Packing Slip: Ultimate Guide To Check 2024

Ξεκινάτε την επιχείρησή σας και αναρωτιέστε τι είναι το δελτίο συσκευασίας; Σας καλύψαμε.

Με πάνω από δεκαετίες εμπειρίας, παρέχουμε λύσεις και βοηθάμε τους πελάτες μας να αναπτύξουν τις επιχειρήσεις τους παγκοσμίως. Ετοιμάσαμε αυτόν τον απόλυτο οδηγό σχετικά με τα δελτία συσκευασίας με βάση μέρες έρευνας και χρόνια εμπειρία αποστολής. Παίρνετε μια ΟΜΑΛΗ και ΓΡΗΓΟΡότερη διαδικασία αποστολής ακόμα και με μηδενική εμπειρία.

Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο (το οποίο σας παίρνει μόνο λιγότερο από 30 λεπτά), θα μάθετε: 

• Τι είναι το δελτίο συσκευασίας
• Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα δελτίο συσκευασίας;
• Η διαφορά του δελτίου συσκευασίας έναντι του τιμολογίου έναντι της ετικέτας αποστολής
• Ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνει ένα δελτίο συσκευασίας;
• Πώς να δημιουργήσετε ένα δελτίο συσκευασίας;
• Και άλλες συχνές ερωτήσεις.

Πάρτε το τσάι σας και ας ξεκινήσουμε!

Τι είναι το δελτίο συσκευασίας;

Παρατηρήσατε το κομμάτι χαρτί συνδεδεμένο μέσα στο πακέτο αποστολής σας; 

Εάν δείτε τη λίστα με τα παραγγελθέντα προϊόντα σε αυτό το χαρτί, συγχαρητήρια! Βρήκες το δελτίο συσκευασίας.

Το δελτίο συσκευασίας είναι ένα έγγραφο αποστολής που παρέχει ο πωλητής. Το παραθέτει τις σχετικές πληροφορίες για ΟΛΑ τα είδη που περιλαμβάνονται σε ολόκληρη την παραγγελία. Μπορείτε να το δείτε ως παραγγελία περίληψη συσκευασίας όπου ο πωλητής αναφέρεται στο αναγνωριστικό παραγγελίας για τη συσκευασία των αντικειμένων. 

Ο σκοπός της χρήσης ενός δελτίου συσκευασίας

Η ύπαρξη δελτίων συσκευασίας ωφελεί τόσο τον πωλητή όσο και τον αγοραστή. Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό. 

Αποφύγετε το λάθος συσκευασίας 

Οι αποστολείς χρησιμοποιούν το δελτίο συσκευασίας για να διπλή επιβεβαίωση τα προϊόντα με τη σειρά στη συσκευασία. Είναι μια γρήγορη αναφορά για τους πωλητές να ελέγξουν τα ΣΩΣΤΑ αντικείμενα σε μια συσκευασία. Οι αποστολείς το χρησιμοποιούν για να ελέγξουν για αταίριαστα αντικείμενα ΓΡΗΓΟΡΑ πριν σφραγίσουν το κουτί, αποτροπή επιπλέον εξόδων αποστολής.

Επίσης, ΑΠΟΦΥΓΕΤΕ τις κακές εντυπώσεις από την παράδοση λανθασμένων αντικειμένων ή χαμένων στοιχείων. 

Επίσπευση της προσαρμοσμένης εκκαθάρισης εισαγωγής 

Ο κατάλογος συσκευασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δελτίο δεδομένων ασφαλείας υλικού για μια ύποπτη αποστολή. ΑΠΟΔΕΙΚΝΥΕΙ ότι η αποστολή δεν περιέχει επικίνδυνα εμπορεύματα, επιταχύνοντας τον εκτελωνισμό εισαγωγής.

Αναφορά πελάτη για επιβεβαίωση των σωστών προϊόντων 

Οι πελάτες αναφέρονται στο δελτίο συσκευασίας για να ελέγξουν την ημερομηνία παραγγελίας, τον αριθμό παραγγελίας, τα προϊόντα και την ποσότητα. ΒΕΛΤΙΩΝΕΙ την ικανοποίηση των πελατών και ΕΝΙΣΧΥΕΙ τις προσδοκίες. 

Είναι πραγματικά απαραίτητο ένα δελτίο συσκευασίας;

Όχι, αλλά είναι καλύτερα να το συμπεριλάβετε εξοικονομήστε ταλαιπωρίες στη συσκευασία και την αποστολή. Το δελτίο συσκευασίας ΜΕΙΩΝΕΙ το ανθρώπινο λάθος και ΕΞΟΙΚΟΝΟΕΙΤΑΙ κόστος.

