Là một nhà nhập khẩu, bạn cần trao đổi các yêu cầu về sản phẩm với Nhà cung cấp trung quốc. Đó là bởi vì nó giúp các nhà sản xuất Trung Quốc hiểu được nhu cầu sản phẩm và yêu cầu chất lượng của bạn.
Sẽ hữu ích nếu bạn chuẩn bị trước một bảng thông số kỹ thuật sản phẩm thích hợp. Nó có thể tránh mọi vấn đề tiêu cực hoặc đổ lỗi cho trò chơi với các nhà sản xuất Trung Quốc.
Hãy cho họ biết những gì bạn mong đợi từ sản phẩm cuối cùng. Đảm bảo bạn bao gồm thông số kỹ thuật và hình ảnh trình bày trong thông số kỹ thuật của sản phẩm.
Vì vậy, hãy bắt đầu với một dàn ý. Động não các ý tưởng và cấu trúc cơ bản. Cùng xem cách làm nhé!
Thông số kỹ thuật sản phẩm là gì?
Đặc tả sản phẩm là một phương pháp liệt kê các tính năng và khía cạnh cần có trong một sản phẩm. Nó cần phải theo một cách chiến lược.
Tài liệu thông số kỹ thuật sản phẩm của bạn phải giải thích những gì mong đợi từ kết quả cuối cùng.
Ví dụ: tóm tắt sản phẩm, quá trình phát triển của sản phẩm, diện mạo dự kiến, các tính năng mà sản phẩm sẽ bao gồm, thời gian cần thiết để phát triển sản phẩm và các tiêu chí khác.
Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm cũng có thể bao gồm các tiêu chuẩn an toàn, nhân khẩu học mục tiêu dự kiến, thông số kỹ thuật, câu chuyện của người dùng và phản hồi của khách hàng.
Nói tóm lại, thông số kỹ thuật của sản phẩm thường là một bản thiết kế đóng vai trò như một điểm tham chiếu để bắt đầu.
Vì sự cạnh tranh cao trên thị trường, bạn cần phải quyết định mục tiêu mong muốn và đối tượng mục tiêu. Bạn có thể cần cung cấp thêm đầu vào lý thuyết để tạo ra một sản phẩm cụ thể.
Ưu điểm của thông số kỹ thuật sản phẩm
1) Để đạt được cải tiến chất lượng
Lưu ý rằng các nhà máy Trung Quốc hoạt động với tỷ suất lợi nhuận thấp. Do đó, một số nhà sản xuất có thể tìm mọi cơ hội để giảm chi phí của họ.
Việc xác định các yêu cầu của bạn sẽ giúp nhà cung cấp có thể sử dụng vật liệu rẻ hơn và bao bì cấp thấp.
2) Đưa ra các yêu cầu về sản phẩm rõ ràng và chính xác
Tốt nhất là bạn nên cho các nhà máy biết trước yêu cầu sản phẩm của bạn một cách chi tiết. Nó sẽ giúp họ hiểu những gì bạn đang tìm kiếm ở sản phẩm.
Nếu không làm được điều này sẽ khiến họ đoán được yêu cầu của bạn.
3) Để có được mức giá tốt hơn
Khi nhà cung cấp biết được yêu cầu của bạn sẽ giúp họ đưa ra báo giá chính xác.
Điều gì sẽ xảy ra nếu họ không hiểu nhu cầu kinh doanh của bạn? Chà, họ có thể báo giá thấp nhất dựa trên tiêu chuẩn chất lượng rẻ.
Mẫu đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm
Quá trình phát triển sản phẩm phụ thuộc vào các yêu cầu kỹ thuật và các thông số kỹ thuật khác. Người quản lý sản phẩm hoặc nhóm quản lý sản phẩm có thể nhận được một số thông tin chi tiết từ các mẫu bên dưới.
