Warum und wie mit Lieferanten verhandeln?

Möchten Sie lernen, wie Sie geschickt mit Lieferanten verhandeln, um die besten Preise, Qualität usw. zu erzielen? Sie sind an der richtigen Stelle.

At LEELINE, haben wir mehr als 10 Jahre Verhandlungserfahrung mit Hunderten von Kunden und Anbietern, um ihnen die bestmöglichen Angebote zu machen. Mit unserem hervorragenden Verhandlungsgeschick können wir Ihnen helfen, Ihre verschiedenen geschäftlichen Probleme zu lösen.

Wenn Sie sich also entscheiden, unseren Richtlinien zu folgen, machen wir Sie zu einem Profi in:

✓   So finden Sie Hersteller

✓   Wie Sie sich vor Betrug schützen können

✓   Was ist die angemessene Situation, um mit Lieferanten umzugehen?

✓   Wie Sie eine Verhandlungsstrategie entwickeln, die Ihre Gewinne steigert

✓   Wie man seine Oberhand nutzt und nicht stark untergeht Lieferant Punkte

✓   Vieles mehr ...

Fangen wir also gleich an:

1) Warum sollten Sie mit Lieferanten verhandeln?

„Die eigentliche Frage ist nicht, warum Sie mit einem Lieferanten verhandeln sollten, sondern warum sollten Sie nicht mit einem Lieferanten verhandeln?“

Wenn Sie nicht mit Ihrem Lieferanten verhandeln, werden höchstwahrscheinlich die folgenden Situationen eintreten:

✘ Sie können leicht betrogen werden

✘ Ihre Sendungen verzögern sich

✘ Sie erhalten Produkte oder Dienstleistungen von schlechter Qualität

✘ Der Lieferant berechnet Ihnen höhere Gebühren als seine anderen Kunden

✘ Der Lieferant wird während der Lieferung über die Bestellmenge oder den Preis lügen

✘ Und so weiter…

„In allen oben genannten Situationen werden Sie einen enormen Geschäftsverlust erleiden, und wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, können Sie sofort bankrott gehen.“

Daher sind Verhandlungen mit einem neuen oder bestehenden Lieferanten unerlässlich, um ein gutes Geschäft abzuschließen, und ein gutes Verhandlungsgeschick bringt Ihnen die meisten dieser Vorteile:

✓  Niedrigerer Preis

✓  Pünktliche Lieferung

✓  Sparen Sie sich vor Betrug

✓  Bessere Qualität von Produkten oder Dienstleistungen

✓  Niedrige Anzahlung & einfache Ratenzahlung

✓  Möglichkeit, vorauszuplanen und eine günstige Produktions- und Versandmethode zu wählen

✓  Und vieles mehr ...

„Und durch all die oben genannten Vorteile können Sie Ihre Gewinne mit demselben Budget steigern und, was noch wichtiger ist, Ihr eigenes Unternehmen vor einem großen Verlust bewahren.“

2) Wann ist eine Verhandlung angebracht?  

„Jedes Mal ist es angebracht, mit einem Anbieter zu verhandeln, egal ob neu oder alt, solange Sie denken, dass Sie kein faires Geschäft bekommen und andere Anbieter mehr anbieten.“

• Handelt es sich um einen neuen Lieferanten, Das erste, was Sie tun müssen, ist zu verhandeln, um das bestmögliche Geschäft im Vergleich zu anderen potenziellen Anbietern zu erzielen.

• Wenn es ein alter ist Lieferant, Zögern Sie nicht, über Preis, Lieferart, Qualität usw. zu sprechen. Sie sind einer seiner bestehenden Kunden mit einer langjährigen Geschäftsgeschichte. Der Verkäufer wird eher auf Ihr neues Geschäft hören.

Denken Sie immer daran, strategische, aber bescheidene Verhandlungen zu führen.

Versuchen Sie in Ihrem ersten Angebot an einen neuen Lieferanten, nicht zu niedrige Preise zu erwähnen, da die meisten Verkäufer beleidigt sein und aufhören werden zu reden, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen. 

