11 Mẹo để Chọn Đối tác Logistics Phù hợp

Như chúng ta đã biết, logistics đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển bùng nổ của hoạt động kinh doanh thương mại điện tử. chuỗi cung ứng quản lý và thực hiện đơn hàng để vận chuyển đơn hàng đến tận tay khách hàng.

Kết quả là, nó hoàn toàn quan trọng để làm việc với một người đáng tin cậy đối tác hậu cần đưa ra hiệu quả, hiệu lực và an toàn trong quá trình quản lý vận tải.

Một đáng tin cậy hậu cần đối tác sẽ giúp bạn với kiến ​​thức chuyên môn của họ để hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của bạn.

Nó sẽ đối phó với việc mở rộng kinh doanh của bạn, đồng thời giảm thiểu rủi ro và chi phí bằng các giải pháp tốt nhất của họ liên quan đến vận chuyển, kho bãi và phân phối, vận chuyển & nhận hàng.

Lựa chọn công ty logistics phù hợp nhất không phải là một nhiệm vụ dễ dàng mặc dù bạn sẽ gặp một số đơn vị kinh doanh logistics.

Có rất nhiều yếu tố bạn phải xem xét trước khi quyết định đối tác phù hợp.

Họ là ai?

Chúng tôi sẽ xem xét danh sách kiểm tra và xây dựng các mẹo hay nhất của chúng tôi để chọn đối tác hậu cần phù hợp nhất.

Hy vọng bạn có thể tìm thấy một số ý tưởng sâu sắc để bắt đầu làm việc với đối tác hậu cần phù hợp.

Băt đâu nao

Làm thế nào để Chuẩn bị để Xác định Đối tác Logistics Phù hợp?

Để xác định đối tác hậu cần tốt nhất, tôi chỉ cần: 

• Hiểu yêu cầu kinh doanh của tôi. 
• Tôi nên giữ những kỳ vọng nào?

Để đảm bảo tính hiệu quả của danh sách kiểm tra, bạn phải tìm hiểu hoạt động hậu cần vận chuyển hàng hóa hiện tại, chuỗi cung ứng, tuyến vận tải, chi phí vận chuyển, kiểm toán hiệu suất và các mối quan hệ.

Tìm hiểu bộ phận nào của nhà cung cấp dịch vụ hậu cần hiện tại không thể đáp ứng nhu cầu của bạn và tìm ra nhà cung cấp dịch vụ hậu cần dự kiến ​​của bạn. Bạn sẽ hiểu được mức độ dịch vụ của một nhà cung cấp dịch vụ logistics phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, bạn phải tính đến tăng trưởng kinh doanh. Không dễ để có được quyền đối tác hậu cần. Tốt hơn hết bạn nên chọn nhà cung cấp có thể đáp ứng được nhu cầu mở rộng kinh doanh của bạn.

Với nhu cầu kinh doanh của bạn, bạn được phép tạo một kế hoạch cho các tiêu chí lựa chọn. Điều này có nghĩa là bạn phải tìm ra cách đánh giá một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần. Đối với quá trình này, bạn có thể thuê một nhà tư vấn để được trợ giúp trong quá trình lựa chọn. Và cuối cùng, bạn chọn thu hẹp các tùy chọn của mình. Một nhóm nhỏ hơn các công ty hậu cần tiềm năng sẽ có sẵn để bạn quyết định lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Hãy nhớ thương lượng kỹ lưỡng với họ để đảm bảo bạn sẽ nhận được dịch vụ tốt nhất có thể với ngân sách hạn chế.

Danh sách kiểm tra để chọn đối tác hậu cần phù hợp

1. Lĩnh vực chuyên môn

Có nhiều loại nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bao gồm vận chuyển, kho bãi, phân phối, vận chuyển và nhận hàng. Không phải tất cả các công ty hậu cần cung cấp cho tất cả mọi thứ. Hầu hết họ sẽ có chuyên môn riêng trong một lĩnh vực nhất định. Bạn có muốn biết chiến lược? Tôi chỉ kiểm tra chuyên môn. Nhiều năm kinh nghiệm có nghĩa là GIAO HÀNG NHANH CHÓNG. 

Đảm bảo chuyên môn của nhà cung cấp dịch vụ hậu cần phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.

Ngoài ra, sẽ có một tập hợp các khả năng đáp ứng nhu cầu ngắn hạn và dài hạn của bạn. Ví dụ: bạn cần một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần dựa trên giao thông vận tải, bạn phải tìm hiểu sâu hơn về khả năng của các nhà cung cấp dịch vụ liên quan bao gồm phân phối tải trọng, quyền truy cập vào tài sản vận tải đường bộ chuyên dụng, xe kéo thả khung, v.v. Bạn có thể đặt các câu hỏi liên quan đến dịch vụ hậu cần nhà cung cấp về các phương tiện kinh doanh cơ bản của họ. Tìm hiểu các giải pháp cho nhu cầu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của bạn.

