Bạn đang muốn học cách khéo léo đàm phán với nhà cung cấp để có được giá cả, chất lượng,… tốt nhất? Bạn đã đến đúng nơi.
At LEELINE, chúng tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm đàm phán với hàng trăm khách hàng và nhà cung cấp để mang lại cho họ những giao dịch tốt nhất có thể. Với kỹ năng đàm phán tối cao của mình, chúng tôi có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề kinh doanh khác nhau của mình.
Vì vậy, nếu bạn chọn làm theo các nguyên tắc của chúng tôi, chúng tôi sẽ giúp bạn trở thành người chuyên nghiệp trong:
✓ Cách tìm nhà sản xuất
✓ Làm thế nào bạn có thể bảo vệ mình khỏi những trò gian lận
✓ Tình huống thích hợp để giao dịch với nhà cung cấp là gì
✓ Cách lập chiến lược đàm phán giúp tăng lợi nhuận của bạn
✓ Làm thế nào để sử dụng ưu thế của bạn và không bị thua kém nhà cung cấp điểm
✓ Nhiều hơn nữa ...
Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu ngay lập tức:
1) Tại sao bạn nên thương lượng với các nhà cung cấp?
“Câu hỏi thực sự không phải là Tại sao bạn nên thương lượng với nhà cung cấp, mà là Tại sao bạn không nên thương lượng với nhà cung cấp?”
Nếu bạn không thương lượng với nhà cung cấp của mình, rất có thể sẽ phát sinh các tình huống sau:
✘ Bạn có thể bị lừa một cách dễ dàng
✘ Các lô hàng của bạn sẽ bị chậm trễ
✘ Bạn sẽ nhận được sản phẩm hoặc dịch vụ kém chất lượng
✘ Nhà cung cấp sẽ tính phí bạn cao hơn các khách hàng khác của họ
✘ Nhà cung cấp sẽ nói dối về số lượng đặt hàng hoặc giá cả trong quá trình giao hàng
✘ Và như vậy ...
“Trong tất cả các tình huống trên, Bạn sẽ bị thua lỗ lớn trong kinh doanh, và nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể phá sản ngay lập tức.”
Vì vậy, đàm phán với một nhà cung cấp mới hoặc hiện tại là điều cần thiết để đảm bảo một thỏa thuận tốt và có kỹ năng đàm phán tốt sẽ giúp bạn nhận được hầu hết các lợi ích sau:
✓ Hạ giá
✓ Chuyển hàng đúng giờ
✓ Giúp bạn khỏi bị lừa đảo
✓ Chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ tốt hơn
✓ Thanh toán thấp và trả góp dễ dàng
✓ Cơ hội lập kế hoạch trước & chọn phương thức sản xuất & vận chuyển giá rẻ
✓ Và nhiều hơn nữa ...
“Và từ tất cả những lợi ích trên, Bạn có thể tăng Lợi nhuận của mình trong Cùng một Ngân sách và quan trọng hơn, có thể cứu doanh nghiệp của bạn khỏi một khoản lỗ lớn.”
2) Khi nào thì Đàm phán thích hợp?
“Mọi thời điểm đều thích hợp để thương lượng với nhà cung cấp, không quan trọng là mới hay cũ, miễn là bạn nghĩ rằng bạn không nhận được một thỏa thuận hợp lý và các nhà cung cấp khác đang cung cấp nhiều hơn.”
- Nếu đó là một nhà cung cấp mới, điều đầu tiên bạn sẽ phải làm là thương lượng để đạt được thỏa thuận tốt nhất có thể so với (các) nhà cung cấp tiềm năng khác.
- Nếu nó là một cái cũ nhà cung cấp, không ngần ngại trao đổi về giá cả, phương thức giao hàng, chất lượng,… Bạn là một trong những khách hàng hiện tại của anh ấy với lịch sử kinh doanh lâu năm. Nhà cung cấp sẽ có nhiều khả năng lắng nghe giao dịch mới của bạn hơn.
Luôn nhớ thực hiện các cuộc đàm phán chiến lược nhưng khiêm tốn.
Trong lần chào hàng đầu tiên của bạn cho một nhà cung cấp mới, hãy cố gắng đề cập đến mức giá không quá thấp vì hầu hết các nhà cung cấp sẽ cảm thấy khó chịu và ngừng nói chuyện, đặc biệt nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ.
