Hvis du nogensinde har arbejdet med en leverandør, du kender kampen om, hvordan man forhandler leverandørkontrakter.
Dette kan være udfordrende for købere og sælgere.
Som køber bør du være opmærksom på detaljerne i forhandling af kontrakter. Ellers kan du efterlade en masse penge på bordet.
Vi har afsluttet tusindvis af succesfulde leverandørforhandlinger med Kinas producenter. Med indkøbspartnernes ekspertise kan du få de bedste strategier for forhandling af kontraktvilkår. En vellykket forhandling bør være til gensidig fordel.
I denne artikel lærer du at forhandle en kontrakt, og hvad du skal kigge efter, når du handler. Derudover forslag til forbedring af dine chancer for at afslutte en vellykket leverandørforhandling.
Så lad os starte!
- Hvad er kontraktforhandling?
- Hvilke emner forhandles i en leverandørkontrakt?
- Hvorfor skal du forhandle kontrakter med leverandører?
- Fordele ved at forhandle kontrakter med din leverandør
- Hvordan forhandler man leverandørkontrakter?
- 6 tips til at forhandle leverandørkontrakter
- Kasse
- Ofte stillede spørgsmål om forhandling af leverandørkontrakter
- Hvad er næste
Hvad er kontraktforhandling?
Kontraktforhandlinger er en udveksling af tilbud og modtilbud.
Den tilfredsstillende aftale mellem køber og sælger af varer eller tjenesteydelser.
Det indebærer også et kompromis mellem begge parter, hvor der gives indrømmelser gennem en proces kaldet kontrakt redlining. Dette involverer markering af den foreslåede kontrakt med redigeringer, revisioner og foreslåede ændringer til specifikke klausuler, indtil et gensidigt acceptabelt dokument er nået.
Hvilke emner forhandles i en leverandørkontrakt?
Når du har at gøre med en potentiel leverandør, skal du sætte rimelige forventninger til nøglepunkterne. Ønsker du at spare omkostninger, eller er kvalitet en af dine prioriteter?
At kende dine nøglepunkter vil hjælpe dig med at planlægge en strategi. Dette vil føre dig i den rigtige retning, når du forhandler kontrakter.
Betingelserne, der normalt forhandles om, er:
- Priser: Du ønsker måske at forhandle priser, hvis din leverandørs omkostninger er dyre. Sammenlignet med deres konkurrenters fortjenester.
- Betingelser: Du kan eventuelt forhandle vilkår i tilfælde, hvor du ønsker at ændre kontraktvilkårene. Forhandle leveringsplanen og finansieringsbetingelserne for betalingsplanen.
- Produktionsplaner: Forhandle en kontrakt, hvis sælgeren har en uventet plan. Tidsplansændringen vil have en væsentlig indflydelse på din produktionstidsplan.
- Andre spørgsmål: Du vil måske tage fat på potentielle risici. Såsom kvaliteten af dine produkter eller andre faktorer, der påvirker hele projektet.
Begge parter bør også være opmærksomme på den tid, kontrakten dækker. Det er almindeligt at have en tre- til en femårig kontrakt.
Hvorfor skal du forhandle kontrakter med leverandører?
At forhandle en kontrakt er at undgå fremtidig hovedpine. Du kan forhindre potentielle problemer, før de opstår.
Årsagerne til, at der er leverandørforhandlinger er:
- Sæt realistiske forventninger til projektet: Jeg forhandler projektet inden jeg går videre i produktionen. Layout nogle udtryk. Og sæt realistiske forventninger. For eksempel vælger du leveringsdatoen som leverandørernes mulighed.
- Spar tid og penge: At forhandle vilkårene for en kontrakt kan hjælpe dig med at spare tid og penge. For eksempel matcher du det samlede tilbud fra leverandører med projektets budget.
- Forbedre relationer: Forhandling hjælper med at forbedre dine relationer med leverandører.
Fordele ved at forhandle kontrakter med din leverandør
Forhandling kan hjælpe dig med at forstå din leverandør bedre. Hvis du forhandler, vil du og din leverandør kende hver stilling, hvad du betaler for, og hvad du får.
Din leverandør er højst sandsynligt i erhvervslivet for at tjene penge. Hvis du ikke forhandler, kan du acceptere de vilkår, de er villige til at tilbyde.