2. Tính bền vững của công ty

Tính bền vững của nhà cung cấp dịch vụ hậu cần quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Do đó, bạn bắt buộc phải làm việc với một công ty có sự thành công và bền vững đã được chứng minh lâu dài. Đối tác kinh doanh ổn định sẽ được phép đối phó với tất cả các trường hợp khẩn cấp và nhu cầu khẩn cấp có thể xảy ra.

Cố gắng hợp tác với doanh nghiệp bền vững về tài chính để có giải pháp hậu cần tối ưu. Nhớ kiểm tra lịch sử thanh toán và tài chính báo cáo trong những năm qua. Cố gắng xác định một đối tác bền vững tiếp tục đầu tư vào cơ sở vật chất, trang thiết bị và nguồn nhân lực để có các giải pháp hậu cần tối ưu.

Cố gắng vạch ra kế hoạch mở rộng kinh doanh để biết được tính bền vững của nhà cung cấp. Bạn được phép tự mình vạch ra kế hoạch phát triển kinh doanh. Đảm bảo rằng bạn có thể giữ mối quan hệ hợp tác ổn định với nhà cung cấp dịch vụ hậu cần trong dài hạn.

3. Uy tín

Sự tín nhiệm là rất quan trọng nếu bạn muốn xây dựng mối quan hệ đối tác hậu cần lâu dài. Hãy chắc chắn rằng quan hệ đối tác có thể được kiểm tra. Để tìm một đối tác hậu cần đáng tin cậy, bạn phải điều tra xem nhà cung cấp dịch vụ có xu hướng tôn trọng cam kết kinh doanh của mình một cách chính trực hay không. Thời gian sẽ cho bạn biết liệu công ty có danh tiếng tốt hay xấu đối với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác kinh doanh của mình.

Trong giai đoạn nghiên cứu thị trường, bạn có thể tìm thấy các đánh giá trực tuyến của khách hàng để tìm ra lời chứng thực xã hội về dịch vụ hậu cần, cam kết kinh doanh, thậm chí cả các hoạt động tiếp thị. Một mặt, hãy nhớ kiểm tra kỹ xem nhà cung cấp có đưa ra mức giá tương đối thấp hơn thị trường hay không. Tìm hiểu tất cả các yếu tố dẫn đến giá thấp hơn. Mặt khác, hãy cố gắng hợp tác với một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần có uy tín với ngân sách hạn chế.

4. Mạng lưới các địa điểm

Trên thực tế, mạng lưới các địa điểm của nhà cung cấp dịch vụ hậu cần sẽ quyết định việc mở rộng hoặc phân phối kinh doanh của bạn trên thế giới. Một đối tác hậu cần có năng lực sẽ cung cấp cho bạn cách tiếp cận chiến lược để đáp ứng nhu cầu phân phối của doanh nghiệp với hiệu quả tối ưu.

Ví dụ: bạn cần một biên giới giao nhận hàng hóa người có thể chuyển các gói hàng của bạn đến Nam Phi trong vòng 1 năm. Sau đó bạn cần phải tìm ra những ứng viên đã có mạng lưới kinh doanh trong nước hoặc trong châu lục. Có ai sẽ thiết lập mạng lưới của họ trong khu vực trong thời gian tới không?

Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần phù hợp chắc chắn sẽ đưa ra các giải pháp chiến lược để đáp ứng việc mở rộng hoạt động kinh doanh của bạn. Họ có một mạng lưới các cơ sở nằm và khả năng mở các địa điểm mới để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của bạn.

KHAI THÁC. Dịch vụ khách hàng

Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần có cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc, khả năng phản hồi nhanh chóng, thông tin liên lạc linh hoạt và các giải pháp hiệu quả cho các vấn đề cấp bách không? Những yếu tố này là chìa khóa để xác định xem nhà cung cấp dịch vụ hậu cần có ưu tiên các dịch vụ khách hàng của mình hay không. Thông thường, không dễ để bạn xác định dịch vụ chăm sóc khách hàng của họ trong thời gian đầu. Nhưng vẫn có một cái gì đó bạn có thể làm.

Không nghi ngờ gì nữa, tất cả các ứng viên sẽ yêu cầu được hưởng dịch vụ khách hàng tuyệt vời. Nhưng thực tế là như thế nào？ Hãy để khách hàng của họ nói cho bạn biết sự thật. Bạn có thể hỏi họ để lấy thông tin tham khảo, đặc biệt là những khách hàng thuộc ngành nghề và nhu cầu tương tự. Tìm hiểu cảm nhận của khách hàng về khách hàng dịch vụ hậu cần nhà cung cấp, bạn sẽ có câu trả lời của bạn trong tâm trí của bạn. Nếu dịch vụ khách hàng luôn tốt, có vẻ như công ty đã tạo ra một hệ thống dịch vụ khách hàng trưởng thành trong những năm qua trong ngành.

