Dịch vụ hoàn thiện đơn hàng lấy hàng và đóng gói tốt nhất Trung Quốc

Cốt lõi của bất kỳ hoạt động kinh doanh trực tuyến nào là đạt được đơn hàng đúng hạn và hiệu quả, điều này có thể đạt được thông qua việc thực hiện một kế hoạch lộ trình giao hàng. Nó bắt đầu khi đơn đặt hàng được đặt trực tuyến và kết thúc khi nó được chuyển đến khách hàng. 

Dựa trên mười năm kinh nghiệm của mình, chúng tôi đề xuất các giải pháp với chi phí vận chuyển thấp nhất có thể và thực hiện đơn hàng thành công. Từ việc mở rộng kinh doanh đến đơn giản hóa quy trình của bạn, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn. 

Hãy tiếp tục đọc bài viết để tìm hiểu về quy trình chọn và đóng gói để cải thiện hoạt động kinh doanh của bạn!

Định nghĩa của Pick and Pack

Chọn và đóng gói là một thuật ngữ được sử dụng trong kho làm việc được sử dụng bởi các nhà bán lẻ thương mại điện tử. Nó đề cập đến việc chọn các mặt hàng được giao và đóng gói chúng trong một thùng chứa phù hợp. Sau đó, đơn đặt hàng được gửi đi cùng với hóa đơn, quảng cáo, phiếu đóng gói và tất cả các mặt hàng khác mà nhà bán lẻ yêu cầu.

Các loại Chọn và Đóng gói 

Nhặt và đóng gói trước khi vận chuyển sản phẩm bằng cách nào đó giống như sắp xếp tủ quần áo của bạn. Làm thế nào để bạn chọn quần áo bạn muốn giữ lại và đóng gói chúng theo màu sắc hoặc theo chủng loại. Bạn sẽ phải xem xét các chiến lược khác nhau để cải thiện quy trình khi doanh nghiệp phát triển. Nó giúp bạn tiết kiệm tiền bạc và những sai lầm. 

Nhặt mảnh

Chọn mảnh bao gồm việc chọn và đóng gói một đơn hàng tại một thời điểm và chọn các mặt hàng ra khỏi kệ từ xung quanh nhà kho. Sau khi các mặt hàng được chọn, chúng sẽ được đưa đến trạm đóng gói để đóng gói và vận chuyển — phương pháp chọn và đóng gói dễ dàng nhất.

● Hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ

● Tiết kiệm thời gian và nỗ lực hơn

Chọn hàng loạt

Chọn hàng loạt có hiệu quả khi bạn nhận đủ đơn đặt hàng để tập hợp thành lô. Mỗi lô bao gồm các mặt hàng trong các khu vực kho tương tự nhau, tạo ra một đường dẫn hiệu quả. Bạn có thể cân nhắc chọn nhiều đơn hàng cùng một lúc và đóng gói chúng khi bạn nhận được đơn đặt hàng hoặc vào cuối ngày.

● Lý tưởng cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn

● Cách chọn hiệu quả và tiết kiệm thời gian

Chọn khu vực

Chọn khu vực là lý tưởng cho khối lượng đặt hàng lớn hơn. Người lấy hàng được chỉ định để thực hiện các dịch vụ đón hàng ở các khu vực khác nhau. Đơn hàng di chuyển qua từng khu vực, và tất cả các mặt hàng được thu thập và chuyển đến trạm đóng gói. Cần có sự phối hợp và quản lý để thực hiện việc chọn vùng.

● Kỹ năng quản lý có tổ chức tốt

● Chọn và đóng gói có hệ thống tất cả các sản phẩm

Nhặt sóng

Sự kết hợp giữa hái theo vùng và hái theo đợt tạo ra việc hái theo làn sóng. Hái sóng còn được gọi là hái chùm. Các công nhân kho nhận sản phẩm từ khu vực của họ và chuyển chúng đến địa điểm tiếp theo để thu thập các mặt hàng.

● Vận chuyển kịp thời các đơn đặt hàng gấp

● Thời gian di chuyển ít hơn

Lợi ích của Chọn và Đóng gói

Ngày nay, mua sắm trực tuyến đã trở nên rất phổ biến vì việc tra cứu các mặt hàng từ ngay tại nhà của bạn, thêm chúng vào giỏ hàng và đặt hàng trở nên dễ dàng hơn. Một số công ty có phí vận chuyển, trong khi một số công ty cung cấp miễn phí vận chuyển. Dịch vụ chọn và đóng gói là rất quan trọng trong việc hoàn thiện Thương mại điện tử. Nhiều công ty ở Trung Quốc cung cấp các dịch vụ này qua biên giới.

