Trong thị trường cạnh tranh ngày nay, các mặt hàng được thiết kế, định giá và báo giá để đảm bảo chúng có sự kết hợp các tính năng phù hợp với từng người mua chúng. Các trang web có thể đưa ra giải pháp của họ sẽ có giá bao nhiêu, nhưng những người mua nghiêm túc sẽ luôn yêu cầu báo giá để có con số chính xác hơn.
Bây giờ bạn tự hỏi RFQ là gì và nó có lợi cho bạn không? Làm việc với hàng trăm tình huống và khách hàng với tư cách là các chuyên gia tìm nguồn cung ứng dày dạn kinh nghiệm và với một thập kỷ kiến thức về mua sắm, chúng tôi tự tin vào khả năng của mình để hỗ trợ bạn tìm ra nguồn tốt nhất cho bất kỳ sản phẩm cụ thể nào.
Bài viết này sẽ hỗ trợ bạn viết một RFQ xuất sắc và hoàn thành đầy đủ thủ tục và tiêu chí đánh giá với nỗ lực tối thiểu.
Yêu cầu Báo giá là gì?
Yêu cầu báo giá (RFQ) là một quá trình trong đó một công ty yêu cầu các nhà cung cấp và nhà cung cấp đấu thầu các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể mà họ muốn mua hoặc bán. Nó thường là một câu hỏi về giá của những gì bạn biết bạn muốn.
Tuy nhiên, một yêu cầu báo giá thường bao gồm nhiều thứ hơn giá của mọi thứ. Nó cũng có thể bao gồm thông tin cụ thể về dự án và nhu cầu của nó. Do đó, khi ai đó yêu cầu báo giá, họ cần biết tất cả về sản phẩm hoặc dự án.
Để nhận được báo giá tốt hơn các công ty khác, bạn cần đưa ra càng nhiều thông tin liên quan càng tốt. Một lý do khác để làm cho báo giá rõ ràng là chúng có thể được sử dụng cho các lý do pháp lý.
Khi nào bạn nên sử dụng Yêu cầu báo giá （RFQ）?
Nếu bạn đang nghĩ đến việc sử dụng Yêu cầu báo giá (RFQ) để mua hàng hóa hoặc dịch vụ, bạn cần biết khi nào quy trình này phù hợp với bạn. Khi nào bạn nên sử dụng quy trình RFQ:
- Bạn cần mua hàng hóa hoặc dịch vụ phức tạp hoặc kỹ thuật.
- Bạn cần mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ một nhà cung cấp.
- Số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ bạn cần là đáng kể.
- Bạn có thời gian để tiến hành đánh giá chi tiết hơn về các nhà cung cấp.
Khi bạn gửi RFQ, các nhà cung cấp sẽ cho bạn biết về giá của họ và mức độ họ có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Nhờ phương pháp này, bạn có thể so sánh các nhà cung cấp và chọn nhà cung cấp tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Tốt hơn là có một mẫu được tạo sẵn để gửi tất cả chúng. Xem ai trả lời nhanh. Nó có nghĩa là anh ấy thích kinh doanh sớm hơn. Tuy nhiên, hãy đợi trong 24 giờ để gửi tin nhắn tiếp theo.
4 loại RFQ
Có bốn loại RFQ và giai đoạn chuẩn bị đấu thầu trong quy trình RFQ là rất quan trọng.
1. Đặt giá thầu mở:
Giá thầu mở là một RFQ trong đó tất cả các bên có thể xem câu trả lời cho báo giá. Nguồn cung cấp có thể thay đổi giá thầu đã nộp của họ. Công khai giá có thể khuyến khích cạnh tranh nhiều hơn giữa các nhà cung cấp. Trong những trường hợp đó, bạn nhận được nhiều giá thầu từ thấp nhất đến CAO NHẤT. Hỏi về chất lượng của chúng trong khi chọn giá thầu giá thấp.
RFQ có thể được cung cấp cho tất cả các nhà thầu tiềm năng. Tốt hơn là quảng cáo giá thầu trên trang web của bạn vì nhiều nhà cung cấp sẽ khám phá ra nó. Tuy nhiên, bạn cũng công bố giá thầu của mình trên Thị trường.