Ví dụ 1
Chào bạn,
Chúng tôi có báo giá của bạn cho sản phẩm dự định. Nhưng, nó không như mong đợi của chúng tôi. Chúng tôi đã chuyển tiếp RFO này đến 9 nhà cung cấp ở Trung Quốc Đại lục, và chúng tôi đã nhận được những thứ này;
Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm
- Sản phẩm: Áo phông
- Đội giao hàng (FOB)
- Chất liệu: 100 loại bông hữu cơ (180gsm)
- Khối lượng đặt hàng: 10000 chiếc (200 chiếc mỗi kích thước)
Ví dụ 2
Chào bạn,
Bạn đã đề xuất rằng chi phí đơn vị có thể tăng lên 14 USD. Đó là bởi vì quá trình cắt vật liệu diễn ra lâu hơn dự kiến.
Bên cạnh đó, bạn cũng cho biết thời gian gia công (cắt) vật liệu chiếm tới 30% đơn giá. Như vậy, trung bình mất 14 phút cho mỗi đơn vị.
Vì vậy, xem xét một khung thời gian ngắn, chúng tôi hy vọng bạn cung cấp cho chúng tôi giá.
Ví dụ 3
Chào bạn,
Chúng tôi đã nhận được báo giá của bạn, nhưng nó thấp hơn mong đợi của chúng tôi. Tuy tốt nhưng chúng tôi e rằng chất lượng nguyên liệu của bạn không tốt bằng những nơi khác. Chúng tôi hy vọng đó không phải là trường hợp.
- Bạn có thể giải thích về chất liệu được sử dụng trong sản phẩm của bạn.
- Bạn có thể giúp chúng tôi hiểu điều gì có thể làm cho sản phẩm này rẻ hơn không? Chúng tôi hy vọng bạn biết làm thế nào để làm cho nó?
Ví dụ 4
Chào bạn,
Cảm ơn đã chia sẻ báo giá của bạn với chúng tôi. Chúng tôi hiện có một số đề xuất khác trong hàng. Vì vậy, chúng tôi dự định so sánh giá của bạn với các nhà cung cấp khác.
Đây có phải là báo giá cuối cùng mà bạn có thể cung cấp cho chúng tôi không? Chúng tôi mong đợi một chút chiết khấu trên giá cuối cùng vì lượng đặt hàng của chúng tôi cao. Hơn nữa, chúng tôi cũng kỳ vọng sẽ tăng khối lượng này trong những tháng tới.
Làm thế nào để viết một bản đặc tả sản phẩm chuyên nghiệp?
Mọi doanh nghiệp đều cần các thông số kỹ thuật sản phẩm hoàn chỉnh và được xác định rõ ràng. Vì vậy, làm thế nào để viết một thông số kỹ thuật sản phẩm có chứa tóm tắt sản phẩm và các chi tiết kỹ thuật? Hãy cùng tìm hiểu!
1. Thêm các tính năng cần thiết
Đặc tả sản phẩm của bạn nên bao gồm các khía cạnh khác nhau để giúp các thành viên trong nhóm sản phẩm hiểu các yêu cầu.
Nó phải xác định các tính năng quan trọng của sản phẩm của bạn theo đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm.
2. Sử dụng phản hồi của khách hàng
Ghi nhận phản hồi của khách hàng là rất quan trọng. Đó là bởi vì nó giúp bạn điều chỉnh sản phẩm đáp ứng nhu cầu của đối tượng mục tiêu.
Do đó, thu thập tính cách người dùng và câu chuyện của người dùng từ phản hồi của khách hàng về cùng một sản phẩm. Sau đó, kết hợp điều đó vào đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm.
Ngoài ra, sẽ rất hữu ích khi sử dụng phản hồi của khách hàng vì bạn biết nơi cần cải thiện.
3. Xác định vấn đề và nguồn gốc của chúng
Khi tạo ra một sản phẩm, bạn phải xem xét việc giải quyết các vấn đề của khách hàng. Vì vậy, khi tạo đặc điểm kỹ thuật sản phẩm của bạn, hãy chỉ ra các vấn đề. Hãy cho nhà cung cấp biết tiêu chí chấp nhận của bạn.
Bạn cũng có thể giải thích cách sản phẩm sẽ giải quyết những vấn đề này. Giải quyết các vấn đề của khách hàng là rất quan trọng trong mọi lĩnh vực.
4. Xác định và đánh giá các yêu cầu duy nhất
Một số sản phẩm cần yêu cầu cụ thể. Vì vậy, thật khôn ngoan khi kiểm tra và kết hợp các yêu cầu đó vào đặc điểm kỹ thuật sản phẩm của bạn.
