Ως εισαγωγέας, πρέπει να κοινοποιήσετε τις απαιτήσεις του προϊόντος με τον α Προμηθευτής της Κίνας. Αυτό συμβαίνει επειδή βοηθά τους Κινέζους κατασκευαστές να κατανοήσουν τις ανάγκες των προϊόντων σας και τις απαιτήσεις ποιότητας.
Θα βοηθήσει εάν προετοιμάσετε εκ των προτέρων ένα κατάλληλο φύλλο προδιαγραφών προϊόντος. Μπορεί να αποφύγει τυχόν αρνητικά ζητήματα ή να κατηγορήσει παιχνίδια με Κινέζους κατασκευαστές.
Ενημερώστε τους τι περιμένετε από το τελικό προϊόν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις τεχνικές προδιαγραφές και την οπτική αναπαράσταση στις προδιαγραφές του προϊόντος.
Ξεκινήστε λοιπόν με ένα περίγραμμα. Καταιγισμός ιδεών και της βασικής δομής. Ας δούμε πώς θα το κάνουμε!
- 1) Ποιες είναι οι προδιαγραφές του προϊόντος;
- 2) Πλεονεκτήματα των προδιαγραφών προϊόντων
- 3) Το πρότυπο των προδιαγραφών του προϊόντος
- 4) Πώς να γράψετε μια επαγγελματική προδιαγραφή προϊόντος;
- 5) Τα καλύτερα 5 εργαλεία σάς βοηθούν να δημιουργήσετε εύκολα προδιαγραφές προϊόντος
- 6) FAQs
- 7) Τελικές σκέψεις
Ποιες είναι οι προδιαγραφές του προϊόντος;
Η προδιαγραφή προϊόντος είναι μια μέθοδος καταγραφής των χαρακτηριστικών και των πτυχών που πρέπει να υπάρχουν σε ένα προϊόν. Πρέπει να είναι με στρατηγικό τρόπο.
Το έγγραφο προδιαγραφών του προϊόντος σας πρέπει να εξηγεί τι να περιμένετε από το τελικό αποτέλεσμα.
Για παράδειγμα, η σύνοψη του προϊόντος, η διαδικασία ανάπτυξης του προϊόντος, η προβλεπόμενη εμφάνιση, τα χαρακτηριστικά που θα περιλαμβάνει, ο χρόνος που θα χρειαστεί για την ανάπτυξή του και άλλα κριτήρια.
Η προδιαγραφή προϊόντος μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τα πρότυπα ασφαλείας, τα προβλεπόμενα δημογραφικά στοιχεία στόχου, τις τεχνικές προδιαγραφές, τις ιστορίες χρηστών και τα σχόλια του πελάτη.
Εν ολίγοις, μια προδιαγραφή προϊόντος είναι γενικά ένα προσχέδιο που λειτουργεί ως σημείο αναφοράς για την έναρξη.
Λόγω του υψηλού ανταγωνισμού στην αγορά, πρέπει να αποφασίσετε τον επιθυμητό στόχο και το κοινό-στόχο. Ίσως χρειαστεί να προσφέρετε περισσότερα θεωρητικά στοιχεία για να δημιουργήσετε ένα συγκεκριμένο προϊόν.
Πλεονεκτήματα των προδιαγραφών προϊόντων
1) Για την επίτευξη ποιοτικών βελτιώσεων
Σημειώστε ότι τα κινεζικά εργοστάσια λειτουργούν με χαμηλά περιθώρια κέρδους. Έτσι, ορισμένοι κατασκευαστές μπορεί να αναζητούν κάθε ευκαιρία να μειώσουν το κόστος τους.
Ο καθορισμός των απαιτήσεών σας θα βοηθήσει τον προμηθευτή να περιορίσει το περιθώριο χρήσης φθηνότερων υλικών και χαμηλής ποιότητας συσκευασίες.
2) Να προσφέρει σαφείς και ακριβείς απαιτήσεις προϊόντος
Θα ήταν καλύτερο να ενημερώσετε τα εργοστάσια εκ των προτέρων λεπτομερώς τις απαιτήσεις του προϊόντος σας. Θα τους βοηθήσει να καταλάβουν τι ψάχνετε στο προϊόν.
