Bắt đầu kinh doanh của bạn và tự hỏi phiếu đóng gói là gì? Chúng tôi đã có bạn bảo hiểm.
Với hơn nhiều thập kỷ kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp các giải pháp và giúp khách hàng của chúng tôi phát triển doanh nghiệp của họ trên toàn thế giới. Chúng tôi đã chuẩn bị hướng dẫn cuối cùng này về phiếu đóng gói dựa trên nhiều ngày nghiên cứu và nhiều năm kinh nghiệm vận chuyển. Bạn nhận được một quy trình vận chuyển MƯỢT hơn và NHANH HƠN ngay cả với không có kinh nghiệm.
Sau khi đọc bài viết này (chỉ mất chưa đầy 30 phút), bạn sẽ học được:
- Trượt đóng gói là gì
- Tại sao nên sử dụng một bao bì đóng gói?
- Sự khác biệt của Phiếu đóng gói so với Hóa đơn so với Nhãn vận chuyển
- Thông tin nào nên bao gồm một phiếu đóng gói?
- Làm thế nào để tạo một phiếu đóng gói?
- Và các câu hỏi thường gặp khác.
Lấy trà của bạn và bắt đầu!
- Trượt đóng gói là gì?
- Mục đích của việc sử dụng phiếu đóng gói
- Một chiếc trượt đóng gói có thực sự cần thiết?
- Sự khác biệt giữa Phiếu đóng gói so với Hóa đơn và Nhãn vận chuyển
- Thông tin nào nên bao gồm một phiếu đóng gói?
- Tại sao Phiếu đóng gói lại quan trọng đối với các Doanh nghiệp Thương mại Điện tử?
- Làm thế nào để tạo một phiếu đóng gói?
- Một số lưu ý về nắp đậy đóng gói
- Những từ cuối
- Những câu hỏi thường gặp về Đóng gói Slip
- Cái gì tiếp theo
- Bạn muốn kinh doanh hàng nhập khẩu thành công?
Trượt đóng gói là gì?
Bạn có nhận thấy mảnh giấy được gắn với nhau bên trong gói vận chuyển của bạn không?
Nếu bạn nhìn thấy danh sách hàng hóa đã đặt trên tờ giấy đó, xin chúc mừng bạn! Bạn đã tìm thấy phiếu đóng gói.
Phiếu đóng gói là một chứng từ vận chuyển mà người bán cung cấp. Nó liệt kê thông tin liên quan cho TẤT CẢ các mặt hàng có trong toàn bộ đơn đặt hàng. Bạn có thể xem nó như một đơn đặt hàng tóm tắt đóng gói nơi người bán đề cập đến ID đơn đặt hàng để đóng gói các mặt hàng.
Mục đích của việc sử dụng phiếu đóng gói
Sự tồn tại của phiếu đóng gói mang lại lợi ích cho cả người bán và người mua. Chúng ta hãy nhìn vào nó.
Tránh sai lầm khi đóng gói
Người gửi hàng sử dụng phiếu đóng gói để xác nhận hai lần các sản phẩm theo thứ tự khi đóng gói. Nó là một tham chiếu nhanh chóng cho người bán để kiểm tra các mặt hàng ĐÚNG trong một gói. Người gửi hàng sử dụng nó để kiểm tra các mặt hàng chưa khớp NHANH CHÓNG trước khi niêm phong hộp, ngăn ngừa thêm chi phí vận chuyển.
Bạn cũng TRÁNH những ấn tượng xấu về việc giao nhầm mặt hàng hoặc bỏ sót mặt hàng.
Nhập khẩu khẩn cấp thông quan tùy chỉnh
Danh sách đóng gói có thể được sử dụng như một bảng dữ liệu an toàn vật liệu cho một lô hàng bị nghi ngờ. Nó CUNG CẤP rằng lô hàng không chứa hàng nguy hiểm, tăng tốc lên thủ tục hải quan nhập khẩu.
Tham khảo khách hàng để xác nhận sản phẩm phù hợp
Khách hàng tham khảo phiếu đóng gói để kiểm tra ngày đặt hàng, số đơn hàng, sản phẩm, số lượng. Nó NÂNG CAO sự hài lòng của khách hàng và NÂNG CAO kỳ vọng.
Một cách nhanh chóng, dễ dàng và rẻ tiền để vận chuyển từ Trung Quốc
Đừng ngần ngại liên hệ với Leeline Sourcing bất cứ lúc nào liên quan đến các lô hàng của bạn từ Trung Quốc.
