Es esencial para cualquier negocio que compre y mantenga inventario hacer pedidos en las cantidades que mejor se adapten a sus necesidades. Aquí es donde entra en escena la cantidad económica de pedido (EOQ).
¿Por qué entender la EOQ es esencial para su negocio?
Calcular la cantidad económica de pedido (EOQ) puede beneficiar a su empresa. Comprender el EOQ asegurará que tenga suficientes productos disponibles para satisfacer la demanda anual.
Con más de diez años de experiencia en abastecimiento mientras usamos la fórmula EOQ, podemos guiarlo a través de todos los procesos de abastecimiento de sus productos, desde cómo encontrar fabricantes hasta el envío de sus productos.
Hemos compilado una guía completa para ayudarlo a calcular EOQ.
¡Empecemos!
¿Qué es una cantidad económica de pedido (EOQ)?
La calidad económica del pedido (EOQ) es un término utilizado en las industrias de logística, operaciones y Cadena de Suministro Gestión.
Si tiene una cantidad limitada de un producto, puede perder oportunidades de venta y degradar la experiencia del cliente. Las cantidades excesivas de un producto en particular pueden aumentar los costos de almacenamiento y reducir su flujo de efectivo.
La cantidad económica de pedidos EOQ es un método para calcular la cantidad y la frecuencia de los pedidos para satisfacer un nivel de tasa de demanda. EOQ también se utiliza para reducir el costo total por pedido y la escasez de inventario. Las empresas incurren en costos de escasez de inventario cuando no tienen inventario en existencia.
¿Por qué debería estar calculando EOQ?
La cantidad económica de pedidos es un factor destacado en el éxito de su organización. Comprar demasiado puede resultar en un alto costo total de inventario y quitar recursos de otras actividades de la empresa, puede ayudar con otros factores.
Una forma de capital de trabajo es la gestión de inventario. El capital de trabajo se refiere a los activos requeridos por una empresa para funcionar diariamente. Pero tener demasiado capital de trabajo puede reducir sus ganancias y crear un alto costo potencial.
Cuando se trata de organizar su tienda de artículos de oficina, la cantidad de pedido económica puede no ser muy útil. Es especialmente crítico cuando se consideran compras importantes o de gran volumen. EOQ tiene más influencia en las ganancias a medida que sus pedidos e inventario se expanden y escalan. Obtiene una mejor tasa de EOQ en compras al por mayor que en envíos pequeños. En cuanto a los costos de gestión de inventario, ir a compras más voluminosas no funciona. ¡Toma mejores decisiones!
Beneficios de la cantidad de orden económica (EOQ)
Para maximizar las ganancias, las empresas más pequeñas necesitan una gestión de inventario eficaz. Un elemento fundamental de un sistema de inventario de revisión continua es el modelo de cantidad económica de pedido.
Los propietarios de pequeñas empresas deben probar los beneficios de este modelo de inventario y por qué deberían implementarlo. Aquí hay una lista de beneficios que se suman para ahorrar costos totales y mejorar su negocio:
- Reducción de los costos de almacenamiento y mantenimiento:
Los costos de almacenamiento de inventario pueden ser costosos para los propietarios de pequeñas empresas. La ventaja esencial de la cantidad de pedido económica son las indicaciones personalizadas para la cantidad de unidades por pedido más rentable.
Si los costos de mantenimiento de inventario son altos y los costos de pedido son bajos, puede hacer más pedidos de menos productos para reducir el costo anual de mantenimiento.
- Descuentos por compras al por mayor:
La fórmula EOQ puede recomendar comprar una cantidad significativa en menos pedidos. Para aprovechar los descuentos por compras al por mayor y reducir los costos de pedidos mientras se consideran los costos de almacenamiento y se minimiza el costo total anual del inventario, los descuentos por cantidad ofrecidos son una ventaja necesaria a tener en cuenta.
- Único para cada negocio:
Mantener suficientes niveles de inventario para satisfacer las necesidades de los clientes es complicado para muchas empresas.
Otra ventaja del modelo EOQ de cantidad económica de pedido es que ofrece información precisa, como cuánto inventario mantener, cuántos productos ordenar y los costos totales de preparación. Esto acelera el proceso de reabastecimiento y mejora el servicio al cliente. Mejora la estrategia y planificación de su negocio. Tienes una idea completa de cuándo y cuánto pides. También ayuda en la gestión del presupuesto y las finanzas.
¿Cómo utilizar EOQ en su negocio?
La fórmula EOQ es fácil de calcular. Necesita varias suposiciones, como una tasa de demanda constante, costos que permanecen constantes y productos para reabastecer. No considera cambios estacionales.
Otro problema es que la EOQ se basa en un solo producto. Si una empresa vende muchos productos, la EOQ debe calcularse y rastrearse para todos los productos por separado. Mi gerente mantiene el EOQ de cada producto por separado y luego combinamos todos los datos mientras hacemos el presupuesto. Además, la tasa de demanda también afecta nuestra estrategia.
La cantidad económica del pedido tampoco tiene en cuenta los mercados estacionales o cambiantes. Por lo tanto, debe actualizarse para tener en cuenta los cambios estacionales y de mercado.
El enfoque más efectivo para usar EOQ es rastrear productos y otras variables en la industria. Generamos una nueva cantidad económica de pedido para que cada pedido llegue al Cantidad mínima de pedido (MOQ).