„Wenn Sie also einen besseren Preis erzielen, geben Sie anderen Faktoren mehr Wert, denn diese sind wichtiger und steigern indirekt Ihren Gewinn viel mehr als eine unfaire Senkung der Lieferantenzahlungen.“

3) Wie verhandelt man mit Lieferanten?

„Wie wir oben erwähnt haben, Führen Sie immer ein strategisches, aber bescheidenes Gespräch mit Lieferanten, wenn Sie zu einem Ja kommen wollen Anstatt ungeplant und mit Wut zu plaudern und nirgendwohin zu kommen, erwarten Sie am Ende Verschwendung von Zeit, Energie, Geld, Emotionen usw.

Aber was bedeutet es, strategisch und bescheiden zu sein? Bedeutet das, dass Sie zu jedem ihrer unfairen Punkte Ja sagen? Oder bringen Sie Ihre Interessen mit einem Lächeln zum Ausdruck? oder was? Nein und nein, es bedeutet keines der oben genannten.

Wenn Sie lernen möchten, folgen Sie dem unten stehenden 8-Punkte-Plan:

✓ Festlegen Ihrer Ziele

✓ Potenzielle Lieferanten suchen und auswählen

✓ Erstellen Sie Ihre eigene Verhandlungsstrategie

✓ Verhandlungsteam vorbereiten

✓ Verhandlungen führen

✓ Preis verhandeln

✓ Spionieren Sie Ihren Lieferanten aus

✓ Erstellung eines Vertrages für Ihren Kauf

1. Festlegen Ihrer Ziele 

Zuallererst müssen Sie alleine oder mit Ihrem Team zusammensitzen und Ihre Geschäftsziele festlegen, wie zum Beispiel:

• Welchen Preis möchten Sie?
• Welche Qualität wünschen Sie?
• Wie schnell möchten Sie eine Lieferung?
• Welche Funktionen möchten Sie einbinden?
• Welche Sicherheitsverträge erwarten Sie?
• Mit welcher Ratenhöhe kommen Sie problemlos zurecht?
• Wie viel Anzahlung möchten Sie leisten?
• Welche Liefermethode ist vorzuziehen und budgetfreundlich?
• Welches Maß an After-Sales-Service wünschen Sie?
• Mehr…

2. Potenzielle Lieferanten suchen und auswählen

So suchen Sie nach den besten Lieferanten

Wenn Sie neu im Geschäft sind oder zum ersten Mal ein Produkt kaufen und die Marktpreise nicht kennen, machen Sie sich keine Sorgen!

Öffnen Sie einfach Ihren Browser und finden Sie darin viele renommierte und neue Lieferantenunternehmen Nische, wie 20 ~ 100, und senden Sie ihnen allen die gleiche Nachricht mit Ihrer Anforderung. 

Die meisten Anbieter werden antworten, manche mit hohen und manche mit fairen Preisen; Vergleichen Sie sie, und Sie erhalten eine Schätzung des Marktwerts eines Produkts.

So wählen Sie die besten Lieferanten aus

Es ist wichtig sich das zu merken bei der auswahl der besten lieferanten sind die günstigsten nicht immer die besten weil sie vielleicht geben:

• Geringe Qualität 
• Späte Lieferung
• Geben Sie weniger Funktionen
• Schlechter Kundendienst
• Und so weiter… 

So wählen Sie die besten potenziellen Anbieter aus:

• Vergleichen Sie zunächst ihre Preise mit der Qualität, den Funktionen, der Lieferzeit, den Kundenbewertungen und allen anderen Faktoren ihrer Produkte oder Dienstleistungen.
• Eliminieren Sie die Verkäufer, die nicht das geben, was sie anbieten.
• Vergleichen Sie jetzt Ihre Anforderungen mit den verbleibenden ehrlichen Verkäufern und trennen Sie diejenigen, die Ihren Kriterien entsprechen oder nahe daran liegen.

