Προσαρμοσμένο Σημειωματάριο OPPO A5

Η OPPO Vietnam ζήτησε προσαρμοσμένα σημειωματάρια A5

Επισκόπηση πελάτη: Η OPPO Vietnam σκοπεύει να χρησιμοποιήσει τα σημειωματάρια A5 ως εργαλείο για την ενίσχυση της εταιρικής της κουλτούρας και για τη χρήση του εσωτερικού της προσωπικού.

Σχεδιασμός και Εκτέλεση: Οι πόροι σχεδιασμού για τα σημειωματάρια A5 παρέχονται από την OPPO Vietnam, με LeelineSourcing την επίβλεψη των διαδικασιών βελτίωσης σχεδιασμού, πρωτοτύπων, κατασκευής και logistics.

Τα δείγματα παραδόθηκαν με επιτυχία μέσα σε ένα μήνα

Μετά από μια περίοδο συνεργατικών συζητήσεων μεταξύ της LeelineSourcing, του εργοστασίου και του πελάτη, η οποία περιελάμβανε τη διαδικασία στεγανοποίησης και την έγκριση δείγματος.

• Κάλυμμα σημειωματάριου

• Τίτλος σελίδας

• Μέσα στη σελίδα

• τελευταία Σελίδα

Συζήτηση για τις προδιαγραφές του σημειωματάριου του Βιετνάμ OPPO με Leeline Sourcing
Μετά από συζητήσεις με την OPPO Vietnam, οι λεπτομερείς απαιτήσεις σκιαγραφήθηκαν ως εξής:

Προδιαγραφές προμήθειας:

1. Προορισμός: Βιετνάμ
2. Τύπος προϊόντος: Σημειωματάριο
3. Όγκος παραγγελίας: 1200 τεμάχια
4. Εύρος τιμών: $**
5. Αναφορά: Φυσικά δείγματα που θα χρησιμοποιηθούν ως σημείο αναφοράς για μαζική παραγωγή

Καθορισμένα κριτήρια:

1. Προσδοκίες ποιότητας: Υψηλή
2. Περιορισμοί προϋπολογισμού: Μεσαίο
3. Ευαισθησία χρόνου: Μέτρια
4. Πολυπλοκότητα: Υψηλή

Η LeelineSourcing ξεκινά προκαταρκτικές ενέργειες
Αρχικά, ο σχεδιαστής της LeelineSourcing, Miya, δημιούργησε δύο σετ σχεδίων με βάση τα παρεχόμενα υλικά του πελάτη.

Στη συνέχεια, ο Jack Yang, ο διευθυντής προμηθειών μας, συμμετείχε σε προκαταρκτικές συζητήσεις με ένα εδραιωμένο εργοστάσιό μας προμηθευτής δίκτυο. Ο διάλογος επικεντρώθηκε στην επιβεβαίωση των ιδιαιτεροτήτων του έργου, των αναγκών προσαρμογής και των πιθανών προκλήσεων στη διαδικασία παραγωγής.

Προμηθευτής σημειωματάριων – Yiwu **** Gift Craft Factory

Η LeelineSourcing ολοκληρώνει το σχέδιο σχεδίασης με τον πελάτη

Ενσωματώνοντας την πρόταση του πελάτη για ενσωμάτωση στοιχείων όπως το OPPO Visual Identity (VI), την εταιρική κουλτούρα του OPPO, ένα ημερολόγιο και τη διαδικασία ανάπτυξης, το ολοκληρωμένο σχέδιο σχεδιασμού δημιουργήθηκε ως εξής:

• Εξώφυλλο

• Σελίδα Insight

• Συνεταιρικός Πολιτισμός 

• Διαδικασία ανάπτυξης

• Κωδικός Προσωπικού

• Πληροφορίες για την εταιρεία

• Ημερολόγιο εκδηλώσεων

Η ομάδα LeelineSourcing συγκάλεσε μια εσωτερική συνάντηση για να συζητήσει σχετικά με τις πολυπλοκότητες και τις ιδιαιτερότητες της παραγγελίας μετά από αλληλεπίδραση τόσο με το εργοστάσιο όσο και με τον πελάτη.