Αν δεν το κάνετε αυτό θα τους κάνει να μαντέψουν τις απαιτήσεις σας.
3) Για καλύτερη τιμολόγηση
Όταν ένας προμηθευτής γνωρίζει τις απαιτήσεις σας, τον βοηθά να κάνει μια ακριβή προσφορά τιμής.
Τι γίνεται αν δεν κατανοούν τις ανάγκες της επιχείρησής σας; Λοιπόν, μπορεί να αναφέρουν τη χαμηλότερη τιμή με βάση τα φθηνά πρότυπα ποιότητας.
Το πρότυπο των προδιαγραφών του προϊόντος
Η διαδικασία ανάπτυξης προϊόντος εξαρτάται από τις τεχνικές απαιτήσεις και άλλες προδιαγραφές. Ένας διαχειριστής προϊόντων ή ομάδα διαχείρισης προϊόντων μπορεί να λάβει κάποιες πληροφορίες από τα παρακάτω πρότυπα.
Παράδειγμα 1
Χαίρετε Κ.
Έχουμε την προσφορά σας για το προβλεπόμενο προϊόν. Όμως, δεν είναι σύμφωνα με τις προσδοκίες μας. Προωθήσαμε αυτό το RFO σε 9 προμηθευτές στην ηπειρωτική Κίνα και τα λάβαμε.
Προδιαγραφές του προϊόντος
- Προϊόν: T-Shirt
- Ομάδες παράδοσης (FOB)
- Υλικό: 100 βιολογικά είδη βαμβακιού (180gsm)
- Όγκος παραγγελίας: 10000 τμχ (200 τμχ ανά μέγεθος)
Παράδειγμα 2
Χαίρετε Κ.
Προτείνετε ότι το κόστος μονάδας μπορεί να ανέλθει στα 14 USD. Αυτό συμβαίνει επειδή η διαδικασία κοπής υλικού διαρκεί περισσότερο από το αναμενόμενο.
Εξάλλου, δηλώσατε επίσης ότι ο χρόνος επεξεργασίας υλικού (κοπή) ανέρχεται έως και το 30% του μοναδιαίου κόστους. Έτσι, χρειάζονται κατά μέσο όρο 14 λεπτά ανά μονάδα.
Έτσι, λαμβάνοντας υπόψη ένα σύντομο χρονικό πλαίσιο, περιμένουμε να μας προσφέρετε αξιοπρεπή τιμολόγηση.
Παράδειγμα 3
Χαίρετε Κ.
Λάβαμε την προσφορά σας, αλλά είναι χαμηλότερη από τις προσδοκίες μας. Αν και είναι καλό, φοβόμαστε ότι η ποιότητα των υλικών σας δεν είναι τόσο καλή όσο άλλα. Ελπίζουμε να μην είναι έτσι.
- Θα μπορούσατε να εξηγήσετε το υλικό που χρησιμοποιείται στο προϊόν σας.
- Θα μπορούσατε να μας βοηθήσετε να καταλάβουμε τι μπορεί να κάνει αυτό το προϊόν φθηνότερο; Ελπίζουμε να ξέρετε πώς να το φτιάξετε;
Παράδειγμα 4
Χαίρετε Κ.
Ευχαριστούμε που μοιραστήκατε την προσφορά σας μαζί μας. Αυτή τη στιγμή έχουμε μερικές άλλες προτάσεις. Έτσι, σχεδιάζουμε να συγκρίνουμε τις τιμές σας με άλλους προμηθευτές.
Είναι αυτή η τελευταία προσφορά που μπορείτε να μας προσφέρετε; Αναμένουμε μια μικρή έκπτωση στην τελική τιμή μιας και ο όγκος των παραγγελιών μας είναι μεγάλος. Επιπλέον, αναμένουμε επίσης αύξηση αυτού του όγκου τους επόμενους μήνες.