“Vì vậy, nếu bạn nhận được mức giá tốt hơn, hãy cung cấp nhiều giá trị hơn cho các yếu tố khác vì những yếu tố đó quan trọng hơn và sẽ gián tiếp làm tăng lợi nhuận của bạn hơn là hạ thấp khoản thanh toán của nhà cung cấp một cách không công bằng.”
Bạn đang tìm cách đặt hàng với một nhà cung cấp mới của Trung Quốc? Bạn có chắc họ đáng tin cậy không?
Bảo vệ bạn chuỗi cung ứng bằng cách kiểm tra năng lực tuân thủ đạo đức, môi trường, xã hội và sản xuất của nhà cung cấp thông qua LeelineCác Chương trình Kiểm tra Nhà cung cấp.
3) Làm thế nào để đàm phán với các nhà cung cấp?
“Như chúng tôi đã đề cập ở trên, luôn có một cuộc nói chuyện chiến lược nhưng khiêm tốn với các nhà cung cấp nếu bạn muốn đạt được chứ không phải trò chuyện không có kế hoạch & với sự tức giận và chẳng đi đến đâu, cuối cùng là lãng phí thời gian, năng lượng, tiền bạc, cảm xúc, v.v. ”
Nhưng chiến lược và khiêm tốn nghĩa là gì? Có nghĩa là bạn nói đồng ý với mọi điểm không công bằng của họ? Hay bạn thể hiện mọi điểm quan tâm của mình bằng một nụ cười? hay cái gì? Không và không, nó không có nghĩa là bất kỳ điều nào ở trên.
Nếu bạn muốn học, hãy làm theo Kế hoạch 8 điểm dưới đây:
✓ Đặt mục tiêu của bạn
✓ Tìm kiếm và chọn nhà cung cấp tiềm năng
✓ Lập chiến lược đàm phán của riêng bạn
✓ Chuẩn bị nhóm đàm phán
✓ Tiến hành đàm phán
✓ Thương lượng về giá cả
✓ Theo dõi nhà cung cấp của bạn
✓ Lập hợp đồng mua hàng của bạn
- Đặt mục tiêu của bạn
Trước hết, bạn phải ngồi một mình hoặc với nhóm của mình và đặt ra các mục tiêu giao dịch kinh doanh của mình, chẳng hạn như:
- Bạn muốn giá nào?
- Chất lượng bạn mong muốn là gì?
- Bạn muốn giao hàng trong bao lâu?
- Bạn muốn bao gồm những tính năng nào?
- Bạn mong đợi những hợp đồng bảo mật nào?
- Bạn dễ dàng trả góp với số tiền nào?
- Bạn muốn trả bao nhiêu khoản thanh toán trước?
- Phương thức phân phối nào phù hợp và thân thiện với ngân sách?
- Bạn muốn mức độ dịch vụ sau bán hàng nào?
- Nhiều hơn ...
- Tìm kiếm và chọn nhà cung cấp tiềm năng
Cách tìm kiếm nhà cung cấp tốt nhất
Nếu bạn là người mới kinh doanh hoặc mua hàng lần đầu và bạn không biết giá thị trường, đừng lo lắng!
Đơn giản chỉ cần mở trình duyệt của bạn, tìm rất nhiều công ty cung cấp mới và có uy tín cao trong đó thích hợp, chẳng hạn như 20 ~ 100, và gửi cho họ cùng một tin nhắn có chứa yêu cầu của bạn.
Hầu hết các nhà cung cấp sẽ trả lời, một số có giá cao và một số có giá hợp lý; so sánh chúng và bạn sẽ biết ước tính giá trị thị trường của sản phẩm.
Cách chọn nhà cung cấp tốt nhất
Điều quan trọng cần lưu ý là khi chọn những nhà cung cấp tốt nhất, những nhà cung cấp có tỷ lệ thấp nhất không phải lúc nào cũng tốt nhất bởi vì họ có thể đang cho:
- Chất lượng thấp
- Giao hàng trễ
- Cung cấp ít tính năng hơn
- Dịch vụ sau bán hàng không tốt
- Và như thế…
Vì vậy, để chọn các nhà cung cấp tiềm năng tốt nhất:
- Trước tiên, hãy so sánh tỷ lệ của họ với (các) sản phẩm hoặc (các) dịch vụ chất lượng, tính năng, thời gian giao hàng, đánh giá của khách hàng và mọi yếu tố khác.
- Loại bỏ những người bán không cung cấp những gì họ cung cấp.
- Bây giờ, hãy so sánh các yêu cầu của bạn với những người bán trung thực còn lại và tách những người bán phù hợp với tiêu chí của bạn hoặc gần với.