Führen Sie nun diese Anbieter in einer Nummerierungsliste auf und planen Sie, die Verhandlungen mit ihnen nacheinander gemäß der Liste zu führen, bis Sie den besten gefunden haben.

3. Erstellen Sie Ihre eigene Verhandlungsstrategie

„Jede Schlacht ist gewonnen, bevor sie überhaupt gekämpft wurde.“ Sonne Tzu

Die besten Deal Breaker gehen nur in Verhandlungsräume, um einen Preis zu erhalten und nicht, um mit Lieferanten zu verhandeln. Aber wie kann man so viel Können erreichen? Es ist einfach! 

Sie können eine professionelle Strategie in 3 Schritten erstellen:

• Schritt 1 Setzen Sie Ihre Grenzen
• Schritt 2 Kennen Sie Ihre Hand
• Schritt 3 Wissen, wie man reagiert 

Schritt 1 Setzen Sie Ihre Grenzen

„Ein tolles Angebot ist nicht immer das billigste Angebot, aber das beste Angebot ist, wenn Sie ein Gleichgewicht zwischen Preis, Qualität, Kundendienst usw. erhalten.“

Da Sie Ihre Ziele bereits festgelegt haben, ist es jetzt an der Zeit zu entscheiden, welche Faktoren Sie kompromittieren können und welche nicht verhandelbar sind.

Zum Beispiel, wenn Ihr Budget bei etwa 1000 $ liegt, der Verkäufer aber bei Ihren anderen Anforderungen 1300 $ verlangt, müssen Sie entscheiden, ob Sie Ihr Budget erhöhen, einige Funktionen streichen, die Lieferzeit verzögern oder Ihre anderen Anforderungen senken, um einen Deal zu erzielen.

Schritt 2 Kennen Sie Ihre Hand

„Bei Geschäften ist es eines der wichtigsten Dinge, von denen Sie über Ihre Vorstellungskraft hinaus profitieren werden, wenn Sie Ihre Hand in Bezug auf die andere Partei kennen.“

Und wir sprechen nicht über Geschäftsbeziehungen, Beziehungen mit Mitarbeitern, Freunden, Familie, sogar mit Ihrer Frau/Ihrem Mann, und jede andere mögliche Interaktion mit anderen fällt unter diese Kategorie.

In diesem Fall können Sie feststellen, dass Sie die Oberhand über den Verkäufer haben, indem Sie sich diese Faktoren des Unternehmens des Verkäufers ansehen:

	Ihre Oberhand	Verkäufer Oberhand
Sie sind der größte Käufer des Verkäufers	✓	✘
Die Verkäuferfirma ist klein	✓	✘
Viele andere Verkäufer bieten die gleichen Dienstleistungen an	✓	✘
Der Verkäufer verfügt über reichlich Altbestand	✓	✘
Der Verkäufer möchte eine leere Produktionslinie füllen	✓	✘
Der Verkäufer möchte das monatliche Verkaufskontingent erfüllen	✓	✘
Der Verkäufer hat viele Lieferanten	✘	✓
Ihre Bestellung ist klein und die Verkäuferfirma ist groß	✘	✓
Verkäufer bieten einzigartige Dienstleistungen oder Produkte an	✘	✓

Schritt 3 Spielen Sie in Ihrer Gedankenwelt jedes Szenario

Sie können weder Ihre Situation noch die Situation Ihres Verkäufers stark verändern, noch können Sie deren Oberhand (falls vorhanden) nach Ihren Wünschen ändern, aber Sie können das Blatt definitiv in Ihre Richtung wenden, indem Sie:

• Spielen Sie jeden möglichen Deal, den der Verkäufer oder Sie in Ihrem Kopf anbieten können.
• Wisse, welche gut für dich sind.
• Planen Sie, wie Sie gute Deals gemäß Ihren festgelegten Limits in bessere verwandeln können.

• Kennen Sie alle schmutzigen Tricks, die Verkäufer spielen können, wie gefälschte Fakten usw., und Sie müssen die Kriterien hinterfragen, auf denen sie basieren, anstatt zu sagen, dass sie falsch sind. Auf diese Weise wird er nicht beleidigt, sondern nur verantwortlich sein.