Το αποτέλεσμα? ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ ευχαριστημένοι πελάτες. ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ παραγγελίες! 

Ωστόσο, μια λίστα συσκευασίας είναι α ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ διασφάλιση κατά της αποστολής εσφαλμένων αποστολών διεθνώς. Οι λίστες συσκευασίας εξαγωγής είναι πολύ πιο λεπτομερείς από τις εγχώριες λίστες συσκευασίας λόγω των αυστηρών απαιτήσεων όλων των μερών.

Ο πάροχος εφοδιαστικής αποστολής θα εκδώσει το Φορτωτική (BOL) χρησιμοποιώντας το δελτίο συσκευασίας. Το BOL είναι μια απόδειξη που επιβεβαιώνει ότι έχουν παραληφθεί εμπορεύματα εξαγωγής ή εισαγωγής. Αυτό το νομικό έγγραφο είναι ζωτικής σημασίας για οποιαδήποτε εμπορεύματα υπό διαμετακόμιση, παρέχοντας μια ΟΜΑΛΗ διαδικασία παράδοσης.

Η διαφορά μεταξύ δελτίου συσκευασίας έναντι τιμολογίου έναντι ετικέτας αποστολής

Δελτίο συσκευασίας έναντι τιμολογίου 

Ένα τιμολόγιο είναι ένα MUST-HAVE οικονομικό έγγραφο για όλες τις επιχειρήσεις, ενώ το δελτίο συσκευασίας δεν είναι.

Εξάλλου, το πρότυπο τόσο για ένα δελτίο συσκευασίας όσο και για ένα τιμολόγιο είναι παρόμοιο. Αλλά αυτά τα έγγραφα εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. 

Το δελτίο συσκευασίας είναι μια αναλυτική λίστα που παραθέτει 

• Το μέγεθος και το βάρος του δέματος
• Οι ποσότητες των προϊόντων. 

Αντίθετα, ένα εμπορικό τιμολόγιο δείχνει

• Η αριθμός τιμολογίου
• Η λίστα προϊόντων
• Οι ποσότητες των προϊόντων
• Η τιμή μονάδας 
• Το ποσό πληρωμής
• Συμφωνήθηκαν οι όροι πληρωμής
• Ο τρόπος πληρωμής.

Δελτίο συσκευασίας έναντι ετικέτας αποστολής 

Η ετικέτα αποστολής είναι ένα χαρτί επικολλημένο στο δέμα αποστολής. Είναι ΠΡΩΤΩΣ για την υπηρεσίες μεταφορέα και αποστολής. Αυτό το έγγραφο ΑΠΛΟΥΣΕΥΕΙ τις διαδικασίες παρακολούθησης της αποστολής για τους συνεργάτες παράδοσης και την ομάδα αποθήκης. Περιέχει κυρίως 

• Πληροφορίες διεύθυνσης παραλήπτη και αποστολέα
• Ένας γραμμωτός κώδικας ή QR code.

Το δελτίο συσκευασίας είναι ένα έγγραφο αντίγραφο ασφαλείας της ετικέτας αποστολής. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει οποιαδήποτε ζημιά στην ετικέτα αποστολής. Σε αυτήν την περίπτωση, η εταιρεία ταχυμεταφορών μπορεί να ανατρέξει στο δελτίο συσκευασίας για παράδοση.

Ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνει ένα δελτίο συσκευασίας;

Υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα δελτίων συσκευασίας στο διαδίκτυο. Δείτε τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε ένα δελτίο συσκευασίας: 

• Στοιχεία αποστολέα

Αντιπροσωπεύει ποιος είσαι να στείλεις τα προϊόντα να. Θα πρέπει να παρέχετε νομικές και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας, όπως: 

• Όνομα
• Διεύθυνση
• Αριθμός επαφής 
• Όνομα και λογότυπο εταιρείας
  
• Στοιχεία Παραλήπτη 

Αντιπροσωπεύει στον οποίο στέλνετε. Λάβετε υπόψη ότι το όνομα του παραλήπτη μπορεί να διαφέρει από το όνομα του αγοραστή. Αυτό το έγγραφο θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• Όνομα παραλήπτη 
• Διεύθυνση χρέωσης
• Διεύθυνση αποστολής
• Αριθμός επαφής
  
• Αριθμός εντολής αγοράς (PO).

Ο αριθμός παραγγελίας αγοράς είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό της παραγγελίας. Εντοπίζει και παραδίδει τις σωστές παραγγελίες για ΜΕΙΩΣΗ ΛΑΘΩΝ στην παράδοση.

