La gestión de existencias es el núcleo de todo negocio de comercio electrónico si mantiene un inventario de existencias interno. Por lo tanto, necesita suficiente conocimiento sobre el nivel mínimo de existencias.
Hemos servido a miles de empresas hasta ahora y tenemos más de diez años de experiencia, por lo que conocemos los adelantos. Puedes entender esos mismos parámetros para incorporarlos a tu negocio.
Este artículo incluye todo lo que necesita saber para administrar su nivel mínimo de inventario de manera eficiente. Vamos a explorar.
- ¿Qué es el nivel mínimo de existencias?
- Importancia del nivel mínimo de inventario
- Beneficios del nivel mínimo de existencias
- ¿Cómo averiguar los niveles mínimos de existencias?
- Puntos clave para establecer el stock mínimo
- ¿Cómo configurar una regla de existencias mínimas?
- Ejemplo de nivel mínimo de existencias
- Preguntas frecuentes sobre el nivel mínimo de existencias
- Pasos a seguir
¿Qué es el nivel mínimo de existencias?
Un nivel mínimo de existencias es una cifra que indica el nivel por debajo del cual no se debe permitir que caigan los artículos materiales reales.
La fijación de este nivel sirve como precaución de seguridad, y también puede llamar a eso stock de seguridad nivel. Como resultado, el nivel mínimo de existencias a menudo se denomina "nivel de existencias de seguridad" o "existencias de reserva".
Si la cantidad máxima cae por debajo del nivel de cantidad mínima, existe el riesgo de detener la producción debido al consumo máximo. Además, la gerencia debe priorizar la adquisición de suministros frescos con respecto a la cantidad de pedido.
Importancia del nivel mínimo de inventario
En todo el comercio electrónico cadena de suministro, el nivel máximo de stocks es una clara señal de eficiencia y rentabilidad. Puede mejorar su flujo de caja y optimizar la capacidad de almacenamiento, lo que le permitirá satisfacer la demanda máxima o mínima de los clientes, asegurándose de no aumentar ni disminuir el volumen.
Un mejor conocimiento de su nivel promedio de existencias puede ayudarlo a planificar su cadena de suministro al determinar el mejor momento para volver a pedir más productos.
Beneficios del nivel mínimo de existencias
Gestión de existencias depende en gran medida de los principales tipos de existencias de nivel mínimo, y las empresas deben evaluar su nivel de precaución con regularidad. Algunos de sus beneficios son:
- Permite a la empresa mantener la menor cantidad posible de inventarios de materia prima en un período determinado.
- Permite a la empresa mantener el inventario y los costos de mantenimiento con el máximo tiempo de espera.
- Ayuda a la empresa a evitar cancelaciones de pedidos que puedan ocurrir debido a la escasez de existencias en el mercado. Salvó a mis clientes varias veces durante las temporadas de escasez.
- Ayuda a la entidad a mantener las obligaciones mínimas con los proveedores.
- Ayuda a la organización a mantener un índice de liquidez saludable y disfrutar del máximo tiempo de entrega.
- También libera fondos que de otro modo se gastarían en inventario, lo que permite a la empresa invertir en otras áreas y mejorar su liquidez.
¿Cómo averiguar los niveles mínimos de existencias?
Paso 1: Determinar los tiempos de producción
¿Cuánto tiempo necesita para completar un pedido normal y uno grande? Calcule cuánto tiempo de entrega promedio necesitará para aceptar tipos significativos de demandas específicas.
Considere cuánto tiempo se tarda en recibir suministros de sus proveedores y cuánto se tarda en producir un widget. Tendrá que saber cuánto stock necesita para cumplir con el nivel de reordenación urgente. Mantengo un margen del 5% al 10% en caso de alta demanda. ¡Fue un giro salvador para mí!
Determinar si el personal adicional requiere un nivel de reordenación significativo y qué tan rápido se puede aumentar la producción. También es más fácil obtener un período de pedido máximo y mantenerse fuera de los niveles de peligro.
