1. Επιβεβαίωση ζήτησης
(1) Αξιολόγηση από τρία επίπεδα:
Πριν από την έναρξη των εργασιών προμήθειας, είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί ο σκοπός και η ζήτηση της προμήθειας προμήθειας, έτσι ώστε η εταιρεία και η προμήθεια προμηθειών να έχουν συνεπή κατανόηση και να αποφύγουν τη σπατάλη χρόνου σε άχρηστη εργασία στο μεταγενέστερο στάδιο.
Λαμβάνοντας ως παράδειγμα τη «Φόρμα επιβεβαίωσης ζήτησης» στο έγγραφο τυποποίησης προμήθειας της εταιρείας μας, η επιβεβαίωση ζήτησης χωρίζεται σε τρία μέρη: περιγραφή υπάρχοντος προϊόντος, υπάρχον προμηθευτής περιγραφή και περιγραφή νέας προμήθειας προμηθευτή και ζήτησης προϊόντων.
Περιγραφή υπάρχοντος προϊόντος
Τύπος υπάρχοντος προϊόντος: OEM or ODM
Περιγραφή βασικής απόδοσης προϊόντος: Περιγράψτε τους σημαντικούς δείκτες απόδοσης παραμέτρων που απαιτούνται για τη χρήση αυτού του προϊόντος και ταξινομήστε τους κατά σειρά σπουδαιότητας από μεγάλο σε μικρό.
Περιγραφή υπάρχοντος προμηθευτή
Περιγράψτε την απόδοση του υπάρχοντος προμηθευτή από τέσσερις πτυχές: κόστος, αξιολόγηση ποιότητας, παράδοση και πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του υπάρχοντος προμηθευτή.
Νέες απαιτήσεις προμήθειας
Περιλαμβάνουν κυρίως τρία μέρη: τον λόγο για την ανανέωση πόρων, τις θέσεις που πρέπει να πληροί το προϊόν και τα πρότυπα/απαιτήσεις που πρέπει να πληροί ο νέος προμηθευτής.
(Η επόμενη σελίδα είναι η «Φόρμα Προμήθειας Ζήτησης»)
(2) Σημειώσεις:
Ελπίζουμε πάντα ότι οι περισσότερες από τις απαιτήσεις μπορούν να ικανοποιηθούν, να βρούμε προμηθευτές που να περιλαμβάνουν, αλλά όχι περιοριστικά, καλή επικοινωνία, οικονομικά αποδοτικό… αλλά η πραγματικότητα είναι συχνά αντίθετη με τις επιθυμίες μας και δεν υπάρχουν τέλειοι προμηθευτές. Ακόμα κι αν υπάρχουν, πρέπει να «εκπαιδεύονται» από τους πελάτες μέσα από μια μακρά διαδικασία. Ακριβώς όπως ένα αγόρι που καταλαβαίνει πολύ καλά το μυαλό του κοριτσιού, είναι πολύ πιθανό να έχει περάσει από πολλές «φυτεύσεις» από προκατόχους πριν έρθει η σειρά σας να «απολαύσετε τη δροσιά». Επομένως, στη ζήτηση προμήθειας, οι πιο σημαντικές απαιτήσεις θα πρέπει να διευκρινιστούν και να εξορθολογιστούν και να ταξινομηθούν ανάλογα με τη σημασία. Ποιες απαιτήσεις πρέπει να πληρούνται και ποιες μπορούν να εγκαταλειφθούν, ώστε η ζήτηση να έχει επίκεντρο και να γίνει σχετικά απλή.
2, Διαδρομή προμήθειας: Πού να βρείτε και πώς να βρείτε
Αρχικά, κατηγοριοποιήστε τα προϊόντα που προέρχονται και καθορίστε σε ποια κατηγορία ανήκουν. Για παράδειγμα, στην εταιρεία μας, τα κύρια προϊόντα που προμηθεύουμε συνήθως χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες: φωτιστικά και συναφή προϊόντα, δώρα σπιτιού και νέα/άγνωστα προϊόντα.