• Ημερομηνία παραγγελίας και αναγνωριστικό δελτίου

Είναι μια εξαιρετική προσέγγιση για να προσθέσετε Ημερομηνία Ώρας παραγγελίας στο δελτίο συσκευασίας. Η αντιστοίχιση δελτίων με τρέχοντα αριθμό μπορεί να είναι χρήσιμο για παραπομπή.

• Αναλυτική λίστα παραγγελθέντων αντικειμένων

Καταχωρίστε ΟΛΑ τα παραγγελθέντα προϊόντα. Ελέγξτε ότι όλα τα είδη έχουν επιλεγεί και συμπεριληφθούν στο δέμα πριν από την αποστολή. Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να ελέγξουν ξανά ότι αυτό που έλαβαν είναι αυτό για το οποίο πλήρωσαν. ΒΕΛΤΙΩΜΕΝΗ φήμη της μάρκας.

Εάν υπάρχουν προϊόντα εκτός αποθέματος στην παραγγελία, καταχωρίστε τα και σημειώστε.

Εκτός από τα ονόματα προϊόντων, θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τα ακόλουθα:

• Προϊόντος Κωδικός
• Περιγραφή προϊόντος (αν υπάρχει)
• Ποσότητα (τεμάχια)
• Πληροφορίες για το μέγεθος και το βάρος 
• Ειδικές οδηγίες (αν υπάρχουν)

Γιατί είναι σημαντικά τα δελτία συσκευασίας για τις επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου;

Aloha, είναι η εποχή του ψηφιακού κόσμου! 

Ολα είναι ψηφιοποιημένο. Μειώνει τη χρήση χαρτιού (σώστε τα δέντρα!) και οι άνθρωποι συνηθίζουν να έχουν πρόσβαση στο ιστορικό παραγγελιών τους στο διαδίκτυο. Αλλά γιατί τα δελτία συσκευασίας εξακολουθούν να είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου;

Εξασφαλίστε την ακρίβεια της αποστολής

Η συσκευασία των διαδικτυακών παραγγελιών εξακολουθεί να γίνεται από ανθρώπους. (Συγγνώμη αν χρησιμοποιείτε ρομπότ)

Τα ανθρώπινα λάθη είναι απρόβλεπτα. Τα δελτία συσκευασίας διασφαλίζουν ότι ΟΛΕΣ οι παραγγελίες είναι στη θέση πριν από την επισήμανση και τη σφράγιση. Οι αποστολείς μπορούν να κάνουν QC τα αντικείμενα εύκολα με αυτήν τη λίστα αποστολής για MINIMIZE σφάλματα.

Εύκολη παρακολούθηση όλων των παραγγελιών

Μερικές φορές, τα αντικείμενα αποθηκεύονται σε διαφορετικές αποθήκες για μία μόνο παραγγελία. Επομένως, απαιτεί πολλαπλές αποστολές σε πολλά κουτιά για την ίδια παραγγελία.

Με δελτία συσκευασίας, τα δέματα είναι με την ένδειξη και οργανωμένος με τη βοήθεια αριθμών παραγγελίας αναφοράς. Θα ήταν βολικό τόσο για τους αποστολείς όσο και για τους παραλήπτες να παρακολουθούν τις παραγγελίες τους. 

Αναγνωρίστε τα κατεστραμμένα αντικείμενα

Ορισμένα σενάρια μπορεί να συμβούν όταν ένα προϊόν καταστραφεί κατά τη μεταφορά ή χαθεί. Ή οι πελάτες δεν είναι ικανοποιημένοι με αυτό που παρέλαβαν και θέλουν να επιστρέψουν το προϊόν. 

Δελτία συσκευασίας μπορεί γρήγορα εντοπισμός ελαττωματικά προϊόντα και επιταχύνετε τη διαδικασία επιστροφής.

Η διαδικασία είναι ΑΠΛΗ και ΓΡΗΓΟΡΑ. Η επιστροφή χρημάτων ή η εκ νέου αποστολή ενός πακέτου ΔΕΝ είναι πια πονοκέφαλος. 

Επιβεβαίωση παράδοσης πακέτου 

Θέλετε να ΑΠΟΦΥΓΕΤΕ τα στοιχεία που λείπουν στο πακέτο παράδοσης; Χρησιμοποιήστε τη λίστα συσκευασίας για να ελέγξετε όλα τα είδη πριν τα στείλετε. 

ΔΙΠΛΗ διασφάλιση. Απλά ωραία. 