Εντόπισαν πολλά ζητήματα που απαιτούσαν επίλυση:

• Προκλήσεις με τη συνέπεια των χρωμάτων στα Σημειωματάρια
  • Ζήτημα: Οι διαφορές μεταξύ του φυσικού δείγματος του σημειωματάριου Α5 και της έγχρωμης εκτύπωσης του αρχικού σχεδίου οδήγησαν σε μη ικανοποιητικά αποτελέσματα του δείγματος.
  • Λύση: Συγκεντρώσαμε τα δύο αρχεία σχεδίασης έγχρωμων εκτυπώσεων σε ένα και δημιουργήσαμε ξανά το χρωματικό περιεχόμενο που λείπει, ζητώντας από τους σχεδιαστές μας να τραβήξουν φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης, να τις μετατρέψουν σε αρχεία PDF που ταιριάζουν με τις αρχικές εκτυπώσεις και να προχωρήσουν στην εκ νέου πληκτρολόγηση και τη διόρθωση.
• Ζητήματα με εξώφυλλα PU και αποτύπωση λογοτύπου
  • Ζήτημα: Η ασημένια στάμπα του λογότυπου έδειχνε θολές γραμματοσειρές, σπασμένα γράμματα και σκιές.
  • Λύση: Η μετάβαση σε χάλκινο καλούπι για το λογότυπο βελτίωσε τη σαφήνεια, τη γραμμικότητα και την εμφάνιση των διαστάσεων του λογότυπου.
• Συνέπεια στο υλικό κάλυψης PU
  • Ζήτημα: Υπήρχε μια αξιοσημείωτη χρωματική διακύμανση και ασυνέπεια κόκκων στα καλύμματα PU μεταξύ δοκιμών και δειγμάτων.
  • Λύση: Βρήκαμε το πλησιέστερο διαθέσιμο χρώμα της αγοράς για τα εξώφυλλα και προσαρμόσαμε το μοτίβο κόκκων για να ταιριάζει.

• Ενημερώσεις έκδοσης σημειωματάριου
  • Ζήτημα: Το παρεχόμενο δείγμα σημειωματάριου A5 δεν ήταν η ενημερωμένη έκδοση 2022-2023, η οποία παρασχέθηκε αργότερα από τον πελάτη.
  • Λύση: Αυτό κατέστησε αναγκαία την επανεξέταση των προηγούμενων συζητήσεων, οι οποίες αύξησαν τον χρόνο επικοινωνίας και το κόστος διόρθωσης. Η διαδικασία διόρθωσης ξεκίνησε εκ νέου μετά από ενδελεχείς συζητήσεις μεταξύ όλων των μερών.
• Πολυπλοκότητες στην εκτύπωση με πυρήνα σημειωματάριων
  • Ζήτημα: Ο πυρήνας του σημειωματάριου περιείχε 9 φύλλα (18 σελίδες) μη τυπικού προσαρμοσμένου περιεχομένου που σχετίζεται με σλόγκαν και σχέδια εταιρικής κουλτούρας.
  • Λύση: Η τυπική διαδικασία βιβλιοδεσίας για σημειωματάρια είναι 8 φύλλα (16 σελίδες), επομένως το πρόσθετο φύλλο απαιτούσε νέα διάταξη και μη αυτοματοποιημένο δέσιμο, οδηγώντας σε χειροκίνητη συναρμολόγηση και αυξημένο έλεγχο σε κάθε στάδιο. Το αφοσιωμένο προσωπικό διαλογής εξασφάλισε 100% ακρίβεια παρά την αυξημένη πολυπλοκότητα.

Ο Πελάτης εξέφρασε μεγάλη ικανοποίηση και προχώρησε σε μια παραγγελία με την LeelineSourcing

Μετά την εξέταση των πρωτοτύπων, προσδιορίζοντας ένα χρονοδιάγραμμα παράδοσης 10 ημερών στον καθορισμένο πάροχο logistics.

Η παραγγελία ανεστάλη προσωρινά λόγω μετατόπισης στο εσωτερικό του πελάτη

Προτεραιότητες.

Ο πελάτης γνωστοποίησε ότι ο επείγων χαρακτήρας για την παραγγελία είχε μειωθεί, οδηγώντας σε πιο περιορισμένο προϋπολογισμό. Η LeelineSourcing ενημερώθηκε για την αναβολή της παραγγελίας σε ένα στάδιο όπου οι συζητήσεις με τους προμηθευτές σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της παραγωγής και τα χρονοδιαγράμματα ήταν σε εξέλιξη, αλλά η παραγωγή δεν είχε ακόμη ξεκινήσει. Αυτή η έγκαιρη παύση της διαδικασίας απέτρεψε τυχόν προβλήματα υλικών πλεονασμάτων ή αποθεμάτων, με αποτέλεσμα να μην υπάρξουν σημαντικές απώλειες εκτός από την αρχική επένδυση στο σχεδιασμό και την εργασία. Μετά από φιλικές συζητήσεις, επιλέξαμε να μην επιβάλλουμε κυρώσεις στον πελάτη, ο οποίος εξέφρασε τη συγγνώμη και την ευγνωμοσύνη του για την κατανόηση της κατάστασής του.