2. Giá thầu kín:
RFQ dành cho tất cả các nhà thầu đủ điều kiện bằng cách sử dụng một giá thầu kín. Người mua nhìn thấy phản hồi sau khi tất cả giá thầu được nộp. Giá thầu kín đáng tin cậy hơn giá thầu mở. Nó có thể không tốt cho người bán vì họ có thể không được thúc đẩy như ý muốn.
3. Giá thầu được mời:
Các hồ sơ dự thầu đủ điều kiện phải được giữ kín để đảm bảo một kết quả công bằng. Cách tốt nhất là kết thúc đấu thầu vào ngày đáo hạn và mở tất cả các ưu đãi. Trong thời gian chờ đợi, hãy phân tích giá thầu và chuẩn bị các yêu cầu mẫu của bạn. Sắp xếp thông tin liên lạc của họ để gửi tin nhắn theo dõi.
4. Đấu giá ngược:
Trong một cuộc đấu giá ngược, người bán được yêu cầu gửi giá thầu thấp nhất của họ. Khi không có nhà cung cấp nào phù hợp với mục tiêu giá đã chỉ định, đấu giá ngược có thể được sử dụng làm giai đoạn thứ hai trong quy trình lựa chọn RFQ.
Bạn đang muốn tìm một nhà cung cấp hàng Trung Quốc đáng tin cậy?
như tốt Đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc, chúng tôi giúp bạn tìm xưởng sản xuất, giá cả cạnh tranh, theo sát sản xuất, đảm bảo chất lượng và giao hàng tận nơi.
Quy trình RFQ 5 bước
Bước 1 ： Giai đoạn chuẩn bị tài liệu RFQ
Bắt đầu RFQ của bạn bằng cách thu thập các tài liệu cần thiết. Để đảm bảo bạn đã bao quát tất cả các cơ sở, hãy nhận phản hồi từ các bên liên quan nội bộ về những gì họ cần. Điều này nên bao gồm những thứ như:
Định nghĩa các hạng mục cần thiết, bao gồm các thông số kỹ thuật chính xác
- Thông số kỹ thuật để giao hàng
- Số lượng
- Điều khoản thanh toán
- Kỹ thuật đánh giá được đề xuất
- Tiến trình ra quyết định và thủ tục xem xét
- Điều kiện của hợp đồng ràng buộc
- Tiêu chí xác định trước cho Nội dung gửi
- Tiêu chí đủ điều kiện nhỏ nhất
- Tạo danh sách nhà cung cấp
RFQ có thể được cung cấp cho tất cả các nhà thầu tiềm năng.
Bước 2 ： Gửi RFQ
RFQ phải cung cấp hướng dẫn rõ ràng và thời hạn nộp hồ sơ. Cho phép nhiều thời gian để người đặt giá thầu trả lời. Các điều khoản và điều kiện của người mua phải được đính kèm với các mẫu RFQ. Mọi nhà cung cấp tiềm năng phải có khả năng đặt câu hỏi và nhận được lời giải thích.
Bước 3 ： Nhận câu trả lời và phân tích kết quả
Các hồ sơ dự thầu đủ điều kiện phải được giữ kín để đảm bảo một kết quả công bằng. Cách tốt nhất là kết thúc đấu thầu vào ngày đáo hạn và mở tất cả các phiếu mua hàng.
Bước 4 ： Chọn nhà cung cấp có lợi nhất trong điều kiện thanh toán.
Chọn nhà thầu cung cấp giá thấp nhất cho các sản phẩm hoặc dịch vụ được chỉ định trong khi đáp ứng tất cả các tiêu chí lựa chọn. Một thủ tục làm rõ và các cuộc thảo luận nhỏ có thể được yêu cầu để đạt được kết quả mong muốn. Giao dịch không hoàn tất cho đến khi hợp đồng được ký kết.
Bước 5 ： Thông báo cho các nhà cung cấp không thành công sau quá trình mua sắm
Thông báo cho các hồ sơ dự thầu còn lại rằng hợp đồng đã được trao. Cảm ơn họ đã dành thời gian cho họ; bạn có thể cần chúng một lần nữa trong tương lai.
Cách đọc được đề nghị: 7 cách tốt nhất để sử dụng Alibaba RFQ
Yêu cầu Báo giá so với Yêu cầu Đề xuất
Nhiều người làm việc trong lĩnh vực kinh doanh với doanh nghiệp gửi và nhận yêu cầu đề xuất và báo giá khi họ nói chuyện với những người muốn mua sản phẩm và dịch vụ của bạn.