En anden fordel ved at forhandle er at etablere et positivt forhold til din leverandør. Hvis du ikke handler, har du muligvis aldrig chancen for at arbejde med denne leverandør igen.
Forhandling hjælper mig med at BYGGE ET STÆRKT forhold til mine kunder. Vi kan kommunikere i længere perioder og diskutere projekter.
Du kan få et varigt forhold til din leverandør ved at forhandle en kontrakt. Det kan føre til andre forretningsmuligheder.
Leder du efter den bedste China Sourcing Agent?
Leeline sourcing hjælper dig med at finde fabrikker, få konkurrencedygtige priser, følge op på produktionen, sikre kvalitet og levere produkter til døren.
Hvordan forhandler man leverandørkontrakter?
Når du forhandler en forretningskontrakt, skal du huske på ni trin.
Trin 1: Sætte mål
Jeg laver en hvad der skal gøres-liste. Opsæt mål på forskellige punkter for at præstere bedre. Målet kan være at holde forhandlingsbudgettet lavt for at vide præcis, hvornår man skal gå væk.
Trin 2: Vær forberedt
Du skal have en forberedelse. Du skal kende den værdi, du ønsker ud af forhandlingen og dine forhandlingsvilkår.
Trin 3: Bed om, hvad du vil have
Under forhandlingen skal du bede om det, du ønsker. Du har en klar holdning til, hvad du vil, og dine vilkår for den ting.
Trin 4: Tag noter
At tage noter er min vane. Uanset hvad jeg gør eller kommunikerer, så skriv det ned for fremtiden. Under forhandlingen skal du tage notater. Det er ofte nødvendigt at huske den tidligere konsensus.
Trin 5: Forstå din leverandørs forretning
Kend de produkter eller tjenester, som din leverandør leverer. Også hvor meget den omsætning de producerer.
Det hjælper dig med at bestemme, hvilke indrømmelser du er villig til at give, og hvad du ikke er.
Trin 6: Kend vilkårene og betingelserne for din kontrakt
Når du forhandler T&C, skal du have så mange oplysninger som muligt. Læs og forstå din kontrakt, og tjek hvilke forretningsbetingelser der er afgørende.
Trin 7: Vær villig til at forhandle
Alle parter skal være villige til at forhandle, for at forhandlingerne bliver en succes. Forhandlinger er ikke altid en vind-tab-situation. Begge parter skal være villige til at forhandle og indrømme.
Efter min mening:
Forhandle og forlig altid på gensidige vilkår. Det sikrer en vellykket gennemførelse af projektet.
Trin 8: Hold dine følelser i skak
At forhandle en forretningskontrakt kræver meget tålmodighed og forberedelse. Det kræver også mange følelser. Et råd, glem ikke at opbygge empati. Virksomhedsforhandlinger har brug for dette.
Vær forberedt på at føle dig frustreret og ked af det, mens du forhandler en kontrakt. At bevare dine følelser er afgørende for at forblive objektiv og gøre en god handel.
Trin 9: Hold fast
Ved afslutningen af forhandlingerne skal du holde fast på dine vilkår.
Når jeg har sagt ja, kan intet ændre sig. At følge vilkår hjælper med at opbygge tillid hos kunderne.
6 tips til at forhandle leverandørkontrakter
Her er seks tips, når du som virksomhedsejer eller indkøb i forhandling:
- Tilbyd og accepter: Begge virksomheder skal tilbyde og acceptere under forhandlingerne. Det betyder, at du skal være klar til at tage din forhandlingspartners vilkår og omvendt.
- Find fælles fodslag: Under forhandlingen skal I finde fælles fodslag.
- Vær tydelig: Begge virksomheder skal være tydelige omkring deres egne mål under forhandlingerne.
- Vær tålmodig: Under forhandlingen skal du være tålmodig.
- Klar kommunikation og åbenhed: Du skal holde kommunikationslinjer åbne under forhandlingerne. Sikrer at din forhandlingspartner ikke ændrer forhandlingsvilkårene. Kommunikationsteknikken handler ikke kun om, hvad vi siger eller skriver, men hvordan vi siger det. Pas på dit kropssprog, når du forhandler.
- Opfølgning: Efter forhandlingen skal du følge op. Du må ikke lade din forhandlingspartner ændre nogen aftale i forhandlingsvilkårene.
