¿Qué son los incoterms EXW?

Hay varias formas de recibir su pedido mientras realiza transacciones internacionales. Hoy exploraremos EXW (Ex Works), el término de envío internacional.

Hemos estado en el negocio comercial durante más de una década y sabemos cómo funcionan estas cosas. Podemos transmitirte mejor cómo todo este proceso puede ayudarte. Además, ¿cuáles son los puntos importantes que debe tener en cuenta antes de cerrar cualquier trato en este término?

En este artículo, hemos discutido EXW. ¿Cuándo debería usar EXW? ¿Cuáles son los riesgos involucrados y los pros y los contras de este término comercial? 

¿Qué es Ex Works (EXW)?

Ex Works (EXW) es una frase utilizada en el comercio internacional. Indica cuando un vendedor pone a disposición un producto en un lugar específico y el comprador se hace cargo de los costos de transporte. A menudo lo verá en los acuerdos de envío. Cuando trabajan bajo los términos EXW, los compradores pueden disfrutar de beneficios de control completo para el proceso de envío. Además, el comprador está en una mejor posición para los productos más baratos. Pero cuando hablamos del costo del despacho de aduana y las licencias de exportación, es posible que las cosas no sean adecuadas para el comprador.

¿Cuándo usar EXW?

La mayoría de las organizaciones utilizarán los acuerdos EXW cuando un vendedor no pueda exportar. Incluso cuando un comprador quiera agregar envíos y exportarlos bajo un solo nombre.

Otra razón para elegir EXW es si están enviando Expreso aéreo. Los mensajeros expresos recogen la carga desde la ubicación del vendedor. Cubren todos los costos de transporte y documentos de exportación.

Algunos de nuestros compradores que prefieren manejar su propia logística optan por el envío EXW. Si esto te sucede alguna vez, comunica bien los términos. Explique claramente las responsabilidades de ambas partes, y el acuerdo debe cumplirse de manera bilateral. 

¿Cuáles son las responsabilidades de los compradores y vendedores con EXW?

Responsabilidades del vendedor:

Las responsabilidades del vendedor bajo los Incoterms EXW son mínimas. Solicitan que la carga esté empaquetada y lista para la exportación y recogida en su ubicación. Los productos ya están empacados en cajas de exportación para la mayoría de los envíos. Cuando el flete está preparado, el vendedor debe entregarlo en un área donde el comprador pueda recogerlo.

Responsabilidades del comprador:

Por experiencia, las responsabilidades de un comprador son mucho más complejas. Cuando el vehículo de recogida del cliente recoge los productos del vendedor, asume todos los riesgos y responsabilidades. Las siguientes son algunas de estas responsabilidades: 

• Cargos por carga: Cargar la carga en el punto de recogida para ser transportada al puerto de exportación.

• Entrega a Puerto o Lugar: Transporte de los productos al puerto de origen. El proceso de exportación comienza aquí. 

• Derechos de exportación, impuestos y despacho de aduanas: Todos los documentos de exportación y el pago de los derechos se deben a la exportación de la carga. El comprador debe confiar en sus técnicas de exportación. 

• Cargos Terminales en Origen: El comprador es responsable de todos los cargos en la terminal. 

• Carro para Cargar: La carga de la responsabilidad de cargar la carga en el transporte. 

• Costos de transporte: Todos los cargos de flete se incurren en el transporte de carga de un puerto a otro.

• Seguro: Se recomienda un seguro de transporte para protegerlo contra daños, robos y pérdidas.

• Tarifas de Terminal en el Destino: Todos los costos cobrados por el puerto y terminal de destino están incluidos en este cargo. Cuando la carga llega al puerto de destino, la terminal cobrará tarifas. Tienes que pagar para descargar el envío del barco y moverlo por el puerto.

• Entrega en destino: Gastos de transporte desde el puerto de destino hasta el destino final.

• Descarga en destino: También corren con los gastos de descarga del último transportista. 

• Derechos de importación, impuestos y despacho de aduanas: También soportan los aranceles e impuestos en el país de destino.

Pros y contras de EXW

La ventaja de EXW para un vendedor es buena. ¿Por qué? Bueno, como vendedor, solo somos responsables de cubrir el mínimo indispensable de deberes y gastos. Sin embargo, el acuerdo EXW también puede brindar beneficios a los compradores.

Los compradores asumen los gastos de envío y las responsabilidades. Es por eso que tienen control total sobre el proceso de envío. Además, pueden garantizar que los productos lleguen de manera segura. Siguiendo el tránsito local, el método de envío es ventajoso. Los compradores pueden predecir mejor los gastos y evitar pagar una tarifa de envío más alta.