Đầu tiên, hãy xác định xem sản phẩm của bạn sẽ giải quyết được bao nhiêu vấn đề. Giải thích và đưa nó vào đặc điểm kỹ thuật sản phẩm của bạn.
5. Thử Kiểm tra Người dùng
Điểm này sẽ giúp đội thiết kế vật lý của bạn đạt được độ chính xác trong quá trình phát triển sản phẩm. Đối với điều này, bạn cần phải làm một nguyên mẫu sản phẩm của bạn.
Sau đó, bạn có thể thực hiện kiểm tra người dùng với những khách hàng thân thiết nhất của mình. Nó sẽ giúp bạn kết hợp các kết quả thử nghiệm của họ vào đặc điểm kỹ thuật sản phẩm của bạn.
6. Hợp lý hóa tài liệu đặc điểm kỹ thuật sản phẩm của bạn
Một doanh nghiệp có thể cần phải đơn giản hóa và sửa đổi mô tả sản phẩm nhiều lần. Tất nhiên, nó có thể làm cho thông số kỹ thuật của sản phẩm trở nên hữu ích và có tác động.
Bạn có thể xem xét và cải thiện thông số kỹ thuật sản phẩm của mình. Bằng cách này, nhóm phát triển sản phẩm sẽ có được một tài liệu chính xác và hoàn mỹ.
7. Cho phép các cuộc thảo luận chặt chẽ giữa các nhóm phát triển sản phẩm
Nhóm thiết kế sản phẩm nên thảo luận về các khía cạnh quan trọng của sản phẩm của bạn. Nó khuyến khích tư duy phản biện về các thông số kỹ thuật. Họ phải kết thúc bằng một đoạn trích để đưa vào đặc tả sản phẩm.
Bạn có thể khuyến khích người quản lý sản phẩm và nhóm sản phẩm thảo luận về tính cách người dùng, câu chuyện của người dùng và các chi tiết cần thiết khác về một sản phẩm cụ thể.
Cách đọc được đề nghị: Hợp đồng sản xuất Trung Quốc
5 công cụ tốt nhất giúp bạn tạo thông số kỹ thuật sản phẩm một cách dễ dàng
Để có thể viết thông số kỹ thuật sản phẩm hiệu quả, bạn có thể sử dụng một số công cụ dưới đây.
1) RP của trục
Axure RP là một công cụ thiết kế mạnh mẽ được sử dụng để tạo các nguyên mẫu HTML tương tác. Bạn có thể sử dụng nó cho web, thiết bị di động và dịch vụ máy tính để bàn. Nó giúp các công ty lâu đời cải thiện cách họ thiết kế sản phẩm.
2) Tê tê
Panglao là một ứng dụng web được sử dụng để thiết kế hệ thống. Nó được sử dụng để viết và cấu trúc các ý tưởng trong đó, cho phép bạn hiểu chúng phù hợp với nhau như thế nào.
3) Nhựa thơm
balsamiq là một phần mềm tuyệt vời cho các nhóm phát triển sản phẩm. Nó giúp các nhóm cộng tác, kiểm soát các phiên bản, tạo mô hình và chạy thử nghiệm người dùng.
4) Đá phiến
Slite là một công cụ tuyệt vời để tập hợp các tài liệu làm việc của nhóm bạn và các quyết định quan trọng. Nó cũng giúp các nhóm phân tán chia sẻ ý tưởng, thu thập kiến thức của họ và ở trên cùng một trang.
5) Bước chụp
StepShot là một giải pháp phần mềm tất cả trong một tiện dụng giúp tạo tài liệu. Bạn có thể sử dụng nó để tạo bảng thông số kỹ thuật của sản phẩm.
Tìm kiếm một chuyên gia Thông số kỹ thuật sản phẩm?
Nguồn cung ứng Leeline giúp khách hàng viết Đặc tả sản phẩm chuyên nghiệp miễn phí.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Thông số kỹ thuật sản phẩm nên bao gồm những gì?
Thông số kỹ thuật sản phẩm nên bắt đầu bằng mô tả về ý tưởng sản phẩm và quá trình phát triển.