Một chiếc trượt đóng gói có thực sự cần thiết?
Không, nhưng tốt hơn là nên đưa nó vào tiết kiệm phức tạp về đóng gói và vận chuyển. Phiếu đóng gói GIẢM THIỂU lỗi của con người và TIẾT KIỆM chi phí.
Kết quả? NHIỀU khách hàng hạnh phúc. NHIỀU đơn đặt hàng!
Tuy nhiên, một danh sách đóng gói là một Biện pháp bảo vệ CẦN thiết chống lại việc vận chuyển các lô hàng không chính xác quốc tế. Danh sách đóng gói xuất khẩu chi tiết hơn nhiều so với danh sách đóng gói trong nước do yêu cầu khắt khe của tất cả các bên.
Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần vận chuyển sẽ phát hành Vận đơn (BOL) bằng cách sử dụng phiếu đóng gói. BOL là biên nhận xác nhận rằng hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu đã được nhận. Văn bản pháp lý này rất quan trọng đối với bất kỳ hàng hóa nào trong quá trình vận chuyển, cung cấp một quy trình giao hàng KHÓ hơn.
Sự khác biệt giữa Phiếu đóng gói so với Hóa đơn và Nhãn vận chuyển
Đóng gói Slip so với Hóa đơn
Hóa đơn là chứng từ tài chính PHẢI CÓ đối với tất cả các doanh nghiệp, trong khi phiếu đóng gói thì không.
Bên cạnh đó, mẫu cho cả phiếu đóng gói và hóa đơn đều tương tự nhau. Nhưng những tài liệu này phục vụ những mục đích khác nhau.
Phiếu đóng gói là một danh sách được chia thành từng mục liệt kê
- Kích thước và trọng lượng của bưu kiện
- Số lượng sản phẩm.
Ngược lại, một hóa đơn thương mại cho thấy
- Sản phẩm số hóa đơn
- Danh sách sản phẩm
- Số lượng sản phẩm
- Đơn giá
- Số tiền thanh toán
- Các điều khoản thanh toán đã đồng ý
- Phương thức thanh toán.
Đóng gói Slip so với Nhãn vận chuyển
Nhãn vận chuyển là một tờ giấy được dán vào bưu kiện của lô hàng. Nó là TRƯỚC ĐÂY cho dịch vụ vận chuyển và gửi hàng. Tài liệu này MÔ PHỎNG các thủ tục theo dõi lô hàng cho các đối tác giao hàng và nhóm kho hàng. Nó chủ yếu chứa
- Thông tin địa chỉ người nhận hàng và người gửi hàng
- Mã vạch hoặc QR code.
Phiếu đóng gói là một tài liệu sao lưu nhãn vận chuyển. Giả sử có bất kỳ hư hỏng nào trên nhãn vận chuyển. Trong trường hợp đó, công ty chuyển phát nhanh vẫn có thể tham khảo phiếu đóng gói để giao hàng.
Thông tin nào nên bao gồm một phiếu đóng gói?
Có rất nhiều mẫu phiếu đóng gói miễn phí trên mạng. Đây là những gì bạn cần đưa vào phiếu đóng gói:
- Chi tiết người gửi hàng
Nó đại diện bạn là ai để vận chuyển các sản phẩm để. Bạn nên cung cấp thông tin hợp pháp và chính xác về doanh nghiệp của mình, bao gồm:
- Họ tên
- Địa Chỉ
- Số liên lạc
- Tên và logo của công ty
- Thông tin chi tiết về người nhận
Nó đại diện bạn đang vận chuyển cho ai. Lưu ý rằng tên của người nhận có thể khác với tên của người mua. Tài liệu này nên bao gồm:
- Tên người nhận
- Địa chỉ thanh toán
- Địa chỉ giao hàng
- Số liên lạc
- Số đơn đặt hàng (PO)
Số đơn đặt hàng là số nhận dạng duy nhất của đơn đặt hàng. Nó xác định và cung cấp các đơn đặt hàng chính xác để GIẢM LỖI trong giao hàng.
- Ngày đặt hàng và ID phiếu
Đó là một cách tiếp cận tuyệt vời để thêm DateTime đơn hàng trong phiếu đóng gói. Gán phiếu với một số đang chạy có thể được hữu ích để tham khảo chéo.
