Làm thế nào để đàm phán các điều khoản thanh toán với các nhà cung cấp?

Dòng tiền, còn được gọi là dòng tiền chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Có một dòng tiền là một thách thức đối với các doanh nghiệp nhỏ do đại dịch. Do đó, nhiều công ty đã phải đánh giá lại cách họ gửi các khoản thanh toán cho nhà cung cấp.

Vì vậy, làm thế nào để bạn bắt đầu và thương lượng các điều khoản thanh toán?

Đàm phán các điều khoản thanh toán với nhà cung cấp là một quá trình phức tạp, đòi hỏi nhiều nỗ lực. Là người dẫn đầu công ty tìm nguồn cung ứng chúng tôi hỗ trợ bạn tìm nhà sản xuất ở Trung Quốc và nhận được các điều khoản thanh toán an toàn nhất.

Bạn sẽ học được thông tin có giá trị về đàm phán nhà cung cấp điều khoản thanh toán từ hướng dẫn này.

Điều khoản thanh toán là gì?

Hầu hết các công ty đã xác định các điều khoản thanh toán với các nhà cung cấp cho các dịch vụ của họ. Họ đã ghi vào hợp đồng và ghi trên hóa đơn.

Người tiêu dùng có thể được yêu cầu trả trước một tỷ lệ phần trăm cụ thể và số dư còn lại khi giao hàng. Ngoài ra, một điều kiện có thể cho phép khách hàng thanh toán chậm sau khi nhận được sản phẩm, thường được biểu thị bằng số ngày "thực".

Ví dụ: "net 60" có nghĩa là thanh toán đầy đủ sẽ đến hạn trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn.

Tại sao phải thương lượng các điều khoản thanh toán của nhà cung cấp?

Có một số lợi ích của việc thương lượng các điều khoản có lợi với các nhà cung cấp. Ví dụ, giảm tổng chi phí hoạt động sẽ giúp tăng dòng tiền của bạn.

Các công ty lớn hơn thường dễ thương lượng hơn. Bởi vì họ có nhiều khả năng có thời hạn thanh toán dài hơn. Là một doanh nhân, bạn nên theo dõi chặt chẽ dòng tài chính của mình.

Giám sát đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền trong ngân hàng. Khi nói đến việc xác định vị trí nhà cung cấp, thương lượng là một bước cần thiết.

Điều đó không có nghĩa là thỏa thuận thấp nhất luôn là tốt nhất. Tuy nhiên, đánh giá thị trường dựa trên các đề nghị khác nhau là một ý tưởng hay.

Khi nào bạn nên thiết lập một thỏa thuận thanh toán?

điều khoản thanh toán, như giá, có thể được thương lượng trong suốt quá trình hợp tác kinh doanh. Giai đoạn đàm phán đặt hàng trước là cơ hội đầu tiên để bạn sắp xếp các điều khoản thanh toán tốt hơn.

Khi bạn phân tích nhà cung cấp, bạn phải biết rằng họ đánh giá bạn là khách hàng. Việc quyết định các điều khoản thanh toán có thể tiến triển khi cả hai bên hiểu nhau hơn.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể bắt đầu với một dòng tiền đơn giản. Nó giúp họ xác định phương thức thanh toán nào phù hợp.

Làm thế nào để thương lượng thanh toán của nhà cung cấp với nhà cung cấp?

Chúng tôi có thể thương lượng việc thanh toán cho nhà cung cấp theo cách sau:

Bước 1: Nhiều chủ doanh nghiệp do dự trong việc đàm phán các điều khoản thanh toán được cải thiện. Tìm đúng người là chìa khóa.

Điều quan trọng là phải giải thích sự linh hoạt của tiền mặt sẽ cải thiện khối lượng đặt hàng của bạn như thế nào. Đàm phán các điều khoản thanh toán với nhà cung cấp của bạn ngay lập tức không phải là chiến lược hữu ích nhất. Để bắt đầu, hãy bắt đầu ưu tiên các nhà cung cấp của bạn.

Bước 2: Nhắm mục tiêu cao vào bất cứ điều gì bạn yêu cầu. Hãy hợp lý — nhưng hãy đặt mục tiêu cao — khi giới thiệu các điều khoản tốt hơn cho các nhà cung cấp của bạn. Như với bất kỳ cuộc thương lượng nào, bạn và khách hàng của bạn rất có thể sẽ đạt được thỏa thuận chung.

Ví dụ, thời gian hoàn vốn 60 ngày, trái ngược với 30 ngày hiện tại của bạn. Hãy hài lòng với một thỏa hiệp có thời hạn 45 ngày.

Trong khi thảo luận về giá cả và thời gian giao hàng, hãy nói về các điều khoản thanh toán. Các doanh nghiệp lớn hơn thường có lợi thế hơn khi đồng ý với các điều khoản thanh toán dài hơn do quy mô của họ.

