En dybdegående guide til lagerproduktivitet og -effektivitet

Et af de mindst anerkendte aspekter af forretningsflow i dag, men en af ​​de mest afgørende dele er logistik, især lager. Varehuse gemmer en fysisk beholdning af produkter, som virksomheder leverer til fremtidigt salg eller distribution. Industrier, der har brug for bulkvarer, bruger disse til at indstille tidsplaner, organisere og sende på et senere tidspunkt.

På grund af dagens tunge forsyningskæde og virksomhedens efterspørgsel, er lageret ekspanderet betydeligt gennem årtierne. At tillade, at bulkordrer opbevares sikkert i disse lagre, giver mere effektiv forretning og en hurtigere levering af markedets efterspørgsel.

Tre aspekter ved styring af et lager

Det kan være udfordrende at administrere et lager du har brug for en plan kræver ordentlige færdigheder, arbejdsstyrke, risikovillighed, kontinuerlig innovation og opretholdelse af de rigtige forbindelser. For at et lager kan fungere korrekt og øge produktiviteten og effektiviteten, skal du administrere tre væsentlige facetter – ledelsen, systemet og tjenesterne.

Normalt afhænger antallet af produkter, som lagrene har, af produkttypen og tidspunktet på året. Mange virksomheder har et stort antal ordrer i højsæsonen. Lagrene sikrer korrekt lagerbeholdning og lager forberedt til disse hændelser for at undgå rod og utilgængelighed af produkter på markedet og holde trit med kravene.

For at forbedre lagerets produktivitet og effektivitet skal du tage fat på nuværende eller mulige problemer i de tre kritiske punkter i lagerstyring. Når det er sagt, er her en dybdegående guide til de tre aspekter, du skal fokusere på i styringen af ​​dit lager, og nogle tips til at forbedre disse områder, der ville resultere i lagerets produktivitet og effektivitet.

1. Lagerstyring

En af de kritiske faktorer i vellykket lagerstyring er dens medarbejdere og deres effektivitet. Selvom moderne teknologi nu er på plads til at hjælpe i dette arbejdsmiljø, er menneskelige arbejdere stadig de mest effektive til at udføre disse opgaver. Dette behov er derfor administrere og bemande dem er afgørende for at øge produktiviteten og effektiviteten. Her er nogle tips, du kan anvende til effektiv lagerstyring:

• Hav et godt forhold til leverandører og tredjepartsdistributører

Uden varer leveret af leverandørerne har erhvervsbranchen ikke brug for et lager. Et forsvarligt ledelsessystem skal have ordentlige og gode forbindelser til sine leverandører, så de konsekvent kan forsyne lageret med dets efterspørgsel. Sørg samtidig for, at tredjepartsdistributører er pålidelige og praktiske for at sikre en jævn strøm af varer i overensstemmelse med markedets krav.

• Krydstræning af arbejdsstyrken i stedet for specialisering

Nogle af udfordringerne som lageradministratorer støder på, omfatter færdiggørelse af adskillige opgaver og opnåelse af en daglig produktivitetskvote. Forskellige opgaver kræver en arbejdsstyrke til at udføre hver dag, og alles arbejdsinput er påkrævet for at opnå en produktivitetskvote. Chancerne for, at dine medarbejdere har brug for en fridag eller orlov, er nødvendige. Dette kan dog påvirke produktiviteten, da der er mindre arbejdsstyrke til en specifik opgave. Dette scenarie er, hvor krydstræning bliver afgørende. 

Antag, at arbejderne er vidende om forskellige funktioner. I så fald kan de tage over i tilfælde af mangel på arbejdskraft, og overflytningen kan lade sig gøre. Cross-træning øger også effektiviteten, da du vil have flere forskellige medarbejdere. Du behøver ikke at finde en afløser med det samme, hvis en specialiseret arbejder forlader arbejdet, hvilket sparer dig for ressourcer i stedet for at genansætte. 

• Målerarbejders præstationer

For at øge produktiviteten skal du erkende, hvilke arbejdere der udfører deres opgaver til tiden og udfører arbejdet effektivt. Også i værste fald kan der være behov for at overføre eller fjerne underpræsterende, hvilket kan påvirke lagerets kapacitet og effektivitet. Disse arbejdere kan koste profittab og genstande i processen. Brug et effektivt og retfærdigt evalueringssystem. Anerkend dine bedst ydende medarbejdere, mens du tager fat på problemer, som underpræsterende arbejdere kan have. Herefter skal du nøjes med en ordentlig ordning, såsom at implementere et velstruktureret system om hvordan planlægge vagter for detailmedarbejdere, til gavn for lagerledelsen og arbejderen.

• At have incitamenter for arbejdere

Arbejdstagere skal opfylde et vist passende produktivitetsniveau til deres daglige job. Dette niveau er afgørende for at sikre, at de opgaver, de er tildelt, og den nødvendige opgave, der skal udføres inden for den ønskede tidsramme. Men hvis lageret har brug for øget produktivitet, kan det være en god idé at tilbyde incitamenter til arbejdere.