Hiệu quả

Thông qua quá trình này, các đơn đặt hàng được thực hiện với một kỹ thuật nhanh hơn và tốt hơn. Đơn đặt hàng được vận chuyển và giao trong thời gian chất lượng và trong tình trạng tuyệt vời.

Hiệu quả chi phí

Hệ thống quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp cắt giảm chi phí nhân công phụ. Người bán có thể sử dụng số tiền tiết kiệm được sau này cho các mục đích kinh doanh khác.

Tăng sự hài lòng của khách hàng

Khách hàng mong đợi dịch vụ tuyệt vời và nhanh chóng từ các nhà cung cấp. Chọn và đóng gói tại kho đảm bảo trật tự an toàn và xác định bao bì bị lỗi. Nó ngăn không cho khách hàng nhận được các đơn đặt hàng có sai sót.

Tốc độ

Các công nhân biết chính xác nơi sản phẩm cần được vận chuyển. Nhờ đó, quá trình thực hiện đơn hàng trở nên nhanh chóng hơn.

Quy trình chọn và đóng gói

Quá trình chọn và đóng gói bắt đầu khi đơn đặt hàng được đặt trực tuyến. Nó liên quan đến việc chọn đúng sản phẩm được đề cập trong các đơn đặt hàng được đặt trong danh sách. Đóng gói thêm có nghĩa là đặt các mặt hàng vào một hộp thích hợp, đảm bảo an toàn và hoàn thành đơn đặt hàng. Sau đó nó được chuyển cho lô hàng.

Các quy trình chọn và đóng gói cần một loạt các hoạt động được kết nối với nhau để có một quy trình hoàn thành.

Chọn danh sách

Danh sách lấy hàng trong nhà kho được sử dụng để thu thập từng mặt hàng từ vị trí tương ứng của nó. Danh sách chọn có thể được tạo tự động hoặc viết tay. Họ giúp hoàn thành đơn hàng vì mọi thứ cần thiết đều được viết ở một nơi. Trong khi đó, đóng gói đề cập đến việc đặt các mặt hàng với tài liệu và vật liệu thích hợp.

Chọn đơn hàng

Bất kỳ phương pháp lấy hàng nào cũng có thể được chọn từ bốn phương pháp nêu trên để chọn sản phẩm cho các đơn hàng đã nhận. Các loại khác nhau có các khía cạnh khác nhau trong công việc để hoàn thành việc chọn đơn hàng. Quy trình được đề xuất là hiệu quả nhất tùy thuộc vào loại hình kinh doanh yêu cầu dịch vụ này.

Đơn hàng đóng gói

Quá trình này có nghĩa là các mặt hàng được đặt trong một hộp thích hợp với các vật liệu đóng gói chính xác. Nó được đảm bảo rằng các mặt hàng được đóng gói cẩn thận hơn. Một số công ty có máy móc tại chỗ để đóng gói các đơn đặt hàng một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, lao động được yêu cầu giám sát quá trình để kiểm soát chất lượng cho đến khi hoàn tất.

Bố trí của nhà kho

Điều quan trọng nhất tiếp theo là cách bố trí của nhà kho. Nó có ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ của các quá trình. Có nhiều hệ thống hoặc chương trình khác nhau mà người ta có thể sử dụng. Chúng giúp xác định cách bố trí nhà kho tùy thuộc vào không gian nhà kho, mục đích và mục đích sử dụng. Nó bao gồm nhiều phương tiện lưu trữ, khu vực làm việc, thiết bị và không gian làm việc.

Các vấn đề của Quy trình Chọn và Đóng gói

Quá trình chọn và đóng gói được thực hiện suôn sẻ do mức độ phối hợp cao. Tổ chức phải tốt và phải quan tâm đúng mức đến các chi tiết. Thách thức lớn nhất là hoàn thành việc thu thập và đóng gói nhiều đơn hàng trong thời gian giới hạn mà không xảy ra sai sót.

Một số vấn đề thường gặp phải trong quá trình chọn và đóng gói có thể bao gồm:

• Ít tài nguyên hơn để thực hiện các hoạt động chọn và đóng gói
•  Bộ sưu tập các sản phẩm không được đề cập trong danh sách đặt hàng
• Bỏ sót các mục trong đơn đặt hàng
•  Lựa chọn bao bì không phù hợp tùy thuộc vào kích thước và số lượng của các mặt hàng

Khi nào nên chọn dịch vụ chọn và đóng gói?