Paso 2: Calcular tiempos de cumplimiento de pedidos
Más que el tiempo que le toma crear sus widgets juega un papel en el mantenimiento de su nivel mínimo de inventario óptimo.
Para crear su producto, también debe buscar el procesamiento de pedidos, la tasa promedio o máxima, el período de pedido estándar, los requisitos de producción, la preparación del almacén, las compras de emergencia, el envío, la entrega y el tiempo.
Paso 3: Estime la demanda máxima del cliente/período máximo de pedido
Determine cuándo son sus períodos más ocupados. Podrían aparecer en períodos inconvenientes del año. Lleve un registro de cuándo ocurren a menudo sus pedidos más pequeños.
Hablar con sus clientes es esencial para pronosticar la demanda de los clientes, y ellos cooperarán con usted en las estimaciones de órdenes de compra futuras. Estos datos son útiles para la gestión del nivel mínimo de existencias. Después de completar el análisis, también trato de verificar la tendencia del mercado de mi producto.
Paso 4: Crear fórmulas
Puede construir una fórmula de nivel de stock mínimo para estimar el tiempo de entrega mínimo. Será más fácil para usted tratar con sus clientes y cumplir con sus pedidos.
Por ejemplo, puede calcular que se tarda 13 días desde el momento en que recibe un pedido de 1,000 widgets para entregar al consumidor. Si no mantiene suficiente inventario para pedidos que superen una cantidad específica, agregue el tiempo que lleva comprar y recibir suministros para pedidos más grandes. Puede administrar su nivel de pedido de esta manera.
Paso 5: Hacer uso de piezas de inventario parcial
Si un elemento de su widget es muy costoso, es posible que desee colocarlo en último lugar y terminar los widgets lo más cerca posible del tiempo de envío. No puede lograr esto si la pieza debe agregarse al comienzo del proceso de producción. Si es algo que puede adjuntar en cualquier momento, puede esperar para obtener estos artículos costosos y evitar usar su efectivo o interés en ellos hasta que los necesite. En mis almacenes, también asigno espacios adicionales para almacenamiento.
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Puntos clave para establecer el stock mínimo
1. Naturaleza del Material: El nivel de stock mínimo se mantiene si muchos centros de producción requieren los materiales. Si los recursos son únicos y provienen de una sola fuente, no es necesario establecer un nivel mínimo de existencias. Debes tener esto en cuenta si comercias con productos de alta gama como yo.
2. Promedio Tiempo De Espera: El plazo medio de entrega es el tiempo que tarda en completarse un pedido desde el momento en que se realiza hasta la entrega. Si el tiempo de entrega máximo es más corto, el nivel de inventario mínimo es más bajo y el nivel de reorden permanece constante.
3. Tasa Promedio de Consumo de Materiales: Puede calcular la tasa promedio o el nivel promedio de existencias calculando el nivel máximo de la tasa de consumo de existencias. También puede calcular los niveles máximos de consumo de stock y las tasas de consumo normales. Esto generalmente se refleja en los comportamientos de mis clientes. Revisé si venía algún evento que subiera el consumo.
¿Cómo configurar una regla de existencias mínimas?
Reserva un nivel mínimo de existencias para evitar vender más de tu nivel máximo de existencias, que ni siquiera puedes entregar. Eso es útil cuando los recuentos de inventario son incorrectos o su tienda eCom está vinculada a un software de inventario. Es posible que vea si su modelo de piso se agotó en línea.
Los clientes no comprarán productos que lleven el nivel de existencias por debajo del nivel promedio o de peligro cuando se agrega un nivel mínimo. Se teñirá de rojo para alertar a los usuarios administrativos cuando alcance el nivel mínimo de existencias. El gerente de mi tienda cambia la configuración que no muestra signos de bajos niveles de existencias.
