secure na Sistema sa Warehouse

Dahil ang pangunahing layunin ng isang warehouse ay upang matiyak na ang mga item ay ligtas, organisado, at handa nang gamitin, ang bodega ay dapat magpatupad ng isang wastong sistema ng seguridad sa lahat ng oras. Matapos ilipat ang mga bagay mula sa tagatustos sa warehousing, sila ay nasa ilalim ng pananagutan at seguridad ng bodega. Ang anumang pinsala o pagkawala kapag ang mga item ay nakaimbak ay sinisingil at nakasalalay sa pamamahala ng warehouse. Ang mga pangyayaring ito ay maaaring magdulot ng karagdagang gastos sa bodega, hindi gaanong kahusayan at pagiging produktibo, at maaaring humantong sa pagkawala ng magandang relasyon sa supplier.

Ang isang paraan upang gawin ito ay ang paggamit ng isang sistema ng seguridad ng tao, tulad ng mga guwardiya na nakatalaga sa bodega. Ang pamamahala ng warehouse ay maaari ding mag-install ng mga teknolohikal na device gaya ng mga camera, lock, at sensor. Gayundin, siguraduhin na ang mga item ay ligtas at ligtas mula sa anumang posibleng pinsala na maaaring makaharap nila habang nasa bodega.

      3. Mga Serbisyo sa Warehouse

Pinakamahalaga, ang layunin ng isang bodega ay panatilihing ligtas ang mga item at iimbak ang mga ito nang maayos at mahusay upang matugunan ang mga pangangailangan. Kailangan ding tiyakin ng isang bodega na ang parehong mga kumpanya at mga customer ay nasiyahan sa produkto. Upang maibigay ang mahusay at wastong serbisyo na kinakailangan mula sa isang bodega, isaalang-alang ang paglalapat ng mga sumusunod na tip upang mapabuti ang mga serbisyo ng bodega na nagpapataas naman ng produktibidad at kahusayan:

• Kilalanin At Ayusin ang Cognitive Supply Chain

Ang prosesong ito ay maaaring maging isang nakakapagod na gawain kung gagawin lamang ng mga manggagawa. Samakatuwid, kailangan ang pag-asa sa teknolohiya. Ang cognitive supply chain ay ang analytical na proseso ng pagkilala sa market ecosystem, tulad ng point-of-sale, imbentaryo ng mga item, work-in-process, at papasok na shipment, weather forecast, social sentiment, at kasalukuyang trend ng market.

Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng kamalayan sa cognitive supply chain, makikilala ng bodega kung aling mga item ang uunahin at i-secure at malaman kung alin ang kasalukuyang hinihiling. Ang kaalamang ito ay nagpapahintulot sa kanila na tukuyin kung alin ang nangangailangan ng wastong kontrol at direksyon mula sa supplier at sa third-party na distributor.

• I-optimize ang Space Sa Warehouse

 Para sa mga negosyong naghahanap upang i-optimize ang kanilang organisasyon ng bodega at paggamit ng espasyo nang higit pa, paggalugad Kagamitang Imbakan ng East CoastAng pinakabagong mga inobasyon sa mga sistema ng paghawak ng materyal ay maaaring makabuluhang mapahusay ang kahusayan. Nag-aalok sila ng malawak na hanay ng mga bago at ginamit na kagamitan na iniakma upang matugunan ang mga dinamikong pangangailangan ng mga modernong bodega, na naglalayong i-streamline ang mga operasyon at pagbutihin ang daloy ng trabaho. . Gumamit ng mas maraming espasyo hangga't maaari habang isinasaisip ang mga limitasyon ng iyong mga rack at mga lugar na kailangan sa mga pasilyo upang madaanan ang mga manggagawa at makinarya at gawing accessible ang bawat item.

Maaari mong i-extend ang iyong napakasakit patayo hangga't ang timbang ay nasa ligtas na antas pa rin. Gayundin, ang pagsasama-sama ng mga bagay na nauugnay sa slot ay nililimitahan ang espasyong nauubos nila at ginagawang mas madaling i-access at hilahin ang mga ito. Maaari ka ring magdagdag ng mga lokasyong half-pallet para sa mas maliliit na item na ilalagay, na makakatipid ng mas maraming espasyo para sa mas malalaking item. Tandaan na ang lahat ng ito ay dapat pa ring maayos na sumunod sa mga alituntunin sa kaligtasan.

• Magpatupad ng Mga Bagong Aisle System

Ang isang bodega ay maaaring pumili ng iba't ibang mga sistema ng pasilyo, at kung ang pinakamahusay na diskarte ay pipiliin, maaari nitong makabuluhang taasan ang rate ng produktibo sa proseso. Ang hugis-I na layout para sa mga warehouse na may mataas na dami ay kilala bilang ang pinaka mahusay. Nagbibigay ito ng madaling pag-access sa bawat item at nakakatipid ng tamang espasyo para sa isang mahusay na daloy ng trabaho. Ang lugar ng imbakan ay nasa gitna, kasama ang mga lugar ng pagkarga at pagbabawas sa mga dulo ng layout. Ang mga L-Shaped warehouses ay malawak ding ginagamit, na may loading at unloading area sa magkabilang dulo at storage sa gitna. Ang hugis-U na disenyo ay mahusay para sa anumang bodega, dahil ang mga lugar ng paglo-load at pagbabawas ay susunod. Ang isang puwang sa gitna ay nagbibigay ng access para sa imbakan sa likod na bahagi. Anuman ang disenyo ng pasilyo na ipinapatupad ng bodega, i-map muna ito nang tama at tiyaking maaaring gumana nang maayos ang mga pamamaraan para sa iyong system.

Konklusyon

Ang pamamahala ng isang bodega ay maaaring maging isang napakalaking gawain. Gayunpaman, ang pagpapanatiling mahusay at produktibo sa daloy ay mahalaga upang payagan ang mga kumpanya at negosyo na magbigay sa mga customer ng mga item at produkto na kanilang inaalok.

Upang sapat na matugunan ang mga isyu at bumuo ng isang bodega, dapat isaalang-alang ng pamamahala ang lahat ng panig ng warehousing. Kasama sa mga pamamaraang ito ang administrasyon o mga taong direktang nagtatrabaho upang matiyak ang pagiging epektibo ng proseso. Mahalaga rin ang sistema sa pagbibigay ng mahusay at secure na serbisyo, gayundin ang serbisyo o layunin ng mismong bodega, na pamahalaan at maihatid ang mga pangangailangan ng merkado sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa mga item mula sa mga kumpanya. Ang pagsasaalang-alang sa lahat ng mga salik na ito ay maaaring makatulong sa paggawa ng isang bodega na mapataas ang pagiging produktibo at kahusayan.