(I) Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν από την προμήθεια
Όπως λέει και η παροιμία, «ακόνισε το τσεκούρι πριν κόψεις τα καυσόξυλα». Εάν αναζητούμε ένα νέο ή άγνωστο προϊόν, είναι σημαντικό να κάνουμε κάποια έρευνα εκ των προτέρων. Τι πρέπει λοιπόν να γνωρίζουμε για ένα νέο ή άγνωστο προϊόν;
Αυτό περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε, τις ακόλουθες πτυχές: εμφάνιση, λειτουργία, δεξιοτεχνία, παράμετροι προϊόντος, πρότυπα/πιστοποιήσεις, σενάρια εφαρμογών και αγορά/χρήστες. Πού να κοιτάξετε και πώς να κοιτάξετε;
(1) 1688/Alibaba International – για κατανόηση συναρτήσεων/χαρακτηριστικών/παραμέτρων/εμφάνισης
Λαμβάνοντας ως παράδειγμα μια λυχνία λυχνίας, η αναζήτηση σχετικών λέξεων-κλειδιών στο 1688/Alibaba International θα εμφανίσει πολλά αποτελέσματα αναζήτησης από διάφορους εμπόρους και κοιτάζοντας αρκετά από αυτά θα έχετε μια πρόχειρη ιδέα για τις παραμέτρους ενός προϊόντος.
(2) Αναζήτηση λέξεων-κλειδιών Google
Η χρήση διαφορετικών λέξεων-κλειδιών για αναζήτηση στο Google μπορεί επίσης να δώσει πολλές πληροφορίες. Για παράδειγμα: όνομα προϊόντος + χώρα, όνομα προϊόντος + κανάλι, όνομα προϊόντος + συγκεκριμένη λειτουργία/λειτουργία.
Λάβετε υπόψη ότι πριν από την επίσημη προμήθεια ενός προμηθευτή, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι το προϊόν που προέρχεται μπορεί να έχει πολλές διαφορετικές περιγραφές. Για παράδειγμα, η ταπετσαρία βινυλίου μπορεί επίσης να περιγραφεί ως ταπετσαρία PVC, πλαστική ταπετσαρία, χαλκομανίες τοίχου από βινύλιο, ταπετσαρία σε ρολό κ.λπ. Μην περιορίζεστε στο όνομα του προϊόντος που σας δίνει ο εκδότης, χρησιμοποιήστε διαφορετικές περιγραφές και λέξεις-κλειδιά για να αναζητήσετε περισσότερα αποτελέσματα και αποφύγετε την κατάσταση να έχετε λίγους προμηθευτές για να διαλέξετε.
(II) Κανάλια και μέθοδοι προμήθειας
Μάθετε εάν υπάρχουν εξειδικευμένες/περιεκτικές εκθέσεις για την κατηγορία προϊόντων που πρέπει να προμηθευτείτε και, στη συνέχεια, αναζητήστε τους προμηθευτές που συμμετέχουν. Λαμβάνοντας ως παράδειγμα τα προϊόντα φωτισμού:
Κανάλι 1: Επαγγελματική έκθεση/περιεκτική έκθεση, όπως η διεθνής έκθεση φωτισμού Guangzhou, η διεθνής έκθεση φωτισμού του Χονγκ Κονγκ, η έκθεση φωτισμού της Φρανκφούρτης και Canton Fair.
Κατάλογος εκθετών της Διεθνούς Έκθεσης Φωτισμού Guangzhou:
Κατάλογος εκθετών της Διεθνούς Έκθεσης Φωτισμού του Χονγκ Κονγκ:
Κανάλι 2: Τελωνειακά δεδομένα. Η εταιρεία μας χρησιμοποιεί συχνά ιστοσελίδες όπως π.χ Maoxiaoqi και Παγκόσμιο Εμπόριο Online. Αυτοί οι δύο ιστότοποι απαιτούν πληρωμή για χρήση, αλλά εδώ υπάρχουν μερικές άλλες επιλογές:
Panjiwa
52 wmb, το οποίο παρέχει δωρεάν δοκιμαστική συνδρομή.