Kasse
Når du leder efter en producentpartner på verdensplan, vil de fleste bede om en prototype for at starte produktionen af et produkt. Fabrikker i Vietnam, Thailand, Mexico, Brasilien og Indonesien vil gøre det samme.
Men når det kommer til Kinas producenter, er de primært klar til at producere de produkter, som kunderne efterspørger. Utroligt alle leverer de resultater af høj kvalitet og den laveste produktionsomkostning blandt andre fabrikker i andre lande.
Brancheeksperterne i visse virksomheder vil besøge fabrikspartnerne for at sikre, at deres produktionspartner har alle de væsentlige forudsætninger for at producere det højkvalitetsprodukt til deres virksomhed.
Virksomhederne sammenligner sandsynligvis mange fabrikker verden over for at finde den bedste producentpartner.
Virksomheder leder efter den bedste partner til at investere deres penge. Kontraktforhandlingen for de kritiske emner for outsourcingvirksomhederne, såsom:
- Hvor meget koster det at producere deres produkt?
- Hvornår er leveringen af et produkt?
- Er der nogen Minimum antal (MOQ)?
- Hvad med betalingsbetingelserne?
- Hvad med beskyttelse af patentet?
- Hvad med logistikomkostningerne? Koster fragt? Og eventuelle andre udgifter.
- Er der nogen eksisterende kunder eller andre kunder hos denne leverandør, der har lignende produkter som os?
- Hvad er de andre fordele ved denne leverandør?
Sørg for, at du har en samlet vareomkostning (COG), det er nødvendigt, når du begynder at placere dette produkt i din detailbutik, online eller offline butik.
Foreslået læsning: Pris for solgte varer (COGS)
Leder du efter en pålidelig kinesisk leverandør?
Som bedste Kina sourcing agent, vi hjælper dig med at finde fabrikker, få konkurrencedygtige priser, følge op på produktionen, sikre kvalitet og levere produkter til døren.
Ofte stillede spørgsmål om forhandling af leverandørkontrakter
1. Hvad er leverandørens forhandlingsstrategier?
Sælgerforhandlingsstrategier er den metode, en køber bruger til at forhandle kontrakten. Gør dig bekendt med de mest brugte leverandørforhandlingsstrategier. Dette er for at forberede dig på enhver situation, du måtte støde på. På denne måde kan du være mere sikker ved at bruge andre metoder, der måske fungerer bedre for dig i din branche.
2. Hvad er vigtige elementer at inkludere i en leverandørkontrakt?
En effektiv forhandling starter med en diskussion om de nøglepunkter, der skal inkluderes. Du og den anden part skal blive enige om disse punkter. Derefter kan du gå videre med at forhandle kontraktvilkårene. For eksempel skal du aftale antallet af produkter, hvis du køber produkter. Du vil købe hos leverandøren og bede om leveringsbetingelserne. Hvis du hyrer en tjenesteudbyder, skal du aftale arbejdets omfang, tidsplanen og serviceprisen.
3. Hvordan forbereder man sig til kontraktforhandlinger?
Du skal sikre dig, at du har en klar idé om dine mål og har forberedt så meget information som muligt. Og du har altid en backup-plan, hvis forhandlingerne ikke går, som du håber.
Sørg for, at du kender din leverandør, deres tilbud, kunder og forretning.
Derudover bør du også opbygge rapport foran din leverandør. Som person kan du opbygge tillid ved at blive en god lytter, vise respekt, kan holde dit løfte og være villig til at gå på kompromis.
Hvad er næste
Husk, i forhandlinger er information nøglen! Du bør have information om din egen virksomhed, leverandørerne og trenden i løsninger, du leder efter hos leverandøren.
Mange kontraktforhandlinger mislykkes på grund af manglende tillid mellem parterne, vær opmærksom på din holdning, måden du opfører dig på og måden du kommunikerer på.
Et godt forhold til potentielle leverandører kan nemt føre til at indgå en bedre handel. Et uformelt møde som frokost, middag eller at spille golf bliver det bedste sted i B2B forhandling.
Leelinesourcing kan hjælpe dig som enkelt kontaktpunkt i Kina med at navigere i forhandlingsprocessen. Vores sourcing-konsulenter kan også hjælpe dig med at finde de bedste leverandører og forhandle med de bedste leverandører. Hvis du har brug for, kontakt os!