Πώς να γράψετε μια επαγγελματική προδιαγραφή προϊόντος;
Κάθε επιχείρηση χρειάζεται καλά καθορισμένες και ολοκληρωμένες προδιαγραφές προϊόντων. Λοιπόν, πώς να γράψετε μια προδιαγραφή προϊόντος που περιέχει μια περίληψη προϊόντος και τεχνικές λεπτομέρειες; Ας ανακαλύψουμε!
1. Προσθέστε βασικά χαρακτηριστικά
Οι προδιαγραφές του προϊόντος σας πρέπει να περιλαμβάνουν διαφορετικές πτυχές για να βοηθήσουν τα μέλη της ομάδας προϊόντων να κατανοήσουν τις απαιτήσεις.
Θα πρέπει να καθορίζει τα κρίσιμα χαρακτηριστικά του προϊόντος σας σύμφωνα με τις προδιαγραφές του προϊόντος.
2. Χρήση των σχολίων πελατών
Η καταγραφή των σχολίων των πελατών είναι ζωτικής σημασίας. Αυτό συμβαίνει επειδή σας βοηθά να προσαρμόσετε τα προϊόντα που ανταποκρίνονται στις ανάγκες του κοινού-στόχου.
Έτσι, συγκεντρώστε τις προσωπικότητες των χρηστών και τις ιστορίες χρηστών από τα σχόλια του πελάτη για το ίδιο προϊόν. Μετά από αυτό, ενσωματώστε το στις προδιαγραφές του προϊόντος.
Επίσης, είναι πολύ χρήσιμο να χρησιμοποιείτε τα σχόλια των πελατών, καθώς μαθαίνετε πού να βελτιώσετε.
3. Καθορισμός των προβλημάτων και των πηγών τους
Όταν δημιουργείτε ένα προϊόν, πρέπει να σκεφτείτε να λύσετε τα προβλήματα του πελάτη σας. Επομένως, όταν δημιουργείτε τις προδιαγραφές του προϊόντος σας, επισημάνετε τα προβλήματα. Ενημερώστε τον προμηθευτή για τα κριτήρια αποδοχής σας.
Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε πώς το προϊόν θα λύσει αυτά τα προβλήματα. Η επίλυση προβλημάτων των πελατών είναι πολύ σημαντική σε κάθε τομέα.
4. Καθορισμός και αξιολόγηση Μοναδικών Απαιτήσεων
Ορισμένα προϊόντα χρειάζονται συγκεκριμένες απαιτήσεις. Επομένως, είναι συνετό να δοκιμάσετε και να ενσωματώσετε αυτές τις απαιτήσεις στις προδιαγραφές του προϊόντος σας.
Πρώτα, καθορίστε πόσα προβλήματα θα επιλύσει το προϊόν σας. Εξηγήστε το και συμπεριλάβετέ το στις προδιαγραφές του προϊόντος σας.
5. Δοκιμάστε τη δοκιμή χρήστη
Αυτό το σημείο θα βοηθήσει την ομάδα φυσικού σχεδιασμού σας να επιτύχει ακρίβεια στην ανάπτυξη προϊόντων. Για αυτό, πρέπει να φτιάξετε ένα πρωτότυπο των προϊόντων σας.
Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε δοκιμές χρήστη με τους κοντινότερους πελάτες σας. Θα σας βοηθήσει να ενσωματώσετε τα αποτελέσματα των δοκιμών τους στις προδιαγραφές του προϊόντος σας.
6. Βελτιστοποιήστε το έγγραφο προδιαγραφών του προϊόντος σας
Μια επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί να απλοποιήσει και να αναθεωρήσει την περιγραφή του προϊόντος πολλές φορές. Φυσικά, μπορεί να κάνει τις προδιαγραφές του προϊόντος χρήσιμες και εντυπωσιακές.
Μπορείτε να ελέγξετε και να βελτιώσετε τις προδιαγραφές του προϊόντος σας. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα ανάπτυξης προϊόντος θα λάβει ένα ακριβές και άψογο έγγραφο.