Quan điểm của tôi! 

Dịch vụ khách hàng là thứ duy nhất CÓ THỂ BÁN HÀNG TĂNG CƯỜNG. Một khách hàng mới biến thành một doanh nghiệp lâu dài. 

6. sự an toàn

Tôi chỉ không thuê một đội bất cẩn. Thuê một nhóm như vậy có nghĩa là các gói tin của tôi có thể bị thất lạc. 

Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần có cảm giác an toàn không? Không thể phủ nhận rằng bạn phải chú ý nhận thức về an toàn của nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bạn. Nó hoàn toàn quan trọng khi quyết định một đối tác hậu cần. Một đám cháy chết người trong nhà kho chuyển nhượng sẽ gây ra tổn thất lớn cho doanh nghiệp của bạn. Cố gắng kiểm tra nhận thức về an toàn của nhà cung cấp dịch vụ hậu cần và các cơ sở liên quan, thậm chí cả quản lý an toàn.

Một công ty hậu cần tốt sẽ thường xuyên đào tạo về an toàn cho nhân viên của họ, đặt các cảnh báo an toàn ở đúng nơi, kiểm tra cơ sở vật chất của họ thường xuyên và lập thành văn bản tiêu chuẩn an toàn toàn công ty phù hợp với các quy tắc và quy định an toàn của quốc gia. Đảm bảo rằng sản phẩm của bạn sẽ được gửi đến các điểm đến mà không có bất kỳ thiệt hại nào trong quá trình hoạt động của nhà cung cấp dịch vụ hậu cần.

KHAI THÁC. Công nghệ

Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần có được trang bị những cải tiến công nghệ mới nhất để cung cấp các dịch vụ hiệu quả và hiệu quả không? Trên thực tế, công nghệ mà nhà cung cấp dịch vụ hậu cần sử dụng rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn và trải nghiệm mua sắm của khách hàng.

Nói chung, các công ty logistics nên trang bị cho mình công nghệ mới nhất để cung cấp dịch vụ hiệu quả và minh bạch cho khách hàng. Họ có thể sử dụng các công nghệ như tự động hóa kho hàng, điện toán đám mây, hệ thống đặt chỗ và theo dõi dựa trên web, v.v. Những công nghệ này sẽ giúp họ cung cấp dịch vụ không có lỗi và nhất quán với các báo cáo nhanh chóng và hệ thống phân phối hiệu quả. Bạn có thể truy cập thông tin kịp thời về nơi ở của các sản phẩm của bạn bất kỳ lúc nào.

Chọn một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần tận hưởng công nghệ tự động hóa tuyệt vời. Nó sẽ làm giảm chi phí vận chuyển của bạn và tăng hiệu quả. Ví dụ: bạn hợp tác với một công ty hậu cần có thể tích hợp hệ thống kinh doanh của họ với ERP của bạn. Nó làm cho tích hợp liền mạch. Bạn có thể gửi đơn đặt hàng bất cứ lúc nào. Và bạn có thể theo dõi thời gian và địa điểm đơn hàng của bạn được xử lý, đóng gói, chọn và vận chuyển. Một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần với chuyên môn sâu rộng về công nghệ chắc chắn sẽ mang lại lợi ích to lớn cho bạn.

8. Giá bán

Là giá trong suốt? Có bất kỳ chi phí ẩn? Câu trả lời cho những câu hỏi này đã giúp tôi có được DỊCH VỤ LOGISTIC TỐT NHẤT. Tôi biết những gì đang được tính phí và làm thế nào? 

Giá do các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần tính là một thước đo quan trọng để bạn cân nhắc. Bạn phải theo dõi giá mỗi lần giao hàng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Thông thường, chi phí do các công ty hậu cần tính phải bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí tiếp nhận, phí lưu kho, phí nhận và đóng gói, chi phí vận chuyển, phí thiết lập tài khoản và số tiền tối thiểu hàng tháng.

Khi bạn nhận được báo giá của các ứng cử viên cho mối quan hệ hợp tác lâu dài của mình, bạn có thể tìm ra câu trả lời tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Tìm hiểu những gì họ sẽ tính phí cho bạn trước khi tận hưởng dịch vụ của họ. Hãy nhớ đừng bao giờ hỏi giá trước. Bạn phải kết hợp giá cả và chất lượng dịch vụ để xác định xem nó có xứng đáng để bạn bỏ tiền ra hay không. Đừng bao giờ nghĩ giá một mình.