Estableciendo la cantidad mínima y máxima para nuevos productos por defecto.
El nivel mínimo para bienes nuevos se establece en cero por defecto. Para modificarlo, sigue estos pasos:
- Haga clic en Configuración después de iniciar sesión en su oficina virtual de eCom.
- En la columna Configuración de la tienda, haga clic en Flujo de trabajo.
- En la sección INVENTARIO, ingrese un valor en el campo denominado Cantidad de nivel mínimo para artículos nuevos.
- Haga clic en Guardar.
Añade una cantidad mínima a una variante de producto.
Para hacerlo manualmente:
- Haga clic en Productos en su Back Office de eCom después de iniciar sesión.
- Al hacer clic en el título del producto, puede acceder a la configuración del producto.
- Al hacer clic en el título de la variante en la sección INVENTARIO Y VARIANTES, puede abrir la configuración de esa variante.
- Agregue un número al campo denominado Cantidad mínima en la sección INVENTARIO de la página.
- Haga clic en Guardar.
Ejemplo de nivel mínimo de existencias
La siguiente fórmula de nivel mínimo de existencias se puede utilizar para calcular el nivel mínimo de inventario:
Supongamos que tenemos los siguientes datos:
Consumo normal = 600 unidades por semana (Según mi experiencia, debe mantener un poco de margen de un aumento inesperado en el consumo).
Plazo de entrega habitual = 7 semanas.
Nivel de pedido = 4,800 unidades
Calcular el nivel mínimo de existencias.
solución 1
Use una fórmula para calcular el nivel mínimo de inventario:
Nivel mínimo de existencias = 4,800 – (600 x 7)
= 600 unidades
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Preguntas frecuentes sobre el nivel mínimo de existencias
1. ¿Cuál es la fórmula para el nivel de pedido?
Multiplique la demanda promedio del día por el tiempo de entrega promedio en días para un artículo de inventario para determinar el nivel de reordenación. Por ejemplo, un producto tiene un consumo normal de 150 unidades para su widget negro y el tiempo promedio de entrega para adquirir unidades adicionales es de siete días. Como resultado, el nivel de pedido es de 150 unidades multiplicadas por siete días o 1050 unidades.
2. ¿Qué son los niveles de existencias?
El nivel de existencias se refiere a la cantidad de inventario necesaria para mantener un control de inventario eficiente y eficaz. También puede evitar que alcances el nivel de peligro o el nivel mínimo diario. El control de inventario es necesario para mantener los inventarios de bienes tan bajos como sea posible y, al mismo tiempo, hacer que se vuelvan a pedir.
3. ¿Es necesario un stock de seguridad para todas las empresas?
En la mayoría de las circunstancias, se requieren reservas de seguridad para las empresas. Por lo general, los que tienen mercancías de movimiento lento. Sin embargo, puede que no sea necesario para situaciones de movimiento rápido.
4. ¿Cuál es la diferencia entre stock de seguridad y stock mínimo?
El consumo mínimo es la menor cantidad de cada producto que el almacén debe tener disponible para responder a la demanda mínima. Reserva de seguridad (también conocida como reserva de reserva) debe tenerse a mano para evitar desabastecimientos en caso de un aumento repentino de la demanda.
Pasos a seguir
Has entendido la importancia de mantener el nivel mínimo de stock de consumo. Además, comprender el nivel mínimo de inventario y sus principales tipos es esencial para su tienda de comercio electrónico y sus finanzas personales. Para asegurarse de que nunca tenga problemas relacionados con el inventario en su negocio, también necesita conocer su nivel de pedido y la demanda máxima (es decir, la demanda anual).
Establecer una regla de nivel mínimo de existencias puede reducir su estrés laboral y, al hacerlo, también administrará su nivel máximo de existencias.
Si desea una solución a problemas similares en la gestión de stock de su comercio electrónico, no dude en contactarnos. visita nuestra página de servicio, donde encontrarás tu solución.