7. Επιτρέψτε αυστηρές συζητήσεις μεταξύ των ομάδων ανάπτυξης προϊόντων
Η ομάδα σχεδιασμού προϊόντος θα πρέπει να συζητήσει τις κρίσιμες πτυχές του προϊόντος σας. Ενθαρρύνει την κριτική σκέψη για τις τεχνικές προδιαγραφές. Πρέπει να ολοκληρώσουν με ένα απόσπασμα που θα συμπεριληφθεί στις προδιαγραφές του προϊόντος.
Μπορείτε να ενθαρρύνετε τους διαχειριστές προϊόντων και τις ομάδες προϊόντων να συζητούν τα πρόσωπα των χρηστών, τις ιστορίες χρηστών και άλλες βασικές λεπτομέρειες σχετικά με ένα συγκεκριμένο προϊόν.
Προτεινόμενη ανάγνωση: Συμβάσεις παραγωγής στην Κίνα
Τα καλύτερα 5 εργαλεία σάς βοηθούν να δημιουργήσετε εύκολα προδιαγραφές προϊόντος
Για να μπορέσετε να γράψετε αποτελεσματικές προδιαγραφές προϊόντων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά από τα παρακάτω εργαλεία.
1) Axure RP
Το Axure RP είναι ένα ισχυρό εργαλείο σχεδιασμού που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία διαδραστικών πρωτοτύπων HTML. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για web, κινητά και υπηρεσία επιτραπέζιου υπολογιστή. Βοηθά τις καθιερωμένες εταιρείες να βελτιώσουν τον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζουν προϊόντα.
2) Παγκλάο
Το Panglao είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που χρησιμοποιείται για το σχεδιασμό συστημάτων. Χρησιμοποιείται για τη σύνταξη και τη δομή ιδεών σε αυτό, επιτρέποντάς σας να κατανοήσετε πώς ταιριάζουν μεταξύ τους.
3) Balsamiq
Μπαλσάμικ είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό για ομάδες ανάπτυξης προϊόντων. Βοηθά τις ομάδες να συνεργάζονται, να ελέγχουν εκδόσεις, να δημιουργούν μακέτες και να εκτελούν δοκιμές χρηστών.
4) Slite
Το Slite είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να συγκεντρώσετε τα έγγραφα εργασίας και τις σημαντικές αποφάσεις της ομάδας σας. Βοηθά επίσης τις κατανεμημένες ομάδες να μοιράζονται ιδέες, να συλλέγουν τις γνώσεις τους και να βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
5) StepShot
Το StepShot είναι μια εύχρηστη λύση λογισμικού all-in-one που βοηθά στη δημιουργία τεκμηρίωσης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα φύλλο προδιαγραφών προϊόντος.
Ψάχνω για επαγγελματία Προδιαγραφές του προϊόντος?
Leeline Sourcing βοηθά τους πελάτες να γράψουν μια επαγγελματική προδιαγραφή προϊόντος δωρεάν.
FAQs
1. Τι πρέπει να περιλαμβάνουν οι προδιαγραφές του προϊόντος?
Οι προδιαγραφές του προϊόντος θα πρέπει να ξεκινούν με μια περιγραφή της ιδέας του προϊόντος και της διαδικασίας ανάπτυξης.
Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να εισαγάγετε την έννοια των προϊόντων σε ομάδες προϊόντων. Επιπλέον, μπορείτε να εξηγήσετε γιατί δημιουργείτε το προϊόν.
2. Τι είναι η προδιαγραφή προϊόντος στην κατασκευή;
Η προδιαγραφή προϊόντος στην κατασκευή είναι η τέχνη της συγγραφής των προδιαγραφών ενός νέου προϊόντος. Μερικές φορές, μια προδιαγραφή προϊόντος περιλαμβάνει επίσης ένα τεχνικό σχέδιο για να βοηθήσει τους προγραμματιστές προϊόντων να κατανοήσουν τις δυνατότητες.
Η προδιαγραφή λέει στον καταναλωτή περισσότερα για το προϊόν. Επιπλέον, δίνει οδηγίες στον κατασκευαστή για τον τρόπο κατασκευής του προϊόντος.