Nếu doanh nghiệp của bạn đã phát triển ngoài tầm kiểm soát của bạn để quản lý nó, thì đã đến lúc bạn nên thuê ngoài quy trình này cho một nhà cung cấp. Nó giúp làm việc hiệu quả và các dịch vụ.

Một số điều chúng tôi làm để đảm bảo các phương pháp chọn và đóng gói của chúng tôi hoàn hảo là:

• Ứng dụng phần mềm quản lý kho tùy chỉnh và cập nhật theo yêu cầu
• Sử dụng Mã vạch để quét các đơn đặt hàng và sản phẩm một cách dễ dàng. Vì nó giúp kiểm tra chúng vào hệ thống cùng với việc xác minh
•  Đo kích thước của tất cả các hộp cho từng loại đơn đặt hàng. Chúng tôi có thể cung cấp dữ liệu này vào hệ thống để chọn hộp tốt nhất nhằm giảm sai sót.

Làm thế nào để Chọn Dịch vụ Chọn và Đóng gói?

Việc thực hiện đơn hàng thành công có nhiều ý nghĩa hơn là chỉ có các kệ chứa đầy sản phẩm. Lựa chọn phương pháp chọn và đóng gói là một nghệ thuật và nhà cung cấp chọn và đóng gói chính xác sẽ giúp bạn đạt được độ chính xác và tốc độ cao nhất. Việc lựa chọn các dịch vụ nhận và đóng gói phù hợp sẽ giảm bớt áp lực lên vai bạn. Nó dành đủ thời gian để tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp của bạn. Chắc hẳn bạn đang nghĩ rằng mọi công ty sẽ nhận các sản phẩm đã đặt và đóng gói chúng phù hợp để gửi đi. Vì vậy, nó là gì mà bạn nên tìm kiếm?

Không gian lưu trữ

Bất kỳ dịch vụ chọn và đóng gói nào cũng phải có đủ không gian trong kho của họ để lưu trữ tất cả các mặt hàng của bạn một cách an toàn. Sự an tâm là rất quan trọng, để biết tất cả các mặt hàng của bạn đang ở trong tay an toàn mà không có bất kỳ nguy cơ hư hỏng nào. Một nhà cung cấp có danh tiếng cao nên chọn có nhân viên xử lý các sản phẩm của bạn một cách cẩn thận.

Quan hệ khách hàng của nhà cung cấp dịch vụ

Các khách hàng gặp mặt trực tiếp với nhân viên giao hàng. Vì vậy, bạn nên đảm bảo các dịch vụ nhận và đóng gói hàng hóa mà bạn chọn để có quan hệ khách hàng tốt nhất. Điều cần thiết là làm hài lòng khách hàng để làm cho doanh nghiệp của bạn phát triển. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ sẽ thông báo cho khách hàng khi đơn hàng được chọn hoặc gửi đi để giao bằng tất cả các công nghệ liên quan.

Tiến bộ công nghệ

Nhà cung cấp được chọn phải có các nguồn lực để cung cấp cho khách hàng của họ những kho hàng hiệu quả về chi phí để lưu trữ. Cũng như đóng gói tuyệt vời, vì vậy khách hàng nhận được đơn đặt hàng của họ đúng thời gian và trong tình trạng hoàn hảo. Các thuật toán phức tạp được sử dụng để giảm bớt công việc thủ công càng nhiều càng tốt và lưu giữ hồ sơ của mọi thứ trong hệ thống. Để đảm bảo rằng từng bộ phận của chuỗi hậu cần hoạt động hiệu quả bằng cách duy trì các tiêu chuẩn cao và cam kết với khách hàng. 

Câu Hỏi Thường Gặp

Cái gì tiếp theo

Mục tiêu hàng đầu của mỗi chủ doanh nghiệp là hoàn thành tất cả các đơn hàng đúng hạn. Quy trình chọn và đóng gói đưa mục tiêu phát triển kinh doanh của bạn lên một tầm cao mới! Tập trung vào các quy trình hiện tại và xác định những chỗ cần cải thiện thêm. Nếu bạn hoặc ai đó bạn biết đang tìm kiếm các chuyên gia thực hiện hiệu quả về chi phí từ Trung Quốc, vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có thắc mắc!