Các đại lý mua hàng là những thành viên quan trọng của công ty Thương mại điện tử. Họ mua hàng hóa và dịch vụ trong khi duy trì nguồn cung cấp, chất lượng và chi phí phù hợp.
Các đại lý thu mua này có nhiều trách nhiệm. Nó bao gồm phát triển ngân sách, đàm phán hợp đồng, quản lý nhà cung cấp và nhà cung cấp.
Bên cạnh đó, họ cũng chịu trách nhiệm phân tích các điều kiện thị trường. Nó đảm bảo khả năng cạnh tranh giá chiến lược, nhận đơn đặt hàng và các thủ tục tiếp theo.
Với các kỹ năng tốt, các đại lý mua hàng có thể cải thiện quy trình mua hàng của một công ty.
Bài viết này sẽ chia sẻ thông tin về các đại lý thu mua và những rủi ro có thể xảy ra với họ.
Băt đâu nao!
Đại lý thu mua làm gì?
Khi lựa chọn nhà cung cấp và hàng hóa, các đại lý mua hàng tìm kiếm các tiêu chí nhất định. Nó bao gồm giá cả, chất lượng, tính khả dụng, độ tin cậy và hỗ trợ kỹ thuật.
Đại lý mua sắm mua sắm thiết bị, vật tư và dịch vụ cho hoạt động của công ty.
Họ kiểm tra các nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng và quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu với nhiều nhà cung cấp. Trong trường hợp này, chúng giúp xác định nhu cầu của các bộ phận khác.
Sau khi hoàn thiện, các đại lý thu mua sẽ xử lý quy trình trưng dụng bằng cách tìm giá cả cạnh tranh.
Họ cũng đảm bảo rằng chi tiêu của công ty phù hợp với ngân sách.
Cách đọc được đề nghị: Nguồn gốc sản xuất
Nhân viên thu mua cần có những kỹ năng gì?
1. Kỹ năng đàm phán xuất sắc
Một đại lý mua hàng nên có kỹ năng thương lượng tuyệt vời. Họ cần phải biết về xu hướng giá cả và có hiểu biết về kỹ thuật của sản phẩm.
Trong QUÁ TRÌNH mua hàng, tôi đã nhiều lần đàm phán với các nhà cung cấp Trung Quốc. Nó có thể là về giá SẢN PHẨM hoặc chất lượng được yêu cầu. Kết quả thật bất ngờ.
Tốt nhất bạn nên sở hữu tính kiên trì để tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng.
Bên cạnh đó, kỹ năng nói và viết thuyết phục là điều tối quan trọng để bạn có được những giao dịch tốt nhất.
Với kỹ năng đàm phán xuất sắc, các đại lý thu mua có thể tạo ra những hợp tác tuyệt vời. Nó có thể giúp đạt được kết quả đôi bên cùng có lợi cho các công ty và nhà cung cấp của họ.
Họ cũng có thể nhận được sản phẩm và dịch vụ chất lượng với giá cả cạnh tranh.
2. Tính chuyên nghiệp
Một đại lý thu mua phải có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn. Họ cũng phải có khả năng xử lý các khiếu nại đúng hạn.
Bên cạnh đó, các đại lý này hỗ trợ khách hàng bằng sự chuyên nghiệp và dịch vụ chu đáo.
3. Mạng lưới và xác định nhà cung cấp tốt nhất
Trách nhiệm của đại lý là phát hiện ra nhà cung cấp cho công ty của họ.
MỘT LỖI duy nhất khiến tôi gặp nhầm nhà cung cấp. Toàn bộ giao dịch sản phẩm của tôi đã bị hủy sau đó do sản phẩm CHẤT LƯỢNG thấp. Đó là điều may mắn.
Mạng lưới đại lý thu mua và xây dựng các mối quan hệ trong ngành. Họ sẽ xác định những nhà cung cấp xuất sắc để kiếm thêm lợi nhuận cho công ty.
4. Chuẩn bị thủ tục giấy tờ cho đơn đặt hàng
Đại lý thu mua chịu trách nhiệm về mọi thủ tục giấy tờ liên quan đến việc mua hàng. Họ tạo các điều khoản hợp đồng, chuẩn bị đơn đặt hàng và tạo báo cáo tài chính.
Một đại lý thành công cần có khả năng viết và giao tiếp tuyệt vời.
5. Làm việc theo cách xử lý kịp thời
Một đại lý mua hàng kiểm soát mọi giai đoạn của mỗi giao dịch.
Thời gian là tất cả đối với tôi. Tôi biết liệu tôi có thể tiết kiệm THỜI GIAN và đạt được tiến bộ tốt hơn trong công việc kinh doanh của mình hay không. Bạn nên tìm hiểu kỹ về nó.
Hồ sơ phải rõ ràng, gọn gàng và chính xác. Trong trường hợp này, hệ thống AI có thể quản lý tất cả các thủ tục giấy tờ đúng hạn.