- Danh sách được lặp lại các mặt hàng có thứ tự
Liệt kê TẤT CẢ các sản phẩm đã đặt hàng. Kiểm tra xem tất cả các mặt hàng đã được chọn và đưa vào bưu kiện trước khi giao hàng chưa. Người nhận cũng có thể kiểm tra lại xem những gì họ nhận được có phải là những gì họ đã trả hay không. NÂNG CAO uy tín thương hiệu.
Nếu có những mặt hàng đã hết trong đơn đặt hàng, hãy liệt kê chúng và ghi chú lại.
Bên cạnh tên sản phẩm, bạn cũng nên bao gồm những điều sau:
- Sản phẩm Mã hàng
- Mô tả sản phẩm (nếu có)
- Số Lượng
- Thông tin về kích thước và trọng lượng
- Hướng dẫn đặc biệt (nếu có)
Tại sao Phiếu đóng gói lại quan trọng đối với các Doanh nghiệp Thương mại Điện tử?
Aloha, đó là kỷ nguyên thế giới kỹ thuật số!
Tất cả mọi thứ là số hóa. Nó làm giảm việc sử dụng giấy (cứu cây!) Và mọi người quen với việc truy cập lịch sử đặt hàng của họ trực tuyến. Nhưng tại sao phiếu đóng gói vẫn rất quan trọng đối với các doanh nghiệp Thương mại điện tử?
Đảm bảo tính chính xác của lô hàng
Việc đóng gói các đơn hàng trực tuyến vẫn do con người thực hiện. (Xin lỗi nếu bạn đang sử dụng rô bốt)
Sai lầm của con người là không thể đoán trước. Phiếu đóng gói đảm bảo rằng TẤT CẢ các đơn hàng đều tại chỗ trước khi dán nhãn và niêm phong. Người gửi hàng có thể QC các mặt hàng dễ dàng với danh sách vận chuyển này đến MINIMIZE lỗi.
Dễ dàng theo dõi tất cả các đơn đặt hàng
Đôi khi, các mặt hàng được lưu trữ trong các kho khác nhau cho một đơn đặt hàng. Vì vậy, nó yêu cầu nhiều lô hàng trong một số hộp cho cùng một đơn đặt hàng.
Với phiếu đóng gói, các bưu kiện được dán nhãn và tổ chức với sự trợ giúp của số thứ tự tham chiếu. Sẽ rất TIỆN LỢI cho cả người gửi hàng và người nhận khi theo dõi đơn hàng của họ.
Nhận biết các mặt hàng bị hư hỏng
Một số trường hợp có thể xảy ra khi một sản phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc bị thất lạc. Hoặc khách hàng không hài lòng với những gì họ nhận được và muốn trả lại sản phẩm.
Phiếu đóng gói có thể nhanh chóng xác định sản phẩm lỗi và tăng tốc quá trình trả lại.
Quá trình này rất ĐƠN GIẢN và NHANH CHÓNG. Hoàn trả hoặc gửi lại một gói không phải là một vấn đề đau đầu nữa.
Xác nhận giao hàng trọn gói
Bạn muốn TRÁNH các mặt hàng bị thiếu trong gói giao hàng? Sử dụng danh sách đóng gói để kiểm tra tất cả các mặt hàng trước khi chuyển chúng đi.
Đảm bảo GẤP ĐÔI. Tốt thôi.
Cách đọc được đề nghị: Vận chuyển giá rẻ nhất từ Trung Quốc
Làm thế nào để tạo một phiếu đóng gói?
Có một số cách để tạo phiếu đóng gói. Quy tắc chung là đảm bảo phiếu đóng gói ĐƠN GIẢN và RÕ RÀNG. Xem xét
- Tìm mẫu phiếu đóng gói MIỄN PHÍ trực tuyến
- Đăng ký phần mềm quản lý hàng tồn kho cho các thế hệ phiếu
- Tùy chỉnh các mẫu phiếu đóng gói của bạn trong Excel hoặc Google Trang tính
Tham khảo các bước tóm tắt để tạo phiếu đóng gói:
- Chuẩn bị thông tin cần thiết cho các lĩnh vực trong phiếu đóng gói
- Chọn hoặc thiết kế mẫu phiếu đóng gói
- Chèn dữ liệu liên quan vào mẫu phiếu đóng gói
- In một bản sao tới đảm bảo căn chỉnh chính xác
- In phiếu đóng gói với một dịch vụ dán nhãn
Thì đấy! Phiếu đóng gói của bạn đã sẵn sàng. Sử dụng chúng trong tất cả quá trình giao hàng của bạn cho các quy trình DỄ DÀNG HƠN và khách hàng HẠNH PHÚC hơn.