4. Verhandlungsteam

Wenn Sie ein Team haben, stellen Sie sicher, dass Sie ein vertrauenswürdiges, selbstbewusstes und gehorsames Team haben. 

Weisen Sie Ihren Teammitgliedern ihre Rollen zu und bitten Sie sie, ihre verschiedenen Standpunkte zu üben und zu präsentieren, bevor sie in die eigentliche Verhandlung gehen, um sie sicherer und effizienter zu machen.

„Es ist auch eine bewährte Methode, Ihr Team ein Anbieter-Kunden-Spiel spielen zu lassen, das mehr verborgene Faktoren ans Licht bringt und Ihnen hilft, Ihre Verhandlungsprozessstrategie zu verbessern.“

5. Verhandlungen führen

„Bei Verhandlungen müssen die Parteien für das gemeinsame Interesse kämpfen, nicht miteinander“

Wir sind Menschen; wir sind mehr emotionale Wesen als logische. 

Die meisten Verhandlungen scheitern, weil wir nur an unsere Interessen denken und die Interessen der anderen Seite vernachlässigen. Wenn die andere Seite eine Erklärung abgibt, betrachten wir es als einen schlechten Punkt für uns, anstatt dass unsere Seite einen Deal anbietet, was zu einem Kampf und einem Scheitern des Deals führt.

„Versetzen Sie sich also während der Verhandlungen immer in die Lage der anderen Seite, um nicht zuzustimmen, sondern sie zu verstehen, um einen Win-Win-Deal für beide Seiten zu erzielen.“

Also für ordentliche Verhandlungen:

• Geben Sie zunächst die Faktoren an, in denen Sie und die andere Partei übereinstimmen, und legen Sie sie beiseite.
• Sagen Sie jetzt jeden einzelnen Punkt, den Sie besprechen möchten.
• Versetzen Sie sich in die Lage des Lieferanten, verstehen Sie ihn und bauen Sie Empathie für ihn auf. Machen Sie jetzt mehrere Angebote für den Verkäufer, die für Sie gleichermaßen akzeptabel sind, und behalten Sie dabei das Interesse des Verkäufers im Auge.
• Gehen Sie Kompromisse ein, wo Sie leicht können, aber akzeptieren Sie niemals ein schlechtes Geschäft.

Wichtige Punkte zum Erinnern:

• Geben Sie niemals preis, bei welchen Faktoren Sie bereit sind, Kompromisse einzugehen.
• Wenn Sie die stärkere Position haben, nutzen Sie diese, um den Verkäufer dazu zu bringen, Ihre fairen Bedingungen zu akzeptieren.
• Wenn der Verkäufer die stärkere Position hat, seien Sie zuversichtlich und machen Sie das Geschäft so weit wie möglich zu Ihrem Interesse.
• Wenn Sie dazu gebracht werden, eine schlechte Vereinbarung zu akzeptieren, kaufen Sie sie niemals, und wenn nichts mehr zu besprechen bleibt, gehen Sie weg.
• Mehr…

6. Preis verhandeln

Um günstige Preise zu erhalten, können Sie der folgenden Verhandlungsstrategie folgen:

• Zeigen Sie wettbewerbsfähig gebühr des Marktes; Der Lieferant wird seine Preise senken.
• Teilen Sie dem Verkäufer mit, dass Sie eine Großbestellung haben, daher ist ein erheblicher Rabatt ein Muss.
• Bieten Sie größere Einzahlungen wie 50% ~ 60% an, um mehr Rabatt zu erhalten.
• Machen Sie ein günstiges Gegenangebot; Der Verkäufer wird mit niedrigen Raten zurückkehren.
• Fragen Sie immer nach einem prozentualen Rabatt, z. B. 5 % Rabatt.
• Reduzieren Sie Funktionen, wenn Sie sie nicht benötigen.
• Wenn Sie die Oberhand haben, nutzen Sie sie.
• Sagen Sie es Ihrem Verkäufer immer demütig; Wenn die Preise nicht in Ihr Budget passen, müssen Sie gehen.