Sự khác biệt chính là mục tiêu giữa quá trình RFQ và RFP. RFQ được gửi khi bạn biết sản phẩm hoặc dịch vụ nào bạn muốn và cần giá. Một yêu cầu đề xuất được cung cấp khi tình hình phức tạp hơn và bạn muốn xem xét nhiều biến số khác ngoài giá cả trước khi chọn.
Các đề xuất bao gồm chiến lược/tính năng mà anh ấy đang cung cấp. Làm thế nào họ sẽ giúp bạn trong công việc kinh doanh của bạn. Yêu cầu đề xuất thường được sử dụng trước và sau đó yêu cầu Báo giá để định giá cuối cùng.
Lợi ích của Yêu cầu Báo giá (RFQ)
Có một số lợi ích khi sử dụng RFQ trong quá trình mua sắm:
1. RFQ có thể giúp đảm bảo rằng bạn nhận được giá thầu cạnh tranh từ các nhà cung cấp quan tâm. Bạn lọc ra nhà cung cấp nào có hứng thú kinh doanh. Giống như một bước đầu tiên trong quá trình lọc.
2. RFQ có thể giúp bạn kiểm tra các nhà cung cấp dựa trên khả năng của họ để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn.
3. RFQ có thể giúp bạn xác định bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào với nhà cung cấp trước khi ký kết hợp đồng.
4. Một RFQ có thể giúp bảo vệ công ty của bạn khỏi sự khoét sâu về giá bằng cách buộc các nhà cung cấp phải cạnh tranh về giá.
5. RFQ có thể được sử dụng như một công cụ đàm phán để có được những điều khoản tốt nhất có thể từ nhà cung cấp. Đàm phán về giá cả hoặc số lượng/chất lượng và thậm chí về bất kỳ dịch vụ bổ sung nào. Luôn luôn tốt hơn để tìm kiếm một cái gì đó bổ sung.
Làm thế nào để viết tài liệu RFQ?
Khi viết một tài liệu RFQ, điều cần thiết là phải rõ ràng và ngắn gọn khi mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ cần được thực hiện.
1. RFQ nên giải quyết:
- Mục tiêu
- Điều khoản thanh toán
- Số lượng yêu cầu
- Số giờ lao động ước tính
- Chiều dài dự án
- Các điều khoản và điều kiện hợp đồng
- Yêu cầu gửi báo giá
- Thời hạn
- Tiêu chí đánh giá
- Quy trình trao giải và kết thúc
2. Gửi RFQ đến các nhà cung cấp khác nhau.
Trong giai đoạn tiếp theo, bạn sẽ phác thảo danh sách các nhà cung cấp có uy tín khác mà bạn đã làm việc trước đó. Gửi tài liệu RFQ cho tất cả các bên quan tâm sau khi thu thập tất cả thông tin liên hệ. Trước đó, hãy tạo Câu hỏi thường gặp để tránh các truy vấn lặp lại. Kết hợp các công cụ và thủ tục hành chính để hỗ trợ quá trình đấu thầu và xem xét.
3. Nhận và kiểm tra thông tin phản hồi.
Kiểm tra và xem xét tất cả các đệ trình. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng nó có thể là một bước tốn nhiều thời gian và quan trọng trong toàn bộ quá trình rfq. Xem giá cả và chất lượng mà họ đang cung cấp với số lượng. Xem liệu họ có bất kỳ MOQ hoặc bất kỳ điều khoản thanh toán nào không. Lọc chúng và chỉ đóng một vài trong số chúng trong quyết định cuối cùng của bạn. Thông báo cho tất cả các nhà cung cấp sau khi nhận và đánh giá.
4. Chọn nhà cung cấp tốt nhất
Sau khi phân tích tất cả các bài nộp, mỗi nhà cung cấp phải đáp ứng các yêu cầu đánh giá hoặc đưa ra giá thầu thấp nhất. Ký hợp đồng cuối cùng sau khi chọn nhà cung cấp chiến thắng và cảm ơn tất cả những người tham gia.
Tìm kiếm đại lý tìm nguồn cung ứng tốt nhất Trung Quốc?
Nguồn cung ứng Leeline giúp bạn tìm kiếm xưởng sản xuất, giá cả cạnh tranh, theo dõi sản xuất, đảm bảo chất lượng và giao hàng tận nơi.