6. Mắt nheo
Các đại lý thu mua có năng lực có thể xác định giá cả và phân biệt chất lượng hàng hóa.
Bên cạnh đó, các đại lý nhanh nhẹn luôn nỗ lực cải tiến thu mua. Họ giải quyết các vấn đề của khách hàng nhanh chóng và tìm kiếm phản hồi.
Kinh nghiệm chuyên môn trong quá khứ của họ cũng cho phép họ làm nổi bật các nguồn lực dành riêng cho thương hiệu.
Nó là một yếu tố cần thiết để quyết định mua hàng tốt hơn.
7. Tính dễ hiểu của doanh nghiệp
Một đại lý thu mua phải cân bằng giữa chất lượng với giá cả. Họ cần theo dõi việc giao hàng liên tục để đảm bảo các nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
Yêu cầu chất lượng là rất quan trọng ngay cả khi họ đang đối phó với các sản phẩm theo mùa.
Cách đọc được đề nghị: 20 đại lý tìm nguồn cung ứng hàng đầu của chúng tôi
Một số chứng nhận mà một đại lý mua hàng có thẩm quyền phải có
Một đại lý thu mua phải có chứng chỉ về mua hàng. Họ cũng nên hiểu rõ về thế giới kinh doanh.
Bên cạnh đó, các khóa học về chiến lược đàm phán và kỹ năng quản lý rất quan trọng để thăng tiến trong sự nghiệp.
Chuyên gia mua hàng được chứng nhận (CPP)
Sản phẩm Chuyên gia mua hàng được chứng nhận (CPP) dành cho các cá nhân có trình độ chuyên môn cụ thể. Họ phải thể hiện khả năng áp dụng khả năng mua hàng xuất sắc và chuỗi cung ứng thủ tục.
Nói chung, chứng chỉ này là bắt buộc đối với các đơn xin việc trong các công ty lớn theo định hướng đội ngũ.
Đại lý thu mua có thể là cộng tác viên bán thời gian hoặc toàn thời gian sau khi có chứng nhận này.
Chuyên gia được chứng nhận về phân phối và lưu kho (CPDW)
Chương trình này bao gồm các chủ đề về phân phối, hàng tồn kho, hậu cần và kho bãi.
Các chuyên gia trong lĩnh vực này đang mở rộng nhanh chóng ở Hoa Kỳ và trên toàn thế giới. Họ phải trải qua đào tạo về tất cả các khía cạnh công việc và tuân theo các quy trình thích hợp.
Chuyên gia tư vấn mua hàng được chứng nhận (CPPC)
Chỉ định Người mua chuyên nghiệp (PP) là không đủ trong một số trường hợp nhất định.
Đặc biệt là khi đại lý thu mua hướng dẫn những người khác ngoài chủ của họ. Huy hiệu mua sắm này yêu cầu CPP.
Bằng tốt nghiệp hoặc bằng cử nhân cũng được xem xét để làm phiền các nhà quản lý mua hàng.
Cách đọc được đề nghị: Tìm nguồn cung ứng và mua sắm
Một đại lý thu mua kiếm được bao nhiêu?
Mức lương Đại lý mua hàng điển hình ở Hoa Kỳ là $ 63,723 tính đến ngày 29 tháng 2021 năm 54,084. Nó dao động từ $ 75,099 đến $ XNUMX.
Mức lương thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố khác nhau. Ví dụ: trình độ học vấn, chứng chỉ, các tài năng khác nhau và nhiều năm kinh nghiệm làm việc.
Theo BLS, ước tính lương của các đại lý thu mua trong năm 2010 là 52,110 đô la. Mười phần trăm hàng đầu có thể kiếm được hơn 88,870 đô la mỗi năm. Ngược lại, những người ở mười phần trăm dưới cùng chỉ có thể tạo ra thu nhập hàng năm lên đến $ 30,030.
Các đại lý thu mua do các tổ chức chuyên nghiệp tuyển dụng sẽ ước tính lương cao hơn một chút.
Không biết làm thế nào để mua sản phẩm thích hợp trực tuyến?
Nguồn cung ứng Leeline giúp bạn tìm thấy những sản phẩm tốt nhất chất lượng cao với một mức giá hấp dẫn.
Đại lý thu mua sẽ gặp những rủi ro gì?
1. Thiếu minh bạch
Điều quan trọng là phải có sự minh bạch trong chuỗi cung ứng. Nếu không có sự cởi mở, các công ty có thể phải đối mặt với những sản phẩm không phù hợp với yêu cầu của họ. Vấn đề này sẽ dẫn đến sự lãng phí thời gian và tiền bạc.
Nó cũng có thể gây ra các vấn đề khác cho một số phòng ban trong công ty.
Ví dụ, các sản phẩm bị trì hoãn có thể ảnh hưởng đến lịch trình của bộ phận tiếp thị và bán hàng.
Đó là nơi tôi kiểm tra về nhà cung cấp. Lấy NGÀY CHÍNH XÁC. Và được liên hệ để biết TIẾN ĐỘ THỰC TẾ.