Bây giờ, hãy liệt kê những nhà cung cấp này trong một danh sách được đánh số và lên kế hoạch đàm phán với họ từng nhà một theo danh sách cho đến khi bạn tìm được nhà cung cấp tốt nhất.
- Lập chiến lược đàm phán của riêng bạn
"Mọi trận chiến đều thắng trước khi nó diễn ra." Binh pháp Tôn Tử
Những người phá vỡ thỏa thuận tốt nhất đến phòng đàm phán chỉ để nhận giải thưởng và không thương lượng với nhà cung cấp. Nhưng làm thế nào bạn có thể đạt được nhiều kỹ năng này? Dễ thôi!
Bạn có thể lập chiến lược cấp chuyên nghiệp trong 3 bước:
- Bước 1 Đặt giới hạn của bạn
- Bước 2 Biết bàn tay của bạn
- Bước 3 Biết cách trả lời
Bước 1 Đặt giới hạn của bạn
“Thỏa thuận tuyệt vời không phải lúc nào cũng là thỏa thuận rẻ nhất, nhưng thỏa thuận tốt nhất là khi bạn có được sự cân bằng về mọi thứ như giá cả, chất lượng, dịch vụ sau bán hàng, v.v.”
Khi bạn đã đặt ra các mục tiêu của mình, bây giờ là lúc để quyết định những yếu tố nào bạn có thể thỏa hiệp và những yếu tố nào không thể thương lượng được.
Ví dụ, nếu ngân sách của bạn là $ 1000, nhưng với các yêu cầu khác của bạn, người bán đòi $ 1300, thì bạn phải quyết định xem bạn sẽ tăng ngân sách, loại bỏ một số tính năng, trì hoãn thời gian giao hàng hoặc giảm các yêu cầu khác của bạn để đạt được thỏa thuận.
Bước 2 Biết bàn tay của bạn
“Trong giao dịch, biết tôn trọng đối phương là một trong những điều quan trọng nhất mà từ đó bạn sẽ được lợi ngoài sức tưởng tượng của mình”.
Và chúng tôi không nói về các giao dịch kinh doanh, giao dịch với nhân viên, bạn bè, gia đình, thậm chí với vợ / chồng của bạn và mọi tương tác có thể có với những người khác đều thuộc loại này.
Trong trường hợp này, bạn có thể thấy rằng mình có ưu thế hơn hoặc người bán bằng cách xem xét các yếu tố sau của công ty người bán:
| Tay trên của bạn | Tay trên của người bán | |
| Bạn là người mua lớn nhất của người bán | ✓ | ✘ |
| Công ty người bán nhỏ | ✓ | ✘ |
| Nhiều người bán khác cung cấp các dịch vụ tương tự | ✓ | ✘ |
| Người bán có sẵn lượng hàng cũ dồi dào | ✓ | ✘ |
| Người bán muốn lấp đầy một dây chuyền sản xuất trống | ✓ | ✘ |
| Nhân viên bán hàng muốn hoàn thành hạn ngạch bán hàng hàng tháng | ✓ | ✘ |
| Người bán có nhiều nhà cung cấp | ✘ | ✓ |
| Đơn hàng của bạn nhỏ và công ty bán lớn | ✘ | ✓ |
| Người bán cung cấp các dịch vụ hoặc sản phẩm độc đáo | ✘ | ✓ |
Bước 3 Trong thế giới tâm trí của bạn, hãy chơi mọi tình huống
Bạn không thể thay đổi nhiều hoàn cảnh của mình hoặc tình hình của người bán cũng như không thể thay đổi lợi thế của họ (nếu có) theo bạn, nhưng bạn chắc chắn có thể lật ngược tình thế theo hướng của mình bằng cách:
- Chơi mọi thỏa thuận có thể mà người bán hoặc bạn có thể đưa ra trong tâm trí của bạn.
- Biết cái nào tốt cho bạn.
- Lập kế hoạch làm thế nào để biến những giao dịch tốt đang được thảo luận thành những giao dịch tốt hơn theo giới hạn đã đặt của bạn.
- Biết tất cả các mánh khóe bẩn thỉu mà người bán có thể chơi như sự thật giả, v.v., và bạn phải đặt câu hỏi về các tiêu chí dựa trên những gì họ dựa trên, thay vì nói nó sai. Bằng cách này, anh ta sẽ không bị xúc phạm mà chỉ có thể trả lời được.
- Nhóm đàm phán
Nếu bạn có một nhóm, hãy đảm bảo rằng bạn có một nhóm đáng tin cậy, tự tin và vâng lời.