Ví dụ cho RFQ
Cơ quan Năng lượng Tái tạo Quốc tế Yêu cầu Báo giá (IRENA) là một nhóm các quốc gia làm việc cùng nhau để giúp các quốc gia chuyển đổi sang năng lượng tái tạo. IRENA cũng có rất nhiều tài liệu, chính sách và tài liệu giáo dục quan trọng. Vào tháng 2021 năm XNUMX, IRENA đưa ra Yêu cầu đề xuất (RFP) cho các nhà cung cấp dịch vụ tư vấn để giúp thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, như tham vấn với các bên liên quan và lập một cuốn sổ tay với lời khuyên thiết thực. Bài báo có rất nhiều thông tin về dự án, bao gồm ngày tháng chính xác, các điều khoản và điều kiện chuyển nhượng, và các tiêu chí đánh giá.
Tôi nên gửi RFQ như thế nào?
Có một số cách khác nhau để gửi RFQ. Bạn có thể làm điều đó thông qua email, fax hoặc thư. Bạn cũng có thể sử dụng biểu mẫu trực tuyến hoặc mẫu RFQ.
Khi soạn thảo RFQ của bạn, hãy bao gồm tất cả thông tin thích hợp mà nhà cung cấp đã chọn cần để cung cấp cho bạn một báo giá chính xác. Điều này bao gồm mô tả chi tiết về nhu cầu, thông số kỹ thuật hoặc số lượng và thời hạn của bạn. Gửi RFQ có vẻ như rất nhiều công việc, nhưng việc nhận được mức giá tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn là điều đáng giá.
Câu hỏi thường gặp về RFQ
RFQ có nghĩa là gì trong chuỗi cung ứng?
RFQ là một phần thiết yếu của chuỗi cung ứng việc kinh doanh. Các công ty gửi Yêu cầu báo giá (RFQ) để nhận giá thầu từ nhiều công ty khác nhau cho sản phẩm hoặc dịch vụ. RFP khác với RFQ ở chỗ chúng yêu cầu thêm thông tin về sản phẩm và dịch vụ của nhà cung cấp cũng như các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của công ty hoặc nhà cung cấp tốt nhất. Toàn bộ quy trình RFP và RFQ tác động đến chuỗi cung ứng và giúp chuẩn hóa giao tiếp giữa nhà cung cấp và người mua.
Làm cách nào để hoàn thành mẫu RFQ hoặc mẫu định giá RFQ?
Mẫu định giá RFQ điển hình bao gồm:
• Tiêu đề với địa chỉ và chi tiết liên hệ.
• Yêu cầu RFQ, nộp và ngày đến hạn.
• Yêu cầu chính thức về sản phẩm và dịch vụ, số lượng và ngân sách.
• Trích dẫn chân trang có chứa chữ ký đã được phê duyệt và chi tiết liên hệ.
Chính xác thì RFQ trên Alibaba là gì?
Các công ty có thể sử dụng trang web Alibaba để nhận ước tính giá từ người bán cho hàng hóa mà họ cần. Các doanh nghiệp có thể sử dụng trang RFQ trên trang web Alibaba để xem, tương tác và hỏi giá nhiều loại hàng hóa, từ đồ dùng văn phòng đến phụ tùng xe hơi, từ khắp nơi trên thế giới.
Mua sắm RFQ là gì?
Trong mua sắm, yêu cầu báo giá (RFQ), còn được gọi là thư mời thầu (IFB), cho phép một công ty nhận được giá từ các nhà cung cấp cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà công ty cần.
Kết luận
Đó là một trong những cách tốt nhất để người mua tìm hiểu thêm về sản phẩm và dịch vụ của nhà cung cấp và biết thêm thông tin về giá cả và điều khoản thanh toán của họ. Các doanh nghiệp nhỏ phải biết cách chạy đúng quy trình RFQ. Mối quan hệ này có thể tốt đẹp trong nhiều năm, vì vậy điều quan trọng là phải tìm được nhà cung cấp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Đối với cả hai người, tình bạn này phải được duy trì.
LeelineSource có một loạt các dịch vụ khác nhau. Tay nghề cao của chúng tôi đại lý tìm nguồn cung ứng sẽ giúp bạn khi bạn mua một cái gì đó từ nhà cung cấp. Chúng tôi sẽ xử lý quy trình phức tạp và cung cấp dịch vụ kiểm tra chất lượng tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của bạn. Nếu bạn cần các dịch vụ liên quan, vui lòng Liên hệ với chúng tôi.