Trong phần này, bạn có thể giới thiệu khái niệm về sản phẩm cho các nhóm sản phẩm. Hơn nữa, bạn có thể giải thích lý do tại sao bạn đang tạo ra sản phẩm.
2. Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm trong sản xuất là gì?
Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm trong sản xuất là nghệ thuật viết thông số kỹ thuật của sản phẩm mới. Đôi khi, một thông số kỹ thuật của sản phẩm cũng bao gồm một bản vẽ kỹ thuật để giúp các nhà phát triển sản phẩm hiểu được các tính năng.
Đặc điểm kỹ thuật cho người tiêu dùng biết thêm về sản phẩm. Hơn nữa, nó còn hướng dẫn nhà sản xuất cách làm sản phẩm.
Thông số sản phẩm phác thảo sản phẩm bạn sẽ xây dựng. Các thủ tục giấy tờ bao gồm; thông số kỹ thuật thiết kế, thông số kỹ thuật hiệu suất, thông số chức năng và thông số kỹ thuật sản xuất.
3. Điều gì có thể xảy ra khi bạn không soạn thảo thông số sản phẩm?
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không cung cấp cho nhà cung cấp của mình thông số sản phẩm rõ ràng? Sẽ có sự hiểu lầm giữa nhà cung cấp sản phẩm và bạn.
Một nhà cung cấp phải hiểu bối cảnh liên quan và cảm thấy tự tin khi điều hành một dây chuyền sản xuất.
Bạn sẽ có một sản phẩm không tuân thủ các yêu cầu về thiết kế và chất lượng của bạn. Nó có thể không tuân thủ các tiêu chuẩn chứng nhận hợp pháp.
Ngoài ra, nếu không cung cấp thông số kỹ thuật chi tiết cho họ, họ sẽ lấp đầy khoảng trống cho bạn.
4. Tất cả các nhà sản xuất Trung Quốc có cần thông số sản phẩm không?
Đúng! Đó là một thực tiễn tốt để cung cấp Nhà sản xuất Trung Quốc với thông số kỹ thuật của sản phẩm. Nó sẽ giúp họ đảm bảo rằng các sản phẩm đáp ứng một chất lượng nhất định.
Hãy nhớ rằng, các nhà sản xuất hoạt động như một hộp công cụ - họ cung cấp máy móc, lao động và chuyên môn sản xuất.
Nhưng bạn cần cung cấp cho họ hướng dẫn để chạy quá trình phát triển sản phẩm. Đó là vì nếu không làm được điều đó sẽ dẫn đến việc sản phẩm của bạn không được như ý muốn.
5. Bảng thông số kỹ thuật sản phẩm có trợ giúp trong việc kiểm soát chất lượng không?
Có, bảng thông số kỹ thuật của sản phẩm giúp ích nhiều trong việc kiểm soát chất lượng.
QC là một trong những công cụ có giá trị được sử dụng để làm rõ các yêu cầu về sản phẩm đối với nhà cung cấp của bạn. Nó cũng giúp các nhân viên quản lý sản phẩm sẽ xử lý việc kiểm tra QC.
Vì vậy, trước khi thanh tra QC tiến hành kiểm tra sản phẩm ở Trung Quốc, anh ta cần lấy thông tin này từ bạn. Cung cấp cho họ các giới hạn dung sai, chứng nhận, thông số chất lượng và các yêu cầu đóng gói.
Cách đọc được đề nghị: Nhà cung cấp Trung Quốc
Lời cuối
Bạn đang giải quyết các thông số kỹ thuật của sản phẩm? Sau đó, bạn cần đưa ra các ý tưởng về sản phẩm của mình trên một tài liệu. Với điều này, bạn có thể có chiến lược hơn trong việc tạo ra các phác thảo rõ ràng về những gì cần phải có trong sản phẩm cuối cùng.
Hơn nữa, nhà cung cấp sẽ không tìm thấy bất kỳ lý do nào để hiểu sai nhu cầu kinh doanh của bạn.
Cuối cùng, bạn có thể chắc chắn về việc đáp ứng các yêu cầu của công ty và của cả những người sử dụng sản phẩm. Nó có thể giúp bạn xây dựng một thị trường phù hợp cho sản phẩm của mình.
Vì vậy, bạn nên chú ý đến các chi tiết phức tạp của nó.