El despacho de aduanas es una de las desventajas más significativas de EXW. Las reglas EXW exigen documentación simple para la aprobación de la exportación. Los compradores son responsables de los costes adicionales y los retrasos. El comprador también corre con el costo de la inspección aduanera de exportación si es necesario.

Si un vendedor no tiene una licencia de exportación, generalmente optará por utilizar las condiciones EXW. El cliente será responsable de pagarlo. Los compradores deben buscar los transitarios adecuados. Busque a aquellos que puedan proporcionar servicio puerta a puerta y despacho de aduanas.

Los compradores deben evaluar las tarifas de flete y los beneficios y desventajas de varios incoterms. Especialmente al determinar un arreglo de envío para calcular gastos explícitos e implícitos.

A continuación se presentan algunos de los beneficios y desventajas de EXW.

Términos de envío Ex Works Pros:

• Desde el principio, todos los costos están especificados.
• Es inusual sufrir tarifas adicionales.
• El proveedor no puede aumentar el margen de entrega.

Términos de envío Ex Works Contras:

• Usted es responsable de todos los riesgos desde las instalaciones de su proveedor hasta la puerta de su casa.
• Sin más examen, los costos no son tan evidentes.
• Cualquier cargo incurrido en la aduana en el país de origen es su responsabilidad.

EXW frente a FOB frente a DDP

EXW (Ex-works) indica que el vendedor solo necesita empacar los artículos y esperar a que sean recogidos en su ubicación. El comprador asume la mayor parte de los costos y riesgos. 

Otro tipo de Incoterms es Free-On-Board (FOB), que también es el más utilizado. Una vez que el vendedor ha transportado los productos desde el "punto de envío", el comprador asume la propiedad de los productos. Él asume el riesgo bajo los términos FOB origen o FOB punto de embarque. Los riesgos y derechos de los productos permanecen con el vendedor hasta que el consumidor los reciba en términos FOB.

Lectura sugerida: Libre a Bordo (FOB)

En el caso de DDP, el vendedor maneja casi todo. Desde el embalaje y control en su almacén hasta la entrega en destino final. Sus responsabilidades también incluyen despacho de exportación e importación. Eventualmente, el comprador asume los deberes. Luego se convierte en responsable de todo el proceso de transporte. Del destino al destino final.

Lo único que te puedo aconsejar a la hora de elegir entre estas tres opciones de envío es que sopeses la situación. Analice los riesgos y las ventajas para sus clientes para garantizar una transacción sin problemas.

Lectura sugerida: Envío DDP de Alibaba

Riesgos EXW

En el país de origen, no todas las mercancías pasan por la aduana. Si la documentación aduanera no está en orden, es responsabilidad del comprador con el envío Ex Works (EXW).

El cliente es responsable de cualquier tarifa adicional incurrida en la aduana; el vendedor no lo es. Además, la compañía naviera aumenta el costo de envío Ex Works del comprador.

Los términos Ex Works pueden no ser la mejor opción en algunos países porque la aduana necesita que el vendedor ayude con el informe y el despacho de las mercancías. Tome nota de esta información para evitar pasar por los mismos desafíos que nuestros clientes primerizos. Por lo tanto, se debe considerar un contrato de Free Carrier (FCA) en su lugar. El vendedor acepta organizar la entrega de mercancías desde la fábrica hasta un almacén, puerto o terminal en virtud de un contrato FCA. Una vez entregado el vehículo, el riesgo se transfiere al comprador.

Lectura sugerida: Libre Transportista (FCA)

Ejemplo de Ex Works

Un ejemplo de estudio de caso para comprender EXW. Un comprador internacional realizó un pedido importante a una empresa de California. La compañía ofreció una reducción considerable en la cotización del precio unitario Ex Works, ansiosa por aceptar este gran pedido. El cliente consintió de inmediato, pero los productos se vendían con descuento a través de una cadena de tiendas minoristas de EE. UU.

El exportador ingenuo ignora que los términos Ex Works no requieren que el comprador exporte los productos, lo que hace que la desviación sea una posibilidad grave. Tenían una lección costosa que aprender. La corporación compró mercadería a bajo precio para evitar competir por artículos domésticos.

Preguntas frecuentes sobre EXW

Pasos a seguir

EXW es uno de los términos de envío internacional publicados por el Cámara de Comercio Internacional (ICC).

De acuerdo con las condiciones EXW, los compradores son responsables de los gastos de envío y los peligros. Los vendedores solo son responsables de hacer que los productos estén disponibles en un lugar designado.

Los compradores pueden beneficiarse del control total sobre el proceso de envío en términos EXW. Pero el costo del despacho de aduana y las licencias de exportación pueden anular estos ahorros.

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