Als Importeur müssen Sie die Produktanforderungen mit einem chinesischen Lieferanten besprechen . Das hilft den chinesischen Herstellern, Ihre Produktbedürfnisse und Qualitätsanforderungen zu verstehen.
Es ist hilfreich, wenn Sie im Voraus ein geeignetes Produktspezifikationsblatt erstellen. Es kann negative Probleme vermeiden oder Spiele mit chinesischen Herstellern beschuldigen.
Lassen Sie sie wissen, was Sie vom Endprodukt erwarten. Stellen Sie sicher, dass Sie die technischen Daten und die visuelle Darstellung in die Produktspezifikation aufnehmen.
Beginnen Sie also mit einer gemeinsamen Konzeption mit unserem Beschaffungsagenten in China . Sammeln Sie Ideen und entwickeln Sie die Grundstruktur. Mal sehen, wie es geht!
- 1) Was sind Produktspezifikationen?
- 2) Vorteile der Produktspezifikationen
- 3) Die Vorlage der Spezifikation des Produkts
- 4) Wie schreibe ich eine professionelle Produktspezifikation?
- 5) Die 5 besten Tools helfen Ihnen, Produktspezifikationen einfach zu erstellen
- 6) Häufig gestellte Fragen
- 7) Abschließende Gedanken
Was sind Produktspezifikationen?
Die Produktspezifikation ist eine Methode, um die Merkmale und Aspekte aufzulisten, die in einem Produkt enthalten sein müssen. Es muss auf strategische Weise geschehen.
Ihr Produktspezifikationsdokument muss erklären, was Sie vom Endergebnis erwarten können.
Beispielsweise die Produktzusammenfassung, der Entwicklungsprozess des Produkts, das beabsichtigte Erscheinungsbild, die enthaltenen Funktionen, die Zeit, die für die Entwicklung benötigt wird, und andere Kriterien.
Die Produktspezifikation kann auch die Sicherheitsstandards, die beabsichtigte demografische Zielgruppe, technische Spezifikationen, Benutzergeschichten und das Feedback des Kunden enthalten.
Kurz gesagt, eine Produktspezifikation ist im Allgemeinen eine Blaupause, die als Bezugspunkt für den Anfang dient.
Aufgrund des hohen Wettbewerbs auf dem Markt müssen Sie das gewünschte Ziel und die Zielgruppe festlegen. Möglicherweise müssen Sie mehr theoretischen Input bieten, um ein bestimmtes Produkt zu erstellen.
Vorteile der Produktspezifikationen
1) Um Qualitätsverbesserungen zu erreichen
Beachten Sie, dass chinesische Fabriken mit niedrigen Gewinnspannen arbeiten. Daher suchen einige Hersteller möglicherweise nach Möglichkeiten, ihre Kosten zu senken.
Die Definition Ihrer Anforderungen wird dazu beitragen, dass der Lieferant weniger Spielraum für die Verwendung billigerer Materialien und minderwertiger Verpackungen hat.
2) Um klare und präzise Produktanforderungen anzubieten
Am besten teilen Sie den Fabriken Ihre Produktanforderungen im Voraus im Detail mit. Es hilft ihnen zu verstehen, wonach Sie in dem Produkt suchen.
Wenn Sie dies nicht tun, werden sie Ihre Anforderungen erraten.
3) Um bessere Preise zu erhalten
Wenn ein Lieferant Ihre Anforderungen kennt, hilft ihm das bei der Erstellung eines genauen Preisangebots.
Was ist, wenn sie Ihre geschäftlichen Anforderungen nicht verstehen? Nun, sie könnten den niedrigsten Preis basierend auf billigen Qualitätsstandards angeben.
Die Vorlage der Spezifikation des Produkts
Der Produktentwicklungsprozess hängt von technischen Anforderungen und anderen Spezifikationen ab. Ein Produktmanager oder ein Produktmanagementteam kann anhand der folgenden Vorlagen einige Erkenntnisse gewinnen.
Beispiel 1
Hallo,
Wir haben Ihr Angebot für das gewünschte Produkt. Aber es entspricht nicht unseren Erwartungen. Wir haben diese RFO an 9 Lieferanten in Festlandchina weitergeleitet und diese erhalten;
Produktspezifikation
- Produkt: T-Shirt
- Lieferteams (FOB)
- Material: 100 Bio-Baumwollsorten (180 g/m²)
- Bestellvolumen: 10000 Stück (200 Stück pro Größe)
Beispiel 2
Hallo,
Sie haben vorgeschlagen, dass die Stückkosten auf 14 USD steigen könnten. Denn der Materialzuschnitt dauert länger als erwartet.
Außerdem haben Sie angegeben, dass die Materialbearbeitungszeit (Zuschnitt) bis zu 30 % der Stückkosten ausmacht. Somit dauert es durchschnittlich 14 Minuten pro Einheit.
Angesichts des kurzen Zeitrahmens erwarten wir von Ihnen ein angemessenes Preisangebot.