Lectura sugerida: Cantidad de orden mínima (MOQ)
Aquí hay más formas de usar el EOQ:
1. Combínelo con una fórmula de inventario diferente:
Calcular EOQ es simple y su fórmula se puede combinar con la fórmula del punto de pedido para permitir que una empresa decida cuándo pedir inventario adicional. El uso conjunto de estos cálculos puede ayudar a la empresa a evitar quedarse sin existencias de sus productos y mantener solo el inventario necesario. Sin embargo, existen más métodos para combinar la EOQ con puntos de reorden para mejorar sus flujos de trabajo de gestión de inventario.
La EOQ también lo ayudará a obtener control sobre su inventario y reducir costos.
2. Realice pedidos en función de los resultados:
La EOQ indica la cantidad de un producto que una empresa debe pedir para utilizar de manera eficiente esa cantidad al generar órdenes de compra en su sistema de punto de venta (POS) si tiene esa capacidad.
3. Establezca puntos de pedido en su sistema POS:
Varios sistemas POS le permiten establecer puntos de pedido o niveles de inventario que indican cuándo se necesita más suministro. Se le pedirá que realice otra compra cuando los niveles de inventario de sus productos se acerquen a su nivel de pedido, considerando el costo de compra.
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La fórmula de cantidad económica de pedido
De acuerdo con el principio económico conocido como economías de escala, el costo por unidad de pedido de un producto disminuye a medida que aumenta la cantidad del pedido.
Cuanto mayor sea el volumen total de un pedido, mayores serán los costos de retención y el mantenimiento de su inventario.
La EOQ permite a las empresas reducir el costo total de ordenar y almacenar inventario.
Puede usar la siguiente fórmula para calcular la cantidad económica de pedido:
- D es la demanda anual de los clientes de su producto o la cantidad vendida por año.
- S es el costo de instalación por pedido o el costo de realizar cada pedido.
- H representa los costos de tenencia anuales por unidad.
Cuando todo esto se suma, la EOQ es igual a la raíz cuadrada de [(2 x Demanda x Costo de instalación) / Costo de mantenimiento].
Tenga en cuenta que los costos de mantenimiento o almacenamiento fluctúan a lo largo del año. En temporadas altas como el último trimestre, es alto y bajo durante el primer trimestre. No importa mucho si tienes tu propio espacio de almacenamiento.
El EOQ se usa a menudo para establecer el nuevo pedido dentro de sus operaciones de gestión de inventario. Estos indicadores, cuando se combinan, le informan cuándo realizar un pedido y cuánto gastar (fórmula EOQ). Esto evita que lleve demasiadas existencias muertas, desabastecimientos y reduce el costo de mantenimiento.
Aunque la ecuación para calcular la EOQ es sencilla. Cuando se aplica a un solo producto, puede llevar mucho tiempo y ser un desafío calcularlo manualmente para un inventario completo.
Cabe señalar que este valor no representa el precio de venta del producto, ni da información sobre la reposición de existencias. Simplemente refleja la mejor cantidad de productos para cada orden de compra. La fórmula del punto de pedido es un poco más complicada y representa el acto de realizar un pedido de más productos.
Dependiendo de la importancia del producto para las ventas, el nuevo pedido también se puede ajustar para que contenga un stock de seguridad.
Ejemplo de EOQ
La fórmula EOQ también se puede escribir como:
EOQ es igual a la raíz cuadrada de [(2 x Demanda x Costo de instalación) / Costo de mantenimiento].
Supongamos una tienda minorista de moda que se especializa en camisas para hombres y vende alrededor de 2000 pares cada año. A la tienda le cuesta $10 conservar un par de camisas durante todo un año, y hacer un pedido cuesta $4.
El cálculo del caso mencionado anteriormente, según la fórmula EOQ, es el siguiente:
EOQ = Sq. root [(2 * 2000 pares * costo de pedido de $ 4) / ($ 10 de costo de mantenimiento)]
Por lo tanto, EOQ = 40 pares.
El número óptimo de pedidos para la tienda será de 40 pares de camisas. ¡Fácil!
Preguntas frecuentes sobre EOQ
1. ¿Qué empresas utilizan la cantidad económica de pedido?
Diferentes empresas utilizan con frecuencia el modelo EOQ para calcular las cantidades de productos o materiales a comprar. De acuerdo con las condiciones más favorables y el menor costo considerable, toda empresa debe utilizar la EOQ.
McDonalds Corporation utiliza el modelo EOQ para determinar la cantidad de pedido más óptima y minimizar los costos.
2. ¿Cómo usar EOQ para mejorar la gestión de inventario?
El EOQ ayuda a las empresas a reducir el costo variable de ordenar y almacenar inventario. De acuerdo con las economías de escala, el precio por unidad de pedido de un producto se reduce a medida que aumenta la cantidad óptima de pedido del pedido.
3. ¿Cómo puede EOQ ayudar a minimizar los costos de inventario?
Teniendo en cuenta el ejemplo anterior, si solicita 40 unidades cada vez que realiza un pedido, reducirá los costos de mantenimiento de inventario, los pedidos e incluso los costos de producción.
Pasos a seguir
La EOQ puede ser una herramienta útil para los propietarios de pequeñas empresas que necesitan decidir cuánto inventario tener disponible.
Saber cuántos productos pedir cada vez y con qué frecuencia reabastecerse para pagar los gastos más bajos posibles es crucial.
Se trata de mitigar los gastos y el trabajo necesarios para establecer su negocio.
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