Tìm kiếm đại lý tìm nguồn cung ứng tốt nhất Trung Quốc?
Leeline Sourcing giúp bạn tìm kiếm nhà máy, giá cả cạnh tranh, theo dõi sản xuất, đảm bảo chất lượng và giao sản phẩm tận nơi.
Một số lưu ý về nắp đậy đóng gói
Phiếu đóng gói có HIỆU QUẢ trong việc theo dõi lô hàng của bạn.
Không có gì đáng ngạc nhiên khi phiếu đóng gói là điều cần thiết cho quá trình thực hiện đơn hàng. Nó ghi lại chi tiết về các mặt hàng được vận chuyển và liệu chúng có được gửi đến đúng nơi hay không.
Bạn nhận được một ấn tượng tốt khi một khách hàng nhận được bưu kiện của họ với một phiếu đóng gói. Họ cho rằng người gửi hàng có tổ chức, có cấu trúc và có trách nhiệm.
Nhưng…
Vì phiếu được làm bằng giấy nên chúng không thân thiện với môi trường. Hãy tưởng tượng hàng ngàn đơn đặt hàng trong một ngày và nhiều gói hàng có nhiều phiếu đóng gói.
Thật điên rồ.
Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng giấy tái chế để in phiếu đóng gói để cứu trái đất của chúng ta. Những loại giấy này có ít tác động tiêu cực đến môi trường hơn. Và bạn đây rồi - một công ty bền vững quan tâm đến môi trường.
Những từ cuối
Phiếu đóng gói là tài liệu đơn giản mang lại RẤT NHIỀU giá trị cho doanh nghiệp của bạn. Thương hiệu doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp bằng các tài liệu. Với điều đó, nó làm mịn toàn bộ quá trình thực hiện đơn đặt hàng.
Sử dụng phiếu đóng gói một cách khôn ngoan, và bạn sẽ thấy sự khác biệt.
Tiết kiệm chi phí hơn. Kinh doanh có tổ chức hơn. Càng làm hài lòng khách hàng. NHIỀU đơn đặt hàng lặp lại.
Những câu hỏi thường gặp về Đóng gói Slip
1. Phiếu đóng gói có phải là bằng chứng của việc giao hàng không?
Có, nó xác nhận việc phân phối một đơn đặt hàng. Nó xác nhận giao hàng thành công bằng cách ký vào phiếu gói hàng làm bằng chứng.
2. Phiếu đóng gói có bắt buộc không?
Phiếu đóng gói là bắt buộc đối với vận chuyển quốc tế và tùy chọn đối với vận chuyển nội địa. Bạn có thể quyết định có bao gồm phiếu đóng gói hay không dựa trên quy trình vận chuyển của bạn.
3. Mẫu phiếu trả hàng đóng gói là gì?
Nó là một biểu mẫu trên phiếu đóng gói được sử dụng khi khách hàng trả lại đơn đặt hàng. Các trường biểu mẫu bao gồm lý do trả lại và loại tiền hoàn lại được yêu cầu. Khách hàng đính kèm mẫu này cùng với gói sản phẩm hoàn trả và gửi lại cho người giao hàng.
Cái gì tiếp theo
Phiếu đóng gói rất cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp Thương mại điện tử nào. Nó đảm bảo bạn đang vận chuyển đúng sản phẩm cho khách hàng của mình. Bạn tiết kiệm phức tạp trên các lô hàng có sử dụng phiếu đóng gói.
Đang tìm kiếm các giải pháp vận chuyển khác để TIẾT KIỆM chi phí và TĂNG lợi nhuận? chúng tôi, Tìm nguồn cung ứng Leeline, sẵn sàng trợ giúp với nhiều năm kinh nghiệm giao nhận hàng hóa của chúng tôi. Nói với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được tư vấn cá nhân của bạn!
Tài nguyên liên quan
Hướng dẫn Kinh doanh Thương mại Điện tử
Bạn có muốn thành công kinh doanh nhập khẩu?
Xin chào, tôi là Sharline, đồng sáng lập của LeelineSourcing. Chúng tôi đã giúp hơn 2000 khách hàng nhập khẩu từ Trung Quốc.
Bạn có muốn có một mức giá tốt hơn cho sản phẩm hoặc giao hàng?