Bước 3: Hãy nói rõ rằng bạn muốn hỗ trợ dòng tiền của mình. Ngoài ra, hãy trấn an đối phương rằng bạn không gặp khó khăn về tài chính. Thanh toán đúng hạn sẽ dễ dàng hơn trong việc yêu cầu các điều khoản thanh toán mà bạn muốn.

Bước 4: Phương thức thanh toán có ý nghĩa. Hầu hết thời gian, có những khoản phí ẩn liên quan đến việc thanh toán cho các nhà cung cấp ở nước ngoài.

Ví dụ, tính bằng USD, có những hậu quả của phí ngân hàng, chuyển đổi tiền tệ và các khoản chi tiêu khác.

Thanh toán các khoản thanh toán bằng đồng nội tệ của nhà cung cấp cho phép bạn tiết kiệm tiền. Nó cũng được coi là sự tôn trọng và quan tâm đến nguồn tin.

8 mẹo để đàm phán thanh toán với các nhà cung cấp:

Dưới đây là tám kỹ thuật để thương lượng các điều khoản của nhà cung cấp:

• Mối quan hệ của bạn càng mạnh thì càng có nhiều khả năng người bán sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn. Hãy nhớ rằng thời điểm lý tưởng để mặc cả những điều kiện tốt hơn là khi bạn không cần chúng ngay bây giờ. Cải thiện kết nối của bạn với tất cả các nhà cung cấp của bạn. Tìm hiểu thêm về công ty của họ và cách bạn có thể hoạt động cùng nhau.

• Nếu bạn không biết về các điều khoản trong hợp đồng của mình, bạn sẽ gặp bất lợi khi giao dịch với các nhà cung cấp. Vì vậy, trước tiên, hãy học các thuật ngữ cơ bản được sử dụng trong khi thực hiện công việc kinh doanh.

• Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh sẽ giúp bạn có một vị trí tốt hơn để thương lượng các điều khoản thanh toán. Điều này cho phép bạn so sánh tỷ giá, điều khoản và đánh giá. Do đó, mang lại cho bạn ảnh hưởng đáng kể hơn khi đàm phán một thỏa thuận cạnh tranh.

• Luôn có khả năng nhà cung cấp sẽ từ chối đề xuất của bạn. Đánh giá trước cách bạn có thể phản ứng với kết quả này. Nếu thời hạn thanh toán kéo dài là rất quan trọng, bạn có thể cần phải thu xếp để sao lưu.

• Điều này liên quan đến điểm trước đây về việc có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp. Không có ích gì khi nói dối về lý do tại sao bạn muốn các điều khoản thanh toán dài hơn nếu họ là đối tác quan trọng của công ty bạn.

• Hỏi về các biện pháp khuyến khích là một phương pháp hiệu quả để đưa ra một thỏa thuận có lợi.

• Trước khi mua với số lượng lớn từ một nhà cung cấp, hãy hỏi về các yêu cầu chính xác. Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn nhận được mẫu thử trước và thậm chí hỏi về nguyên liệu thô.

• Thanh toán đúng hạn là cách tiếp cận tuyệt vời nhất. Nó giúp giữ một vị thế đàm phán vững chắc. Ngoài ra, hồ sơ theo dõi các khoản thanh toán đúng hạn chứng tỏ bảo hiểm tín dụng.

Khi bạn đã đàm phán thành công với các nhà cung cấp hoặc công ty của mình. Bước tiếp theo là viết thư hoặc gửi email về hợp đồng mô tả mọi thứ bạn đã đồng ý.

Đảm bảo rằng cả bạn và nhà cung cấp của bạn đều ký vào tài liệu như đã thỏa thuận. Kiểm tra các điều kiện hủy và tiền phạt, cũng như phí thanh toán chậm.

Ví dụ về Đàm phán các điều khoản thanh toán:

Khi đàm phán nhiều tháng với công ty xuất bản Simon & Schuster ngừng hoạt động vào tháng 2013 năm XNUMX. Barnes & Noble tìm cách đạt được đòn bẩy bằng cách hạ đơn đặt hàng các danh hiệu Simon & Schuster.

Nó cũng bắt đầu tham gia vào các phương pháp thương lượng cứng rắn khác. Các biên tập viên, đại lý và nhà văn của Simon & Schuster đã “mơ hồ” trước ý định của người bán sách là sử dụng chúng như một công cụ thương lượng.

Câu hỏi thường gặp về Đàm phán điều khoản thanh toán:

Cái gì tiếp theo

Theo hầu hết các chủ doanh nghiệp, Một cuộc đàm phán tốt phù hợp với mọi nhu cầu của họ. Mở rộng thời hạn thanh toán cho nhà cung cấp là một cách tuyệt vời để cải thiện vốn lưu động.

Gia công phần mềm cho thuê là một công ty cung ứng hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi giúp đỡ khách hàng trong việc đàm phán với các nhà máy và giám sát quá trình sản xuất. Hãy liên lạc với chúng tôi nếu bạn cần bất kỳ dịch vụ nào khác.