Μια προδιαγραφή προϊόντος περιγράφει το προϊόν που θα δημιουργήσετε. Η γραφειοκρατία περιλαμβάνει: προδιαγραφές σχεδιασμού, προδιαγραφές απόδοσης, λειτουργικές προδιαγραφές και προδιαγραφές κατασκευής.
3. Τι μπορεί να συμβεί όταν δεν συντάσσετε τις προδιαγραφές του προϊόντος;
Τι γίνεται αν αποτύχετε να παρέχετε στον προμηθευτή σας σαφείς προδιαγραφές προϊόντος; Θα υπάρξει παρεξήγηση μεταξύ του προμηθευτή του προϊόντος και εσάς.
Ένας προμηθευτής πρέπει να κατανοεί το σχετικό πλαίσιο και να αισθάνεται σίγουρος όταν λειτουργεί μια γραμμή παραγωγής.
Θα έχετε ένα προϊόν που δεν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις σχεδιασμού και ποιότητας. Μπορεί να μην συμμορφώνεται με τα νόμιμα πρότυπα πιστοποίησης.
Επίσης, αν δεν τους δώσετε αναλυτικά τις προδιαγραφές, θα σας καλύψουν τα κενά.
4. Χρειάζονται όλοι οι Κινέζοι κατασκευαστές Spec Product;
Ναί! Είναι καλή πρακτική η παροχή Κινέζους κατασκευαστές με τις προδιαγραφές του προϊόντος. Θα τους βοηθήσει να διασφαλίσουν ότι τα προϊόντα πληρούν μια συγκεκριμένη ποιότητα.
Θυμηθείτε, οι κατασκευαστές λειτουργούν ως εργαλειοθήκη - προσφέρουν τεχνογνωσία στα μηχανήματα, την εργασία και την κατασκευή.
Πρέπει όμως να τους δώσετε οδηγίες για να τρέξουν τη διαδικασία ανάπτυξης προϊόντος. Αυτό συμβαίνει επειδή η αποτυχία να το κάνετε αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα το προϊόν σας να μην είναι όπως το σκοπεύατε να είναι.
5. Βοηθά το Φύλλο Προδιαγραφών Προϊόντος στον Ποιοτικό Έλεγχο;
Ναι, το φύλλο προδιαγραφών του προϊόντος βοηθάει πολύ σε αυτό ποιοτικός έλεγχος.
Το QC είναι ένα από τα πολύτιμα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την αποσαφήνιση των απαιτήσεων του προϊόντος για τον προμηθευτή σας. Βοηθά επίσης το προσωπικό διαχείρισης προϊόντων που θα χειριστεί την επιθεώρηση QC.
Έτσι, προτού ένας επιθεωρητής QC κάνει επιθεωρήσεις προϊόντων στην Κίνα, πρέπει να λάβει αυτές τις πληροφορίες από εσάς. Δώστε τους τα όρια ανοχής, την πιστοποίηση, τις παραμέτρους ποιότητας και τις απαιτήσεις συσκευασίας.
Προτεινόμενη ανάγνωση: προμηθευτές Κίνας
Τελικές σκέψεις
Έχετε να κάνετε με τις προδιαγραφές του προϊόντος; Στη συνέχεια, πρέπει να παρουσιάσετε τις ιδέες του προϊόντος σας σε ένα έγγραφο. Με αυτό, μπορείτε να είστε πιο στρατηγικοί στη δημιουργία σαφών περιγραμμάτων σχετικά με το τι πρέπει να υπάρχει στο τελικό προϊόν.
Επιπλέον, ο προμηθευτής δεν θα βρει καμία δικαιολογία για παρανόηση των αναγκών της επιχείρησής σας.
Στο τέλος, μπορείτε να είστε σίγουροι για την εκπλήρωση των απαιτήσεων της εταιρείας αλλά και των χρηστών του προϊόντος. Μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια κατάλληλη αγορά για το προϊόν σας.
Επομένως, καλό είναι να δίνετε προσοχή στις περίπλοκες λεπτομέρειες του.