B2B3, το οποίο σας επιτρέπει να βλέπετε τρεις δωρεάν αναφορές ανάλυσης προμηθευτών ανά ημέρα.
Κανάλι 3: Global Resources/Alibaba/Made in China/1688, κλπ.
Οι τρεις πρώτες είναι κοινές πλατφόρμες B2B που παρέχουν διαισθητικές πληροφορίες σχετικά με τη σειρά προϊόντων ενός προμηθευτή και την κατάσταση της εταιρείας. Οι προμηθευτές του 1688 εξυπηρετούν κυρίως την εγχώρια αγορά ή είναι χονδρέμποροι. Όταν ψάχνετε για προμηθευτές στο 1688, προσέξτε αν ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Εάν πρόκειται για προκαταρκτική τεχνική ανάπτυξη ή εάν ο όγκος παραγγελιών δεν είναι μεγάλος, μπορείτε να απευθυνθείτε σε 1688 προμηθευτές.
Κανάλι 4: Ενώσεις βιομηχανίας, DingTalk «Enterprise Encyclopedia», Qichacha, Baidu, Google και άλλες μηχανές αναζήτησης.
Κανάλι 5: Περιοχές βιομηχανικής συγκέντρωσης (για παράδειγμα, εάν η κύρια κατηγορία προϊόντων της εταιρείας είναι LED, συχνά πηγαίνουν στο Zhongshan για πηγή).
Σημείωση:
Όταν χρησιμοποιείτε τελωνειακά δεδομένα για αναζήτηση προμηθευτών, οι ΚΩΔΙΚΟΙ ΕΣ γενικά δεν χρησιμοποιούνται για αναζήτηση, επειδή κάθε χώρα χρησιμοποιεί διαφορετικούς κωδικούς. Επομένως, χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά προϊόντων όσο το δυνατόν περισσότερο ή χρησιμοποιήστε διαφορετικές περιγραφές προϊόντων για να μεγιστοποιήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Εάν δεν έχετε ιδέα πώς να αναζητήσετε έναν προμηθευτή, ένας τρόπος είναι να μάθετε από τους «γίγαντες». Μάθετε ποιες διάσημες εταιρείες υπάρχουν στον κλάδο σας και αναζητήστε τους προμηθευτές που χρησιμοποιούν. Το σύστημα εισαγωγής προμηθευτών και ελέγχου των μεγάλων εταιρειών θα είναι μόνο πιο αυστηρό από το δικό μας. Εάν οι κορυφαίες εταιρείες του κλάδου αγοράζουν από έναν συγκεκριμένο προμηθευτή, αυτό σημαίνει ότι κάποιος έχει ήδη κάνει την εργασία ελέγχου για εσάς.
3.Η πρώτη επιστολή ανάπτυξης σε νέο προμηθευτή
(I) Πώς να γράψετε μια επιστολή ανάπτυξης
Μέσω διαφόρων καναλιών προμήθειας που αναφέρθηκαν προηγουμένως, ίσως έχετε βρει έναν προμηθευτή που φαίνεται καλός και θέλετε να επικοινωνήσετε περαιτέρω και να τον κατανοήσετε. Αν και λίγοι άνθρωποι διαβάζουν επιστολές ανάπτυξης αυτές τις μέρες, ως σημαντικό βήμα για την ανάπτυξη προμηθευτών, εξακολουθεί να είναι απαραίτητο να γράψετε για το πώς να γράψετε την πρώτη επιστολή ανάπτυξης σε έναν νέο προμηθευτή.