Incitamenter på arbejdspladser, især dem med mange ansatte, øger mængden og kvaliteten af ​​arbejdsindsatsen markant. Incitament til dem, der formår at møde og overgå deres nødvendige arbejde, er mest gavnligt i ferie- eller efterspurgte sæsoner, hvor en mere betydelig arbejdsindsats er nødvendig.

• Sikkerhed som højeste prioritet

På grund af den store arbejdsplads, flere genstande til stede, maskiner og personer på et lager, ulykker og skader er almindelige, og lagre bør overveje foranstaltninger for at undgå disse og mindske risici. Overholdelse af de lokale regler for arbejdssikkerhed og sundhed (OSHA) er et must, og sørg for, at skilte er overalt. Rutinemæssig udstyrskontrol og -evaluering er også nødvendig, især for maskiner såsom gaffeltrucks. Det vigtigste er at sikre, at medarbejderne har specifik og tilstrækkelig uddannelse til deres opgaver og den rette viden om de mulige risici og farer på en arbejdsplads, såsom et lager.

• Tillad feedback fra arbejdere

Da lagerets medarbejdere er de mest praktiske i alle processer og opgaver, skal du være sikker på, at deres input bliver korrekt anerkendt. Lagerledelsen bør anerkende de meninger og kommentarer og deres ideer, der kan være nyttige i en mere effektiv og produktiv boligforvaltning. Arbejderne er dem, der er på jorden med processen. De kan give input i detaljer, som supervisorer og ledere normalt ikke ser, lige fra mindre udstyrsjusteringer til store systemer. Hold et almindeligt møde eller en dropbox for at høre og læse deres forslag og anbefalinger, som ledelsen kan diskutere og kan implementere, hvis det skønnes muligt og nyttigt.

• Lagersystem

Et lager skal have en organiseret plan for, hvor hver vare skal kategoriseres, og hvor de skal hen, samt andre funktioner såsom tilgængelighed og sikkerhed. Da det kan være krævende at håndtere bulkvarer og sikre, at de opfylder markedets krav, bør et lager have et ordentligt system. Nogle tips, du kan anvende for at give højere effektivitet, omfatter:

• Brug korrekte mærkningsmetoder

Afhængigt af vareudbuddet kan et lager rumme mange bulkvarer i forskellige sortimenter. Med dette, at erkende, hvad der kan være enormt vanskeligt uden ordentlig mærkning. Derfor bør du bruge et sekventielt system, og let at læse og finde etiketter, der indeholder ensartede bogstaver og tal. Disse etiketter bør også omfatte områder, gangarealer, hylder, stativer, pakke- og forsendelsesstationer. Dette system kan spare tid og ressourcer, hvilket øger den samlede effektivitet og produktivitet.

• Udfør en selektiv lagerkontrol eller en ABC-analyse

Implementering af ABC-analysen er afgørende for at vide og måle, hvilke emner der er de vigtigste til de mindst vigtige. Da et lager kan indeholde mange varer, kan transport, organisering og flytning af disse nu og da være en kedelig opgave uden ordentlig prioritering.

For kategori A skal emnerne være de dyreste og kræve nøjagtighed i styring og håndtering. Disse har normalt et minimalt antal produkter. For kategori B har disse genstande moderat værdi og kræver gennemsnitlig nøjagtighed. De har et større volumen end den første kategori. Og placeret i kategori C-varer, der er billige og kræver minimal kontrol og nøjagtighed. Disse er normalt de største i antal, primært i løs vægt. ABC-analysen gør det muligt for arbejdsstyrken og ledelsen at erkende, hvad de skal prioritere og tage sig af.

• Mål og spor skadesrater i varer

Det er uundgåeligt at anskaffe genstandes forringelse i enhver operation, men disse kan koste lageret mange skader. Ledelsen bør først forholde sig til og fastlægge kilden til skaden og lagerets ansvarsomfang. Hvis skaden vides at ligge uden for lagerets omfang, indsend nødvendige rapporter om denne hændelse. Hvis det er på lageret, er det også nødvendigt med en konto, sammen med detaljerne om skaden.

En kontrol af udstyrstyper, håndtering og arbejdsstyrkes ydeevne er nødvendig for at finde ud af, hvor problemet opstår, og årsagen til skadesraterne. Ved at løse disse problemer og holde styr på skadesraterne på lageret, kan ledelsen måle omkostningerne, der kan trækkes fra eller idømmes bøder, hvilket mindsker fremtidige hændelser.

• Opret og vedligehold en standardproces

Tid er en væsentlig faktor, som lagerfaciliteter skal overveje, da specifikke deadlines i markedets efterspørgsel skal overholdes i overensstemmelse hermed og med den højest mulige nøjagtighed. At have en standardproces, der er effektiv og produktiv og vedligeholde denne proces, kan effektivt spare tid, omkostninger og menneskelige ressourcer til lager. Sørg for, at alle er velinformerede om denne proces; opgaven kræver den nødvendige mængde arbejdsinput og det gnidningsløse flow af operationer i lageret.