2. Chi tiêu không kiểm soát
Các đơn đặt hàng sai, gấp rút, ngẫu nhiên hoặc gấp rút sẽ dẫn đến mất kiểm soát ngân sách. Nó sẽ ảnh hưởng đến hồ sơ hàng tồn kho và quá trình tài chính.
Tôi đề nghị giữ MẮT trên tổng ngân sách của bạn. Nếu bạn có $10k để mua sản phẩm. Làm mọi thứ trong NGÂN SÁCH ĐƯỢC CHO.
Ngân sách công ty và chiến lược mua sắm cũng sẽ có tác động.
Do đó, các công ty có thể cần phải cắt giảm ngân sách cho các bộ phận khác. Họ cũng có thể phải đối mặt với tổn thất doanh thu.
3. Dữ liệu không đáng tin cậy
Chọn sai chương trình hoặc nền tảng để quản lý dữ liệu có thể là một thảm họa.
Trong trường hợp này, hệ thống kém đồng bộ hoặc không đồng bộ sẽ gây ra dữ liệu không chính xác. Sự hỗn loạn trong dữ liệu có thể ảnh hưởng đến quyết định mua hàng chính xác và kịp thời.
Khi đó, nó có thể dẫn đến tình trạng cung cấp quá nhiều hoặc thiếu hàng tồn kho. Các bộ phận liên quan cũng sẽ gặp khó khăn trong việc xử lý quy trình công việc thường ngày của họ.
4. Không tuân thủ hợp đồng
Có thể mất thời gian để kiểm tra từng điều khoản hợp đồng khi có quá nhiều nhà cung cấp.
Một số người trong số họ có thể không thực hiện nghĩa vụ của mình như đã thỏa thuận. Trong trường hợp này, các công ty có thể rơi vào tình thế bất lợi.
Ví dụ, các nhà sản xuất có thể không đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng hoặc thời gian giao hàng. Nó có thể dẫn đến một quy trình công ty không suôn sẻ.
Cách đọc được đề nghị: Trang web tìm nguồn cung ứng
Câu Hỏi Thường Gặp
Vai trò của đại lý mua hàng là gì?
Đại lý thu mua xử lý việc xác định vị trí và mua hàng hóa cho một công ty để bán hoặc sử dụng.
Trách nhiệm của họ bao gồm việc tìm kiếm nhà cung cấp, nghiên cứu sản phẩm, dịch vụ và nguyên vật liệu, đồng thời xử lý các đơn đặt hàng.
Các đại lý thu mua này là những người chuyên nghiệp trong các ngành công nghiệp ngoài trời. Họ luôn sẵn sàng dành thời gian ở ngoài trời.
Đại lý mua hàng được gọi là gì trong quảng cáo tuyển dụng?
Đại lý mua thay mặt cho một bên khác để mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Đôi khi, quảng cáo việc làm gọi họ là người mua hoặc mua hàng trong quảng cáo việc làm.
Vị trí này cũng có thể mô tả họ là quản trị viên mua hàng và chuyên gia thu mua.
Thế nào là một đại lý thu mua chất lượng với khả năng hoàn thành lịch sử việc làm?
Đại lý thu mua hoặc người mua phụ trách hàng tồn kho của công ty. Họ nghiên cứu các nhà cung cấp tốt nhất cho các mặt hàng được yêu cầu.
Sau đó, các đại lý này chuẩn bị và xử lý các giao dịch mua và xác minh việc giao hàng. Họ thương lượng về giá cả và tiêu chuẩn chất lượng với các nhà sản xuất.
Các đại lý thu mua làm gì trong việc mua hàng?
Chuẩn bị đơn bán hàng và yêu cầu đấu thầu hàng hóa và dịch vụ là một phần của công việc này.
Họ liên tục đàm phán và thực hiện hợp đồng với các nhà cung cấp và nhà cung cấp.
Bên cạnh đó, họ sẽ cần phân tích các báo cáo tài chính, đề xuất giá cả và các dữ liệu tài chính khác. Đó là xác định giá cả hợp lý cho hàng hóa và dịch vụ.
Lời cuối
Các đại lý hàng đầu hỗ trợ hợp đồng giao tiếp hiệu quả. Họ quản lý chuỗi cung ứng bằng cách hướng khách hàng đến các mục tiêu hoạt động đã được thiết lập.
Bên cạnh đó, họ hiểu rõ chính sách của công ty. Sự độc lập của họ trong công việc cũng có thể thúc đẩy trải nghiệm mua hàng.
Các đại lý này cũng thường có kinh nghiệm khách hàng và các chuyên gia đại lý. Với kiến thức về luật địa phương và luật liên bang, họ có thể đảm bảo tuân thủ luật pháp.
Việc thuê một đại lý mua hàng xuất sắc có thể hữu ích, đặc biệt là đối với một công ty đang phát triển nhanh.
Tôi hy vọng bài viết này chia sẻ những điều bạn cần biết về đại lý thu mua.