Beispiel 3
Hallo,
Wir haben Ihr Angebot erhalten, aber es liegt unter unseren Erwartungen. Obwohl es gut ist, befürchten wir, dass Ihre Materialqualität nicht so gut ist wie andere. Wir hoffen, dass dem nicht so ist.
- Sie könnten das in Ihrem Produkt verwendete Material erläutern.
- Können Sie uns helfen zu verstehen, was dieses Produkt billiger machen kann? Wir hoffen, Sie wissen, wie man es macht?
Beispiel 4
Hallo,
Vielen Dank, dass Sie Ihr Angebot mit uns teilen. Wir haben derzeit noch ein paar andere Vorschläge in der Schlange. Daher planen wir, Ihre Preise mit anderen Anbietern zu vergleichen.
Ist dies das endgültige Angebot, das Sie uns anbieten können? Wir erwarten einen kleinen Rabatt auf den Endpreis, da unser Bestellvolumen hoch ist. Darüber hinaus erwarten wir, dieses Volumen auch in den kommenden Monaten zu steigern.
Wie schreibe ich eine professionelle Produktspezifikation?
Jedes Unternehmen benötigt klar definierte und vollständige Produktspezifikationen. Wie schreibt man also eine Produktspezifikation, die eine Produktzusammenfassung und technische Details enthält? Lass es uns herausfinden!
1. Fügen Sie wesentliche Funktionen hinzu
Ihre Produktspezifikation sollte verschiedene Aspekte enthalten, um den Mitgliedern des Produktteams zu helfen, die Anforderungen zu verstehen.
Es sollte die kritischen Merkmale Ihres Produkts unter Produktspezifikation definieren.
2. Verwendung von Kundenfeedback
Das Notieren des Kundenfeedbacks ist entscheidend. Das liegt daran, dass es Ihnen hilft, maßgeschneiderte Produkte zu entwickeln, die den Bedürfnissen der Zielgruppe entsprechen.
Sammeln Sie daher Produktfeedback , Nutzerprofile und Nutzergeschichten von den Kunden. Integrieren Sie diese anschließend in die Produktspezifikation.
Außerdem ist es sehr nützlich, Kundenfeedback zu nutzen, da Sie wissen, wo Sie sich verbessern können.
3. Definieren der Probleme und ihrer Quellen
Wenn Sie ein Produkt erstellen, müssen Sie die Probleme Ihrer Kunden lösen. Weisen Sie daher beim Erstellen Ihrer Produktspezifikation auf die Probleme hin und teilen Sie dem Lieferanten Ihre User Story zu den Akzeptanzkriterien mit. Teilen Sie dem Lieferanten Ihre Akzeptanzkriterien mit.
Sie können auch erklären, wie das Produkt diese Probleme löst. Die Lösung von Kundenproblemen ist in allen Bereichen sehr wichtig.
4. Eindeutige Anforderungen definieren und bewerten
Einige Produkte erfordern spezifische Anforderungen. Daher ist es ratsam, diese Anforderungen zu testen und in Ihre Produktspezifikation aufzunehmen.
Bestimmen Sie zunächst, wie viele Probleme Ihr Produkt lösen wird. Erklären Sie es und nehmen Sie es in Ihre Produktspezifikation auf.
5. Probieren Sie Benutzertests aus
Dieser Punkt wird Ihrem physischen Designteam helfen, Genauigkeit in der Produktentwicklung zu erreichen. Dazu müssen Sie einen Prototyp Ihrer Produkte erstellen.
Danach können Sie Benutzertests mit Ihren engsten Kunden durchführen. Es wird Ihnen helfen, ihre Testergebnisse in Ihre Produktspezifikation zu integrieren.
6. Optimieren Sie Ihr Produktspezifikationsdokument
Ein Unternehmen muss die Produktbeschreibung möglicherweise viele Male vereinfachen und überarbeiten. Natürlich kann es Produktspezifikationen nützlich und wirkungsvoll machen.
Sie können Ihre Produktspezifikationen überprüfen und verbessern. Auf diese Weise erhält das Produktentwicklungsteam ein genaues und fehlerfreies Dokument.
7. Ermöglichen Sie intensive Diskussionen zwischen den Produktentwicklungsteams
Das Produktdesignteam sollte die entscheidenden Aspekte Ihres Produkts besprechen. Es regt zum kritischen Nachdenken über technische Spezifikationen an. Sie müssen mit einem Auszug zur Aufnahme in die Produktspezifikation abschließen.
Sie können Produktmanager und Produktteams ermutigen, Benutzerpersönlichkeiten, Benutzergeschichten und andere wichtige Details zu einem bestimmten Produkt zu diskutieren.
Empfohlene Lektüre: China-Fertigungsverträge
Die 5 besten Tools helfen Ihnen, Produktspezifikationen einfach zu erstellen
Um effektive Produktspezifikationen schreiben zu können, können Sie einige der folgenden Tools verwenden.
1) Axure RP
Axure RP ist ein leistungsstarkes Design-Tool zur Erstellung interaktiver HTML-Prototypen. Es eignet sich für Web-, Mobil- und Desktop-Anwendungen und unterstützt etablierte Unternehmen bei der Optimierung ihrer Produktentwicklung.