• Sørg for et sikkert system på lageret

Da det primære formål med et lager er at sikre, at varer er sikre, organiserede og klar til brug, bør lageret implementere et ordentligt sikkerhedssystem til enhver tid. Efter tingene overføres fra leverandør til lager, er de under lagerets ansvar og sikkerhed. Eventuelle skader eller tab, når varerne opbevares, debiteres og påhviler lagerledelsen. Disse hændelser kan forårsage yderligere lageromkostninger, mindre effektivitet og produktivitet, og kan endda føre til at miste et godt forhold til leverandøren.

En måde at gøre dette på er at anvende et menneskeligt sikkerhedssystem, såsom vagter udstationeret på lageret. Lagerstyringen kan også installere teknologiske enheder såsom kameraer, låse og sensorer. Sørg også for, at varerne er sikre og sikre mod enhver mulig skade, de kan støde på, mens de er på lageret.

      3. Lagerservice

Vigtigst af alt er formålet med et lager at holde varer sikre og opbevare dem korrekt og effektivt for at imødekomme kravene. Et lager skal også sikre, at både virksomheder og kunder er tilfredse med produktet. For at levere den effektive og korrekte service, der kræves af et lager, kan du overveje at anvende følgende tips til at forbedre lagerservice, hvilket igen øger produktiviteten og effektiviteten:

• Anerkend og organiser kognitiv forsyningskæde

Denne proces kan være en kedelig opgave, hvis den udelukkende udføres af arbejdere. Derfor er afhængighed af teknologi nødvendig. Den kognitive forsyningskæde er den analytiske proces til at genkende markedets økosystem, såsom salgssted, opgørelse over varerne, arbejde i proces og indgående forsendelse, vejrudsigter, social stemning og aktuelle markedstendenser.

Ved at være opmærksom på den kognitive forsyningskæde kan lageret genkende, hvilke varer der skal prioriteres og sikres og vide, hvilke der i øjeblikket efterspørges. Denne viden giver dem mulighed for at definere, hvilke der skal have ordentlig kontrol og vejledning fra leverandøren og tredjepartsdistributøren.

• Optimer pladsen på lageret

 For virksomheder, der ønsker at optimere deres lagerorganisation og pladsudnyttelse yderligere, udforske Østkyst opbevaringsudstyr's seneste innovationer inden for materialehåndteringssystemer kan øge effektiviteten markant. De tilbyder et omfattende udvalg af nyt og brugt udstyr, der er skræddersyet til at imødekomme de dynamiske behov i moderne varehuse, med det formål at strømline driften og forbedre arbejdsgangen. Nøglen til succesfuld oplagring er effektiv udnyttelse af den givne plads uden at ofre sikkerheden eller overveje udvidelse, hvilket kan være dyrt. . Brug så meget plads som muligt, mens du husker på begrænsningerne af dine stativer og områder, der er nødvendige i gangene for at passere arbejdere og maskineri og gøre hver genstand tilgængelig.

Du kan forlænge din reoler lodret, så længe vægten stadig er på et sikkert niveau. Desuden begrænser det at sætte relaterede ting sammen den plads, de bruger, og gør det lettere at få adgang til og trække dem ud. Du kan også tilføje halvpalleplaceringer til mindre genstande, der skal placeres, hvilket sparer mere plads til mere overdimensionerede genstande. Husk, at alle disse stadig skal overholde sikkerhedsretningslinjerne.

• Implementer nye gangsystemer

Et lager kan vælge forskellige gangsystemer, og hvis den bedste tilgang vælges, kan det øge produktiviteten markant i processen. Det I-formede layout til store lagerbygninger er kendt for at være det mest effektive. Det giver nem adgang til hvert emne og sparer plads til en god arbejdsgang. Opbevaringsområdet er i midten, med læsse- og aflæsningsområderne i enderne af layoutet. L-formede varehuse er også meget udbredt, med læsse- og aflæsningsområder i begge ender og lager i midten. Det U-formede design er effektivt til ethvert lager, da læsse- og aflæsningsområderne er de næste. Et hul i midten giver adgang til opbevaring i bagdelen. Uanset hvilket gangdesign lageret implementerer, skal du først kortlægge det korrekt og sikre, at metoderne kan fungere tilstrækkeligt til dit system.

Konklusion

Håndtering af et lager kan være en monumental opgave. Alligevel er det vigtigt at holde flowet effektivt og produktivt for at give virksomheder og virksomheder mulighed for at give kunderne de varer og produkter, de tilbyder.

For at løse problemerne på en passende måde og udvikle et lager, skal ledelsen overveje alle sider af lageret. Disse metoder omfatter administrationen eller personer, der arbejder direkte for at sikre processens effektivitet. Systemet er også afgørende for at levere en effektiv og sikker service, samt servicen eller formålet med selve lageret, som er at håndtere og levere markedets behov ved at arbejde med varer fra virksomheder. At overveje alle disse faktorer kan hjælpe med at få et lager til at øge produktiviteten og effektiviteten.