Ngoài ra, hãy xem xét cách đối tác tiềm năng quản lý chi phí của họ vì điều này có thể ảnh hưởng đến việc định giá. Ví dụ: nếu một công ty vận tải đường bộ đang sử dụng thẻ nhiên liệu cho người điều hành chủ sở hữu để chi phí vận chuyển hàng từ A đến B dễ quản lý hơn rõ ràng đây là một dấu hiệu tốt.

9. Không có nhà thầu phụ

Liệu nhà cung cấp dịch vụ hậu cần có tự mình làm dịch vụ không? Trên thực tế, có rất nhiều công ty logistics sẽ không giữ lời hứa. Họ chỉ quảng cáo dịch vụ hậu cần và hợp đồng phụ cho các nhà cung cấp dịch vụ hoặc tổ chức nhỏ hoặc địa phương khác.

Trong trường hợp này, nó hoàn toàn đi sai hướng vì các nhà thầu phụ sẽ chỉ lắng nghe các nhà thầu. Giao tiếp sẽ khó khăn. Nhà điều hành hậu cần sẽ kiểm soát và vận hành toàn bộ mạng lưới phân phối từ lúc nhận hàng đến lúc giao hàng.

Cố gắng tránh các nhà thầu phụ hậu cần khi bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đáng tin cậy vì dịch vụ từ nhà thầu phụ có thể gặp khó khăn.

10. Quản lý vận tải

Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần quản lý vận chuyển hàng hóa như thế nào? Làm thế nào để nó phản ứng với nhu cầu thị trường biến động? Thông thường, một đối tác hậu cần tốt sẽ có khả năng đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu thay đổi của thị trường. Nó có khả năng đưa ra một giải pháp nhanh chóng và hiệu quả cho tình huống cụ thể của khách hàng. Họ có thể phối hợp dựa trên nhu cầu của khách hàng. Tôi đảm bảo rằng họ có kế hoạch cho những thay đổi thị trường theo mùa và thường xuyên. Nó giúp tàu đúng giờ.

Ngoài ra, một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần tốt nên biết khi nào họ phải tăng hoặc giảm chi phí phù hợp với hoàn cảnh kinh tế và những thay đổi của doanh nghiệp. Ví dụ, xe tải sẽ đắt hơn và khan hiếm hơn trong mùa thu hoạch do nhu cầu thị trường cao hơn. Họ sẽ lập kế hoạch cho những thay đổi thị trường theo mùa và thường xuyên.

11. Hiệu quả

Làm thế nào sớm với đối tác hậu cần sẽ xử lý các đơn đặt hàng của bạn? Bao lâu thì đơn hàng của bạn sẽ được chuyển đến tay khách hàng? Trên thực tế, hiệu quả là vấn đề doanh nghiệp của bạn và sự hài lòng của khách hàng.

Hiệu quả có nghĩa là thời gian cần thiết để chọn đơn hàng, đóng gói đơn hàng và vận chuyển đến các điểm đến cho công ty hậu cần. Thời gian càng ngắn thì dịch vụ càng hiệu quả. Đối với một công ty logistics, cả tuyến đường và phương thức vận chuyển đều đóng vai trò quan trọng khi nói đến việc giao đơn hàng.

Giao tiếp cũng ảnh hưởng đến hiệu quả. Bạn có thể kiểm tra các kênh liên lạc của nhà cung cấp dịch vụ hậu cần. Nó càng cung cấp nhiều, bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn để giữ liên lạc tức thì với nó để có giải pháp tốt hơn.

Nhìn chung, việc lựa chọn đối tác hậu cần phù hợp là một nhiệm vụ đầy thách thức. Bạn phải làm bài tập về nhà, thiết lập các chỉ số của mình trước tiên, sau đó xem qua danh sách kiểm tra để làm việc với đối tác hậu cần phù hợp. Có rất nhiều yếu tố để xem xét đưa ra danh sách kiểm tra được liệt kê. Chúng tôi đã liệt kê các yếu tố chính trong blog này và hy vọng chúng sẽ hữu ích cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể kết hợp một số trong số chúng khi quyết định thay đổi nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của mình. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong các số liệu này, hãy đến gặp các chuyên gia tư vấn có liên quan để kiểm tra. Chắc chắn, họ sẽ giúp bạn.

Chúng tôi hy vọng bạn có thể hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ hậu cần phù hợp nhất với danh sách kiểm tra và hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của bạn trong việc quản lý chuỗi cung ứng và phân phối sản phẩm. Bây giờ, đã đến lúc bạn phải suy nghĩ lại về dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ hậu cần hiện tại của mình.