Trao cho các thành viên trong nhóm của bạn vai trò của họ, đồng thời yêu cầu họ thực hành và trình bày các quan điểm khác nhau trước khi đi vào đàm phán thực tế để khiến họ tự tin và hiệu quả hơn.
“Đây cũng là một phương pháp hay nhất để khiến nhóm của bạn chơi trò chơi giữa nhà cung cấp-khách hàng, điều này sẽ làm sáng tỏ nhiều yếu tố tiềm ẩn hơn và giúp bạn thực hiện chiến lược quy trình thương lượng của mình tốt hơn.”
- Tiến hành đàm phán
“Trong quá trình đàm phán, các bên phải đấu tranh vì lợi ích chung, không vì lợi ích chung”
Chúng ta là con người; chúng ta là những sinh vật tình cảm hơn là những sinh vật logic.
Hầu hết các cuộc đàm phán đều thất bại vì chúng ta chỉ nghĩ đến lợi ích của mình mà bỏ quên lợi ích của bên kia. Khi phía bên kia đưa ra tuyên bố, chúng tôi nghĩ đó là một điểm xấu của chúng tôi thay vì phía chúng tôi đưa ra một thỏa thuận, dẫn đến một cuộc chiến & giao dịch thất bại.
“Vì vậy, trong các cuộc đàm phán, hãy luôn đặt mình vào vị trí của bên kia không phải để đồng ý mà để hiểu họ để đạt được thỏa thuận đôi bên cùng có lợi”.
Vì vậy, để đàm phán thích hợp:
- Đầu tiên, hãy nêu các yếu tố mà bạn và bên kia đều đồng ý và đặt chúng sang một bên.
- Bây giờ hãy nói từng điểm mà bạn muốn thảo luận.
- Hãy đặt mình vào vị trí của nhà cung cấp, hiểu họ và xây dựng sự đồng cảm với họ. Bây giờ, hãy đưa ra một số đề nghị cho nhà cung cấp mà bạn có thể chấp nhận được bằng cách lưu ý đến mối quan tâm của người bán.
- Thỏa hiệp một chút ở nơi bạn có thể dễ dàng, nhưng đừng bao giờ chấp nhận một thỏa thuận tồi.
Những điểm chính cần nhớ:
- Đừng bao giờ tiết lộ những yếu tố nào bạn sẵn sàng thỏa hiệp.
- Nếu bạn có vị thế mạnh hơn, hãy sử dụng nó để khiến người bán chấp nhận các điều khoản hợp lý của bạn.
- Nếu người bán có vị thế mạnh hơn, hãy tự tin và biến giao dịch thành lợi ích của bạn càng nhiều càng tốt.
- Nếu bạn đang bị dồn vào việc chấp nhận một thỏa thuận tồi, đừng bao giờ mua nó, và nếu không còn gì để thảo luận, hãy bỏ đi.
- Nhiều hơn ...
- Thương lượng về giá cả
Để nhận được mức giá ưu đãi, bạn có thể thực hiện theo chiến lược thương lượng dưới đây:
- tiết lộ cạnh tranh giá của thị trường; nhà cung cấp sẽ giảm giá.
- Nói với người bán rằng bạn có một đơn đặt hàng số lượng lớn, vì vậy phải giảm giá đáng kể.
- Cung cấp nhiều khoản tiền gửi lớn hơn như 50% ~ 60%, để nhận được chiết khấu nhiều hơn.
- Thực hiện một phản giá thấp; nhà cung cấp sẽ trở lại với tỷ lệ thấp.
- Luôn yêu cầu chiết khấu theo tỷ lệ phần trăm, chẳng hạn như chiết khấu 5%.
- Cắt giảm các tính năng nếu bạn không cần chúng.
- Nếu bạn có ưu thế, hãy sử dụng nó.
- Luôn nói với người bán của bạn một cách khiêm tốn; nếu giá không phù hợp với ngân sách của bạn, bạn phải rời đi.
Luôn nhớ đừng ép giá người bán quá nhiều, nếu không:
- Người bán sẽ kiếm lợi nhuận của mình thông qua các phương thức khác như hạ thấp chất lượng, trì hoãn chuyến hàng, v.v., điều này sẽ gây hại cho bạn nhiều hơn.
- Nếu bạn là người mua duy nhất, người bán có thể thay đổi ngành kinh doanh hoặc ngừng sản xuất sản phẩm đó.
- Có thể người bán sẽ tìm một người mua lớn khác và nói không với bạn.