Προτεινόμενη ανάγνωση: Φθηνότερες αποστολές από Κίνα

Πώς να δημιουργήσετε ένα δελτίο συσκευασίας;

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να δημιουργήσετε δελτία συσκευασίας. Ο γενικός κανόνας είναι να διασφαλίζετε ΑΠΛΕΣ και ΚΑΘΑΡΕΣ ολισθήσεις συσκευασίας. Σκεφτείτε

• Εύρεση ΔΩΡΕΑΝ προτύπων δελτίων συσκευασίας στο διαδίκτυο
• Εγγραφή σε λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων για γενιές δελτίων
• Προσαρμογή των προτύπων δελτίων συσκευασίας στο Excel ή τα Φύλλα Google

Ανατρέξτε στα συνοπτικά βήματα για να δημιουργήσετε ένα δελτίο συσκευασίας:

1. Προετοιμάστε πληροφορίες απαιτείται για χωράφια σε δελτία συσκευασίας
2. Επιλέξτε ή σχέδιο το πρότυπο δελτίου συσκευασίας 
3. Εισαγάγετε σχετικά δεδομένα στο πρότυπο δελτίου συσκευασίας 
4. Εκτυπώστε ένα αντίγραφο σε εξασφαλίστε ακριβείς ευθυγραμμίσεις 
5. Εκτύπωση δελτίων συσκευασίας με υπηρεσία σήμανσης 

Voila! Το δελτίο συσκευασίας σας είναι έτοιμο. Χρησιμοποιήστε τα σε όλες τις παραδόσεις σας για ΠΙΟ ΕΥΚΟΛΙΕΣ διαδικασίες και ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΣ πελάτες.

Μερικά ζητήματα σχετικά με τα δελτία συσκευασίας

Τα δελτία συσκευασίας είναι ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΑ για την παρακολούθηση της αποστολής σας.

Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι ένα δελτίο συσκευασίας είναι απαραίτητο για τη διαδικασία εκπλήρωσης της παραγγελίας. Καταγράφει τα στοιχεία των αποστελλόμενων αντικειμένων και αν αποστέλλονται στο σωστό μέρος.

Παίρνετε ένα Καλή εντύπωση όταν ένας πελάτης παραλαμβάνει το δέμα του με δελτίο συσκευασίας. Υποθέτουν ότι ο αποστολέας είναι οργανωμένος, δομημένος και υπεύθυνος. 

Αλλά…

Καθώς οι τσάντες είναι κατασκευασμένες από χαρτί, δεν είναι φιλικές προς το περιβάλλον. Φανταστείτε χιλιάδες παραγγελίες σε μια μέρα και πολλά πακέτα έχουν πολλαπλά δελτία συσκευασίας. 

Αυτό είναι τρελό. 

Ως εκ τούτου, προτείνουμε τη χρήση ανακυκλωμένου χαρτιού για την εκτύπωση δελτίων συσκευασίας για να σωθεί η γη μας. Αυτά τα έγγραφα έχουν λιγότερες αρνητικές επιπτώσεις στο περιβάλλον. Και εδώ είστε – μια βιώσιμη εταιρεία που ενδιαφέρεται για το περιβάλλον.

Τελευταίες λέξεις

Τα δελτία συσκευασίας είναι απλά έγγραφα που φέρνουν ΠΟΛΛΗ αξία στην επιχείρησή σας. Διαφημίστε την επιχείρησή σας επαγγελματικά με έγγραφα. Με αυτό, αυτό εξομαλύει όλη τη διαδικασία εκπλήρωσης των παραγγελιών.

Χρησιμοποιήστε τα δελτία συσκευασίας με σύνεση και βλέπετε τη διαφορά. 

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΗ εξοικονόμηση κόστους. ΠΙΟ οργανωμένη επιχείρηση. ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ ικανοποιημένοι πελάτες. ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ επαναλαμβανόμενες παραγγελίες.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το δελτίο συσκευασίας

Τι ακολουθεί

Τα δελτία συσκευασίας είναι απαραίτητα για κάθε επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου. Εξασφαλίζει ότι στέλνετε τα σωστά προϊόντα στους πελάτες σας. Εσείς εξοικονομήστε ταλαιπωρίες σε αποστολές με χρήση δελτίων συσκευασίας. 

Αναζητάτε περισσότερες λύσεις αποστολής για ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ κόστους και ΕΝΙΣΧΥΣΗ κερδών; Εμείς, Leeline Sourcing, είναι εδώ για να σας βοηθήσουν με την πολυετή εμπειρία μας στη μεταφορά εμπορευμάτων. Μίλησέ μας σήμερα για να λάβετε την προσωπική σας συμβουλή!