Denken Sie immer daran, den Verkäufer nicht zu sehr mit dem Preis unter Druck zu setzen, sonst:

• Der Verkäufer wird seinen Gewinn durch andere Mittel wie Qualitätsminderung, Versandverzögerung usw. erzielen, was Ihnen mehr schaden wird. 
• Wenn Sie der einzige Käufer sind, kann der Verkäufer das Geschäft ändern oder die Produktion dieses Produkts einstellen.
• Vielleicht findet der Verkäufer einen anderen großen Käufer und sagt Nein zu Ihnen.
• Und so weiter.

In jedem Fall wird sich Ihre Beziehung zum Anbieter verschlechtern, und Sie können einen Geschäftsverlust erleiden.

„Sie können die Kosten auch indirekt senken, indem Sie die Lieferung verzögern, günstigere Versandmethoden wählen, einfache Zahlungsbedingungen wählen und andere ähnliche Methoden.“

7. Spionieren Sie Ihren Lieferanten aus

Führen Sie nach einer erfolgreichen Verhandlung immer eine gründliche Überprüfung Ihres Lieferanten durch auf:

? Historie für vergangene Bestellungen

? Hat einen konstanten Geldfluss oder kann Ihre Bestellung nicht abschließen

? After-Sales-Service, insbesondere wenn Sie Software kaufen, die gewartet werden muss.

? Und Verkäufer anderer Geschäftsaspekte so weit wie möglich

8. Erstellung eines Vertrages für Ihren Kauf

„Für kleine und große Geschäftsinhaber ist die Unterzeichnung eines schriftlichen Vertrages erforderlich, da dieser im Falle eines Betrugs bindend ist, während ein mündlicher Vertrag dies nicht ist.“

Führen Sie also immer eine Vertragsverhandlung mit Ihrem Verkäufer und schließen Sie so schnell wie möglich einen rechtsgültigen Vertrag ab, der besser alle Preise, Produktbeschreibungen, Garantien, Kundendienst, Lieferzeiten, Mengen und alle anderen geringfügigen Informationen enthält.

4) Tipps für bessere Verhandlungen mit Lieferanten

Im Folgenden finden Sie einige Profi-Tipps, um einen besseren Lieferantenvertrag abzuschließen:

• Mach eine Pause wenn nötig, um Ihren Geist zu beruhigen und zu planen.

• Zahlen Sie immer pünktlich für den Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten.

• Zeigen Sie gebührende Sorgfalt, indem Sie den Umsatz Ihres Verkäufers steigern oder seine Zeit sparen usw. um Respekt zu verdienen, was Ihnen Rabatte einbringt.

• Konzentrieren Sie sich immer auf Win-Win-Verhandlungen für beide Seiten statt nur für Ihr eigenes Interesse.

• Haben Sie zusätzliche Lieferanten in der Tasche; Falls die Lieferantenverhandlungen nicht in Ihr Budget passen, können Sie getrost weggehen und andere Lieferanten erreichen, anstatt ein schlechtes Geschäft zu akzeptieren.
• Gleichen Sie Ihren Verhandlungsstab immer mit dem Stab des Anbieterunternehmens ab; wenn es auf der anderen seite einen manager gibt, schick deinen manager statt einem junior kostenlos & aus angst chatten.

• Haben Sie immer den gleichen Ansprechpartner beim Zulieferbetrieb eine vertrauensvolle, langfristige Partnerschaft aufzubauen, um Probleme zu sparen, bei jedem Treffen Zeit zu erklären, nach Personalrabatten zu fragen, etc.

• Lernen Sie immer vom Verkäufer weil er einer der Branchenexperten ist; Auf diese Weise verdienen Sie sich seinen Respekt, der Ihrem Unternehmen in vielerlei Hinsicht zugute kommt.

• Mehr…

Was kommt als nächstes

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