2) Panglao
Panglao ist eine Webanwendung zum Entwerfen von Systemen. Es wird verwendet, um Ideen darin zu schreiben und zu strukturieren, sodass Sie verstehen können, wie sie zusammenpassen.
3) Balsamico
Balsamiq ist eine hervorragende Software für Produktentwicklungsteams. Sie unterstützt die Zusammenarbeit, die Versionskontrolle, die Erstellung von Mockups und die Durchführung von Benutzertests.
4) Schlitz
Slite ist ein großartiges Tool, um die Arbeitsdokumente und wichtigen Entscheidungen Ihres Teams zusammenzuführen. Es hilft auch verteilten Teams, Ideen auszutauschen, ihr Wissen zu sammeln und auf der gleichen Seite zu sein.
5) StepShot
StepShot ist eine praktische All-in-One-Softwarelösung, die beim Erstellen von Dokumentationen hilft. Sie können damit ein Produktspezifikationsblatt erstellen.
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Häufig gestellte Fragen
1. Was sollten Produktspezifikationen enthalten??
Produktspezifikationen sollten mit einer Beschreibung der Produktidee und des Entwicklungsprozesses beginnen.
In diesem Abschnitt können Sie Produktteams das Konzept der Produkte vorstellen. Darüber hinaus können Sie erklären, warum Sie das Produkt erstellen.
2. Was ist die Produktspezifikation in der Fertigung?
Produktspezifikation in der Fertigung ist die Kunst, die Spezifikationen eines neuen Produkts zu schreiben. Manchmal enthält eine Produktspezifikation auch eine technische Zeichnung, um Produktentwicklern das Verständnis der Funktionen zu erleichtern.
Die Spezifikation sagt dem Verbraucher mehr über das Produkt. Darüber hinaus weist es den Hersteller auch an, wie das Produkt herzustellen ist.
Eine Produktspezifikation beschreibt das Produkt, das Sie erstellen werden. Der Papierkram umfasst; Designspezifikationen, Leistungsspezifikationen, Funktionsspezifikationen und Herstellungsspezifikationen.
3. Was kann passieren, wenn Sie keine Produktspezifikationen erstellen?
Was ist, wenn Sie Ihrem Lieferanten keine klaren Produktspezifikationen zur Verfügung stellen? Es wird ein Missverständnis zwischen dem Produktlieferanten und Ihnen geben.
Ein Lieferant muss den relevanten Kontext verstehen und sich sicher fühlen, wenn er eine Produktionslinie betreibt.
Sie erhalten ein Produkt, das Ihren Design- und Qualitätsanforderungen nicht entspricht. Es entspricht möglicherweise nicht den gesetzlichen Zertifizierungsstandards.
Wenn Sie ihnen keine detaillierten Spezifikationen zur Verfügung stellen, füllen sie die Lücken für Sie aus.
4. Benötigen alle chinesischen Hersteller Produktspezifikationen?
Ja! Es ist ratsam, chinesischen Herstellern Produktspezifikationen zur Verfügung zu stellen. Dies hilft ihnen sicherzustellen, dass die Produkte eine bestimmte Qualität erfüllen.
Denken Sie daran, dass Hersteller als Werkzeugkasten fungieren – sie stellen Maschinen, Arbeitskräfte und Fertigungskompetenz zur Verfügung.
Aber Sie müssen ihnen Anweisungen geben, um den Produktentwicklungsprozess durchzuführen. Denn wenn Sie dies nicht tun, wird Ihr Produkt nicht so sein, wie Sie es beabsichtigt haben.
5. Hilft das Produktspezifikationsblatt bei der Qualitätskontrolle?
Ja, das Produktdatenblatt hilft sehr bei der Qualitätskontrolle.
QC ist eines der wertvollen Werkzeuge zur Klärung der Produktanforderungen für Ihren Lieferanten. Es hilft auch dem Produktmanagement-Personal, das die QC-Inspektion durchführt.
Bevor also ein QC-Inspektor Produktinspektionen in China durchführt, muss er diese Informationen von Ihnen erhalten. Stellen Sie ihnen die Toleranzgrenzen, Zertifizierungen, Qualitätsparameter und Verpackungsanforderungen zur Verfügung.
Empfohlene Lektüre: China Lieferanten
Abschließende Gedanken
Beschäftigen Sie sich mit Produktspezifikationen? Dann müssen Sie die Ideen Ihres Produkts in einem Dokument darlegen. Auf diese Weise können Sie strategischer vorgehen, um klare Umrisse darüber zu erstellen, was im Endprodukt enthalten sein muss.
Darüber hinaus wird der Lieferant keine Entschuldigung dafür finden, Ihre geschäftlichen Anforderungen misszuverstehen.
Am Ende können Sie sicher sein, die Ansprüche des Unternehmens und auch der Produktanwender zu erfüllen. Es kann Ihnen helfen, einen geeigneten Markt für Ihr Produkt aufzubauen.
Daher ist es ratsam, auf die komplizierten Details zu achten.