Γενικά, δώστε προσοχή στα ακόλουθα σημεία:
- Προσπαθήστε να σημειώσετε όσο το δυνατόν περισσότερο το όνομα του πωλητή του προμηθευτή
Πολλοί ιστότοποι εταιρειών αφήνουν διευθύνσεις email ξεκινώντας από πωλήσεις, πληροφορίες κ.λπ., οπότε αν το email θα ανοίξει και θα δει είναι πραγματικά θέμα τύχης. Αυτή τη στιγμή θα το προσέξω. Μερικές φορές, εκτός από το σταθερό, ο αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας θα ακολουθείται από μια σειρά από αριθμούς κινητών τηλεφώνων. Οι περισσότεροι από τους αριθμούς μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναζήτηση του ονόματος του πωλητή στο WeChat. Εάν πραγματικά δεν μπορώ να βρω το email του αντίστοιχου πωλητή, θα σημειώσω το όνομα του πωλητή. Αυτό μπορεί επίσης να αυξήσει ελαφρώς την πιθανότητα να απαντηθεί το email σας, αντί να αντιμετωπίζεται ως ανεπιθύμητο.
- Γράψτε το email σαν πραγματικό πρόσωπο
Φανταστείτε, θα ζητούσατε ευθέως από τον προμηθευτή έναν κατάλογο/τιμοκατάλογο μόλις ξεκινήσετε; Εκτός από πραγματικά βαριεστημένα/αρχάριους άπειρους πωλητές που θα σας δώσουν μια εξωφρενική τιμή, τόσο πιο πιθανό είναι ο προμηθευτής να μην απαντήσει καθόλου. Επομένως, πρέπει να γράφετε σαν πραγματικός πελάτης, δίνοντας πιο συγκεκριμένες ανάγκες/ερωτήσεις. Γενικά θα κάνω αυτό:
①Πριν στείλω το email, θα κοιτάξω προσεκτικά τη λίστα προϊόντων του προμηθευτή για να δω εάν πληροί τις απαιτήσεις προμήθειας/ενδιαφερόμενα μοντέλα/δείκτες βασικών παραμέτρων/πιστοποιήσεις κ.λπ. και, στη συνέχεια, θα γράψω στο email: ενδιαφέρεται για τα μοντέλα XX και XX της εταιρείας σας (συγκεκριμένα για το όνομα του μοντέλου).
②Κάντε ερωτήσεις. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τις παραμέτρους, την πιστοποίηση ή άλλες πληροφορίες που χρειάζεστε στην ιστοσελίδα του προμηθευτή, πρέπει να τις αναφέρετε στο email, όπως ποια είναι η παράμετρος XX του προϊόντος XX/αν υπάρχει πιστοποίηση XX κ.λπ. Ρωτήστε ό,τι είναι λείπει. Εάν όλες οι πληροφορίες είναι πραγματικά πλήρεις (αυτή η κατάσταση είναι σπάνια), μερικές φορές πρέπει να μάθετε να κάνετε ερωτήσεις στις οποίες γνωρίζετε ήδη την απάντηση, να ρωτήσετε τον προμηθευτή ορισμένες σημαντικές παραμέτρους και τι μπορεί να κάνει κ.λπ. Η υποβολή ερωτήσεων μπορεί να αντικατοπτρίζει ότι έχω πραγματικά κοίταξε το προϊόν προσεκτικά, αντί να στέλνει τυχαία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Μην λέτε υπερβολικά λόγια
Ίσως ο προηγούμενος όγκος αγορών να είναι πραγματικά σημαντικός, αλλά για έναν νέο προμηθευτή, λέγοντας πόσο μεγάλος είναι ο όγκος αγορών σας, άλλοι είναι δύσκολο να πιστέψουν και θα θεωρήσουν επίσης ότι το email σας είναι απάτη. Ως εκ τούτου, στο πρώτο email, αποφύγετε να παρουσιάσετε την εταιρεία σας με μακροσκελή και αναλυτικό τρόπο.
Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα του email ανάπτυξης μου:
Γεια σου Tony/Jacky/Amy…
Σημειώστε όσο το δυνατόν περισσότερο το όνομα του πωλητή. Αν πραγματικά δεν μπορείτε να το βρείτε, θα πρέπει να γράφονται και ευγενικοί τίτλοι όπως η κυρία/κύριος.
Είμαι XXX από το XXX. Είμαστε ένα γραφείο αγοράς ξένου εργοστασίου λαμπτήρων. Η κύρια δραστηριότητά μας είναι το streetlight, το βενζινάδικο των κυβερνητικών καναλιών. Κάθε χρόνο θα αγοράζουμε ελαφριά περιβλήματα και αξεσουάρ σετ 3-4w και θα εξάγουμε στη Βόρεια Αμερική και θα συναρμολογούμε τοπικά.
Παρουσιάστε εν συντομία ποιος είμαι, τι κάνουμε και πώς είναι η επιχείρησή μας.
Στο παρελθόν, τα προγράμματα οδήγησης LED αγοράζαμε στην Ταϊβάν, ωστόσο η περίοδος του προϊόντος και η τιμή είχαν αυξηθεί πολύ στις αρχές του 2022, επομένως πρέπει να βρούμε νέους προμηθευτές.
Εξηγήστε συνοπτικά τον σκοπό της εύρεσης νέων προμηθευτών.
Η απαίτησή μας ως εξής:
- 30-100w, μέγιστο 1250mA, χρήση σε εξωτερικό φως/φώτα του δρόμου
- Ελεγκτής 0-10v dimming
- 5 χρόνια εγγύηση
- Κατηγορίας 2
- Πιστοποίηση UL
- PF>0.9 THD<10%
- Διάρκεια ζωής >50000h
- IP6X
Ελέγξαμε τη λίστα των προϊόντων σας και διαπιστώσαμε ότι κάποιο μοντέλο XXX/XXX/XXX μπορεί να ταιριάζει στις ανάγκες μας, εάν υπάρχει κάποιο άλλο μοντέλο που πληροί τις παραπάνω απαιτήσεις, παρακαλούμε εισάγετε τις προδιαγραφές και τον ηλεκτρονικό κατάλογο.
Καταγράψτε τις απαιτήσεις των προϊόντων μας για να δείξουμε ότι κατανοούμε οριστικά το προϊόν και ότι δεν ζητάμε τιμές επιπόλαια. Στη συνέχεια, γράψτε ότι μας ενδιαφέρουν τα μοντέλα XX και XX του προμηθευτή, υποδεικνύοντας ότι έχουμε κάνει την εργασία μας και διαβάσαμε προσεκτικά την ιστοσελίδα τους. Στη συνέχεια αναφέρουμε με σαφήνεια τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε να παράσχει ο προμηθευτής.
(II) Προφυλάξεις:
- Το email δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλο, συνοπτικό και να εξηγεί εν συντομία το σκοπό και να διευκρινίζει το θέμα.
Όταν ένα email είναι γεμάτο με μεγάλες παραγράφους κειμένου, οποιοσδήποτε θα έχει την ώθηση να το κλείσει με μια ματιά. Τα μεγάλα τμήματα κειμένου είναι επιρρεπή στην κούραση κατά την ανάγνωση και επίσης δοκιμάζουν την προσοχή. Χρησιμοποιήστε συνοπτικές λέξεις για να εκφράσετε το σκοπό σας.
- Η μορφή γραμματοσειράς πρέπει να είναι ενιαία και αρμονική.
Η γραμματοσειρά και η μορφή του email αντικατοπτρίζουν τις εργασιακές συνήθειες και τα στοιχεία ενός ατόμου, και για έναν προμηθευτή με τον οποίο επικοινωνήσαμε αρχικά, το email σας αντιπροσωπεύει επίσης.