- Và như vậy.
Trong mọi trường hợp, mối quan hệ của bạn với nhà cung cấp sẽ trở nên tồi tệ hơn và bạn có thể bị thua lỗ trong kinh doanh.
“Bạn cũng có thể giảm chi phí một cách gián tiếp bằng cách trì hoãn giao hàng, chọn phương thức giao hàng rẻ hơn, chọn các điều khoản thanh toán dễ dàng và các phương thức tương tự khác”.
- Theo dõi nhà cung cấp của bạn
Sau khi thương lượng thành công, hãy luôn kiểm tra kỹ nhà cung cấp của bạn để biết:
? Lịch sử cho các đơn đặt hàng trước đây
? Có dòng tiền liên tục hoặc không để hoàn thành đơn đặt hàng của bạn
? Dịch vụ sau bán hàng, đặc biệt nếu bạn đang mua phần mềm cần bảo trì.
? Và người bán các khía cạnh kinh doanh khác càng nhiều càng tốt
- Lập hợp đồng mua hàng của bạn
“Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ và lớn, việc ký hợp đồng bằng văn bản là cần thiết vì nó có tính ràng buộc trong trường hợp lừa đảo trong khi hợp đồng miệng thì không.”
Vì vậy, hãy luôn đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp của bạn và thực hiện hợp đồng pháp lý càng sớm càng tốt, hợp đồng này bao gồm tất cả các thông tin về giá cả, mô tả sản phẩm, bảo hành, dịch vụ sau bán hàng, thời gian giao hàng, số lượng và mọi thông tin nhỏ khác.
Tìm kiếm đại lý tìm nguồn cung ứng tốt nhất Trung Quốc?
Nguồn cung ứng Leeline giúp bạn tìm kiếm xưởng sản xuất, giá cả cạnh tranh, theo dõi sản xuất, đảm bảo chất lượng và giao hàng tận nơi.
4) Mẹo để bạn Đàm phán thỏa thuận tốt hơn với các nhà cung cấp
Dưới đây là một số mẹo chuyên nghiệp để tạo hợp đồng với nhà cung cấp tốt hơn:
- Nghỉ ngơi một lát khi cần thiết để làm dịu tâm trí và lập kế hoạch của bạn.
- Luôn thanh toán đúng hạn để xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp.
- Thể hiện sự cẩn trọng bằng cách tăng doanh số bán hàng của người bán hoặc tiết kiệm thời gian của họ, v.v., để nhận được sự tôn trọng, điều này sẽ giúp bạn được giảm giá.
- Luôn tập trung vào đàm phán đôi bên cùng có lợi cho cả hai bên thay vì chỉ vì lợi ích của riêng bạn.
- Có thêm nhà cung cấp trong túi; trong trường hợp thương lượng với nhà cung cấp không phù hợp với ngân sách của bạn, bạn có thể tự tin bỏ đi & tiếp cận các nhà cung cấp khác thay vì chấp nhận một thỏa thuận tồi.
- Luôn khớp cấp độ nhân viên đàm phán của bạn với cấp độ nhân viên của công ty cung cấp; nếu có người quản lý ở phía bên kia, hãy cử người quản lý của bạn thay vì người cấp dưới trò chuyện miễn phí và khỏi lo sợ.
- Luôn có cùng đầu mối liên hệ với công ty cung cấp để phát triển mối quan hệ đối tác tin cậy, lâu dài để tiết kiệm thời gian giải thích mỗi khi bạn gặp mặt, yêu cầu giảm giá nhân sự, v.v.
- Luôn học hỏi từ người bán bởi vì anh ấy là một trong những chuyên gia trong ngành; bằng cách này, bạn sẽ nhận được sự tôn trọng của anh ấy, điều này sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn theo nhiều cách.
- Nhiều hơn ...
Cái gì tiếp theo
Nếu bạn muốn kinh doanh với các nhà cung cấp Trung Quốc nhưng không biết làm thế nào để tìm nhà sản xuất tốt nhất, thỏa thuận với họ ở mức giá thấp nhất, vận chuyển các mặt hàng thông qua hải quan, v.v. Đừng lo lắng, chúng tôi ở đây để giúp bạn bắt đầu. kinh doanh & làm cho bạn thịnh vượng bằng cách lo liệu mọi thứ, từ việc tìm nhà sản xuất đến vận chuyển một mặt hàng đến trước cửa nhà bạn.
Chỉ cần bấm vào đây để nhận báo giá miễn phí!
